Office Manager
2 weken geleden
**Office Manager**:
We zoeken een Office Manager die ervoor zorgt dat ons mooie kantoor en onze digitale werkomgeving soepel draaien. Jij zorgt voor een goed georganiseerde werkomgeving, waarin alles, zowel fysiek als digitaal, op rolletjes loopt. Van kantoorbenodigdheden tot administratieve taken: jij pakt ze zelfstandig op en zorgt dat alles goed geregeld is voor een fijne werkplek.
Je werkt samen met Marieke, onze People Ops Specialist, als sparringpartner en ondersteunt haar incidenteel bij operationele People-taken.
De rol is voor ongeveer 24 uur per week, te verdelen over 3 tot 4 dagen. Minstens 2 dagen per week ben je aanwezig op kantoor in Arnhem.
**Ons kantoor**:
We hebben een prachtig kantoor dat we als ons clubhuis zien. Een vaste plek waar iedereen welkom is en elkaar kan ontmoeten. Iedereen mag kiezen wanneer en vanaf waar die werkt. Ook vanuit huis of vanaf een andere plek. De bezetting op kantoor wisselt daardoor continu.
De helft van de oppervlakte van kantoor is om elkaar te ontmoeten. We hebben een grote keuken waar altijd gevarieerde ingrediënten zijn om een lekkere lunch te maken. De keuken is het hart van het kantoor. Ook hebben we verschillende vergaderruimtes en samenwerkplekken. De andere 50% van het kantoor is om rustig te werken.
**Wat ga je doen als Office Manager bij Picqer?**:
Als Office Manager ben je de spil van onze werkomgeving. Je zorgt dat alles wat nodig is om prettig te kunnen werken aanwezig is.
Je bent eerste aanspreekpunt voor collega’s voor kantoor gerelateerde zaken. Collega's kunnen zich volledig focussen op hun werk doordat jij alle praktische en facilitaire zaken op je neemt. Je hebt oog voor wat er nodig is en biedt proactief ondersteuning.
Daarnaast werk je nauw samen met onze People Ops Specialist en ondersteun je bij de organisatie van kwartaaldagen en andere evenementen, zodat zij zich kan richten op de cultuur, de interne communicatie en het welzijn van het team.
Je werkt zelfstandig, hebt veel autonomie, en draagt verantwoordelijkheid voor het soepel laten verlopen van alle operationele en facilitaire zaken.
Een greep uit je taken:
- ** Facilitaire taken**: Het beheren van kantoorbenodigdheden, van koffie tot laptops, inclusief het bestellen van boodschappen zodat de keuken altijd goed gevuld is. Daarnaast onderhoud je contacten met leveranciers voor kantoorartikelen en diensten, zoals schoonmaakbedrijven, en beheer je contracten. Je voert zelf overleg met partijen en zoekt nieuwe leveranciers indien nodig.
- ** Administratie**: Het beheren van administratieve taken, zoals het inboeken van facturen, het doen van handmatige betalingen, het verwerken van de post en het beheren van contracten en afspraken met leveranciers. Jij zorgt ervoor dat onze administratie compleet en correct is.
- ** PicqerShop beheren**: Je draagt de volledige verantwoordelijkheid voor het voorraadbeheer van de PicqerShop en bent het aanspreekpunt voor administratieve vragen over facturen, retouren en garanties.
- ** Evenementen en teamactiviteiten**: Ondersteunen bij het organiseren van teamuitjes, kwartaaldagen en andere events.
- ** Operationele HR-taken**: Je ondersteunt de People Ops Specialist met praktische HR-taken zoals het regelen van werkplekken voor nieuwe medewerkers en incidenteel ondersteunen bij operationele HR-zaken.
**Wat wij zoeken in jou**:
Je hebt een natuurlijk gevoel voor wat een werkomgeving nodig heeft om soepel te draaien en vindt het leuk om te zorgen dat alles perfect geregeld is. Je bent goed in organiseren, ziet werk voordat anderen dat doen en bent positief ingesteld.
Verder breng je mee:
- Een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Je houdt van een werkomgeving waarin je zelfstandig werkt en zelf je prioriteiten bepaalt.
- Je zorgt graag voor anderen en geniet ervan om een fijne sfeer te creëren.
- Je bent praktisch ingesteld en hebt oog voor zowel de fysieke als digitale kantooromgeving.
- Je bent geordend, zorgvuldig en oplossingsgericht.
**Wat we je bieden**:
Bij Picqer werk je samen in 1 groot team. Met z'n allen werken we aan een top product voor tevreden klanten. Dat doen we in een open en transparante omgeving.
- Gezellig en groeiend team met grote ambities
- Prima salaris volgens onze vaste salarisformule, onderhandelen is dus niet nodig (voor deze rol: 3.110 - 3.570 bruto per maand op basis van 36 uur)
- Reiskostenvergoeding en pensioenbijdrage
- Persoonlijk opleidingsbudget om zelf in te vullen (5.000 euro per jaar)
- De beste tools om je werk zo leuk mogelijk te maken (zoals een MacBook, groot scherm, zit/sta bureau en een goede stoel op kantoor), zowel op kantoor als thuis
- Continue 1-op-1 coaching en feedback om te zorgen dat je de beste versie van jezelf wordt
- Op kantoor dagelijks lunch, oneindig koffie, thee en fris
**Distributed en ons kantoor**:
-
Creative Office Manager
3 maanden geleden
Arnhem, Nederland Kuuma Nederland B.V. VoltijdVacature: Creative Office Manager (Arnhem) **Over Kuuma** Bij Kuuma brengen we de Nordic saunacultuur op innovatieve wijze naar Nederland. Wat begon als een idee tijdens een saunasessie in het hoge Noorden, is uitgegroeid tot een unieke onderneming die ontspanning, verbinding en avontuur centraal stelt. Ons kleine, hechte team ontwerpt en bouwt met veel...
-
Office Manager
6 maanden geleden
Arnhem, Nederland Medline Europe VoltijdDepartment: HR Role reports to: HR Manager Benelux Directly reporting to this role: None Location: Arnhem (Netherlands) **Purpose** We are looking for an Office Manager/Executive Assistant to support to our executive team and oversee the effective management of our European headquarters in Arnhem. Your primary focus will be on ensuring that the...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Arnhem, Nederland studioMOM B.V. VoltijdBen jij de proactieve regelaar die als zelfstandige spin-in-het-web fungeert en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt in onze studio? Als Office Manager/ Studiomanager ben jij verantwoordelijk voor alle ondersteunende werkzaamheden._ **Wie zijn wij?** StudioMOM is een open, onderzoekende familie van creatieve optimisten. Hongerig naar de best mogelijke...
-
Vacature Accountmanager Binnendienst/Office Manager
1 maand geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland De Hypotheekshop VoltijdBij welk bedrijf kom je te werken?De Hypotheekshop is een toonaangevende financiële adviesketen waarbij iedereen terecht kan komen voor een duidelijk verhaal over hypotheken, pensioenen en verzekeringen.Voor De Hypotheekshop in Leiden Oost zijn we op zoek naar een Accountmanager Binnendienst/Office Manager die ons team versterkt.Hoe ziet de functie eruit:Je...
-
Front Office Supervisor
1 week geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Holiday Inn Express Arnhem VoltijdBen jij gepassioneerd, gedreven en zorg je voor een hoge mate van gast- en teamtevredenheid? Scroll dan gauw verder en wie weet wordt jij onze nieuwe Front Office Supervisor!Voor de Holiday Inn Express in Arnhem zijn wij op zoek naar een: full time Supervisor Front Office.FunctieomschrijvingAls Front Office Supervisor ben je, samen met het team, het...
-
Front Office Supervisor
1 week geleden
Arnhem, Nederland Holiday Inn Express Arnhem VoltijdBen jij gepassioneerd, gedreven en zorg je voor een hoge mate van gast- en teamtevredenheid? Scroll dan gauw verder en wie weet wordt jij onze nieuwe Front Office Supervisor!Voor de Holiday Inn Express in Arnhem zijn wij op zoek naar een: full time Supervisor Front Office.FunctieomschrijvingAls Front Office Supervisor ben je, samen met het team, het...
-
Front Office Manager Fulltime Nh Arnhem Rijnhotel
3 maanden geleden
Arnhem, Nederland NH Hotels VoltijdNH Arnhem Rijnhotel is located near the Center of Arnhem right on the banks of the river Rhine. Especially in the summer our guests can enjoy the perfect view over the river Rhine on our sunny terrace. Most of our business guests are welcomed during weekdays and the leisure guests we welcome during the weekends. We are a small hotel and know all our regular...
-
Vacature Accountmanager Binnendienst/Office Manager
3 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland De Hypotheekshop VoltijdBij welk bedrijf kom je te werken?De Hypotheekshop is een financiële adviseursketen met een duidelijk verhaal over hypotheken, pensioenen en verzekeringen. Onze adviseurs geven ongekleurd advies en zijn niet gebonden aan een bank, verzekeringsmaatschappij of andere financiële instelling.Wij zijn op zoek naar een Accountmanager Binnendienst/Office Manager...
-
Vacature Accountmanager Binnendienst/Office Manager
6 maanden geleden
Arnhem, Nederland De Hypotheekshop VoltijdBij welk bedrijf kom je te werken? De Hypotheekshop is de grootste financiële adviesketen. Iedereen kan terecht bij een vestiging van De Hypotheekshop voor een duidelijk verhaal over hypotheken, pensioenen en verzekeringen. De adviseurs van De Hypotheekshop geven ongekleurd advies en zijn niet gebonden aan een bank, verzekeringsmaatschappij of andere...
-
Vacature Commercieel Medewerker Binnendienst/Office Manager
6 maanden geleden
Arnhem, Nederland De Hypotheekshop VoltijdBij welk bedrijf kom je te werken? De Hypotheekshop is de grootste financiële adviesketen. Iedereen kan terecht bij een vestiging van De Hypotheekshop voor een duidelijk verhaal over hypotheken, pensioenen en verzekeringen. De adviseurs van De Hypotheekshop geven ongekleurd advies en zijn niet gebonden aan een bank, verzekeringsmaatschappij of andere...
-
Office manager
2 dagen geleden
Arnhem, Nederland werken op IPKW VoltijdOver de organisatieBij Kracht Recruitment zetten we ons in om het beste midden- en hoger kader personeel binnen de bouw en technische arbeidsmarkt te bemiddelen. Dankzij ons uitgebreide netwerk in de branche, zijn we in staat om hooggekwalificeerd personeel te werven en te selecteren. Dit doen we do...
-
Financieel Manager
4 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland EIFFEL VoltijdWerk als Financieel Manager bij EIFFEL Wil jij het management van onze opdrachtgevers helpen om vanuit financieel oogpunt alle bedrijfsprocessen optimaal aan te sturen? En de verbinding tussen data en business intelligence in het financevak uitbouwen?Als Financieel Manager word je ingezet voor opdrachten bij onze opdrachtgevers binnen de energietransitie of...
-
Assistant manager audit Arnhem
5 maanden geleden
Arnhem, Nederland KPMG-Netherlands VoltijdAssistant manager audit Arnhem You know how to present findings to the client, and how to maintain and gain business relationships. Does it also fulfill you as a development manager to see your team grow both in their careers as well as on a personal level? In that case, our Arnhem office is looking for you! Audit Audit & Assurance Professional (3+) ...
-
Locks & Docks Manager
3 maanden geleden
Arnhem, Nederland Rivertech VoltijdYOUR ROLE As a Locks and Docks Manager in the Nautical Department in Arnhem, you play a crucial role in our river cruise operations. You are responsible for managing sailing schedules, coordinating docking reservations, and working closely with Corporate Fleet Managers, port authorities, captains, and the client’s itinerary planner. Your primary...
-
Client Experience Manager
1 maand geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland beBee Professionals VoltijdWe are seeking a Client Experience Manager to lead our customer service efforts. The ideal candidate will have a strong background in customer service, excellent communication and interpersonal skills, and the ability to work independently and as part of a team. Key responsibilities include responding to customer inquiries, resolving customer complaints, and...
-
Locks & Docks Operations Manager
4 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Rivertech VoltijdYOUR ROLEAs a Locks and Docks Operations Manager at Rivertech, you play a key role in our river cruise operations. You are responsible for managing sailing schedules, coordinating docking reservations, and working closely with Corporate Fleet Managers, port authorities, captains, and the client's itinerary planner. Your primary duties include booking...
-
Store Manager
2 weken geleden
Arnhem, Nederland Manfield Voltijd**Store manager in Arnhem**: Service staat bij jou voorop, je hebt een goed commercieel inzicht en leidinggeven zit in je DNA. Herken jij je hierin? Dan zijn wij op zoek naar jou! Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Mocht je naar aanleiding van deze vacature nog vragen hebben, neem gerust even telefonisch of via whatsapp contact...
-
Audit Manager
1 maand geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland KPMG-Netherlands VoltijdAbout the RoleWe are seeking an experienced Audit Manager to join our team in Arnhem. As a key member of our audit team, you will be responsible for leading audits and providing high-quality assurance services to our clients. You will also be responsible for developing and maintaining client relationships, as well as guiding and developing the careers of...
-
Reservations Manager Locks
1 maand geleden
Arnhem, Nederland Rivertech B.V. VoltijdAs a Locks and Docks (Reservations) Manager in the Nautical Department in Arnhem, you play a crucial role in our river cruise operations. You are responsible for managing sailing schedules, coordinating docking reservations, and working closely with Corporate Fleet Managers, port authorities, captains, and the client’s itinerary planner. Your primary...
-
Export Manager
6 maanden geleden
Arnhem, Nederland Hoogwegt Voltijd**What are you going to do?**: As an Export Manager / Trader you are responsible for buying and selling milk powders and other dairy products to a few countries in Middle-East - North Africa. You will be in close and regular contact with buyers, suppliers, colleagues in your own office and in sister companies. With your direct colleagues, you coordinate the...
