Creative Office Manager

4 maanden geleden

Arnhem, Nederland Kuuma Nederland B.V. Voltijd

Vacature: Creative Office Manager (Arnhem)

**Over Kuuma**

Bij Kuuma brengen we de Nordic saunacultuur op innovatieve wijze naar Nederland. Wat begon als een idee tijdens een saunasessie in het hoge Noorden, is uitgegroeid tot een unieke onderneming die ontspanning, verbinding en avontuur centraal stelt. Ons kleine, hechte team ontwerpt en bouwt met veel passie zelf de mobiele self-service sauna’s in onze werkplaatsen in Arnhem en Oslo.

Onze sauna’s zijn een sociaal en duurzaam alternatief voor de grote wellnesscentra. Ze staan, in samenwerking met de tofste partners, op verrassende locaties door heel Nederland—van drukke stadscentra tot aan wilde stranden. Voor onze community draait het niet om luxe, maar om een pure ervaring van hitte, kou en het buitenleven. Het gaat om samen zijn, tot rust komen en genieten van het moment met een glimlach op je bezwete gezicht.

**Over de rol**

Als Creative Office Manager bij Kuuma ben jij de spil van ons team. Jij zorgt ervoor dat ons kantoor en de werkplaats bruisen van energie en dat alles op rolletjes loopt. Je krijgt de vrijheid om jouw creativiteit en organisatorische talenten in te zetten om een inspirerende en prettige werkomgeving te creëren. Je bent betrokken bij een breed scala aan taken, van het organiseren van events en het ondersteunen van marketingactiviteiten tot het optimaliseren van administratieve processen en operationele ondersteuning. Ook ondersteun je het Management Team met diverse taken en projecten. Geen dag is hetzelfde, dat maakt deze functie zo dynamisch en uitdagend.

**Jouw verantwoordelijkheden**:

- Aansturen van schoonmaakpartners en ondersteunend locatie personeel.
- Onderhouden van contact met de Kuuma Community en locatie partners.
- Regelmatige locatiebezoeken om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
- Opstellen van (sales)rapportages en het verwerken van verrekeningen.
- Beheren van declaraties en het optimaliseren van administratieve workflows.
- Assisteren bij HR-taken en het ondersteunen van een positieve bedrijfscultuur.
- Het verder inrichten van het kantoor en de werkplaats, om een inspirerende en gezellige werkomgeving te creëren.
- Organiseren van lunches, borrels, en teamuitjes.
- Realiseren van een sauna voor de werkplaats—je leest het goed, ontspanning is essentieel
- Ondersteunen van de werkplaats met bestellingen, procesverbeteringen en waar nodig zelf de handen uit de mouwen steken.
- Beheren van onze social media kanalen en het opstellen van pakkende nieuwsbrieven.
- Organiseren van fotoshoots en offline marketingactiviteiten, en het onderhouden van contact met marketingpartners.
- Coördineren van events, zoals de opening van nieuwe sauna locaties en andere speciale gelegenheden.
- Ondersteunen van het management team bij diverse taken en projecten met jouw creatieve input.

**Wat heb je nodig om succesvol te zijn?**
- Het liefst heb je ervaring als Office Manager of in een functie bij een jong snelgroeiend bedrijf of in de creatieve sector.
- HBO denk
- en werkniveau.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Proactief, probleemoplossend, stressbestendig en gestructureerd.
- Sociaal, open en klantgericht
- Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Het liefst ben je in het bezit van een rijbewijs (of zorgen we daar samen op korte termijn voor)

**Wat bieden we jou?**
- Flexibiliteit om de functie te combineren met andere werkzaamheden (24 of 32 uur per week).
- Een brutosalaris van €2750;
- tot €3000;
- per maand (op basis van 40 uur per week), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- 8% vakantiegeld.
- 30 vakantiedagen (op basis van 40 uur per week).
- Een toffe werkplaats in Arnhem, met een warme en gezellige sfeer.
- Een laptop en indien gewenst, een zakelijke telefoon of vergoeding van je telefoonabonnement.
- Samenwerken met toffe partners en een gezellig en hecht team. Regelmatig leuke borrels en teamuitjes.
- Kosteloos gebruik van onze sauna’s en de kans om mee te bouwen aan een populair innovatief concept.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.750,00 - €3.000,00 per maand

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 13-10-2024

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Picqer Voltijd

    **Office Manager**: We zoeken een Office Manager die ervoor zorgt dat ons mooie kantoor en onze digitale werkomgeving soepel draaien. Jij zorgt voor een goed georganiseerde werkomgeving, waarin alles, zowel fysiek als digitaal, op rolletjes loopt. Van kantoorbenodigdheden tot administratieve taken: jij pakt ze zelfstandig op en zorgt dat alles goed geregeld...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Medline Europe Voltijd

    Department: HR Role reports to: HR Manager Benelux Directly reporting to this role: None Location: Arnhem (Netherlands) **Purpose** We are looking for an Office Manager/Executive Assistant to support to our executive team and oversee the effective management of our European headquarters in Arnhem. Your primary focus will be on ensuring that the...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland studioMOM B.V. Voltijd

    Ben jij de proactieve regelaar die als zelfstandige spin-in-het-web fungeert en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt in onze studio? Als Office Manager/ Studiomanager ben jij verantwoordelijk voor alle ondersteunende werkzaamheden._ **Wie zijn wij?** StudioMOM is een open, onderzoekende familie van creatieve optimisten. Hongerig naar de best mogelijke...

  • Front Office Supervisor

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland Holiday Inn Express Arnhem Voltijd

    Ben jij gepassioneerd, gedreven en zorg je voor een hoge mate van gast- en teamtevredenheid? Scroll dan gauw verder en wie weet wordt jij onze nieuwe Front Office Supervisor!Voor de Holiday Inn Express in Arnhem zijn wij op zoek naar een: full time Supervisor Front Office.FunctieomschrijvingAls Front Office Supervisor ben je, samen met het team, het...

  • Front Office Manager Fulltime Nh Arnhem Rijnhotel

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland NH Hotels Voltijd

    NH Arnhem Rijnhotel is located near the Center of Arnhem right on the banks of the river Rhine. Especially in the summer our guests can enjoy the perfect view over the river Rhine on our sunny terrace. Most of our business guests are welcomed during weekdays and the leisure guests we welcome during the weekends. We are a small hotel and know all our regular...

  • HR en Recruitment Manager

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Giesbers Retail Voltijd

    **|**Jij bent de strategische partner die mensen verbindt en onze organisatie laat groeien.**: - Arnhem- HBO- 32 tot 40**In a nutshell** Als HR en Recruitment manager heb je een dynamische functie waarin je zowel verantwoordelijk bent voor het adviseren van het management over relevante HR thema’s als het vormgeven en uitvoeren van het HR-beleid. Je bent...

  • Assistant Manager Arnhem

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TK Maxx Voltijd

    x TK Maxx and HomeSense stores are fast-paced places to be, where you can enjoy the opportunity to take real responsibility for delivering results and delighting our customers. For our store management teams that means every day really is different as every delivery brings varied stock for the shopfloor. It's because of the sheer scale and constant variety...

  • Bouwproject Manager

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Overzicht van onze ondernemingOnze onderneming biedt een uitdagende en creatieve omgeving waarin je kunt groeien als professioneel bouwproject manager.SalarisindicatieWe bieden een salarisindicatie van €55.000,- tot €70.000,- per jaar, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.Berichten over de baanHet team van Kracht Recruitment zoekt een toegewijde en...

  • Concept Designer

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Medline Europe Voltijd

    Role reports to: Senior Creative & Design Specialist Directly reporting to this role: n/a Location: Arnhem / Utrecht, Netherlands **Purpose** To support our fast growth across Europe, Middle East & Africa (EMEA), Medline is looking for a visionary and imaginative Concept Designer to join our creative team. - We are moving from our current HQ Arnhem...

  • Motion Designer

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Medline Europe Voltijd

    **Motion Designer** Role reports to: Senior Creative & Design Specialist Directly reporting to this role: n/a Location: Arnhem / Utrecht, Netherlands **Purpose** To support our fast growth across Europe, Middle East & Africa (EMEA), Medline is looking for a Motion Designer to join our creative team. As Motion Designer, you will be responsible for...

  • Store Manager

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Manfield Voltijd

    **Store manager in Arnhem**: Service staat bij jou voorop, je hebt een goed commercieel inzicht en leidinggeven zit in je DNA. Herken jij je hierin? Dan zijn wij op zoek naar jou! Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Mocht je naar aanleiding van deze vacature nog vragen hebben, neem gerust even telefonisch of via whatsapp contact...

  • Export Manager

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Hoogwegt Voltijd

    **What are you going to do?**: As an Export Manager / Trader you are responsible for buying and selling milk powders and other dairy products to a few countries in Middle-East - North Africa. You will be in close and regular contact with buyers, suppliers, colleagues in your own office and in sister companies. With your direct colleagues, you coordinate the...

  • Reservations Manager Locks

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Rivertech B.V. Voltijd

    As a Locks and Docks (Reservations) Manager in the Nautical Department in Arnhem, you play a crucial role in our river cruise operations. You are responsible for managing sailing schedules, coordinating docking reservations, and working closely with Corporate Fleet Managers, port authorities, captains, and the client’s itinerary planner. Your primary...

  • Communications Manager

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Medline Europe Voltijd

    Role reports to: Director Marketing & Communications Directly reporting to this role: Copy Editor & Copy Writer, Translations Specialist, Communications Coordinator **Purpose** The Communications Manager is responsible for executing Medline Europe’s communication strategy, including customer relations and communications, internal employee...

  • Team Manager Customer Support

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland CCV Voltijd

    Arnhem / Hybrid Hybrid, alternating between our headquarters in Arnhem and working from home - 32-40 hours Contract for 32-40 hours per week with flexible working hours (by agreement) - Salary between €3.990; - and €5.701, -This salary is based on a 40-hour workweek - Vitality Discount on gym membership, bicycle scheme and vitality program - 30 vacation...

  • Store Manager in Opleiding

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Manfield Voltijd

    **Store manager in opleiding in Arnhem Kronenburg**: Service staat bij jou voorop, je hebt een goed commercieel inzicht en leidinggeven zit in je DNA. Herken jij je hierin? Dan zijn wij op zoek naar jou! Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Mocht je naar aanleiding van deze vacature nog vragen hebben, neem gerust even telefonisch...

  • Manager Milieuaccreditatie

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland TÜV Rheinland Nederland B.V. Voltijd

    Werken in een klein team als onderdeel van een internationale organisatie? Opererend vanuit verschillende locaties in Nederland (in Arnhem en Breda) biedt de groep een breed assortiment diensten aan haar lokale klanten. Momenteel werken 60 specialisten in Nederland voor TÜV Rheinland. Binnen de Business Stream People & Business Assurance richten wij ons...

  • Locatie Manager

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Newday offices Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarbij geen dag hetzelfde is? Heb jij uitstekende organisatorische vaardigheden en ben je klantgericht? Dan is de positie van Club Manager bij Newday de perfecte kans voor jou! Voor onze locatie in Arnhem zijn wij op zoek naar een Club Manager die er energie van krijgt om ons concept naar een hoger level te...

  • Intern Front Office Nh Arnhem Rijnhotel

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland NH Hotel Group Voltijd

    NH Arnhem Rijnhotel is located near the Center of Arnhem right on the banks of the river Rhine. Especially in the summer our guests can enjoy the perfect view over the river Rhine on our sunny terrace. Most of our business guests are welcomed during weekdays and the leisure guests we welcome during the weekends. We are a small hotel and know all our regular...

  • Intern Front Office Nh Arnhem Rijnhotel

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland NH Hotels Voltijd

    NH Arnhem Rijnhotel is located near the Center of Arnhem right on the banks of the river Rhine. Especially in the summer our guests can enjoy the perfect view over the river Rhine on our sunny terrace. Most of our business guests are welcomed during weekdays and the leisure guests we welcome during the weekends. We are a small hotel and know all our regular...