Bestuurssecretaresse (24-36 uur)

4 weken geleden

Groningen, Nederland FPC Dr. S. van Mesdag Voltijd

Wil jij een cruciale rol spelen in de optimale ondersteuning van de raad van bestuur?

Waar ga je aan de slag?

Forensisch Psychiatrisch Centrum Dr. S. van Mesdag heeft een maatschappelijke opdracht: patiënten behandelen die voor de samenleving en/of voor zichzelf een gevaar vormen. Wij behandelen patiënten met een psychiatrische stoornis met als doel een herhaling van het delictgedrag te voorkomen. Zo dragen wij bij aan de veiligheid van de samenleving en kunnen we het perspectief van onze patiënten op een betekenisvol bestaan verbeteren. Deze maatschappelijke opdracht kunnen wij alleen bereiken met goed opgeleide en gekwalificeerde medewerkers die waardevol werk verrichten.


Wat ga je doen?

Het Bestuurssecretariaat maakt deel uit van de Stafafdeling. Als Bestuurssecretaresse ondersteun je de raad van bestuur (RvB), raad van toezicht (RvT) en Bestuurssecretaris in de uitoefening van hun functie. Het werk is veelzijdig en dynamisch. Je verricht diverse secretariële-, administratieve- en organisatorische werkzaamheden. Hieronder valt het afhandelen van vragen die via diverse wegen (telefonisch of via de mail) binnenkomen, het beheren van diverse en complexe agenda’s, het behandelen van in- en uitgaande mails, brieven, memo’s en rapportages. Je bereidt vergaderingen voor en notuleert de vergaderingen van het managementteam (MT), RvB en RvT. Als bestuurssecretaresse signaleer en bewaak je afspraken en actiepunten. Je bent verantwoordelijk voor het (digitale) bestuursarchief. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor in- en externe contacten. Tevens organiseer je uiteenlopende werkbezoeken, vergaderingen en bijeenkomsten waarbij je verantwoordelijk bent voor het begeleiden van bezoekers. Tot slot verzorg je werkbegeleiding aan (nieuwe) collega’s, doet (verbeter)voorstellen voor de werkprocessen en je ondersteunt bij (de voorbereiding van) het opstellen van projectplanningen en beleidsstukken.

Wat kom je brengen?

Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau; Je hebt enkele jaren werkervaring als directie- of bestuurssecretaresse; Je bent digitaal vaardig en behendig in het werken met Microsoft 365 programma’s; Je beheerst de Nederlandse taal goed en kunt je zowel schriftelijk als mondeling uitstekend uitdrukken.


Wie ben je?

Je herkent je in de kernwaarden menswaardig, rechtvaardig en groei; Je bent proactief, ondersteunend en in staat om nauwkeurig te werken; Je stelt je flexibel op, bent stressbestendig en krijgt energie van een omgeving waar veel gebeurt; Je gaat uitdagingen niet uit de weg, bent initiatiefrijk, oplettend en een organisatietalent; Tot slot ben je representatief, integer en betrouwbaar.


Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een uitdagende baan in een dynamische werkomgeving, waarin je nauw samenwerkt met collega's. Wij investeren in uitstekende zorg voor onze patiënten en in ons personeel. Daarom heb je bij ons mogelijkheden om je te ontwikkelen, zowel in de dagelijkse praktijk van je werk als door het volgen van trainingen en opleidingen. Je kunt rekenen op passende arbeidsvoorwaarden conform de cao-ggz.
De functie is ingeschaald in FWG-groep 45. Je salaris bedraagt minimaal € 2.451,- en maximaal € 3.863,- bruto per maand bij een volledig dienstverband, afhankelijk van je opleiding en ervaring. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband. De ingangsdatum is zo spoedig mogelijk, uiteraard in overleg.

  • Bestuurssecretaresse (24-36 uur)

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland FPC Dr. S. van Mesdag Voltijd

    Wil jij een cruciale rol spelen in de optimale ondersteuning van de raad van bestuur? Waar ga je aan de slag? Forensisch Psychiatrisch Centrum Dr. S. van Mesdag heeft een maatschappelijke opdracht: patiënten behandelen die voor de samenleving en/of voor zichzelf een gevaar vormen. Wij behandelen patiënten met een psychiatrische stoornis met als...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Matchpartner Voltijd

    Als bestuurssecretaresse vervul je een ondersteunende rol voor zowel de bestuurs- en directiesecretaris als het team Programmamanagement, elk voor 0,5 fte. Voor het Bestuurssecretariaat plan en organiseer je vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB), stel je de conceptagenda op in overleg, notuleert, en verzorg je de documentatie...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Matchpartner Voltijd

    Als bestuurssecretaresse vervul je een ondersteunende rol voor zowel de bestuurs- en directiesecretaris als het team Programmamanagement, elk voor 0,5 fte. Voor het Bestuurssecretariaat plan en organiseer je vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB), stel je de conceptagenda op in overleg, notuleert, en verzorg je de documentatie...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Matchpartner Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als bestuurssecretaresse vervul je een ondersteunende rol voor zowel de bestuurs- en directiesecretaris als het team Programmamanagement, elk voor 0,5 fte. Voor het Bestuurssecretariaat plan en organiseer je vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB), stel je de conceptagenda op in overleg, notuleert, en...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Matchpartner Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als bestuurssecretaresse vervul je een ondersteunende rol voor zowel de bestuurs- en directiesecretaris als het team Programmamanagement, elk voor 0,5 fte. Voor het Bestuurssecretariaat plan en organiseer je vergaderingen van het Dagelijks Bestuur (DB) en Algemeen Bestuur (AB), stel je de conceptagenda op in overleg, notuleert, en...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Flexintens Voltijd

    Bestuurssecretaresse Provincie Groningen Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO MBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Leonard Springerlaan 15, Groningen Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) is FlexIntens op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 tot 36 uur per week. ...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingMatchpartner is een gespecialiseerd detacheringsbureau in de branches : Zorg en Welzijn, Arbo en Verzuim, Gemeente en Onderwijs. Dit doen wij vanuit de inhoud en hierbij stellen wij jou centraal. Wij vinden het belangrijk om een duurzame samenwerking aan te gaan. Hierbij is gezelligheid en een klik ook zeker belangrijk. Denk daarbij aan...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Flexintens Voltijd

    Bestuurssecretaresse Provincie Groningen Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO MBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Leonard Springerlaan 15, Groningen Gepubliceerd op 14-06-2024 Functie omschrijving Voor de Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) is FlexIntens op zoek...

  • Bestuurssecretaresse

    3 weken geleden

    Groningen, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar een** **Bestuurssecretaresse**: **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons en sluit je aan bij een leuk team.** **Opdrachtgever: SNN** **Start: z.s.m.** **Uren per week: 32-36** **Einde/Duur: 6 maanden, optie tot verlenging: 1 maal 6...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Bluecarreer Voltijd

    **Bluecarreer is per direct op zoek naar een****Bestuurssecretaresse**:**Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons en sluit je aan bij een leuk team.****Opdrachtgever: SNN****Start: z.s.m.****Uren per week: 32-36****Einde/Duur: 6 maanden, optie tot verlenging: 1 maal 6 maanden****Opdracht**De...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-06-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) is FlexIntens op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 tot 36 uur per week.OrganisatieSNN is een samenwerkingsverband van de drie noordelijke provincies. Wij stimuleren, faciliteren en verbinden ambities gericht op de...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) is FlexIntens op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 tot 36 uur per week.OrganisatieSNN is een samenwerkingsverband van de drie noordelijke provincies. Wij stimuleren, faciliteren en verbinden ambities gericht op de ontwikkeling...

  • Tijdelijke/freelance Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Tijdelijke/Freelance Bestuurssecretaresse**: Wil jij jouw steentje bijdragen aan de groei en bloei van Noord-Nederland? Voor een toffe opdrachtgever zoeken wij een bestuurssecretaresse voor 32-36 uur per week voor een duur van zes maanden die ons helpt deze prachtige regio nóg sterker te maken. Als bestuurssecretaresse speel je een cruciale rol...

  • Tijdelijke/freelance Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Tijdelijke/Freelance Bestuurssecretaresse**:Wil jij jouw steentje bijdragen aan de groei en bloei van Noord-Nederland? Voor een toffe opdrachtgever zoeken wij een bestuurssecretaresse voor 32-36 uur per week voor een duur van zes maanden die ons helpt deze prachtige regio nóg sterker te maken.Als bestuurssecretaresse speel je een cruciale rol...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging tot in eerste instantie 1 september 2024. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging tot in eerste instantie 1 september 2024. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging tot in eerste instantie 1 september 2024. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging tot in eerste instantie 1 september 2024. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële...

  • Bestuurssecretaresse

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging tot in eerste instantie 1 september 2024. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde ontstaat een vacature voor de functie van bestuurssecretaresse. Het is een tijdelijke opdracht ivm ziektevervanging voor in eerste instantie 2 a 3 maanden tot Eventueel is er een verlenging mogelijk. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken...