Junior Executive Assistant

4 weken geleden

Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Als Junior Executive Assistant ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van de directie. Je gaat nauw samenwerken met een driekoppige directie en krijgt volop ruimte om je rol eigen te maken. Hier kun je waardevolle ervaring opdoen in een innovatieve omgeving die zich inzet voor een betere toekomst door middel van slimme infrastructuuroplossingen. Jouw taken zijn afwisselend en uitdagend, en je draagt bij aan interne processen en communicatie.

  • Ondersteunen bij het beheren van agenda's en afspraken;
  • Helpen bij documentbeheer en het opstellen van vergaderverslagen;
  • Plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Organiseren van kleine evenementen en zakelijke reizen;
  • Fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie en lichte administratieve taken uitvoeren waar nodig.
Dit ben jij

We zoeken een leergierige Executive Assistant met een proactieve en flexibele houding.

  • 1-3 jaar ervaring in een ondersteunende rol;
  • MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement of administratie;
  • Basiskennis van MS Office;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van Engels;
  • Teamgericht en communicatief vaardig.
Over het bedrijf

Onze opdrachtgever in Nieuwegein is dé specialist in telecominfrastructuur, met aandacht voor mobiliteit, energie, en veiligheid. Met een innovatieve en klantgerichte cultuur, en met betrokkenheid bij de samenleving, biedt dit bedrijf volop kansen voor persoonlijke groei in een warme en collegiale werkomgeving.

Wij onderscheiden ons door innovatieve projecten, betrokkenheid bij de gemeenschap, uitgebreide programma's voor medewerkersontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé. Wil jij deel uitmaken van een bedrijf dat zich inzet voor een betere toekomst door slimme infrastructuuroplossingen?

Zie jij jezelf bij ons werken en bijdragen aan onze missie?

Wat bieden wij jou?

Ben jij op zoek naar een baan waar je professioneel en persoonlijk kunt groeien? Bij ons kun je rekenen op:

  • Bruto maandsalaris tussen € 2.800 en € 3.200;
  • Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Minimaal 4 dagen per week, bij voorkeur fulltime;
  • 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen;
  • Pensioenregeling;
  • Mobiel en laptop voor werkgebruik;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via interne trainingen;
  • Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken;
  • Een moderne en inspirerende werkomgeving in Nieuwegein;
  • Samenwerking en begeleiding van ervaren collega's;
  • Informele en collegiale bedrijfscultuur.

  • Junior Executive Assistant

    3 weken geleden

    Nieuwegein, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Junior Executive Assistant ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van de directie. Je gaat nauw samenwerken met een driekoppige directie en krijgt volop ruimte om je rol eigen te maken. Hier kun je waardevolle ervaring opdoen in een innovatieve omge

  • Senior Executive Assistant/Executive Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Executive Assistant/Executive AssistantThe School of Clinical Medicine at the University of Hong Kong is seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant/Executive Assistant to provide student-centred services in support of the assessment of student performance in the MBBS programme.The successful candidate will possess a...

  • Senior Executive Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and organized Senior Executive Assistant to provide administrative support to our executive team. The successful candidate will have a strong command of written and spoken English and Chinese, as well as excellent computer skills and interpersonal skills.Responsibilities include providing...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Nieuwegein, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Executive Assistant ben je de spil in het web van de dagelijkse operatie. Je gaat werken met een driekoppige directie die jouw ondersteuning goed kan gebruiken. Er is veel ruimte om deze rol eigen te maken. In deze rol zit je middenin de actie van een innovatieve organisat

  • Executive Assistant

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Danone Voltijd

    About the job Are you an experienced Executive Assistant who fits perfectly in an international fast-moving environment like Danone? Are you self-driven and ready to develop? Then this opportunity could be the perfect next step for an excellent communicator like you! In this exciting role you will directly support our **SVP **R&I Categories & Zones As...

  • Senior Executive Assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Executive AssistantThe University of Hong Kong is seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant to provide executive and administrative support to the Administration Office. The successful candidate will be responsible for providing administrative support in one or more of the following areas: Research and Knowledge...

  • Junior Executive Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland BCD Voltijd

    **Your ideas can drive the future of corporate travel. Join BCD and challenge the status quo!** **Executive Assistant (Dutch Language)**: - Full time, Utrecht (4 days a week onsite, one day a week from home), Netherlands_ - Please note this role is also suitable for less experienced executive assistants_ The Executive Assistant assists a Senior Vice...

  • Manager/Senior Executive Assistant/Executive Assistant, TPg Alumni and Student Services

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Manager/Senior Executive Assistant/Executive Assistant, TPg Alumni and Student Services (at the rank of Executive Officer/Clerk I/II) (several posts) in the Faculty of Business and Economics (Ref.: 524296) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis, with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Executive Assistant ben je de spil in het web van de dagelijkse operatie. Je gaat werken met een driekoppige directie die jouw ondersteuning goed kan gebruiken. Er is veel ruimte om deze rol eigen te maken. In deze rol zit je middenin de actie van een innovatieve organisatie die de wereld een stukje beter maakt met slimme connectiviteit....

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Executive Assistant ben je de spil in het web van de dagelijkse operatie. Je gaat werken met een driekoppige directie die jouw ondersteuning goed kan gebruiken. Er is veel ruimte om deze rol eigen te maken. In deze rol zit je middenin de actie van een innovatieve organisatie die de wereld een stukje beter maakt met slimme connectiviteit....

  • Executive Assistant and Secretary

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Title: Executive Assistant and SecretaryWe are seeking an experienced Executive Assistant and Secretary to provide high-level administrative support to our team in Utrecht.The successful candidate will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, preparing documents, and performing other administrative tasks.Key Responsibilities:Providing...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    HKU seeks an exceptional Executive Assistant to support its educational programmes.Applicants should have strong communication, organizational and problem-solving skills, as well as a good command of written and spoken English and Chinese. A recognized degree and at least 2 years' work experience are preferred. They should also be a good team player with...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland BCD Voltijd

    **Your ideas can drive the future of corporate travel. Join BCD and challenge the status quo!** **Executive Assistant (Dutch Language)**: - Full time, Utrecht, Netherlands_ The Executive Assistant assists a Senior Vice President and relieves the SVP of administrative functions to increase the time the individual has available for executive-level...

  • Assistant Manager/ Senior Executive Assistant/ Executive Assistant

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Assistant Manager/ Senior Executive Assistant/ Executive Assistant (at the rank of Executive Officer/ Clerk I/ Clerk II) in the LKS Faculty of Medicine  (Ref.: 523884)(to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary,...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Berenschot Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een van onze directeuren zoeken we een executive assistant voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...

  • Executive Assistant Office Support Specialist

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    We are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our Office Management Team in the Finance and Enterprise Office of HKU. This is an exciting opportunity for someone who is passionate about providing exceptional administrative support and contributing to the success of our team.

  • Executive Assistant to Senior Executives

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job Title: Senior Executive AssistantHKU is seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant to provide administrative support to the Administration Office. The successful candidate will be responsible for providing executive and administrative support in various areas, including research and knowledge exchange, programme administration,...

  • Senior Executive Assistant/Executive Assistant

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Executive Assistant/Executive Assistant (at the rank of Clerk I/II)   in the School of Clinical Medicine  (Ref.: 524248) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal...

  • Senior Executive Assistant

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Executive Assistant / Executive Assistant (at the rank of Clerk I/II) in the LKS Faculty of Medicine (Ref.: 524253) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to...

  • Executive Assistant

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Clerk II (holding the functional title of Executive Assistant) in the Department of Mechanical Engineering (Ref.: 524183) (to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal) Applicants...