Office Manager Met Aanvullende

3 maanden geleden

Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Meekers Medical Voltijd

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager met aanvullende HR rol. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het effectief coördineren en beheren van diverse aspecten binnen het kantoor. Je speelt een belangrijke rol in het faciliteren van een efficiënte werkomgeving en het ondersteunen van de dagelijkse processen op kantoor en in de administratie. In de aanvullende HR rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van diverse HR-gerelateerde taken en processen binnen de organisatie. Je speelt een centrale rol in het bevorderen van een positieve werkomgeving, het beheren van personeelsdossiers en het coördineren van HR-activiteiten.

**Hoe ziet deze functie eruit en welke verantwoordelijkheden komen hier bij kijken?**
- Je coördineert kantoorfaciliteiten, zoals ruimte-indeling, meubilair en voorraden.
- Je zorgt voor een nette, georganiseerde en gezellige werkomgeving.
- Je verstrekt indien nodig informatie aan medewerkers en externe partijen.
- Je draagt bij aan het selectieproces en verzorgt het onboardingproces van nieuwe medewerkers. Je beheert personeelsdossiers, inclusief het bijwerken van persoonlijke gegevens, contracten en andere relevante documentatie.
- Je draagt zorg voor nauwkeurige registratie van verlofaanvragen en andere administratieve taken.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen.
- Je ondersteunt bij het oplossen van arbeidsgerelateerde kwesties.
- Je draagt zorg voor HR activiteiten (verjaardagskaarten, jubilea, beterschapskaarten bij ziekte etc.)
- Je zorgt voornaleving van arbeidswetten en voorschriften.
- Je assisteert bij het up-to-date houden van HR-beleid en procedures.
- Je stelt HR-rapporten op en analyseert HR-gegevens.
- Je ziet toe op de naleving van gezondheids
- en veiligheidsvoorschriften.
- Je beheert noodprocedures en evacuatieplannen, je vult de rol van preventiemedewerker in.
- Je verstrekt informatie over producten, prijzen, levertijden en algemene servicevoorwaarden.
- Je verwerkt inkomende orders en zorgt voor een nauwkeurige registratie in het systeem.
- Je coördineert orderbevestigingen van toeleveranciers.
- Je onderhoudt sterke relaties met bestaande klanten en fungeert als aanspreekpunt voor deze klanten.
- Je ondersteunt het buitendienstteam door het verstrekken van verkoopmateriaal en informatie.

**Wat maakt jou onze geschikte nieuwe collega?**
- Je hebt een MBO/HBO-diploma in een relevante richting.
- Je bent bekend met CRM systemen en de processen rondom in
- en verkoop.
- Je hebt commercieel inzicht en bent klantgericht.
- Enige ervaring in HR is een pluspunt.
- Je hebt kennis van arbeidswetgeving en HR-processen.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Je bent discreet en hebt het vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren.

**Als je bij Meekers Medical komt werken, kun je onderstaande van ons verwachten**:

- Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een uitdagende en dynamische werkomgeving
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei.
- Mogelijkheden tot flexibele uren / werkdagen
- Een informele werksfeer
- Korte, directe communicatielijnen
- Een gezellig en hecht team

Ben jij de Office Manager met aanvullende HR rol die wij zoeken? Solliciteer vandaag en maak deel uit van ons gezellige team

Soort dienstverband: Fulltime, Bepaalde tijd
Contractduur 7 maanden

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

  • Manager Office Solutions

    3 maanden geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Offices For You Voltijd

    **Manager Office Solutions & Client Experience** **Ben jij een visionaire leider met een passie voor klantbeleving? Sta jij te popelen om innovatieve werkplekervaringen te creëren?** Wij bieden je een unieke kans om een bloeiend kantoorverzamelgebouw te managen, waar klantgerichtheid en inspirerende oplossingen centraal staan. Als **Manager Office...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Meekers Medical Voltijd

    Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager met aanvullende HR rol. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het effectief coördineren en beheren van diverse aspecten binnen het kantoor. Je speelt een belangrijke rol in het faciliteren van een efficiënte werkomgeving en het ondersteunen van de dagelijkse processen...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland TwoPurpose Voltijd

    **Versterk ons Missiegedreven Team bij TwoPurpose** Wij zijn een missiegedreven (impact-first) organisatie en zoeken een daadkrachtige en sociale office manager die ons team komt versterken! Hou jij van organiseren en aanpakken, sta je sterk in je schoenen en ben je in staat om een breed scala aan ondersteuning te bieden? Dan zijn wij op zoek naar...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor. Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte **Office Manager!** **Wat ga je doen?** In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid en je bent het directe...

  • Office Assistent

    3 maanden geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Social Brothers Voltijd

    **Functieomschrijving** Een baan als Office Assistent bij Social Brothers is een functie waarin geen dag hetzelfde is. De rol van Office Assistent is weggelegd voor iemand die van aanpakken houdt en een net kantoor belangrijk vindt. Je hebt veel afwisseling, je takenpakket is zeer uiteenlopend, en jij weet als geen ander alle ballen in de lucht te houden,...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Utrecht Oost, Nederland Chordify Voltijd

    **About the job** A happy and harmonious office contributes to higher productivity and job satisfaction. As the Office Manager, you will play a pivotal role in making the workplace a second home for the team, blending functionality with warmth and creativity. This role fosters a welcoming, organized, and enjoyable work environment where employees feel...

  • Office Manager Makelaardij

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Lauteslager Makelaars Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spin in het web van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder! **Omschrijving**: Als Office Manager op dit makelaarskantoor in de omgeving van Soest ben je een essentieel lid van het team. Jij zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt! Je bent o.a. verantwoordelijk voor administratieve taken, klantcommunicatie, offertes...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Three Birds Agency Voltijd

    **Over de Functie** Voor een van onze klanten, een dynamisch en gevestigd bedrijf in besteloplossingen, zijn wij op zoek naar een gedreven **Office Manager**. In deze veelzijdige rol beheer je niet alleen de dagelijkse kantooractiviteiten, maar ondersteun je ook interne communicatie en recruitment. Als Office Manager ben je de spil binnen het kantoor en...

  • Parttime Junior Office Manager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Publyon SOM Voltijd

    **Parttime Junior Office Manager (20 uur per week)** Ben jij de energieke en georganiseerde multitasker die ons team nodig heeft? Wij zijn op zoek naar een Junior Office Manager die graag de spil van ons kantoor wil zijn en zichzelf wil ontwikkelen in een dynamische omgeving. **Dit doe je als junior Office Manager bij Publyon SOM** Als Junior Office...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren...

  • Office manager

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doenWat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Utrecht (provincie), Nederland Meldkamerinsituut Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een organisatie met een betekenisvolle missie? Als onze nieuwe Office Manager bij het Meldkamerinstituut zorg jij ervoor dat alles goed gestructureerd en up-to-date is en opleidingstrajecten goed gerund worden. **Wie zijn wij** Bij het Meldkamerinstituut dragen we direct bij aan de veiligheid en efficiëntie van cruciale hulpdiensten...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Utrecht Marketing Voltijd

    Stichting Utrecht Marketing is de destinatiemarketingorganisatie van Utrecht. Wij profileren en positioneren Utrecht samen met partners als gezonde stad en regio. Dat doen we voor (potentiële) bewoners, bezoekers, bedrijven en talenten. We richten ons onder meer op bewonersmarketing (Culturele Zondagen, Uitagenda Utrecht), bezoekersmarketing (Winkel van...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Een rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...

  • Office manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en...

  • Office manager

    1 dag geleden

    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief...