Office Manager

3 maanden geleden

Amsterdam Centrum, Nederland Koningin Sophia-Vereeniging tot Bescherming van Dieren Voltijd

**De Koningin Sophia-Vereeniging tot Bescherming van Dieren is op zoek naar een**

**Office manager / projectcoördinator, 32 uur per week**

De Sophia-Vereeniging komt op voor huisdieren in Nederland, al sinds 1867. Onder het motto 'dieren begrijpen is dieren beschermen' voorkomen wij dierenleed met voorlichting over de natuurlijke behoeftes en de verzorging van huisdieren. Daarbij staan de belangen van de dieren zelf voorop en niet de belangen van hun eigenaren. Met politieke lobby strijden wij voor dierenbeschermende wetgeving.

Ons uiteindelijke doel is een samenleving waarin mensen respectvol met dieren omgaan. Jij kunt ons daarbij helpen

**Wie zoeken wij?**

Wij zijn op zoek naar een energieke, hands-on collega die als spin in het web ons team van zes medewerkers en 100 vrijwilligers komt versterken. Het betreft een baan waarin twee functies gecombineerd zijn. Dat betekent dat organisatietalent, improvisatievermogen en een grote mate van flexibiliteit onmisbaar zijn. Tevens ben je service
- en klantgericht en vind je het leuk om met verschillende zaken tegelijkertijd bezig te zijn.

**Jouw taken als office manager**:
De office manager vormt de backoffice van de organisatie en is het eerste aanspreekpunt voor relaties en medewerkers. Jouw werkzaamheden zijn onder meer:

- (Aansturen van) ledenadministratie, waaronder het verwerken van mutaties en het verzenden van brieven;
- Zorgdragen voor optimale arbeidsomstandigheden zoals een goed werkende IT-omgeving, voorraadbeheer en pandzaken;
- Administratie, waaronder het betalingsverkeer en de de boekhouding.

**Jouw taken als projectcoördinator Sophia SnuffelCollege**:
Een van onze belangrijkste voorlichtingsprojecten is het Sophia SnuffelCollege, dat kinderen leert hoe ze veilig en respectvol met honden omgaan. Vrijwilligers uit heel Nederland bezoeken daarvoor met speciaal geteste honden de laagste groepen van de basisschool. Als coördinator van dit project bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

- Het werven, aansturen en motiveren van vrijwilligers en gedragstesters;
- Het coördineren van scholenbezoeken;
- Het organiseren van testdagen voor de SnuffelHonden en opleidingsdagen voor de vrijwilligers;
- Het organiseren van evenementen zoals een vrijwilligersdag en een bijscholingsdag;
- Het onderhouden van contacten met de media;
- Het aansturen van een stagiair die jou ondersteunt bij bovenstaande werkzaamheden.

**Jouw kennis en ervaring**:

- Je hebt een HBO werk
- en denkniveau;
- Je hebt mínimaal 3 jaar werkervaring in een facilitaire/coördinerende functie;
- Je hebt ruime ervaring met MS Office, ervaring met crm-systemen is gewenst (wij werken met Salesforce);
- Je spreekt en schrijft in vloeiend Nederlands;
- Ervaring met het aansturen van stagiairs en vrijwilligers is een pré;
- Je bent in bezit van een Rijbewijs B.

**Jouw profiel**:

- Je hebt affiniteit met huisdierenwelzijn en je staat helemaal achter de doelstellingen van de Sophia-Vereeniging;
- Je bent professioneel en representatief en je communiceert goed op verschillende niveaus, zowel verbaal (telefonisch) als schriftelijk;
- Je bent een pro-actieve, resultaatgerichte en enthousiaste collega die op een positieve manier collega’s en vrijwilligers kan motiveren;
- Je gaat efficiënt, integer en zorgvuldig te werk en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- De afwisseling van organiserend en uitvoerend werk ligt je goed. Met jouw praktische instelling en probleemoplossend vermogen weet je creatief, snel en doelgericht om te gaan met beperkte middelen en een beperkt budget, waarbij je de kwaliteit niet uit het oog verliest;
- Je bent woonachtig in (de nabije omgeving van) Amsterdam;
- Je bent bereid om incidenteel buiten kantooruren te werken.

**Wij bieden**:
De Sophia-Vereeniging biedt een uitdagende spilfunctie binnen een klein team van zes medewerkers. Ons kantoor is gevestigd in het historische stadshart van Amsterdam. Hier werk je twee dagen per week, liefst op dinsdag en vrijdag. De overige dagen kun je naar wens vanuit huis werken. Het salaris bedraagt tussen de € 2.500;
- en € 3.000;

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.500,00 - €3.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 1012 RK Amsterdam

Verwachte startdatum: 01-10-2024

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe organisatie is 17 jaar geleden opgericht en richtzich op de ontwikkeling, verkoop en marketing vanconsumentengezondheidsproducten. Met een klein en enthousiast teamvan 10 mensen hebben ze drie zelfontwikkelde en gepatenteerdetoonaangevende merken op de markt gebracht. Ze doen alles zelf enzijn daar trots op! Dit betekent dat je...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Gebouw De Koophandel BV Voltijd

    Bedrijf : privaat onroerend goed bedrijf, verhuur winkels, kantoren en appartementen - Opleiding : Secretaresse/office manager, bij voorkeur affiniteit of ervaring in vastgoed - Aantal uur : 30-32 uur, 4 dagen per week - Locatie : Amsterdamse binnenstad Wij zijn een kantoor dat sinds 1990 (monumentaal) vastgoed beheert en onderhoudt. Het vastgoed bevindt...

  • Front Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Avenue Hotel Voltijd

    Avenue Hotel Amsterdam Het Avenue Hotel is een authentiek en onderscheidend 3-sterren hotel met 82 kamers in hartje Amsterdam aan de Nieuwezijds Voorburgwal, gesitueerd in meerdere historische panden. Het hotel verhuurt verschillende type kamers voor één, twee, drie, vier en vijf personen. Met een enthousiast team streven wij naar het aanbieden van een...

  • Office & Admin Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Aidem Agency Voltijd

    **Job Title**:Office & Admin Manager As the Office & People Manager, you have a vision for people and excel enabling the team to flourish. This is a key role responsible for overseeing the smooth operation of an office environment and supporting the Management Team (MT). From vitality to performance and from recruitment to coordinating everything in and...

  • Office Manager Centrum Amsterdam

    5 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Hallo manusje van alles! Voel jij je thuis bij een internationaal bedrijf middenin centrum Amsterdam en ben jij niet bang voor een beetje actie tijdens je werkdag? In deze rol van office manager ben jij de oren en ogen van dit prachtige kantoor en steek jij lekker je handen uit de mouwen. Meer weten? Scroll snel door want wie weet ben...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Booking.com Voltijd

    Role Description: **Role Description**: - We are currently looking for an Office Manager for Events. In our Amsterdam Campus there are many internal events which we are facilitating. It starts with receiving the request in our ticketing system, processing the requests, doing face to face intake conversations and managing all vendors (such as cleaning,...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Fixico Voltijd

    **Who is looking for you?** Fixico is an innovative and fast-growing tech company, well-funded by top-tier investors, with the mission to shape the future of car repair through its fully digital car repair management platform and marketplace. The People & Culture team is looking for a proactive Office Manager with an eye for detail. The team is responsible...

  • Front Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Hotel Die Port van Cleve Voltijd

    **Omschrijving vacature Front Office Manager**: ‘Best memories start here’ Hotel Die Port van Cleve is op zoek naar een **Front Office Manager!** Passie, teamwork, uniek, verantwoordelijkheid en innovatie zijn onze kernwaarden. Herken jij jezelf in deze woorden en lijkt het je leuk om in een divers team te komen werken met gepassioneerde collega’s,...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Booking.com Voltijd

    Role Description: Team Workspace Services is responsible for all workspace related services for Amsterdam. The Workspace Services team has a great impact on the Employee Experience by making sure the Workplace is a Healthy, Happy and Productive environment. This will impact employee satisfaction and attract new talent. The Office Management team is managed...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Office ManagerVoor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week.De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal ondersteunen met secretariële en administratieve taken.Wat ga je doen in deze leuke...

  • Office Manager InteriM/Flex

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...

  • Office Manager

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • Office Manager/ Executive Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Böschen IT Investments B.V. Voltijd

    **In het kort**: Böschen IT Investments is opzoek naar een autonome, communicatieve en uitstekend georganiseerde Office Manager/ Executive Assitant die ons team komt versterken. In deze veelzijdige rol ben je de spil van ons bedrijf die niet alleen ons hoofdkantoor draaiende houdt, maar ook de agenda’s en afspraken van ons managementteam naadloos beheert....

  • (Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor

    1 week geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd

    **Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...

  • Front Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Hotel Die Port van Cleve Voltijd

    Your best memories start here! Hotel Die Port van Cleve is looking for a **Front Office Manager.** Passion, teamwork, uniqueness, responsibility, and innovation are our core values. Do you recognize yourself in these words and would you like to work in a diverse team with passionate colleagues, then respond quickly! **What is important for you to know about...

  • Office Manager

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Burger Bar Voltijd

    We are seeking an organized and proactive **Office Manager** to join our team on a part-time basis. This role offers **flexible hours** and the opportunity to work **24 hours per week** in a **hybrid environment**, combining both remote and in-office work. If you’re skilled at managing office operations and enjoy a dynamic, flexible work setting, this...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ISA Service Groep Voltijd

    **Office Manager bij een toonaangevend Vastgoedonderhoudsbedrijf in Amsterdam** Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in het managen van een kantooromgeving en ben je op zoek naar een leuke functie in de vastgoedsector? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** Als Office Manager bij ons bedrijf ben jij de...