Executive Assistant

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Stichting Rainforest Alliance Voltijd

**Position summary**:
**Responsibilities**:

- The Administrative Coordinator will assist both the Chief Product Officer in all areas of executive operations and coordinate communications across programs and units/departments;
- Coordinate all aspects of meeting preparation, including communication, logistics, agendas and materials preparation, as well as meeting follow-up, including taking and sharing minutes, and tracking correspondence;
- Handle communications by coordinating consistent and timely follows up between team members, and other units as needed;
- Connect stakeholders and initiate workflow streamlining;
- Provide strategic management and oversight of the Chief Product Officer’s time with a strong understanding of priorities; ability to serve as a gatekeeper to ensure time is used for the highest-value reasons;
- Support in and provide statistics, presentations, calculations and other communications;
- Prioritize conflicting needs; handle matters expeditiously, proactively, and assure successful follow-through, with minor supervision;
- Proactively drive engagement across the department, identify areas with challenges, and make suggestions on how to improve and drive connection for all colleagues located across the globe;
- Administrative and operational support for the department, handling; expenses and invoice payments, agreements like NDA, PCA; coordinate workshops and field visits; and occasional team engagement activities;
- Set up of quarterly departmental meetings, roadmap sessions, and newsletter for the department;
- Coordinate all aspects of new employee set up and onboarding, including establishing a standard training agenda and schedule; and
- Provide general administrative support as needed.

**Qualifications**:

- Bachelor’s degree is required;
- 6-8 years administrative experience at an executive level;
- Excellent computer skills and proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Exceptional verbal and written communication skills and display a high level of diplomacy and professionalism:

- Exceptional organizational skills to handle ambiguity and multiple priorities in a time critical manner;
- Pro-activeness, engaging, keeping consistent overview of the department;
- Working experience in an international and intercultural environment; and
- Language skills: at least professional Dutch and English needed, additional languages are welcome.

**Job level**: 5A

**Salary**: Commensurate with experience

**Deadline**:01 November 2024

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls executive assistant bij onze opdrachtgever speel je een centrale rol in het ondersteunen van de Executive Board en het waarborgen van een soepele werking van de bestuursprocessen. Je werkt nauw samen met de executive assistant van de CEO en biedt ondersteuning aan de leden van de Executive Board, de Board of Trustees en de Delegated Board...

  • Executive Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Metyis Voltijd

    We are looking for an Executive Assistant, to join our Metyis' team in Amsterdam. We need someone who is passionate about taking care of others, but also very well-organized and detail-oriented. **What we offer**: - A balanced work environment where you will have autonomy, responsibility and ownership while working with a vibrant and dynamic team. - Direct...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Sony Music Entertainment Netherlands Voltijd

    Als Executive Assistant ondersteun je de Managing Director Benelux op zowel operationeel als strategisch niveau. In deze veelzijdige rol combineer je de dagelijkse taken van een Executive Assistant met de strategische ondersteuning van een Chief of Staff. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van dagelijkse zaken zoals agendabeheer en...

  • Executive Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    "Wil jij de spil zijn in een dynamische organisatie waar gezondheid en welzijn centraal staan? Holland & Barrett zoekt een getalenteerde Executive Assistant om ons team te versterken! Als jij gedreven bent om excellente ondersteuning te bieden aan onze directie, dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team. Als Executive Assistant bij Holland &...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland DeepHealth Voltijd

    We are seeking a dynamic and experienced Executive Assistant here at Deephealth! You will serve as a vital support system for senior executives, ensuring the efficient operation of their offices and enabling them to focus on strategic initiatives. This role involves a dynamic blend of administrative tasks, project management, and communication, all tailored...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland IPG Mediabrands Voltijd

    Location: Amsterdam, North Holland, Netherlands | Agency: Mediabrands - Netherlands Ref#: 7112 | Job Function: Administration | Type of Contract: Regular **Executive Assistant** Onze organisatie is continu in beweging, en dat geldt ook voor onze medewerkers. Onze afdeling Facility & Support is daar een goed voorbeeld van; sinds vorig jaar is deze...

  • Executive Assistant Exco

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Athora Netherlands Voltijd

    Ben jij een creatieve en energieke Executive assistent? Ben je daarnaast kwaliteitsbewust en service verlenend? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je versterkt Athora Netherlands, samen met circa 800 andere professionals. Wij zijn een team van vijf professionals waar collegialiteit en plezier in je werk niet zal ontbreken. De sfeer? Informeel, positief en...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een ambitieuze Assistant en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Heb je een voorkeur om te werken binnen een dynamisch, internationaal, team? Dit kan de kans zijn die je zoekt! Als Executive Assistant de Sales Director is je rol cruciaal om ervoor te zorgen dat het werk optimaa

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Accell Group Voltijd

    **Executive Assistant EVPs** - Amsterdam Office (with some flexibility), Amsterdam (Full-time)_ **Are you ready to step into a role where your skills, energy, and passion for excellence will shape the future of our leadership?** At Accell Group, we’re not just building bikes— we’re creating experiences that move the world forward. Our mission? To...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Eurofins Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Vanuit tien locaties in Nederland zorgen wij bij Eurofins Food, Feed & Water ervoor dat jouw voedsel en water, maar ook dat van onze dieren, veilig is. Onze medewerkers leveren hierin een belangrijke bijdrage en ervaren vrijheid bij de uitvoering van hun functie. We investeren structureel in onze medewerker op het gebied van...

  • Executive Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    Description Position at GroupM Nexus Ben jij op zoek naar een baan in de media en heb je sterke project- en planningsvaardigheden?  Bij GroupM (D)OOH zijn wij op zoek naar een Executive Assistant Wie zijn wij? GroupM is het grootste wereldwijde mediabureau (onderdeel van WPP) dat begrijpt hoe je moet communiceren met mensen in beweging. Wij...

  • Executive Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Just Eat Takeaway.com Voltijd

    About this role: As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway you’ll be responsible for providing outstanding planning, administrative and coordination support to our Chief Human Resource Officer (CHRO) and their team of Directors. We are looking for an expert communicator, who is faultlessly organised. You’ll be responsible for maintaining and...

  • Executive Assistant, Amsterdam

    1 maand geleden

    amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij de proactieve en gedreven Executive Assistant die het directieteam van onze opdrachtgever naar een hoger niveau tilt? In deze veelzijdige functie bied je ondersteuning aan de CEO en het managementteam van een snelgroeiend techbedrijf.Taken:Beheren van de agenda en da...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Are you the experienced Executive Assistant who fits perfectly in an international and fast-moving environment? We are looking for an Executive Assistant for an international food production organization in Amsterdam! In this position you will have multiple tasks that will include m...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Are you the experienced Executive Assistant who fits perfectly in an international and fast-moving environment? We are looking for an Executive Assistant for an international food production organization in Amsterdam! In this position you will have multiple tasks that will include m...

  • Executive Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Tiger Recruitment Voltijd

    EXECUTIVE ASSISTANT - Amsterdam Temp to Perm My client, a global financial services firm, is seeking a Executive Assistant to join their Amsterdam office starting asap on a temp to perm basis. This is a very busy and fast-paced position, ideal for an experienced EA tp utilise past experience and who would be able to hit the ground running. The EA will be...

  • Executive Assistant

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland PlayStation Voltijd

    Why PlayStation? PlayStation isn’t just the Best Place to Play — it’s also the Best Place to Work. Today, we’re recognized as a global leader in entertainment producing The PlayStation family of products and services including PlayStation®5, PlayStation®4, PlayStation®VR, PlayStation®Plus, acclaimed PlayStation software titles from...

  • Executive Assistant

    8 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    **WHAT YOU'LL DO**: **Role profile** We offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take...