Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd
Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij iemand die goed kan plannen en organiseren en die graag samenwerkt? Zoek je een baan vol dynamiek met gezellige collega’s? Lees dan snel verder

Het management team van de directie Ruimtelijk Beleid zoekt een nieuwe managementondersteuner. Je vindt het leuk om hun werk zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je zorgt er voor dat er geen omkijken is naar de agenda’s en dat elke dag de benodigde stukken in iBabs staan (ook al moet je soms daarvoor mensen achter de broek aan zitten). Je organiseert vergaderingen, verzendt uitnodigingen en zorgt voor de reservering van vergaderruimtes en catering. Ook ben je verantwoordelijk voor de ingekomen mail, je schat in hoe belangrijk en urgent de mail is. En als er zich een knelpunt voordoet, trek je tijdig aan de bel. Je bent integer en je weet vertrouwelijk te handelen.

Naast deze secretariële taken heb je ook een aantal administratieve werkzaamheden. Voor nieuwe medewerkers vraag je e-mailaccounts, laptops en telefoons aan. Je registreert ziek- en betermeldingen in onze systemen. Ook ben je verantwoordelijk voor het versturen van opdrachtmails aan externe partijen. Samen met je secretariaat collega’s zorg je voor een goedlopend secretariaat waarbij jullie elkaar vervangen als dat nodig is. Je bent zichtbaar en benaderbaar voor de medewerkers en je bouwt makkelijk je netwerk op binnen de directie.

Kortom, jij bent samen met je collega’s hét aanspreekpunt voor alle secretariële en administratieve zaken van de afdeling en de ontzorger van het managementteam.

Functie-eisen
  • Je hebt mbo werk- en denkniveau en werkervaring als managementondersteuner, bij voorkeur bij een ministerie of (semi) overheid.
  • Je hebt ervaring met agenda en mailbox beheer.
  • Je weet hoe de windows-gestuurde programma’s van MicrosoftOffice werken.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Je kunt goed plannen en organiseren.
  • Je werkt gestructureerd en zelfstandig.
  • Bij voorkeur ben je bekend met Ibabs, Digidoc, meetingselect en andere interne kantoorsystemen, maar dit is geen vereiste.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau schaal 7
Maandsalaris Min € – Max. € (bruto)
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
Inschaling is afhankelijk van kennis en werkervaring, een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

Solliciteren?
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

  • Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Managementondersteuner Directie Ruimtelijk BeleidMinisterie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij iemand die goed kan plannen en organisere

  • Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij iemand die goed kan plannen en organisere...

  • Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Managementondersteuner Directie Ruimtelijk BeleidMinisterie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij iemand die goed kan plannen en organisere

  • Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Managementondersteuner Directie Ruimtelijk BeleidMinisterie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij iemand die goed kan plannen en organiseren en die graag samenwerkt? Zoek je een baan vol dynamiek met gezellige collega's? Lees dan snel verderHet management team van...

  • Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Je hebt mbo werk - en denkniveau en werkervaring als managementondersteuner, bij voorkeur bij een ministerie of (semi) overheid. - Je hebt ervaring met agenda en mailbox beheer. - Je weet hoe de windows-gestuurde programma’s van MicrosoftOffice werken. - Je spreekt en schrijft goed Nederlands. - Je kunt goed plannen en organiseren. - Je werkt...

  • Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Je hebt mbo werk - en denkniveau en werkervaring als managementondersteuner, bij voorkeur bij een ministerie of (semi) overheid. - Je hebt ervaring met agenda en mailbox beheer. - Je weet hoe de windows-gestuurde programma’s van MicrosoftOffice werken. - Je spreekt en schrijft goed Nederlands. - Je kunt goed plannen en organiseren. - Je werkt...

  • Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Je hebt mbo werk- en denkniveau en werkervaring als managementondersteuner, bij voorkeur bij een ministerie of (semi) overheid.- Je hebt ervaring met agenda en mailbox beheer.- Je weet hoe de windows-gestuurde programma's van MicrosoftOffice werken.- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.- Je kunt goed plannen en organiseren.- Je werkt gestructureerd en...

  • Managementondersteuner Bij de Directie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Al is de dag nog zo hectisch, jij regelt het. Orde, overzicht, het stellen van prioriteiten, daar ga jij voor als managementondersteuner. Dankzij het werk van jou en je directe collega´s maak jij het mogelijk dat de directie Infectieziektebeleid zich kan richten op haar belangrijke taak: het maken van beleid ter bestrijding en...

  • Managementondersteuner Bij de Directie

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAl is de dag nog zo hectisch, jij regelt het. Orde, overzicht, het stellen van prioriteiten, daar ga jij voor als managementondersteuner. Dankzij het werk van jou en je directe collega ́s maak jij het mogelijk dat de directie Infectieziektebeleid zich kan richten op haar belangrijke taak: het maken van beleid ter bestrijding en...

  • Managementondersteuner - Directie Gebieds- en

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ambieer je een baan bij een directie in opbouw met de focus op urgente maatschappelijk opgaven? Een functie waarin je je werk prioriteert en proactief te werk gaat? Reageer dan op de functie van managementondersteuner bij de directie Gebieds - en Vastgoedontwikkeling (GVO) van het Rijksvastgoedbedrijf. In deze functie ben je...

  • Managementondersteuner - Directie Gebieds- en

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving*******Ambieer je een baan bij een directie in opbouw met de focus op urgente maatschappelijk opgaven? Een functie waarin je je werk prioriteert en proactief te werk gaat? Reageer dan op de functie van managementondersteuner bij de directie Gebieds- en Vastgoedontwikkeling (GVO) van het Rijksvastgoedbedrijf.In deze functie ben je het...

  • Ervaren Managementondersteuner Directie Jeugd

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving De directie Jeugd van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een ervaren management ondersteuner. Ben je servicegericht, flexibel en goed in plannen, organiseren en prioriteren? En heb je ervaring met complex agendabeheer, het liefst binnen de rijksoverheid, dan ben jij de geschikte kandidaat. Wat...

  • Ervaren Managementondersteuner Directie Jeugd

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:FunctieomschrijvingDe directie Jeugd van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een ervaren management ondersteuner. Ben je servicegericht, flexibel en goed in plannen, organiseren en prioriteren? En heb je ervaring met complex agendabeheer, het liefst binnen de rijksoverheid, dan ben jij de geschikte kandidaat.Wat ga...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Je hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau. - Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom. - Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...

  • Managementondersteuner Bij de Directie

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving In een omgeving vol gedreven collega’s die hard werken aan ICT, data, informatiemanagement en informatieveiligheid wordt je uitgedaagd door het beheren van de volle agenda van de directeur. Je krijgt de kans bij te dragen aan een positieve sfeer op de werkvloer. Deze positie wacht op jou bij ons team. Zet je talenten in en sluit je...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Je hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau.- Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom.- Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **MANAGEMENTONDERSTEUNER** Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! JOUW WERK...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **MANAGEMENTONDERSTEUNER**Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige teamJOUW WERK...

  • Managementondersteuner Bij de Directie Protocol en

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Je hebt MBO werk-/denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting. - Je hebt mínimaal 2 jaar relevante werkervaring met bovengenoemde taken. - Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift. - Jouw plan - en organisatietalent komt tot uiting door...

  • Managementondersteuner Bij de Directie Protocol en

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Je hebt MBO werk-/denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting.- Je hebt mínimaal 2 jaar relevante werkervaring met bovengenoemde taken.- Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift.- Jouw plan- en organisatietalent komt tot uiting door prioriteiten te...