Office Manager
1 maand geleden
**Office Manager**:
We zoeken een Office Manager die ervoor zorgt dat ons mooie kantoor en onze digitale werkomgeving soepel draaien. Jij zorgt voor een goed georganiseerde werkomgeving, waarin alles, zowel fysiek als digitaal, op rolletjes loopt. Van kantoorbenodigdheden tot administratieve taken: jij pakt ze zelfstandig op en zorgt dat alles goed geregeld is voor een fijne werkplek.
Je werkt samen met Marieke, onze People Ops Specialist, als sparringpartner en ondersteunt haar incidenteel bij operationele People-taken.
De rol is voor ongeveer 24 uur per week, te verdelen over 3 tot 4 dagen. Minstens 2 dagen per week ben je aanwezig op kantoor in Arnhem.
**Ons kantoor**:
We hebben een prachtig kantoor dat we als ons clubhuis zien. Een vaste plek waar iedereen welkom is en elkaar kan ontmoeten. Iedereen mag kiezen wanneer en vanaf waar die werkt. Ook vanuit huis of vanaf een andere plek. De bezetting op kantoor wisselt daardoor continu.
De helft van de oppervlakte van kantoor is om elkaar te ontmoeten. We hebben een grote keuken waar altijd gevarieerde ingrediënten zijn om een lekkere lunch te maken. De keuken is het hart van het kantoor. Ook hebben we verschillende vergaderruimtes en samenwerkplekken. De andere 50% van het kantoor is om rustig te werken.
**Wat ga je doen als Office Manager bij Picqer?**:
Als Office Manager ben je de spil van onze werkomgeving. Je zorgt dat alles wat nodig is om prettig te kunnen werken aanwezig is.
Je bent eerste aanspreekpunt voor collega’s voor kantoor gerelateerde zaken. Collega's kunnen zich volledig focussen op hun werk doordat jij alle praktische en facilitaire zaken op je neemt. Je hebt oog voor wat er nodig is en biedt proactief ondersteuning.
Daarnaast werk je nauw samen met onze People Ops Specialist en ondersteun je bij de organisatie van kwartaaldagen en andere evenementen, zodat zij zich kan richten op de cultuur, de interne communicatie en het welzijn van het team.
Je werkt zelfstandig, hebt veel autonomie, en draagt verantwoordelijkheid voor het soepel laten verlopen van alle operationele en facilitaire zaken.
Een greep uit je taken:
- ** Facilitaire taken**: Het beheren van kantoorbenodigdheden, van koffie tot laptops, inclusief het bestellen van boodschappen zodat de keuken altijd goed gevuld is. Daarnaast onderhoud je contacten met leveranciers voor kantoorartikelen en diensten, zoals schoonmaakbedrijven, en beheer je contracten. Je voert zelf overleg met partijen en zoekt nieuwe leveranciers indien nodig.
- ** Administratie**: Het beheren van administratieve taken, zoals het inboeken van facturen, het doen van handmatige betalingen, het verwerken van de post en het beheren van contracten en afspraken met leveranciers. Jij zorgt ervoor dat onze administratie compleet en correct is.
- ** PicqerShop beheren**: Je draagt de volledige verantwoordelijkheid voor het voorraadbeheer van de PicqerShop en bent het aanspreekpunt voor administratieve vragen over facturen, retouren en garanties.
- ** Evenementen en teamactiviteiten**: Ondersteunen bij het organiseren van teamuitjes, kwartaaldagen en andere events.
- ** Operationele HR-taken**: Je ondersteunt de People Ops Specialist met praktische HR-taken zoals het regelen van werkplekken voor nieuwe medewerkers en incidenteel ondersteunen bij operationele HR-zaken.
**Wat wij zoeken in jou**:
Je hebt een natuurlijk gevoel voor wat een werkomgeving nodig heeft om soepel te draaien en vindt het leuk om te zorgen dat alles perfect geregeld is. Je bent goed in organiseren, ziet werk voordat anderen dat doen en bent positief ingesteld.
Verder breng je mee:
- Een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Je houdt van een werkomgeving waarin je zelfstandig werkt en zelf je prioriteiten bepaalt.
- Je zorgt graag voor anderen en geniet ervan om een fijne sfeer te creëren.
- Je bent praktisch ingesteld en hebt oog voor zowel de fysieke als digitale kantooromgeving.
- Je bent geordend, zorgvuldig en oplossingsgericht.
**Wat we je bieden**:
Bij Picqer werk je samen in 1 groot team. Met z'n allen werken we aan een top product voor tevreden klanten. Dat doen we in een open en transparante omgeving.
- Gezellig en groeiend team met grote ambities
- Prima salaris volgens onze vaste salarisformule, onderhandelen is dus niet nodig (voor deze rol: 3.110 - 3.570 bruto per maand op basis van 36 uur)
- Reiskostenvergoeding en pensioenbijdrage
- Persoonlijk opleidingsbudget om zelf in te vullen (5.000 euro per jaar)
- De beste tools om je werk zo leuk mogelijk te maken (zoals een MacBook, groot scherm, zit/sta bureau en een goede stoel op kantoor), zowel op kantoor als thuis
- Continue 1-op-1 coaching en feedback om te zorgen dat je de beste versie van jezelf wordt
- Op kantoor dagelijks lunch, oneindig koffie, thee en fris
**Distributed en ons kantoor**:
-
Creative Office Manager
4 maanden geleden
Arnhem, Nederland Kuuma Nederland B.V. VoltijdVacature: Creative Office Manager (Arnhem) **Over Kuuma** Bij Kuuma brengen we de Nordic saunacultuur op innovatieve wijze naar Nederland. Wat begon als een idee tijdens een saunasessie in het hoge Noorden, is uitgegroeid tot een unieke onderneming die ontspanning, verbinding en avontuur centraal stelt. Ons kleine, hechte team ontwerpt en bouwt met veel...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Arnhem, Nederland Medline Europe VoltijdDepartment: HR Role reports to: HR Manager Benelux Directly reporting to this role: None Location: Arnhem (Netherlands) **Purpose** We are looking for an Office Manager/Executive Assistant to support to our executive team and oversee the effective management of our European headquarters in Arnhem. Your primary focus will be on ensuring that the...
-
Office Manager
4 maanden geleden
Arnhem, Nederland studioMOM B.V. VoltijdBen jij de proactieve regelaar die als zelfstandige spin-in-het-web fungeert en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt in onze studio? Als Office Manager/ Studiomanager ben jij verantwoordelijk voor alle ondersteunende werkzaamheden._ **Wie zijn wij?** StudioMOM is een open, onderzoekende familie van creatieve optimisten. Hongerig naar de best mogelijke...
-
Front Office Supervisor
4 weken geleden
Arnhem, Nederland Holiday Inn Express Arnhem VoltijdBen jij gepassioneerd, gedreven en zorg je voor een hoge mate van gast- en teamtevredenheid? Scroll dan gauw verder en wie weet wordt jij onze nieuwe Front Office Supervisor!Voor de Holiday Inn Express in Arnhem zijn wij op zoek naar een: full time Supervisor Front Office.FunctieomschrijvingAls Front Office Supervisor ben je, samen met het team, het...
-
Front Office Manager Fulltime Nh Arnhem Rijnhotel
4 maanden geleden
Arnhem, Nederland NH Hotels VoltijdNH Arnhem Rijnhotel is located near the Center of Arnhem right on the banks of the river Rhine. Especially in the summer our guests can enjoy the perfect view over the river Rhine on our sunny terrace. Most of our business guests are welcomed during weekdays and the leisure guests we welcome during the weekends. We are a small hotel and know all our regular...
-
Bouwproject Manager
2 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Kracht Recruitment VoltijdOverzicht van onze ondernemingOnze onderneming biedt een uitdagende en creatieve omgeving waarin je kunt groeien als professioneel bouwproject manager.SalarisindicatieWe bieden een salarisindicatie van €55.000,- tot €70.000,- per jaar, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.Berichten over de baanHet team van Kracht Recruitment zoekt een toegewijde en...
-
Vacature Accountmanager Binnendienst/Office Manager
7 maanden geleden
Arnhem, Nederland De Hypotheekshop VoltijdBij welk bedrijf kom je te werken? De Hypotheekshop is de grootste financiële adviesketen. Iedereen kan terecht bij een vestiging van De Hypotheekshop voor een duidelijk verhaal over hypotheken, pensioenen en verzekeringen. De adviseurs van De Hypotheekshop geven ongekleurd advies en zijn niet gebonden aan een bank, verzekeringsmaatschappij of andere...
-
Vacature Commercieel Medewerker Binnendienst/Office Manager
7 maanden geleden
Arnhem, Nederland De Hypotheekshop VoltijdBij welk bedrijf kom je te werken? De Hypotheekshop is de grootste financiële adviesketen. Iedereen kan terecht bij een vestiging van De Hypotheekshop voor een duidelijk verhaal over hypotheken, pensioenen en verzekeringen. De adviseurs van De Hypotheekshop geven ongekleurd advies en zijn niet gebonden aan een bank, verzekeringsmaatschappij of andere...
-
Locks & Docks Manager
4 maanden geleden
Arnhem, Nederland Rivertech VoltijdYOUR ROLE As a Locks and Docks Manager in the Nautical Department in Arnhem, you play a crucial role in our river cruise operations. You are responsible for managing sailing schedules, coordinating docking reservations, and working closely with Corporate Fleet Managers, port authorities, captains, and the client’s itinerary planner. Your primary...
-
Store Manager
1 maand geleden
Arnhem, Nederland Manfield Voltijd**Store manager in Arnhem**: Service staat bij jou voorop, je hebt een goed commercieel inzicht en leidinggeven zit in je DNA. Herken jij je hierin? Dan zijn wij op zoek naar jou! Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Mocht je naar aanleiding van deze vacature nog vragen hebben, neem gerust even telefonisch of via whatsapp contact...
-
Export Manager
7 maanden geleden
Arnhem, Nederland Hoogwegt Voltijd**What are you going to do?**: As an Export Manager / Trader you are responsible for buying and selling milk powders and other dairy products to a few countries in Middle-East - North Africa. You will be in close and regular contact with buyers, suppliers, colleagues in your own office and in sister companies. With your direct colleagues, you coordinate the...
-
Reservations Manager Locks
2 maanden geleden
Arnhem, Nederland Rivertech B.V. VoltijdAs a Locks and Docks (Reservations) Manager in the Nautical Department in Arnhem, you play a crucial role in our river cruise operations. You are responsible for managing sailing schedules, coordinating docking reservations, and working closely with Corporate Fleet Managers, port authorities, captains, and the client’s itinerary planner. Your primary...
-
Team Manager Customer Support
4 weken geleden
Arnhem, Nederland CCV VoltijdArnhem / Hybrid Hybrid, alternating between our headquarters in Arnhem and working from home - 32-40 hours Contract for 32-40 hours per week with flexible working hours (by agreement) - Salary between €3.990; - and €5.701, -This salary is based on a 40-hour workweek - Vitality Discount on gym membership, bicycle scheme and vitality program - 30 vacation...
-
Store Manager in Opleiding
3 maanden geleden
Arnhem, Nederland Manfield Voltijd**Store manager in opleiding in Arnhem Kronenburg**: Service staat bij jou voorop, je hebt een goed commercieel inzicht en leidinggeven zit in je DNA. Herken jij je hierin? Dan zijn wij op zoek naar jou! Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Mocht je naar aanleiding van deze vacature nog vragen hebben, neem gerust even telefonisch...
-
Manager Milieuaccreditatie
7 maanden geleden
Arnhem, Nederland TÜV Rheinland Nederland B.V. VoltijdWerken in een klein team als onderdeel van een internationale organisatie? Opererend vanuit verschillende locaties in Nederland (in Arnhem en Breda) biedt de groep een breed assortiment diensten aan haar lokale klanten. Momenteel werken 60 specialisten in Nederland voor TÜV Rheinland. Binnen de Business Stream People & Business Assurance richten wij ons...
-
Locatie Manager
3 maanden geleden
Arnhem, Nederland Newday offices VoltijdBen jij op zoek naar een uitdagende functie waarbij geen dag hetzelfde is? Heb jij uitstekende organisatorische vaardigheden en ben je klantgericht? Dan is de positie van Club Manager bij Newday de perfecte kans voor jou! Voor onze locatie in Arnhem zijn wij op zoek naar een Club Manager die er energie van krijgt om ons concept naar een hoger level te...
-
Intern Front Office Nh Arnhem Rijnhotel
7 maanden geleden
Arnhem, Nederland NH Hotels VoltijdNH Arnhem Rijnhotel is located near the Center of Arnhem right on the banks of the river Rhine. Especially in the summer our guests can enjoy the perfect view over the river Rhine on our sunny terrace. Most of our business guests are welcomed during weekdays and the leisure guests we welcome during the weekends. We are a small hotel and know all our regular...
-
Intern Front Office Nh Arnhem Rijnhotel
7 maanden geleden
Arnhem, Nederland NH Hotel Group VoltijdNH Arnhem Rijnhotel is located near the Center of Arnhem right on the banks of the river Rhine. Especially in the summer our guests can enjoy the perfect view over the river Rhine on our sunny terrace. Most of our business guests are welcomed during weekdays and the leisure guests we welcome during the weekends. We are a small hotel and know all our regular...
-
Commercieel Manager Bedrijfsruimten
3 maanden geleden
Arnhem, Nederland Goldbeck Nederland B.V. VoltijdGOLDBECK Nederland B.V is een frisse, snelgroeiende organisatie met vestigingen in Arnhem en Breda die turn-key-projecten in de Benelux realiseert. Of het nu gaat om distributiecentra, productiefabrieken, kantoorgebouwen of parkeergarages. GOLDBECK ontwerpt, bouwt en beheert commerciële - en vastgoedprojecten snel, economisch en gegarandeerd op tijd!...
-
Operationeel Manager Vraag Afhankelijk Vervoer
3 maanden geleden
Arnhem, Nederland Willemsen-de Koning Groep B.V. VoltijdAls **Operationeel Manager Vraagafhankelijk Vervoer **ben je verantwoordelijk** **voor de aansturing van aan jouw toegewezen projecten. Je stuurt (direct) een team aan van +/- 5 teamleiders en indirect ben je verantwoordelijk voor +/- 250 chauffeurs. Je coacht en begeleidt de teamleiders en samen met hen heb je focus op het realiseren van een optimale...
