Office Manager
4 maanden geleden
We are seeking an organized and proactive **Office Manager** to join our team on a part-time basis. This role offers **flexible hours** and the opportunity to work **24 hours per week** in a **hybrid environment**, combining both remote and in-office work. If you’re skilled at managing office operations and enjoy a dynamic, flexible work setting, this could be the perfect opportunity
**What You’ll Do**:
- Oversee daily office operations, ensuring smooth and efficient functioning.
- Build and maintain relationships with insurance companies, municipalities, banks, suppliers, and other key stakeholders.
- Adapt to the demands of a rapidly growing company, offering solutions with a high level of attention to detail.
- Support the company owner with various operational tasks.
- Manage online orders and inventory supplies.
- Handle incoming and outgoing mail.
- Coordinate insurance claims and manage related documentation.
- Liaise with local municipalities (gemeente) on permits and regulations, including parking, terrace, and horeca permits.
**What We’re Looking For**:
- **Part-time availability** (24 hours per week) with flexible scheduling.
- Ability to work in a **hybrid model** (combining remote work and in-office presence as needed).
- Strong **negotiation and communication skills** to interact effectively with a variety of stakeholders.
- Ability to **manage multiple tasks** and projects simultaneously.
- A **quick learner** who adapts easily to new processes and technologies.
- Comfortable working on a computer for extended periods.
- **Full fluency in Dutch and English** is required.
**What We Offer**:
- **€2,400 per month** for 24 hours per week.
- **Flexible hours** to maintain work-life balance.
- **Hybrid work environment** with the option to work from home and in the office.
If you’re looking for a flexible, part-time role in a growing company, we’d love to hear from you
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: Vanaf €2.400,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Kerstpakket
Werkschema:
- Flexibele werkuren
Taal:
- Dutch (Vereist)
- English (Vereist)
Toestemming om te werken:
- Netherlands (Vereist)
Werklocatie: Hybride werken in 1012 HT Amsterdam Centrum
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Sienna Investment Managers Voltijd**Bedrijfsomschrijving** Ben jij een geboren multitasker die houdt van afwisseling en graag in het hart van een dynamische organisatie werkt? Voor ons (hoofd)kantoor in Amsterdam zoeken wij een Office Manager die het kloppende hart van ons team wil zijn! **Vacatureomschrijving** Wat ga je doen?** Als onze Office Manager ben je de onmisbare spil in het web....
-
Office Manager
8 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Gebouw De Koophandel BV VoltijdBedrijf : privaat onroerend goed bedrijf, verhuur winkels, kantoren en appartementen - Opleiding : Secretaresse/office manager, bij voorkeur affiniteit of ervaring in vastgoed - Aantal uur : 30-32 uur, 4 dagen per week - Locatie : Amsterdamse binnenstad Wij zijn een kantoor dat sinds 1990 (monumentaal) vastgoed beheert en onderhoudt. Het vastgoed bevindt...
-
Front Office Manager
7 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Avenue Hotel VoltijdAvenue Hotel Amsterdam Het Avenue Hotel is een authentiek en onderscheidend 3-sterren hotel met 82 kamers in hartje Amsterdam aan de Nieuwezijds Voorburgwal, gesitueerd in meerdere historische panden. Het hotel verhuurt verschillende type kamers voor één, twee, drie, vier en vijf personen. Met een enthousiast team streven wij naar het aanbieden van een...
-
Office Manager
8 maanden geleden
Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Studocu VoltijdStudocu was founded on the principle that equal access to study notes reduces inequality between students. Today, we make it easy for more than 45+ million students to share notes every month and use cutting-edge AI learning tools (like Quizzes, AI Chat, and Ask-AI) to help them ace their study goals. The product was a rocket ship from day one and has shown...
-
Office & Admin Manager
2 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Aidem Agency Voltijd**Job Title**:Office & Admin Manager As the Office & People Manager, you have a vision for people and excel enabling the team to flourish. This is a key role responsible for overseeing the smooth operation of an office environment and supporting the Management Team (MT). From vitality to performance and from recruitment to coordinating everything in and...
-
Office & Admin Manager
3 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Aidem Agency Voltijd**Job Title**:Office & Admin Manager As the Office & People Manager, you have a vision for people and excel enabling the team to flourish. This is a key role responsible for overseeing the smooth operation of an office environment and supporting the Management Team (MT). From vitality to performance and from recruitment to coordinating everything in and...
-
Office Manager InteriM/Flex
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Booking.com VoltijdRole Description: **Role Description**: - We are currently looking for an Office Manager for Events. In our Amsterdam Campus there are many internal events which we are facilitating. It starts with receiving the request in our ticketing system, processing the requests, doing face to face intake conversations and managing all vendors (such as cleaning,...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Fixico Voltijd**Who is looking for you?** Fixico is an innovative and fast-growing tech company, well-funded by top-tier investors, with the mission to shape the future of car repair through its fully digital car repair management platform and marketplace. The People & Culture team is looking for a proactive Office Manager with an eye for detail. The team is responsible...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Booking.com VoltijdRole Description: Team Workspace Services is responsible for all workspace related services for Amsterdam. The Workspace Services team has a great impact on the Employee Experience by making sure the Workplace is a Healthy, Happy and Productive environment. This will impact employee satisfaction and attract new talent. The Office Management team is managed...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...
-
Interim Office Manager
4 dagen geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Restaurant-Café In de Waag VoltijdInterim Reserverings/office medewerker (18-32 uur per week) Ben jij opzoek naar een tijdelijke uitdaging, hou je van aanpakken? Dan is deze functie wat voor jou! Restaurant-Café In de Waag, Nieuwmarkt 4, Amsterdam. Een uitdagende functie binnen een divers team van enthousiaste mensen met hart voor hun vak en het bedrijf! Restaurant-Café In de Waag...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Utilus VoltijdUtilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...
-
Office Manager
4 dagen geleden
Amsterdam, Nederland MX3D B.V. VoltijdBij MX3D zijn we op zoek naar een veelzijdige Office Manager om ons team te versterken. Als Office Manager speel je een essentiële rol in het waarborgen van een soepel lopende werkdag en het bieden van ondersteuning aan zowel klanten als collega's. **Over MX3D**: MX3D is niet zomaar een bedrijf; we zijn een drijvende kracht achter de toekomst van het...
-
Office Manager/ Executive Assistant
7 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Böschen IT Investments B.V. Voltijd**In het kort**: Böschen IT Investments is opzoek naar een autonome, communicatieve en uitstekend georganiseerde Office Manager/ Executive Assitant die ons team komt versterken. In deze veelzijdige rol ben je de spil van ons bedrijf die niet alleen ons hoofdkantoor draaiende houdt, maar ook de agenda’s en afspraken van ons managementteam naadloos beheert....
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ISA Service Groep Voltijd**Office Manager bij een toonaangevend Vastgoedonderhoudsbedrijf in Amsterdam** Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in het managen van een kantooromgeving en ben je op zoek naar een leuke functie in de vastgoedsector? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** Als Office Manager bij ons bedrijf ben jij de...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam Noord, Nederland Van De Steege Makelaarsgroep Voltijd**Office manager** De makelaars en adviseurs van onze nieuwbouwafdeling zijn specialisten die begeleiden bij een specifiek koop - of huurproces. Zij maken o.a. “ingewikkelde” bouwtekeningen inzichtelijk en leesbaar, doorlopen het juridische proces met bouwtermijnen en diverse contractstukken en beantwoorden vele vragen over bijvoorbeeld meerwerk. Ter...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Bloomstone Real Estate VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil je de spil van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en het ondersteunen van het...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment VoltijdOffice management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij...