Officemanager

1 maand geleden


Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Flow Civiel Voltijd
Functiebeschrijving

We zijn op zoek naar een gedreven en veelzijdige officemanager die zich kan inzetten voor verschillende gebieden binnen Flow Civiel. Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie, personeelszaken, marketing en facilitair beheer.

Taken en verantwoordelijkheden
  • Beheren van de financiële administratie, inclusief facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer.
  • Beheren van het digitale archief, inclusief het ordenen en opslaan van documentatie.
  • Ondersteunen bij het opstellen en bijwerken van rapporten, presentaties en andere documenten.
  • Coördineren van interne communicatie, zoals het verspreiden van informatie en het beheren van interne documenten.
  • Coördineren van de wervingen selectieprocedure van nieuwe medewerkers.
  • Opstellen en bijhouden van arbeidsovereenkomsten, verlofregistraties en personeelsdossiers.
  • Het coördineren van personeel gerelateerde verzekeringen en pensioenregelingen.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en het behandelen van personeelsaangelegenheden.
  • Ontwikkelen en uitvoeren van marketing- en communicatiestrategieën om de merkbekendheid van Flow Civiel te vergroten.
  • Beheren van de online aanwezigheid, inclusief website en sociale mediakanalen.
  • Beheren en verder ontwikkelen van de huisstijl van Flow Civiel.
  • Zorgen voor een efficiënte en effectieve facilitaire dienstverlening binnen het kantoor.
  • Coördineren van kantoorbenodigdheden, inkoop en voorraadbeheer.
  • Regelen van catering.
Vereisten

We zoeken een ambitieus persoon met een afgeronde relevante HBO- of WO-opleiding. Je bent analytisch sterk en zelfstandig opererend. Jouw ondernemende en assertieve houding levert graag een bijdrage aan, onder andere de eigen organisatieontwikkeling. Als echte teamplayer zet je de schouders eronder om samen resultaten te boeken. Je bent iemand die vol enthousiasme aan de slag gaat, houd van aanpakken en een drang heeft om zichzelf op persoonlijk en professioneel vlak te ontwikkelen. Jouw creatieve en innovatieve inbreng draagt bij aan de ontwikkeling van het bedrijf.

Benefits

We bieden jou

  • Een veelzijdige en uitdagende functie binnen een groeiend adviesbureau in de civiele techniek voor 16 - 24 uur per week.
  • Afwisselende baan met een passend salaris afgestemd op jouw ervaring en achtergrond.
  • Fijne en inspirerende werkplek en kantoor met veel faciliteiten.
  • Veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Fijne collega's die zorgen voor een goede werksfeer.
  • Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en sportactiviteiten.

We vinden het belangrijk dat mensen met plezier werken en anders mogen en durven te zijn. Wij kijken om naar elkaar en anderen, en helpen mensen en organisaties op weg. Ontwikkeling vinden wij zeer belangrijk. Elke dag beter, dat is het streven. Samen werken wij aan jouontwikkeling om eruit te halen wat erin zit. Wij brengen mensen en organisaties in flow. We zijn ambitieus en zoeken altijd naar een oplossing. Dit doen we vanuit een stevige inhoudelijke basis. We inspireren onze omgeving om samen met ons de gezamenlijke doelen te realiseren. We maken waar wat we beloven, dat maakt ons een betrouwbare samenwerkingspartner.


  • Officemanager

    4 weken geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Flow Civiel Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een gedreven en veelzijdige officemanager die onze organisatie kan helpen groeien en verbeteren. Als officemanager ben je verantwoordelijk voor verschillende gebieden binnen Flow Civiel, waaronder financiële administratie, personeelszaken, marketing en facilitair beheer.Taken en verantwoordelijkhedenAls...

  • Officemanager

    3 weken geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Flow Civiel Voltijd

    OverzichtBen jij een gedreven en veelzijdige professional met een brede expertise op het gebied van administratie, personeelszaken, marketing en facilitair beheer?We zijn op zoek naar een Officemanager die zich kan inzetten voor onze organisatie Flow Civiel. Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van verschillende gebieden binnen onze...

  • Officemanager

    1 maand geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Flow Civiel Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze uitdagende functie?We zijn op zoek naar een gedreven en veelzijdige officemanager die onze organisatie kan helpen groeien en verbeteren. Als officemanager ben je verantwoordelijk voor verschillende gebieden binnen Flow Civiel, waaronder financiële administratie, personeelszaken, marketing en facilitair beheer.Taken en...


  • Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Flow Civiel Voltijd

    TakenAls officemanager en administratief medewerker bij Flow Civiel ben je verantwoordelijk voor de beheer van de financiële administratie, inclusief facturatie, debiteuren-en crediteurenbeheer.Je bent ook verantwoordelijk voor het beheren van het digitale archief, inclusief het ordenen en opslaan van documentatie.Daarnaast ondersteun je bij het opstellen...

  • Administratief Specialist

    3 weken geleden


    Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Flow Civiel Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Flow Civiel zijn we op zoek naar een gedreven en veelzijdig officemanager die zich kan inzetten voor verschillende gebieden binnen ons adviesbureau. Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie, personeelszaken, marketing en facilitair beheer.TakenJe beheert de financiële administratie, stelt budgetten...


  • Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Bekijk deze unieke kans om een belangrijke rol te spelen in het Ministerie van Defensie, waar je de verbindende factor bent tussen interne en externe klanten.We zoeken een betrouwbare en creatieve Managementondersteuner voor onze Centrale Staf. Jij zult onderdeel zijn van het secretariaat van de directie en zal worden verwacht dat je oplossingen bedenkt voor...


  • Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda's van de bureauhoofden. Je hebt een...

  • Officemanager

    6 maanden geleden


    Rijswijk, Nederland Flow Civiel Voltijd

    Ben jij een veelzijdige en gedreven officemanager met een brede expertise op het gebied van administratie, personeelszaken, marketing en facilitair beheer? Taken De functie In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor verschillende gebieden binnen Flow Civiel. Je beheert de financiële administratie, stelt budgetten op en bewaakt de cashflow. Je...

  • Officemanager

    6 maanden geleden


    Rijswijk, Nederland Flow Civiel Voltijd

    Ben jij een veelzijdige en gedreven officemanager met een brede expertise op het gebied van administratie, personeelszaken, marketing en facilitair beheer? Taken De functie In deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor verschillende gebieden binnen Flow Civiel. Je beheert de financiële administratie, stelt budgetten op en bewaakt de cashflow. Je...

  • Officemanager

    6 maanden geleden


    Rijswijk, Nederland Flow Civiel Voltijd

    Ben jij een veelzijdige en gedreven officemanager met een brede expertise op het gebied van administratie, personeelszaken, marketing en facilitair beheer?TakenDe functieIn deze uitdagende functie ben je verantwoordelijk voor verschillende gebieden binnen Flow Civiel.Je beheert de financiële administratie, stelt budgetten op en bewaakt de cashflow.Je speelt...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Rijswijk, Nederland Middin Voltijd

    Heb je een passie voor het organiseren en stroomlijnen van processen? Ben jij een teamspeler, duizendpoot en niet zomaar van je stuk te brengen? Wil je werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Kom werken bij Middin als managementassistent. **Dit ga je doen**: Als managementassistent (medewerker secretariële processen) bij Middin heb...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Rijswijk, Nederland Centrum voor Onderwijs en Zorg Voltijd

    **Het Centrum voor Onderwijs en Zorg (CvOZ) biedt Jeugd-GGZ en is gespecialiseerd in thuiszitters-problematiek.** **Wij helpen jongeren (van 6 tot 18 jaar) die kampen met problematiek met concentratie, leren en emotieregulatie, faal - en gegeneraliseerde angst, gezinsproblematiek en autismespectrumstoornissen. Dit gebeurt bij ons op locatie in de vorm van...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Rijswijk, Nederland Middin Voltijd

    Haal jij voldoening uit het ondersteunen van de directie? Ben jij maatschappelijk betrokken en de persoon die orde en efficiëntie brengt in een dynamische werkomgeving? Kun jij vertrouwelijke informatie beheren en tegelijkertijd de dagelijkse bedrijfsvoering soepel laten verlopen? Kom werken bij Middin als directiesecretaresse. **Dit ga je doen**: Als...


  • Rijswijk, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je hebt een...


  • Rijswijk, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je hebt een...