Executive Assistant

4 weken geleden

Amsterdam, Nederland Stichting Rainforest Alliance Voltijd

**Position summary**:
**Responsibilities**:

- The Administrative Coordinator will assist both the Chief Product Officer in all areas of executive operations and coordinate communications across programs and units/departments;
- Coordinate all aspects of meeting preparation, including communication, logistics, agendas and materials preparation, as well as meeting follow-up, including taking and sharing minutes, and tracking correspondence;
- Handle communications by coordinating consistent and timely follows up between team members, and other units as needed;
- Connect stakeholders and initiate workflow streamlining;
- Provide strategic management and oversight of the Chief Product Officer’s time with a strong understanding of priorities; ability to serve as a gatekeeper to ensure time is used for the highest-value reasons;
- Support in and provide statistics, presentations, calculations and other communications;
- Prioritize conflicting needs; handle matters expeditiously, proactively, and assure successful follow-through, with minor supervision;
- Proactively drive engagement across the department, identify areas with challenges, and make suggestions on how to improve and drive connection for all colleagues located across the globe;
- Administrative and operational support for the department, handling; expenses and invoice payments, agreements like NDA, PCA; coordinate workshops and field visits; and occasional team engagement activities;
- Set up of quarterly departmental meetings, roadmap sessions, and newsletter for the department;
- Coordinate all aspects of new employee set up and onboarding, including establishing a standard training agenda and schedule; and
- Provide general administrative support as needed.

**Qualifications**:

- Bachelor’s degree is required;
- 6-8 years administrative experience at an executive level;
- Excellent computer skills and proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Exceptional verbal and written communication skills and display a high level of diplomacy and professionalism:

- Exceptional organizational skills to handle ambiguity and multiple priorities in a time critical manner;
- Pro-activeness, engaging, keeping consistent overview of the department;
- Working experience in an international and intercultural environment; and
- Language skills: at least professional Dutch and English needed, additional languages are welcome.

**Job level**: 5A

**Salary**: Commensurate with experience

**Deadline**:01 November 2024

  • Executive Assistant

    14 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden

  • Executive Assistant

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...

  • Executive Assistant

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden...

  • Executive Assistant

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden

  • Executive Assistant

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated...

  • Executive Assistant

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...

  • Executive Assistant

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated...

  • Executive Assistant

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated...

  • Executive Assistant

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...

  • Executive Assistant

    7 dagen geleden

    amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...

  • Executive Assistant

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...

  • Executive Assistant CEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    4 weken geleden

    amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Je functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...

  • Executive Assistant CEO

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenJe functie als Executive Assistant omvat het ondersteunen van de CEO en andere bestuursleden. Je zult te maken krijgen met vertrouwelijke informatie en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed multitasken. Ervaring met moderne ondersteuningshulpmiddelen zoals Microsoft 365 en Teams is...