(Junior) Office Manager
1 maand geleden
**(junior) Officemanager (24-40 uur per week)**
Ben je ook klaar met het smeren van je eigen broodjes? Dat komt dan goed uit; bij WaarneemAssistent regelen we namelijk lunch van de zaak op de dagen dat je op kantoor bent
Vanuit ons kantoor aan het IJ - op steenworp afstand van Amsterdam Centrum - werken we dagelijks in een informele maar tegelijkertijd professionele sfeer om een bijdrage te leveren aan het terugdringen van de tekorten in de Nederlandse gezondheidszorg. Klinkt dit interessant? Lees hieronder dan verder.
**Over de functie**
Hoe ziet een werkdag eruit? Iedere dag solliciteren er studenten bij ons. Je ziet deze sollicitaties binnenkomen in de mailbox. Zo heeft Patrick bijvoorbeeld gereageerd op de vacature van doktersassistent in Amsterdam. Je belt hem om de eerste telefonische screening te doen en kijkt aan welke collega Patrick gekoppeld kan worden. Je bespreekt dit met collega Jasper, die verantwoordelijk is voor regio Amsterdam. Hij zit naast je, dus dat is snel en makkelijk overleggen en direct geregeld.
Patrick blijkt een goede kandidaat en wordt gekoppeld aan een opdrachtgever. Wanneer hij daadwerkelijk via ons gaat werken, regel jij de contracten met Patrick en zijn toekomstige opdrachtgever. Daarbij let je goed op, of het noodzakelijk is om bijvoorbeeld een VOG aan te vragen en zorgt ervoor dat zijn gehele personeelsdossier compleet is. Je wilt natuurlijk dat alle dossiers volledig op orde zijn ten behoeve van de ISO 9001 en NEN-4001 audits, waarbij jij medeverantwoordelijk bent voor onze certificering. Maak je geen zorgen: we hebben enorm veel kennis en ervaring in huis. Collega’s Kylie, Dick, Jasper en Eddy doen dit al jaren, dus je zal nooit zomaar in het diepe gegooid worden maar goed begeleid worden om dit te leren
Als er grote wervingen zijn waarbij er bijvoorbeeld 5 of 10 studenten worden gezocht voor een bepaalde functie, denk jij ook mee en help je waar mogelijk. Dit kan zijn door gesprekken te voeren met kandidaten of opdrachtgevers om hen op de hoogte te houden van de voortgang.
Klinkt dit uitdagend? Geen zorgen, we helpen je graag met het inwerken en het leren van nieuwe werkzaamheden.
Omdat er veel gecommuniceerd wordt in deze rol, vragen wij goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
**Wat maakt WaarneemAssistent uniek?**
Je wordt collega van Eddy, Jasper, Kylie, Maaike, Dick en Lindsay, en je kunt het kantoor makkelijk bereiken met de fiets of het openbaar vervoer, omdat we op 5 minuten afstand zitten van Amsterdam Centraal.
We vinden het fijn om een aantal dagen per week gezamenlijk op kantoor te zijn. We bestellen dan lunch op kosten van de zaak. Onze favoriet is een heerlijke rotirol. Thuiswerken is ook mogelijk, maar samen op kantoor zijn is wel zo gezellig. Na de lunch maken we vaak een rondje langs de kade waar je altijd wat op het water te zien hebt: van kleine bootjes tot vrachtschepen en grote cruiseschepen.
**What’s in it for you?**
Je komt terecht in een gezellig team van 6 collega’s, in een kantoor aan het IJ. Dagelijks wordt er lunch gehaald en eten we dit gezamenlijk op waarna we nog een wandeling maken.
Bij WaarneemAssistent krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met onze organisatie. Wij bieden:
- Een hecht team van collega’s dat veel ervaring heeft en goede begeleiding biedt;
- Elke dag lunch van de zaak, waaronder ook het bestellen van broodjes;
- Een kantoor aan het IJ, op steenworp afstand van Amsterdam Centrum;
- Maatschappelijk betekenisvol werk bij een bedrijf dat handelt met morele betrokkenheid binnen de samenleving en de gezondheidszorg;
- Je vakantie wordt nooit afgewezen;
- Salaris van €2.250 - €2.800 bruto per maand (o.b.v. een 40-urige werkweek), afhankelijk van je ervaring.
**Solliciteren?**
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden
Salaris: €2.300,00 - €2.800,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Bonusregeling
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Dienstreizen vergoeding
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Lunchkorting
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Werklocatie: Hybride werken in 1019 HD Amsterdam
-
Junior Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland DK Company B.V. VoltijdVoor ons dynamische verkoopkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een energieke en gedreven Junior Office Manager voor DK Company NL. Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen binnen een team van enthousiaste professionals en onze merken (Culture, Inwear, Kaffe en Kaffe Curve) naar een hoger niveau te tillen? Lees dan verder! FUNCTIEOMSCHRIJVING JUNIOR...
-
Junior Office Manager
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland G4S Nederland VoltijdAls Junior Office Manager / Receptionist ben je het gezicht van ons bedrijf en zorg je voor een professionele en gastvrije eerste indruk. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor en ondersteunt ons team bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je speelt een cruciale rol in de communicatie met klanten, leveranciers...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...
-
Office Manager InteriM/Flex
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...
-
Junior Office Manager
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Springbok Agency Voltijd**Jouw functie in een notendop**: - Anderen noemen het misschien een Office Manager, maar wij zijn meer dan een office en jij bent meer dan een manager. Je bent de stille kracht in de dagelijkse, hectische gang van zaken. De persoon die op menselijke, doortastende manier mogelijk maakt wat we elke dag als agency doen.Je komt vol energie als eerste aan op...
-
(Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor
2 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd**Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...
-
Executive Assistant
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd**OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...
-
Junior Ondersteuning
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland CERTA VoltijdOf je nu net klaar bent met je opleiding, of je huidige baan is. (vul zelf maar in). JE WILT VERDER Zie je jouw droombaan hier niet staan, maar ben je ervan overtuigd dat CERTA jou niet kan missen, stuur dan je motivatie naar: Junior ondersteuning (secretariaat & office management) Op onze mooie locatie in hartje Amsterdam hebben wij per direct plek voor...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Utilus VoltijdUtilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...
-
Office Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment VoltijdOffice management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...
-
Office Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment VoltijdOffice management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...
-
Office Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JUSTIN recruitment VoltijdOffice management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...
-
Office Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment VoltijdOffice management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment VoltijdOffice management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...
-
Office Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment VoltijdOffice management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ISA Service Groep Voltijd**Office Manager bij een toonaangevend Vastgoedonderhoudsbedrijf in Amsterdam** Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in het managen van een kantooromgeving en ben je op zoek naar een leuke functie in de vastgoedsector? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** Als Office Manager bij ons bedrijf ben jij de...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam Noord, Nederland Van De Steege Makelaarsgroep Voltijd**Office manager** De makelaars en adviseurs van onze nieuwbouwafdeling zijn specialisten die begeleiden bij een specifiek koop - of huurproces. Zij maken o.a. “ingewikkelde” bouwtekeningen inzichtelijk en leesbaar, doorlopen het juridische proces met bouwtermijnen en diverse contractstukken en beantwoorden vele vragen over bijvoorbeeld meerwerk. Ter...