Managementondersteuner Bij de Directie Protocol en
3 weken geleden
Je hebt MBO werk-/denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting.
- Je hebt mínimaal 2 jaar relevante werkervaring met bovengenoemde taken.
- Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift.
- Jouw plan
- en organisatietalent komt tot uiting door prioriteiten te stellen, af te stemmen en je werk zo te organiseren dat het overdraagbaar is. Zo behoud jij het overzicht.
- Klantgerichtheid laat je zien door duidelijk te zijn over mogelijkheden en onmogelijkheden, wensen van klanten te voorzien en daarop in te spelen en de balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit goed te bewaken.
- Je blijft geduldig in de omgang en gestructureerd werken wanneer verschillende mensen tegelijk een beroep op je doen. Ook in drukke periodes en bij tegenslag houdt jij op een zakelijke en kalme manier alle ballen in de lucht.
Ook als je niet aan alle functie-eisen voldoet, hoeft dat geen obstakel te vormen. We nodigen je uit te solliciteren, zodat we de mogelijkheden eventueel in een gesprek met je kunnen verkennen.
**Functie-eisen
- Je hebt MBO werk-/denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting.
- Je hebt mínimaal 2 jaar relevante werkervaring met bovengenoemde taken.
- Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift.
- Jouw plan
- en organisatietalent komt tot uiting door prioriteiten te stellen, af te stemmen en je werk zo te organiseren dat het overdraagbaar is. Zo behoud jij het overzicht.
- Klantgerichtheid laat je zien door duidelijk te zijn over mogelijkheden en onmogelijkheden, wensen van klanten te voorzien en daarop in te spelen en de balans tussen klantgerichtheid en assertiviteit goed te bewaken.
- Je blijft geduldig in de omgang en gestructureerd werken wanneer verschillende mensen tegelijk een beroep op je doen. Ook in drukke periodes en bij tegenslag houdt jij op een zakelijke en kalme manier alle ballen in de lucht.
Ook als je niet aan alle functie-eisen voldoet, hoeft dat geen obstakel te vormen. We nodigen je uit te solliciteren, zodat we de mogelijkheden eventueel in een gesprek met je kunnen verkennen.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.734 - Max. €3.529 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
- De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een sollicitatiegesprek, een selectie-assessment en de taaltoetsen Nederlands en Engels. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
- De gesprekken vinden plaats in de eerste week van juni 2024.
- Als je start krijg je bij ons een jaarcontract, welke bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast dienstverband. Ambities of raak je snel uitgekeken? Bij BZ hebben wij een overplaatsbare dienst. Dat wil zeggen dat (bijna) alle collega’s iedere paar jaar een andere functie, binnen een andere directie, gaan doen. De plaatsingsduur voor deze functie betreft maximaal 7 jaar. Daarna ga je aan de slag bij een nieuwe directie en/of in een nieuwe functie.
**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Meer over jouw toekomstige afdeling
Directie Protocol en Gastlandzaken zorgt dat buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders en diplomaten een duidelijk aanspreekpunt hebben voor al hun vragen. Wij combineren expertise en gastvrijheid waardoor wij zichtbaar bijdragen aan de internationale reputatie van Nederland.
Je komt als managementondersteuner in teamverband met twee andere bekwame secretaresses te werken voor de directeur en coordineert andere taken bi
-
Managementondersteuner Bij de Directie Protocol en
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werken voor Nederland VoltijdJe hebt MBO werk-/denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in secretariële of administratieve richting.- Je hebt mínimaal 2 jaar relevante werkervaring met bovengenoemde taken.- Je beschikt over zeer goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift.- Jouw plan- en organisatietalent komt tot uiting door prioriteiten te...
-
Managementondersteuner Bij de Directie
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:Functieomschrijving Al is de dag nog zo hectisch, jij regelt het. Orde, overzicht, het stellen van prioriteiten, daar ga jij voor als managementondersteuner. Dankzij het werk van jou en je directe collega´s maak jij het mogelijk dat de directie Infectieziektebeleid zich kan richten op haar belangrijke taak: het maken van beleid ter bestrijding en...
-
Managementondersteuner Bij de Directie
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:FunctieomschrijvingAl is de dag nog zo hectisch, jij regelt het. Orde, overzicht, het stellen van prioriteiten, daar ga jij voor als managementondersteuner. Dankzij het werk van jou en je directe collega ́s maak jij het mogelijk dat de directie Infectieziektebeleid zich kan richten op haar belangrijke taak: het maken van beleid ter bestrijding en...
-
Managementondersteuner Voor Minister
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij een ervaren en gedreven managementondersteuner of (directie)secretaresse? Heb jij ervaring in een complexe, grote organisatie of met de ambtelijke/politieke top? Houd jij je hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden? Solliciteer dan naar de functie van managementondersteuner bij de...
-
Managementondersteuner Voor Minister
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:FunctieomschrijvingBen jij een ervaren en gedreven managementondersteuner of (directie)secretaresse? Heb jij ervaring in een complexe, grote organisatie of met de ambtelijke/politieke top? Houd jij je hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden? Solliciteer dan naar de functie van managementondersteuner bij de...
-
Managementondersteuner - Directie Gebieds- en
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd**Functieomschrijving** *** **Ambieer je een baan bij een directie in opbouw met de focus op urgente maatschappelijk opgaven? Een functie waarin je je werk prioriteert en proactief te werk gaat? Reageer dan op de functie van managementondersteuner bij de directie Gebieds - en Vastgoedontwikkeling (GVO) van het Rijksvastgoedbedrijf. In deze functie ben je...
-
Managementondersteuner - Directie Gebieds- en
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd**Functieomschrijving*******Ambieer je een baan bij een directie in opbouw met de focus op urgente maatschappelijk opgaven? Een functie waarin je je werk prioriteert en proactief te werk gaat? Reageer dan op de functie van managementondersteuner bij de directie Gebieds- en Vastgoedontwikkeling (GVO) van het Rijksvastgoedbedrijf.In deze functie ben je het...
-
Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid
7 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdManagementondersteuner Directie Ruimtelijk BeleidMinisterie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij iemand die goed kan plannen en organisere
-
Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid
1 week geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdManagementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij iemand die goed kan plannen en organisere...
-
Adviseur Kabinet en Protocol
1 week geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:Functieomschrijving Jouw functie heeft een afwisselend karakter. Als Adviseur Kabinet en Protocol bestaat je werk uit het adviseren, organiseren, plannen, coördineren, maar ook het uitvoeren van verschillende protocollaire taken. Je staat bijvoorbeeld aan de lat bij de meest hectische en/of feestelijke interne evenementen, zoals een...
-
Adviseur Kabinet en Protocol
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:FunctieomschrijvingJouw functie heeft een afwisselend karakter. Als Adviseur Kabinet en Protocol bestaat je werk uit het adviseren, organiseren, plannen, coördineren, maar ook het uitvoeren van verschillende protocollaire taken. Je staat bijvoorbeeld aan de lat bij de meest hectische en/of feestelijke interne evenementen, zoals een nieuwjaarsbijeenkomst...
-
Managementondersteuner Bij de Directie
7 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd**:Functieomschrijving In een omgeving vol gedreven collega’s die hard werken aan ICT, data, informatiemanagement en informatieveiligheid wordt je uitgedaagd door het beheren van de volle agenda van de directeur. Je krijgt de kans bij te dragen aan een positieve sfeer op de werkvloer. Deze positie wacht op jou bij ons team. Zet je talenten in en sluit je...
-
Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdManagementondersteuner Directie Ruimtelijk BeleidMinisterie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij iemand die goed kan plannen en organiseren en die graag samenwerkt? Zoek je een baan vol dynamiek met gezellige collega's? Lees dan snel verderHet management team van...
-
Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid
1 week geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdManagementondersteuner Directie Ruimtelijk BeleidMinisterie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij iemand die goed kan plannen en organiseren en die graag samenwerkt? Zoek je een baan vol dynamiek met gezellige collega’s? Lees dan snel verder!Het management team...
-
Managementondersteuner Directie Ruimtelijk Beleid
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdManagementondersteuner Directie Ruimtelijk BeleidMinisterie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesFunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een baan waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij iemand die goed kan plannen en organisere
-
Ervaren Managementondersteuner Directie Jeugd
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:Functieomschrijving De directie Jeugd van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een ervaren management ondersteuner. Ben je servicegericht, flexibel en goed in plannen, organiseren en prioriteren? En heb je ervaring met complex agendabeheer, het liefst binnen de rijksoverheid, dan ben jij de geschikte kandidaat. Wat...
-
Ervaren Managementondersteuner Directie Jeugd
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd**:FunctieomschrijvingDe directie Jeugd van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een ervaren management ondersteuner. Ben je servicegericht, flexibel en goed in plannen, organiseren en prioriteren? En heb je ervaring met complex agendabeheer, het liefst binnen de rijksoverheid, dan ben jij de geschikte kandidaat.Wat ga...
-
Managementondersteuner
7 dagen geleden
Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd**:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap twee vacatures voor de functie van Managementondersteuner (FGR: Managementondersteuner S6). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht onbepaalde tijd. Medewerkers die reeds in vaste dienst zijn binnen het...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën VoltijdJe hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau. - Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom. - Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor communicatie? De Directie Communicatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner Samen met een collegiaal team van managementondersteuners zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Tijdelijke opdracht met kans op verlenging...