Office Manager

7 maanden geleden

Amsterdam Zuid, Nederland Moco Museum Voltijd

**IN ART WE TRUST**:
From the bustling Museumplein of Amsterdam to the charming Gothic Quarter of Barcelona - and soon the cultural hub of London’s West End - Moco Museum is the global hub of art lovers and the art curious. This is the proud home to modern classics by the likes of Jean-Michel Basquiat, Andy Warhol, Yayoi Kusama, KAWS, Marina Abramović, Keith Haring, Kehinde Wiley and Tracey Emin, as well as new immersive wonders by contemporary stars.

Across all areas of the museum, at Moco we work together to connect millions of viewers to carefully curated collections that inspire us all to defy expectations, follow our hearts and dream harder. Every day, our vision evolves and our reach grows. We trust in art as the vehicle to transport our collective consciousness into a more free, enlightened state. We are bold, pink, disruptive and playful - we are Moco.

**KEY RESPONSIBILITIES**:
Moco Museum, een levendige culturele instelling gewijd aan hedendaagse kunst in Amsterdam, zoekt een georganiseerde en enthousiaste Office Manager met een passie voor zowel interne als externe evenementencoördinatie om ons dynamische team te versterken. Samen met onze andere kantoorbeheerder zal je deze duale functie uitvoeren, waarbij teamwerk wordt bevorderd en de bezoekerservaring wordt verbeterd.

**Verantwoordelijkheden**:

- **
Office Management**:

- Toezicht houden op dagelijkse kantooractiviteiten om efficiëntie en productiviteit te waarborgen.
- Beheren van kantoorbenodigdheden, apparatuur en faciliteiten, ervoor zorgend dat alles goed wordt onderhouden en op voorraad is.
- Coördineren van kantoorvergaderingen, afspraken en schema's voor het personeel.
- Assisteren bij administratieve taken zoals gegevensinvoer, archivering en documentvoorbereiding.
- Reisaccommodaties regelen, inclusief transport en accommodatie, voor medewerkers van het hoofdkantoor indien nodig, met nadruk op kosteneffectiviteit en naleving van reisbeleid.
- Gasten die het kantoor bezoeken verwelkomen en ontvangen, zorgend voor een positieve en gastvrije ervaring.
- ** Customer Service**:

- Samenwerken met onze andere kantoorbeheerder om consistente en hoogwaardige klantenservice te garanderen op alle contactpunten.
- ** Interne en Externe Evenementencoördinatie**:

- Interne evenementen plannen en organiseren zoals teambuildingactiviteiten, personeelsvergaderingen, workshops en feesten.
- Hecht samenwerken met het betrokkenheidscomité om interne bedrijfsfeesten en -evenementen te organiseren.
- Samenwerken met de algemeen directeur om externe evenementen georganiseerd door Moco Museum te plannen en uit te voeren.
- Assisteren bij het coördineren van evenementenlogistiek, catering, transport en accommodatieafspraken.
- Contact onderhouden met leveranciers en aannemers om een naadloze uitvoering van evenementen binnen budget
- en tijdsbeperkingen te waarborgen.
- Ter plaatse ondersteuning bieden tijdens evenementen, toezicht houden op de opstelling, registratie en het aanpakken van eventuele problemen die zich kunnen voordoen.

**REQUIREMENTS**:

- Relevant MBO/HBO-onderwijs
- Minimaal 3 jaar ervaring in kantoorbeheer, evenementencoördinatie of soortgelijke functies.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Uitstekende organisatorische en multitaskingvaardigheden, met sterke aandacht voor detail.
- Uitzonderlijke communicatie
- en interpersoonlijke vaardigheden, met de nadruk op het leveren van uitstekende klantenservice.
- Vermogen om zelfstandig te werken en als onderdeel van een samenwerkend team.
- Flexibiliteit om 's avonds en in het weekend te werken indien nodig voor evenementen.

**WHAT MOCO OFFERS**:
Onder de oppervlakte van ons merk is Moco Museum een verenigde, levendige en kunstminnende familie. We geloven dat elk lid van ons team zijn eigen waardevolle ideeën, ervaring en vaardigheden inbrengt, voortbouwend op onze kernwaarden: inclusiviteit, positiviteit en betrokkenheid. Samen geloven we dat al onze ambities bereikt kunnen worden. Of het nu gaat om het vieren van successen of het aangaan van uitdagingen, we benaderen ze als een team en streven er altijd naar het beste van onszelf te geven en voortdurend te leren. Door middel van onze vrijdagborrels en verschillende leuke teambuilding activiteiten blijft Moco Museum een coöperatieve omgeving creëren.
Daarnaast bieden we de volgende voordelen:

- Concurrerend salaris;
- Pensioenplan (premievrij);
- 25 vakantiedagen per jaar (inclusief 8 feestdagen);
- Reiskostenvergoeding volgens het bedrijfsbeleid;
- Een leuke sociale kalender met interne team evenementen;
- Een snel groeiend bedrijf dat internationaal aan het uitbreiden is.

**IN YOU WE TRUST**:
Sluit je aan bij Moco Museum en maak deel uit van een creatief en dynamisch team dat zich inzet voor het promoten van moderne en hedendaagse kunst, zowel intern als extern. Als je gepassioneerd bent over evenementencoördinatie, kantoorbeheer en het creëren van memorabele ervaringen voor medewerkers en b

  • (Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor

    2 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Ireckonu Voltijd

    **Office Manager, Amsterdam** All of these are achieved thanks to the passion, talent, and knowledge of our young and diverse team. At Ireckonu, we pride ourselves on our diverse range of nationalities and backgrounds. Every employee plays an important role, and you can reap the results of your hard work instantly. We pride ourselves on our diverse range of...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Dynamic Energy Trading B.V. Voltijd

    **Office Manager - Amsterdam Zuid (Immediate Start)Dynamic Energy Trading B.V. (DET)** is seeking a proactive and highly organized **Office Manager** to join our growing team in the Amsterdam Zuid area. This is a full-time, **on-site** role, offering the opportunity to contribute to a fast-paced energy trading environment. **About Us** Dynamic Energy...

  • Office Manager InteriM/Flex

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Forcyd Voltijd

    **Office & Event Manager** Are you the organizational wizard we're looking for? Forcyd is seeking an exceptional Office Manager to be the linchpin of our thriving consultancy. If you're passionate about creating a smooth, efficient work environment and have a knack for multitasking, we want to hear from you! **About Forcyd** Established from scratch in a...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Floyd & Hamilton Voltijd

    In deze uitdagende functie ondersteun je de organisatie en haar medewerkers als Office Manager op facilitair gebied en ontlast je de directie met jouw proactieve houding door hen secretariële (HR, Finance) en organisatorische taken uit handen te nemen. **_in het kort** **een leuke afwisselende baan met variërende klanten en mensen** **_what’s in it...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland The Next Label Voltijd

    _Zorgen dat het kantoor er van binnen en buiten tiptop uitziet, samenwerken met alle afdelingen binnen de organisatie én ervoor zorgen dat alles op rolletjes verloopt. Klinkt dat als iets dat perfect bij jou past? Dan zijn we nieuwsgierig wie jij bent! We zoeken namelijk een ervaren Office Manager voor mínimaal 32 uur per week, zodat we met een goed...

  • Office Manager Verslavingszorg

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Good Hope Health Care B.V. Voltijd

    **Vacature: Office Manager Verslavingszorg** **Functieomschrijving** **Office Manager gezocht!** Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en een passie voor het ondersteunen van een team dat levens verandert? Bij Good Hope Verslavingszorg krijg je de kans om een sleutelrol te vervullen in een dynamische zorgomgeving waar kwaliteit...

  • Office & Operational Manager

    4 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland MED Beverages B.V. Voltijd

    **Over L’OUI**: L’OUI is een pionier in de wereld van cocktailmachines, gericht op het transformeren van de manier waarop horecazaken cocktails serveren. L'OUI is dé innovatieve speler op het gebied van cocktailmachines voor horecagelegenheden. Met een snelgroeiende organisatie en innovatieve oplossingen streven we naar perfectie en efficiëntie in de...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd

    **Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Utilus Voltijd

    Utilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...