Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

2 dagen geleden

Utrecht, Nederland de Volksbank Voltijd

Zo ziet jouw baan eruit


Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Ben jij verder die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn wij op zoek naar jou

Als ambtelijk secretaris lever je een belangrijke bijdrage aan een professioneel werkende MZ door advisering en ondersteuning van de MZ op inhoudelijk en beleidsmatig gebied. Daarbij stel je, met alle relevante betrokkenen en belanghebbenden, het grotere en gezamenlijke belang van de Volksbank voorop zonder de eigen rol daarin en het specifieke belang van de MZ uit het oog te verliezen. Jij bent de organisator en steunpilaar van de MZ. Zo weet je de MZ te prikkelen en daag je de individuele leden van de MZ en de MZ als collectief uit om nog beter invulling te geven aan hun rol.

Je werkzaamheden variëren van het uitvoeren van administratieve taken (. voorbereiden vergaderingen) tot het uitvoeren van coördinerende en beleidsvoorbereidende werkzaamheden (. organiseren van verkiezingen, scholing, bewaken van procedures en processen, schrijven van conceptadviezen en brieven, jaarverslag, pr-werkzaamheden). Een inhoudelijke bijdrage kan zijn het verwerken van de verzamelde informatie over een te behandelen onderwerp in een compacte en heldere notitie voor de MZ en het stellen van kritische vragen aan de MZ. Op dezelfde wijze kan de ambtelijk secretaris ook de OR-commissies ondersteunen. Natuurlijk houd je als ambtelijk secretaris ook de ontwikkelingen met betrekking tot de Wet op de Ondernemingsraden bij.

Naast je functie als ambtelijk secretaris ondersteun je binnen de Volksbank in de rol van secretaris de Commissie Ongewenste Omgangsvormen en de Klachtencommissie en vorm je samen met een collega-secretaris het Klachtenloket, de plek waar medewerkers centraal klachten kunnen melden en waar ze geïnformeerd kunnen worden waar ze incidenten en misstanden kunnen melden.

Hier kom je te werken
De ambtelijk secretaris valt hiërarchisch binnen het domein People & Organisation, maar werkt in de praktijk primair binnen het OR-bureau onder leiding van de voorzitter van de MZ. De MZ bestaat uit een OR van 13 leden en 3 onderdeelcommissies van elk 7 leden aangevuld met 2 OR leden als linking pin. De ambtelijk secretaris werkt daarnaast nauw samen met de medewerker OR Bureau. De MZ heeft goede relaties met de bestuurder en de RvC. In 2019 hebben we daarvoor de Driehoek 3D Trofee gewonnen.

Jouw kwaliteiten
Wij zoeken een adviseur met visie op de rol en werkwijze van de MZ. Je werkt resultaatgericht aan de toekomstbestendigheid van de MZ. Die daarbij verbindend, betrokken en coachend adviseert en ondersteunt. Die zaken helder benoemt en tegelijkertijd empathisch is. Al met al, iemand die een stevige persoonlijkheid heeft, maar boven alles mens- en teamgericht is.

In de rol van ambtelijk secretaris van de commissies zoeken wij iemand met goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk), iemand die goed kan luisteren met gevoel voor situaties van kwetsbaarheid en iemand met een zeer strikte omgang met vertrouwelijkheid.

Verder heb je:

Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris niveau 3 (of bereidheid deze te volgen) Minimaal 5 jaar ervaring met het ondersteunen, begeleiden en adviseren van medezeggenschapsorganen Analytisch vermogen Organisatorisch inzicht Accuraat en stressbestendig Flexibel, ondernemend en creatief

Wat krijg je van ons?

Het salaris voor deze functie ligt tussen de € 3.609,86,- en € 5.553,63,- per maand op basis van 36 uur per week. Daarnaast kun je rekenen op:

Een 36-urige werkweek Vakantiegeld en een dertiende maand, waarbij je via het individueel keuzebudget (IKB) zelf kiest wanneer je dit ontvangt. 208,8 verlofuren . fulltime dienstverband ongeacht je leeftijd. Een goede collectieve pensioenregeling. Afspraken over hoe en waar je werkt maak je met je team en je lead. Thuiswerken is bij ons heel normaal. Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar (in 3 jaar op te sparen tot een maximum van totaal € 2.250,-), naast de standaard opleidingsmogelijkheden. Iedere 5 jaar een budget van € 900,- om jouw thuiswerkplek in te richten. Een NS-Business Card én een vergoeding per km als je naar werk fietst. Een fietsplan om voordelig een fiets aan te schaffen. 2 werkdagen doorbetaald vrijwilligerswerk. Een vitaliteitsprogramma met workshops en coaching voor jouw mentale en fysieke gezondheid. Een laptop en telefoon.

  • Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen...

  • Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Je gaat aan de slag als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR), bij het bureau Medezeggenschap van het UMC Utrecht. Je ondersteunt de Ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig en bent adviseur voor de OR en zijn dagelijks bestuur. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan het vertegenwoordigen...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    Plaats Utrecht, Croeselaan 1 Werktijden 36 uur €3.609,86 tot €5.553,63 **Zo ziet jouw baan eruit**: Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Ben jij verder die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Volksbank Voltijd

    PlaatsUtrecht, Croeselaan 1Werktijden36 uur€3.609,86 tot €5.553,63**Zo ziet jouw baan eruit**:Ben jij die onafhankelijke adviseur en doortastende ondersteuner die onze medezeggenschap (MZ) laat excelleren? Ben jij verder die communicatieve verbinder met oog voor belangen van medewerkers én organisatie en heb je ervaring met MZwerk? Dan zijn wij op zoek...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Dianet I Thuis in Dialysezorg Voltijd

    **Dianet zoekt voor haar ondernemingsraad een ambtelijk secretaris voor 18 uur per week****De allerbeste dialysezorg verlenen aan onze patiënten: dat is wat ons dagelijks drijft. **Dit doen wij door het leveren van dialysezorg bij de patiënt thuis, dicht bij huis in onze Dianet-dialysehubs én op locatie in dialysecentra in Amsterdam UMC en het...

  • Ambtelijk secretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Dianet I Thuis in Dialysezorg Voltijd

    Dianet zoekt voor haar ondernemingsraad een ambtelijk secretaris voor 18 uur per week De allerbeste dialysezorg verlenen aan onze patiënten: dat is wat ons dagelijks drijft. Dit doen wij door het leveren van dialysezorg bij de patiënt thuis, dicht bij huis in onze Dianet-dialysehubs én op locatie in dialysecentra in Amsterdam UMC en het Gezondheidshuis in...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Dianet I Thuis in Dialysezorg Voltijd

    **Dianet zoekt voor haar ondernemingsraad een ambtelijk secretaris voor 18 uur per week** **De allerbeste dialysezorg verlenen aan onze patiënten: dat is wat ons dagelijks drijft. **Dit doen wij door het leveren van dialysezorg bij de patiënt thuis, dicht bij huis in onze Dianet-dialysehubs én op locatie in dialysecentra in Amsterdam UMC en het...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland All About Work Voltijd

    **ml. T84225** **Gemeente Utrecht** **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland All About Work Voltijd

    **ml. T84225****Gemeente Utrecht****Korte beschrijving speelveld**Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met inwoners naar inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We werken...

  • Ambtelijk secretaris

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk secretaris

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    **Over de functie**: **Korte beschrijving speelveld** Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    **Over de functie**:**Korte beschrijving speelveld**Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met inwoners naar inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven. We werken aan ruimtelijke,...

  • Ambtelijk Secretaris Groepsondernemingsraad

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet - en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk Secretaris Groepsondernemingsraad

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen.Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim medewerkers van Rijkswaterstaat.Jij zorgt voor effectieve...

  • Ambtelijk Secretaris Cor

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Stichting de Opbouw Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie van 20 uur per week waarin jij je ervaring op het gebied van medezeggenschap kunt inzetten binnen een dynamische en veranderende omgeving? Zie jij de uitdaging in het strategisch aanpakken van diverse onderwerpen en heb je affiniteit met de vernieuwing van medezeggenschap? Heb je daarnaast kennis...

  • Ambtelijk Secretaris Groepsondernemingsraad

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve communicatie en dat...

  • Ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor...

  • Ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor...

  • Ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Vergaderingen, netwerken, administratief werk en wet- en regelgeving, daar word jij enthousiast van Als ambtelijk secretaris groepsondernemingsraad bij Rijkswaterstaat komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de Groepsondernemingsraad (GOR), die opkomt voor de belangen van de ruim medewerkers van Rijkswaterstaat. Jij zorgt voor effectieve...