Office Manager

5 maanden geleden


Amsterdam Zuid, Nederland Stichting Kinderen Kankervrij (KiKa) Voltijd

Kinderen hebben de toekomst. Althans, die zouden ze moeten hebben. Maar nog steeds krijgen jaarlijks honderden kinderen in Nederland kanker. KiKa blijft daarom fondsen werven voor onderzoek. Dat doen we samen met duizenden actievoerders, die alles uit de kast halen om geld op te halen voor onderzoek en door (structurele) donateurs te werven. Wij vinden het belangrijk dat we altijd klaar staan voor al die mensen die ons steunen: actievoerders, sporters, vrijwilligers en donateurs.

Daarom zoeken wij per direct op zoek naar een **Office Manager **als tijdelijke vervanging voor een collega die binnenkort met **zwangerschapsverlof **gaat voor een periode van 6 maanden. Als tijdelijke Office Manager ben je onderdeel van het Serviceteam (32 - 36 uur per week)

**Wat ga jij doen?**

Jij bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en bijbehorende facilitaire zaken en bent het eerste gezicht van KiKa als gasten ons kantoorpand binnenkomen. Je ontvangt gasten en verzorgt de lunch voor collega's. Je neemt de telefoon op en verwerkt alle inkomende post. Daarnaast verzorg je ook de uitgaande post, dit zijn vooral pakketten met promotiemateriaal en Berenpakken. Je zorgt dat alles goed en nauwkeuring verwerkt wordt in ons CRM-systeem (ervaring met Salesforce? Top). De promotiepakketten en Berenpakken worden met name verstuurd naar mensen die een actie voor KiKa organiseren. KiKa is ontzettend blij met de inzet van deze mensen. Het is daarom erg belangrijk dat de pakketten er netjes uitzien en op tijd verstuurd worden. Je zorgt dat er voldoende kantoorbenodigdheden in voorraad zijn en waar nodig ondersteun je je collega’s met het maken van bedankbrieven.

**Wie ben jij?**

Je wil jouw ervaring inzetten voor een organisatie met een missie. Je bent er klaar voor om bij ons deze verantwoordelijkheid op je te nemen. Om succesvol te zijn heb jij een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je staat voor KiKa en de daarbij behorende uitstraling die wij willen. Dat bewaak je met daadkracht, durf en een glimlach.

Je hebt mínimaal MBO denkniveau, hebt al wat jaartjes werkervaring en bent leuk om mee samen te werken. Dit betekent dat je jouw rol serieus neemt, maar je kan ook verder kijken dan alleen je eigen werk. Je luistert goed naar anderen en vraagt door. Jij gelooft dat je samen verder komt dan alleen.

Jouw kernwaarden zijn openheid, transparantie en vertrouwen. Je bent een luisterend oor. Je hebt oog voor emoties, bent begripvol, zonder pathetisch te worden. Je neemt al je hele leven je verantwoordelijkheid voor jezelf en komt op voor het belang van anderen.

**Wat bieden wij?**

We werken binnen een energiek team samen aan een gedeelde missie. Dat bindt ons. Natuurlijk zijn er spelregels, contracten en arbeidsvoorwaarden. We maken afspraken over wat we samen willen bereiken en hoe we dat gaan doen. Maar verder ben je een vrije, stevige, autonome professional. Je bent onderdeel van het Serviceteam, een achtkoppig team dat nauw samenwerkt met het marketing
- en communicatieteam.

Samen helpen we kinderkanker de wereld uit

**Over KiKa**

Jaarlijks krijgen bijna 600 kinderen in Nederland kanker. Op dit moment geneest 81% van deze kinderen. Dat moet en dat kán beter. Ons doel is om dit percentage te verhogen naar 100%. KiKa werft fondsen voor vernieuwend onderzoek en andere activiteiten op het gebied van kinderkanker, gericht op minder pijn tijdens behandelingen, meer genezing en een hogere kwaliteit van leven op latere leeftijd. Daarnaast richt KiKa zich op het geven van voorlichting over kinderkanker.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.687,00 - €3.822,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Dienstreizen vergoeding
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Opleiding:

- MBO (Vereist)

Ervaring:

- Office Manager: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Go Office Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Office Manager ben je het gezicht en centrale aanspreekpunt van het bedrijf. Je ontvangt gasten, beantwoordt de telefoon en je verzorgt alle kantoorbenodigdheden. Ook ondersteun je de financiële administratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:Het verstrekken van allerhande support aan het team;Eerste aanspreekpunt voor alle...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe organisatie is 17 jaar geleden opgericht en richtzich op de ontwikkeling, verkoop en marketing vanconsumentengezondheidsproducten. Met een klein en enthousiast teamvan 10 mensen hebben ze drie zelfontwikkelde en gepatenteerdetoonaangevende merken op de markt gebracht. Ze doen alles zelf enzijn daar trots op! Dit betekent dat je...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Ireckonu Voltijd

    **Office Manager, Amsterdam** All of these are achieved thanks to the passion, talent, and knowledge of our young and diverse team. At Ireckonu, we pride ourselves on our diverse range of nationalities and backgrounds. Every employee plays an important role, and you can reap the results of your hard work instantly. We pride ourselves on our diverse range of...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Forcyd Voltijd

    **Office & Event Manager** Are you the organizational wizard we're looking for? Forcyd is seeking an exceptional Office Manager to be the linchpin of our thriving consultancy. If you're passionate about creating a smooth, efficient work environment and have a knack for multitasking, we want to hear from you! **About Forcyd** Established from scratch in a...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Office ManagerVoor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week.De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal ondersteunen met secretariële en administratieve taken.Wat ga je doen in deze leuke...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week.De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal ondersteunen met secretariële en administratieve taken.Wat ga je doen in deze leuke...

  • Office Manager InteriM/Flex

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • Office & Operational Manager

    2 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland MED Beverages B.V. Voltijd

    **Over L’OUI**: L’OUI is een pionier in de wereld van cocktailmachines, gericht op het transformeren van de manier waarop horecazaken cocktails serveren. L'OUI is dé innovatieve speler op het gebied van cocktailmachines voor horecagelegenheden. Met een snelgroeiende organisatie en innovatieve oplossingen streven we naar perfectie en efficiëntie in de...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland The Next Label Voltijd

    _Zorgen dat het kantoor er van binnen en buiten tiptop uitziet, samenwerken met alle afdelingen binnen de organisatie én ervoor zorgen dat alles op rolletjes verloopt. Klinkt dat als iets dat perfect bij jou past? Dan zijn we nieuwsgierig wie jij bent! We zoeken namelijk een ervaren Office Manager voor mínimaal 32 uur per week, zodat we met een goed...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd

    **Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...

  • Office & Event Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Forcyd Voltijd

    **Office & Event Manager**: Are you the organizational wizard we're looking for? Forcyd is seeking an exceptional Office Manager to be the linchpin of our thriving consultancy. If you're passionate about creating a smooth, efficient work environment and have a knack for multitasking, we want to hear from you! **About Forcyd**: Established from scratch in a...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Utilus Voltijd

    Utilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland ISA Service Groep Voltijd

    **Office Manager bij een toonaangevend Vastgoedonderhoudsbedrijf in Amsterdam** Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in het managen van een kantooromgeving en ben je op zoek naar een leuke functie in de vastgoedsector? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** Als Office Manager bij ons bedrijf ben jij de...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Zuid-Holland, Nederland Value Factory Ventures Voltijd

    **Office Manager** Ben jij een organisatorisch talent en creëer je graag een georganiseerde en efficiënte werkomgeving? Value Factory zoekt een toegewijde Office Manager. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat ons kantoor soepel functioneert en ondersteun je het managementteam bij diverse administratieve en facilitaire taken. Als Office Manager werk...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam Noord, Nederland Van De Steege Makelaarsgroep Voltijd

    **Office manager** De makelaars en adviseurs van onze nieuwbouwafdeling zijn specialisten die begeleiden bij een specifiek koop - of huurproces. Zij maken o.a. “ingewikkelde” bouwtekeningen inzichtelijk en leesbaar, doorlopen het juridische proces met bouwtermijnen en diverse contractstukken en beantwoorden vele vragen over bijvoorbeeld meerwerk. Ter...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Bloomstone Real Estate Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil je de spil van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en het ondersteunen van het...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Facility Voltijd

    **Vacature omschrijving**: **We're looking for someone who can speak English and understand Dutch. While fluency in Dutch is not required, we do ask that you be able to understand the language. This is important for the administrative tasks involved in this position. You're eager to put your versatile talents to good use as Office Manager. Like a true...