Document Manager

2 weken geleden

Den Haag, Nederland NWB Bank Voltijd

NWB Bank is op zoek naar een ervaren Document Manager die vorm kan geven aan een effectieve digitale en duurzame werkwijze en informatiedeling binnen onze organisatie. Ben jij iemand die van aanpakken weet, sensitief te werk gaat, houd je ervan om iets op te bouwen, heb je een sterke achtergrond in Document Management en heb je affiniteit met duurzaamheid, dan past deze functie bij jou.

**In deze functie**:

- ontwikkel en implementeer je het documentmanagementsysteem (DMS) steeds verder om de toegang tot informatie te vergemakkelijken;
- organiseer je een effectieve classificatie en indexatie van alle digitale (en fysieke) documenten;
- ben je verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van beleid en procedures met betrekking tot documentbeheer;
- train en ontwikkel je medewerkers in het gebruik van het DMS en in bewustwording van het belang van documentbeheer binnen de organisatie;
- voer je kwaliteitscontroles uit met als doel het waarborgen van de naleving van wettelijke en interne voorschriften;
- werk je steeds verder aan onze digitale Way of Working binnen de NWB Bank.

**De afdeling**
Je wordt onderdeel van de afdeling Change & Information Management gericht op change management, project portfolio management en data management met hoogopgeleide, gemotiveerde professionals. De afdeling valt direct onder de CEO. Je werkt nauw samen met de Manager Change & Information Management die deze afdeling aanstuurt, met de data managers, met de afdeling ICT en met de document eigenaren in de organisatie.

**De Nederlandse Waterschapsbank N.V.** (NWB Bank) is een bank van en voor de Nederlandse publieke sector. Onze klanten zijn waterschappen, gemeenten en provincies en organisaties die worden gegarandeerd door de overheid zoals woningcorporaties en zorginstellingen. Ook zijn we actief in de financiering van duurzame energieprojecten en publiek-private samenwerking (PPS). We financieren onszelf met behulp van onze AAA/Aaa-ratings op de internationale geld
- en kapitaalmarkt en zijn een toonaangevend uitgever van Green en Social Bonds. Door de significante omvang van onze balans staan we onder direct toezicht van de Europese Centrale Bank. NWB Bank is met ruim 150 medewerkers een compacte, efficiënte en inclusieve organisatie die verscheidenheid van medewerkers omarmt. Samenwerking, kwaliteit en integriteit staan bij ons hoog in het vaandel.

**We bieden je** een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden met onder meer ruime studie
- en ontwikkelmogelijkheden. Verder is de NWB Bank een platte organisatie waar initiatief en samenwerking voorop staan. De bank biedt een professionele en prettige werksfeer waarin onder andere de mogelijkheid bestaat voor medewerkers om deel te nemen op vrijwillige basis aan maatschappelijke projecten en worden er met regelmaat sociale activiteiten georganiseerd.

**Je past bij onze organisatie omdat je** een ambitieuze professional bent, je over een behoorlijke dosis overtuigingskracht beschikt en belangstelling hebt voor en affiniteit hebt met de Nederlandse publieke sector. Je bent positief kritisch, verbindend en hebt integriteit hoog in het vaandel staan. Je pakt uitdagingen met beide handen aan en bent oplossings
- en resultaatgericht.

**Wat vragen we**:

- je hebt een Bachelor
- of masterdiploma in informatiemanagement, bibliotheekwetenschappen, archivistiek of een gerelateerd vakgebied;
- je hebt praktische ervaring als Document Manager;
- je hebt ervaring in het opzetten en aansturen van beleidsmatige documentmanagement-initiatieven en implementaties van documentmanagement-systemen (Microsoft 365 en SharePoint is een pre);
- je bent vertrouwd met wet
- en regelgeving met betrekking tot archivering en informatiebeheer (ervaring met ISO15489 en NEN 2082 is een pre);
- je hebt sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail;
- je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden;
- je hebt een proactieve houding ten opzichte van procesverbetering en het implementeren van best practices in de vorm van onze eigen Way of Working.

Ook als je niet aan alle gevraagde punten voldoet maar jezelf wel herkent in de omschrijving, nodigen we je uit om te solliciteren en komen we graag met je in contact.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Werklocatie: Hybride werken in 2517 KR 's-Gravenhage

  • Document Manager

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland TRS Staffing Solutions Voltijd

    LOCATION- Netherlands Regio Den HaagJOB SKILLS PIM and document controlTYPE ContractSALARY - Negotiable Voor onze opdrachtgever, actief ohgv nationale en internationale infrastructurele projecten, zijn wij op zoek naar een 'Document Manager (Document Controller)'. **De functie**: Zowel bij het bedrijf als bij de eindklant werkt met Projectwise, maar wel...

  • Senior Document Manager for HE Space

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HE Space Voltijd

    Job OverviewHE Space is seeking a highly skilled Senior Document Manager to join our team. In this role, you will be responsible for managing and maintaining the integrity of our documentation systems. Salary The estimated salary for this position is between $60,000 - $80,000 per annum, depending on qualifications and experience. Job DescriptionWe are...

  • Document Controller

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Brunel Voltijd

    Wil je snel solliciteren op deze vacature? Klik dan hierboven op de blauwe knop ‘Solliciteer op website van werkgever’. Wanneer je al bent ingelogd met je Indeed account zal je direct naar onze website worden doorverwezen. Hier kun je binnen één minuut solliciteren. Heb je nog geen Indeed account of ben je niet ingelogd? Klik dan op de blauwe knop...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Meta Carriere Voltijd

    Ben jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jou!Functie omschrijvingWij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer...

  • Vastgoed Manager

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Metterwoon Vastgoed B.V. Voltijd

    **Vastgoed Manager (M/V)**: Heb je ervaring in het vastgoed, beschik je over een commerciële instelling en heb je discretie hoog in het vaandel staan? Dan is de functie van Vastgoed manager bij Metterwoon jou op het lijf geschreven! **Dit ga je doen** Als Vastgoed manager ondersteun jij de directie en het management bij allerlei vastgoed gerelateerde...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    **Vacature - **Office manager | Amsterdam**: Werken met het mooiste uitzicht over de Zuidas. Dit ben jij - Jij bent gastvrij, representatief en servicegericht en doet er alles voor om iemand een goede beleving te geven. - Ervaring met budgetbeheer, contracten opstellen en het bijhouden van rapportages; - Beschikbaar van maandag t/m vrijdag van 08:00 tot...

  • Facility Manager

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Kessler Stichting Voltijd

    **Facility Manager**: **Delft, Rotterdam & Den Haag** Wij zijn op zoek naar een Facility Manager voor 32-36 uur per week. **Stichting KesslerPerspektief** Mensen die in een kwetsbare positie zitten opvangen en ondersteunen, daar werkt stichting KesslerPerspektief hard voor. Wij helpen mensen die geen uitweg meer zien, dakloos zijn of die verwikkeld zijn in...

  • Administrative Support for Project Managers

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd

    Project Management Administrative SupportWe are seeking an experienced Project Management Administrative Support to join our team at Enterpryze Consulting Ltd. in The Hague, Netherlands. The ideal candidate will have a strong background in project administration, with experience in supporting teams of project managers.Key Responsibilities:• Documenting...

  • Functioneel Beheerder

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Circle8 Voltijd

    **Functieomschrijving**: Concreet voert de Functioneel beheerder de volgende taken uit: - Evalueren van de functionaliteit van het Content Managment systeem en de parafeer app; - Het uitwerken van specificaties (user stories) bij gewenste wijzigingen, het coördineren van de invoering van de wijzigingen en het coördineren van het testen van gerealiseerde...

  • Documentalist: Administrative Documentation Specialist

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP Voltijd

    Job Description:We are seeking a skilled Documentalist to join our team at CS GROUP.Key Responsibilities:Support the administration of Department policies, instructions, and guidelines;Edit, configure, and issue regular reports and management documentation;Analyze incoming correspondence and documentation and distribute accordingly;Write texts and documents,...

  • Office Manager A.i

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stek, voor stad en kerk Voltijd

    Ben jij een echte ondersteuner en een vrolijke doener? Maak dan bij ons echt het verschil! Met jouw kennis en talenten maak je ons werk mogelijk, dat we doen voor mensen in Den Haag in kwetsbare situaties. Zo werk jij mee aan een stad waar niemand achterblijft. Onze locatie aan de Parkstraat in Den Haag is het administratieve en strategische hart van onze...

  • Manager Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving Defensie werkt samen met tal van Nederlandse en internationale bedrijven. Bij sommige opdrachten krijgen die bedrijven bijzondere informatie en/of staatgeheimen in handen. Als Manager Bedrijfsvoering zorg jij dat de specialisten die verantwoordelijk zijn voor het verhogen van de weerbaarheid van deze bedrijven voortdurend beschikken...

  • Junior Tender Manager

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Cinop Voltijd

    Job Title: Junior Tender ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Junior Tender Manager to join our team at Cinop. As a Junior Tender Manager, you will play a crucial role in supporting our team in preparing and submitting tenders for various projects.Key Responsibilities:Coordinate the preparation and submission of tenders, including...

  • Portfolio Performance Manager

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    Professional learning plays a key role in the organization’s mission. As the IB continues to grow, the organization intends to broaden the access and impact of its services and programmes. Therefore, the Professional Learning department must be able to provide high-quality professional learning products based on educator needs driven by market...

  • Documentation Coordinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP Voltijd

    CS GROUP is seeking a skilled Documentation Coordinator to support the administration of Department policies, instructions, and guidelines. The successful candidate will work closely with heads to edit, configure, and issue regular reports and management documentation.The ideal candidate will have 4 years of experience in documentation controlling and a...

  • Information Manager

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland International NGO Safety Organisation INSO Voltijd

    **INSO Background** Founded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of free services, including real-time incident tracking, analytical...

  • Information Manager

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland International NGO Safety Organisation INSO Voltijd

    **INSO Background** Founded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of free services, including real-time incident tracking, analytical...

  • Service Level Manager

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als ervaren Service Level Manager binnen SSC-ICT, een van de grootste ICT- dienstverleners van de Rijksoverheid, houd je je bezig met het bewaken en verbeteren van de ICT-dienstverlening. Het is een uitdagende baan in een werkomgeving waarin jij jouw talenten volledig ontplooit. Met andere woorden, het is een mooie stap in je...

  • Manager Meta Databeheer

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) staan we aan de vooravond van een grote en spannende transitie van analoog naar digitaal. Onze missie is het waarborgen van toegankelijkheid, integriteit en duurzaamheid van overheidsinformatie, ongeacht de vorm. We hebben de verantwoordelijkheid voor het beheer van een breed...

  • Project Management Administrative Support

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd

    **Project Management Administrative Support - **Working Location**:The Hague, Netherlands** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Higher vocational training in a relevant discipline with 5 years post-related experience or a secondary educational qualification with 5...