Medewerker Secretariaat

2 maanden geleden


Amsterdam NieuwWest, Nederland Inbo Voltijd

Ben jij een creatief organisatietalent, heb je daarnaast oog voor detail en ben je erg gastvrij? Dan hebben wij dé functie voor jou bij INBO, een toonaangevend architectenbureau in Amsterdam.

**Wat ga je doen**
Als het organisatorische hart van ons kantoor zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt vooral op administratief en facilitair gebied. Een greep uit jouw taken:

- Administratieve ondersteuning
- Je beheert de complexe agenda’s en afspraken van leidinggevenden.
- Je coördineert de vergaderingen: van het boeken van ruimtes en het versturen van uitnodigen tot het notuleren.
- Facilitair management
- Je verwelkomt onze gasten en zorgt voor de lunch.
- Je beheert de kantoorvoorraden en vult deze tijdig aan.
- Je zorgt ervoor dat het kantoor altijd netjes en goed georganiseerd is.
- Je onderhoudt contact met leveranciers en facilitaire diensten, zoals schoonmaak en onderhoud.
- Je coördineert interne evenementen, zoals borrels en verjaardagen.

**Wie ben je en wat neem je mee?**
Jij krijgt energie van werken in een creatief en dynamisch team. Je hebt oog voor detail, bent servicegericht en vindt het leuk om te ontzorgen. Je beschikt over de volgende vaardigheden:

- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau 4.
- MS Office kent voor jou geen geheimen: je werkt vlot met Word, Excel en PowerPoint.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een mooie plus.

**Wat bieden wij jou?**
- Een veelzijdige functie binnen een open, energieke werkomgeving in Amsterdam (ons kantoor is gevestigd in het World Fashion Center).
- Een functie met flexibele uren gedurende de week, 16- 24 uur die je in overleg over de week kunt verdelen.
- Flexibele werkplek met laptop en telefoon.
- Reiskostenvergoeding van 0,24 cent per kilometer, ook als je met de fiets komt. OV wordt 100% vergoed.
- Een salaris conform de cao voor architectenbureaus, schaal 4 of 5 afhankelijk van jouw ervaring.
- 30 vakantiedagen, op basis van een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen met onze cao a la carte regeling.
- Al onze medewerkers krijgen de mogelijkheid gebruik te maken van OpenUp. Een online platform voor mentaal welzijn.

**Wie zijn wij?**
INBO is een collectief van gedreven architecten, bouwkundigen, adviseurs en stedenbouwers. Wij ontwerpen ruimten die steden groener en menselijker maken. Bij INBO streven we ernaar om door zinvolle verandering de wereld een beetje mooier te maken. Onze handtekening zit in de plekken waar stad en natuur elkaar ontmoeten en waar mensen samenkomen.

**Sollicitatieproces**
INBO hecht veel waarde aan diversiteit en gelijke kansen. Onze sollicitatieprocedure is erop gericht om elke sollicitant een eerlijke kans te geven, ongeacht achtergrond of persoonlijke voorkeur.

Wat betekent dit voor jou?
- Anonimiteit: voor de eerste selectie anonimiseren wij persoonlijke gegevens zoals jouw naam, geslacht, geboortedatum, foto en adres. Dit helpt ons te focussen op jouw kwalificaties, vaardigheden en werkervaring.
- Objectieve beoordeling: wij beoordelen alle kandidaten uitsluitend op persoonlijke competenties en op kennis en kunde uit opleiding en werkervaring. Zorg er dus voor dat dit in jouw sollicitatie goed naar voren komt.
- Transparantie: wij zijn transparant over ons sollicitatieproces en zullen jou informeren over de stappen die we zetten.

**Interesse?**

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.802,00 - €4.306,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 16 per week

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Extra vakantiedagen
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Winstdeling

Werkschema:

- Dagdienst
- Flexibele werkuren
- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 01-11-2024
Verwachte startdatum: 02-12-2024



  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsta Voltijd

    Ben jij de ideale medewerker voor ons team?We zijn op zoek naar een gedreven medewerker medisch secretariaat die onze cliënten van harte kan helpen en bijdraagt aan het welzijn van onze bewoners. Als medewerker medisch secretariaat ben je verantwoordelijk voor de administratie en ondersteuning van onze artsen, zodat zij zich kunnen concentreren op hun...

  • Medewerker Secretariaat

    1 maand geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Fresenius Medical Care Voltijd

    **Medewerker Secretariaat**: **locatie NephroCare Diapriva in Amsterdam**: ***: **_ Voor onze NephroCare Dialyse klinieken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Medewerker Secretariaat (m/v) om ons betrokken team te komen versterken._**: ***: **_ Wat doen wij?_**: **Onze dialysecentra bieden gezamenlijk alle vormen van nierfunctie-vervangende therapie in...

  • Secretariaat Medewerker

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland FYEO Voltijd

    **Thuis bij FYEO** - Iedereen die bij FYEO werkt weet als geen ander dat ogen een kostbaar bezit zijn en dat goed zien alles waard is. Onze uitdaging is er samen voor te zorgen dat onze cliënten van hun bril of contactlenzen afkomen. Best spannend zo’n behandeling, daarom bieden we tijdens dit traject alle comfort aan onze cliënten. Ditzelfde comfort...

  • Medewerker Business Support

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Medewerker Business Support

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als medewerker secretariaat ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het secretariaat van het Endocrinologisch Laboratorium en daarmee een onmisbare schakel in het werkproces. Dit betekent dat je secretariële werkzaamheden verricht voor het hoofd en medewerkers van het laboratorium. Je bent de spin in het web en zorgt dat...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Fresenius Medical Care Voltijd

    **Medewerker Secretariaat** **locatie NephroCare Diapriva in Amsterdam** - Voor onze NephroCare Dialyse klinieken zijn wij op zoek naar enthousiaste Medewerker Secretariaat (m/v) om onze betrokken team te komen versterken. _ **_Wat doen wij?_** Onze dialysecentra bieden gezamenlijk alle vormen van nierfunctie-vervangende therapie in een huiselijke...

  • Medewerker Business Support

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    **MEDEWERKER BUSINESS SUPPORT (SECRETARIAAT) AMSTERDAM OF EINDHOVEN** Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team (secretariaat)...

  • Medewerker Business Support

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Secretariaat medewerker

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland FYEO Voltijd

    Iedereen die bij FYEO werkt weet als geen ander dat ogen een kostbaar bezit zijn en dat goed zien alles waard is. Onze uitdaging is er samen voor te zorgen dat onze cliënten van hun bril of contactlenzen afkomen. Best spannend zo’n behandeling, daarom bieden we tijdens dit traject alle comfort aan onze cliënten. Ditzelfde comfort bieden we ook aan onze...


  • Amsterdam, Nederland Jellinek Voltijd

    Kom werken als medewerkers secretariaat binnen een innovatieve en inhoudelijk interessante organisatie. Door alles goed te regelen voor onze managers en behandelaren, zorg jij met jouw werk voor een prachtige bijdrage aan de continuïteit van de zorg van Jellinek! **Wat ga je doen?**: - Voor de kliniek en polikliniek van Jellinek Amsterdam zijn we op zoek...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als medewerker van het secretariaat bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Kaderopleiding Palliatieve zorg. Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit: - Het eerste aanspreekpunt zijn voor de coördinatoren, deelnemers, mentoren, docenten en de twee opleidingsinstituten...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsta Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een medewerker medisch secretariaat voor locatie Karaad in Amsterdam. Je zult het in- en externe aanspreekpunt zijn voor de zorgverlening, waarbij je veelvuldig contact hebt met interne en externe zorgverleners en collega's.Aan de slag als Gezondheidswerker medisch secretariaatJij bent verantwoordelijk voor de administratieve...


  • Amsterdam, Nederland Amsta Voltijd

    24 uur - Amsterdam Vacature Wat ga je doen? Wil jij de verbindende schakel zijn tussen het behandelteam, de afdeling, de familie van onze bewoners en zorgverleners? Bij Amsta bieden wij jou de kans om aan de slag te gaan als Medewerker medisch secretariaat. Je werkt op meerdere locaties in Amsterdam en speelt een essentiële rol in de ondersteuning van onze...


  • Amsterdam, Nederland Amsta Voltijd

    Wat ga je doen? Wil je de spil zijn tussen het behandelteam, de afdeling en familie van onze bewoners en zorgverleners? Bij Amsta in Amsterdam zoek wij een medewerker medisch secretariaat voor locatie Karaad! Je bent het in- en externe aanspreekpunt voor de zorgverlening. Je hebt hierin veelvuldig contact met zo wel interne als externe zorgverleners...

  • Medewerker Secretariaat

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland YOEP Onderwijs en Zorg Voltijd

    _**Dacht je even snel die ene leuke, nieuwe job te vinden die jou echt de uitdaging biedt die je zoekt, blijkt het toch niet zo makkelijk te zijnMaar nu heb je beet! YOEP is anders. Komt dat even goed uit, want onze divisie uit Amsterdam, Groei & Glunder, is opzoek naar een nieuwe collega.**_ **JOUW ROL BIJ GROEI & GLUNDER** Ter versterking van ons...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Voor het Universitair Netwerk Ouderenzorg van Amsterdam UMC zijn wij per direct op zoek naar een student die het secretariaat tijdelijk kan ondersteunen tot het einde van het jaar. Vind je het leuk om een nieuwsbrief op te maken, of ervoor te zorgen dat er voor bijeenkomsten zalen en catering zijn geregeld? Dan zijn wij op zoek naar...


  • Amsterdam Zuid, Nederland FYEO Voltijd

    Iedereen die bij FYEO werkt weet als geen ander dat ogen een kostbaar bezit zijn en dat goed zien alles waard is. Onze uitdaging is er samen voor te zorgen dat we onze cliënten helpen om van hun bril of contactlenzen af te komen. Best spannend zo’n behandeling, daarom bieden we tijdens dit traject alle comfort aan onze cliënten. Ditzelfde comfort bieden...


  • Amsterdam Nieuw-West, Nederland OOG & OHM onderwijsondersteuning BV Voltijd

    **Over OOG|OHM** OOG|OHM is een kleinschalige gespecialiseerde organisatie in personeels - en salarisadministratie met een adviserende rol, gericht op het onderwijs. OOG|OHM heeft alles in huis waar het onderwijs hulp bij kan gebruiken. Denk dan o.a. aan kennis over wet - en regelgeving, cao’s en digitalisering. Wij ondersteunen c. 300 scholen en...


  • Amsterdam West, Nederland Stichting Mantelzorg en Dementie Voltijd

    **De organisatie** Stichting Mantelzorg en Dementie is een kleine organisatie met als werkgebied Amsterdam West en Nieuw West. De stichting organiseert dagbesteding voor kwetsbare ouderen, waaronder mensen met dementie. Het team bestaat uit 27 enthousiaste medewerkers. **Wat zoeken wij**:Officemanager met HR-kwaliteiten** Zoek je een functie waar geen dag...