Office Manager

3 maanden geleden


Amsterdam Centrum, Nederland Match My Brand Voltijd

**Over ons**

Wij zijn een snelgroeiend, eigenzinnig mediabureau in het centrum van Amsterdam. Hier werken we met een toegewijd team van mediaprofessionals dagelijks hard om de verwachtingen van onze klanten te overtreffen. We adviseren ze hoe ze hun doelen op merkbekendheid en zichtbaarheid kunnen behalen en groei kunnen realiseren. Geen enkel account is hetzelfde, en dat maakt werken bij Match My Brand ook zo bijzonder, persoonlijk en uitdagend. We werken onder andere voor Mr Marvis, 123inkt, Naïf, Holland & Barrett, Brouwerij ’t IJ en nog veel meer.

**Functieomschrijving**

Als Office Manager / PA bij Match My Brand heb je een zeer gevarieerde en brede rol waarvoor het belangrijk is dat je initiatief neemt. Je regelt alles op kantoor en ondersteunt de directeur. Daarnaast help je mee met de traffic-werkzaamheden voor lopende campagnes, waarin je een essentiële rol vervult in ons team door ervoor te zorgen dat het materiaal voor alle campagnes efficiënt worden aangeleverd, de campagnes worden gemanaged en dat de dagelijkse deadlines altijd worden gehaald. Een uitdagende rol vol afwisseling

**Jouw verantwoordelijkheden**:

- Kantoorbeheer: regelen van alles wat er op kantoor moet gebeuren om een soepele dagelijkse operatie te garanderen.
- Ondersteuning van de directeur: assisteren bij administratieve taken, agendabeheer en andere ondersteunende werkzaamheden.
- Administratie: administratieve werkzaamheden verrichten voor de verschillende entiteiten.
- Documentatiebeheer: bijhouden van projectdocumentatie en archiveren van relevante informatie.
- Traffic-werkzaamheden: coördineren van interne en externe aanleveringen van (media)content en ervoor zorgen dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de voortgang.

**Wat vragen wij**:

- Minimaal een afgeronde mbo/hbo-opleiding.
- Sterke organisatorische en timemanagement-vaardigheden.
- In staat om de rust te bewaren in een zeer dynamische omgeving.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail om ervoor te zorgen dat alle projecten foutloos worden beheerd.
- Goede communicatieve vaardigheden om effectief met collega's en klanten samen te werken.
- Bereidheid om te leren en ondersteuning te bieden waar nodig.
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring in de media is een pré.

**Wat bieden wij**:

- Een prettige werkomgeving in het centrum van Amsterdam in een fijn, hardwerkend en open team.
- We zijn een groeiend bedrijf, dus voor jou ook de mogelijkheid met ons mee te groeien.
- Een omgeving waarin jouw skills en talenten volledig benut worden, en waarin je van ervaren collega’s ook veel leert.
- Een competitief salaris en fijne secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. sportabonnement, laptop).

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 32 - 40 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsfitness
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis

Ervaring:

- Officemanagement / PA: 2 jaar (Gewenst)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Gebouw De Koophandel BV Voltijd

    Bedrijf : privaat onroerend goed bedrijf, verhuur winkels, kantoren en appartementen - Opleiding : Secretaresse/office manager, bij voorkeur affiniteit of ervaring in vastgoed - Aantal uur : 30-32 uur, 4 dagen per week - Locatie : Amsterdamse binnenstad Wij zijn een kantoor dat sinds 1990 (monumentaal) vastgoed beheert en onderhoudt. Het vastgoed bevindt...

  • Front Office Manager

    6 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Avenue Hotel Voltijd

    Avenue Hotel Amsterdam Het Avenue Hotel is een authentiek en onderscheidend 3-sterren hotel met 82 kamers in hartje Amsterdam aan de Nieuwezijds Voorburgwal, gesitueerd in meerdere historische panden. Het hotel verhuurt verschillende type kamers voor één, twee, drie, vier en vijf personen. Met een enthousiast team streven wij naar het aanbieden van een...

  • Office & Admin Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Aidem Agency Voltijd

    **Job Title**:Office & Admin Manager As the Office & People Manager, you have a vision for people and excel enabling the team to flourish. This is a key role responsible for overseeing the smooth operation of an office environment and supporting the Management Team (MT). From vitality to performance and from recruitment to coordinating everything in and...

  • Office & Admin Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Aidem Agency Voltijd

    **Job Title**:Office & Admin Manager As the Office & People Manager, you have a vision for people and excel enabling the team to flourish. This is a key role responsible for overseeing the smooth operation of an office environment and supporting the Management Team (MT). From vitality to performance and from recruitment to coordinating everything in and...


  • Amsterdam Centrum, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Hallo manusje van alles! Voel jij je thuis bij een internationaal bedrijf middenin centrum Amsterdam en ben jij niet bang voor een beetje actie tijdens je werkdag? In deze rol van office manager ben jij de oren en ogen van dit prachtige kantoor en steek jij lekker je handen uit de mouwen. Meer weten? Scroll snel door want wie weet ben...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Booking.com Voltijd

    Role Description: **Role Description**: - We are currently looking for an Office Manager for Events. In our Amsterdam Campus there are many internal events which we are facilitating. It starts with receiving the request in our ticketing system, processing the requests, doing face to face intake conversations and managing all vendors (such as cleaning,...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Fixico Voltijd

    **Who is looking for you?** Fixico is an innovative and fast-growing tech company, well-funded by top-tier investors, with the mission to shape the future of car repair through its fully digital car repair management platform and marketplace. The People & Culture team is looking for a proactive Office Manager with an eye for detail. The team is responsible...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Front Office Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Hotel Die Port van Cleve Voltijd

    **Omschrijving vacature Front Office Manager**: ‘Best memories start here’ Hotel Die Port van Cleve is op zoek naar een **Front Office Manager!** Passie, teamwork, uniek, verantwoordelijkheid en innovatie zijn onze kernwaarden. Herken jij jezelf in deze woorden en lijkt het je leuk om in een divers team te komen werken met gepassioneerde collega’s,...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Koningin Sophia-Vereeniging tot Bescherming van Dieren Voltijd

    **De Koningin Sophia-Vereeniging tot Bescherming van Dieren is op zoek naar een** **Office manager / projectcoördinator, 32 uur per week** De Sophia-Vereeniging komt op voor huisdieren in Nederland, al sinds 1867. Onder het motto 'dieren begrijpen is dieren beschermen' voorkomen wij dierenleed met voorlichting over de natuurlijke behoeftes en de...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Booking.com Voltijd

    Role Description: Team Workspace Services is responsible for all workspace related services for Amsterdam. The Workspace Services team has a great impact on the Employee Experience by making sure the Workplace is a Healthy, Happy and Productive environment. This will impact employee satisfaction and attract new talent. The Office Management team is managed...

  • Office Manager InteriM/Flex

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...


  • Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...


  • Amsterdam Centrum, Nederland Böschen IT Investments B.V. Voltijd

    **In het kort**: Böschen IT Investments is opzoek naar een autonome, communicatieve en uitstekend georganiseerde Office Manager/ Executive Assitant die ons team komt versterken. In deze veelzijdige rol ben je de spil van ons bedrijf die niet alleen ons hoofdkantoor draaiende houdt, maar ook de agenda’s en afspraken van ons managementteam naadloos beheert....

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd

    **Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Utilus Voltijd

    Utilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...