Facility Assistant

1 week geleden

Amsterdam Zuid, Nederland Stibbe Voltijd

Stibbe zoekt per direct een medewerker voor de afdeling Facilities.Stibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten
- en notarissenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel, Luxemburg en Londen. De meeste van onze cliënten zijn beursgenoteerde en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, private equity huizen en financiële instellingen.

**Een greep uit jouw takenpakket**:
Als medewerker van de afdeling Facilities ben je het meldpunt binnen kantoor en help je mee om alle facilitaire zaken goed te regelen. Je bent het gezicht van de shared service balie. Je staat collega’s te woord over diverse facilitaire zaken en je zet meldingen uit bij verschillende afdelingen of leveranciers. Je ondersteunt de afdeling tevens door middel van administratieve werkzaamheden zoals het beheren van het parkeersysteem, het maken en uitgeven van medewerkerspassen en je beheert de mailbox. Tevens beantwoord je de inkomende gesprekken bij de telefooncentrale. Naast deze werkzaamheden vervang je de receptionistes tijdens de lunchpauze.

**Het team**
De afdeling Facilities is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het kantoorpand, de catering, schoonmaak en beveiliging. Je rapporteert aan de Director Facilities.

**Wie zoeken wij?**

Wij zoeken een communicatieve duizendpoot met, bij voorkeur, een afgeronde VMBO/Mbo-opleiding. Je bent 3 dagen (woensdag, donderdag en vrijdag) per week beschikbaar. Je bent representatief, dienstverlenend en je hebt een enthousiaste en collegiale instelling. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, in woord en geschrift en de Engelse taal goed, in woord en geschrift. Je bent flexibel voor wat betreft het overnemen van diensten van collega's van de afdeling.

**Verder**:

- Ben je in staat om na een melding de juiste follow-up in te zetten;
- Het je een positieve en toegankelijke houding;
- Ben je communicatief sterk;
- Ben je behendig in het werken met computerprogramma’s;
- Ben je accuraat, heb je een proactieve werkhouding en een can-do mentaliteit;
- Kun je snel schakelen en ben je stressbestendig;
- Sta je met beide benen op de grond en heb je gevoel voor humor.

**Wat bieden wij?**
Een uitdagende en afwisselende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Natuurlijk ook een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar wij je graag meer over vertellen.

**Interesse?**

Aarzel dan niet en reageer snel via de button Wil je aanvullende informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Stéphanie Vinkes.
- Omdat we bij Stibbe waarde hechten aan diversiteit en inclusie, solliciteer je anoniem. Meer informatie hieromtrent tref je
- hier
- .

  • Assistant Facility Manager

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Savills Voltijd

    Wat is vereist? Relevante afgeronde facilitaire mbo4 of HBO opleiding Werkervaring binnen facilitaire zaken niet vereist Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels Je kunt goed werken in teamverband en bent dienstverlenend Je kan op verschillende niveaus schakelen Wat krijg je? 40-urige werkweek 25 vakantiedagen Focus op...

  • HR & Internal Communications Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Hotel Facility Concepts Voltijd

    **Ben jij een organisatietalent met een passie voor zowel HR als communicatie? Wil je een belangrijke bijdrage leveren aan een prettige werksfeer en effectieve interne communicatie binnen een dynamisch internationaal bedrijf?** **Dan zijn wij op zoek naar jou!** **Wij zijn Hotel Facility Concepts, een strategische partner op het gebied van facility...

  • Assistant Housekeeping Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland EW Facility Services Voltijd

    **We offer**: For our client, the luxurious Hotel Okura in Amsterdam, we are looking for an Assistant Housekeeping Manager. In this role, you will assist the Housekeeping Manager in their responsibility for the quality of our services. In this position, we offer you: - A gross hourly wage between €16.34 and €18.01 per hour - Salary payment every 4...

  • Assistant Housekeeping Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland EW Facility Services Voltijd

    **We offer**: For our client, the luxurious Hotel Okura in Amsterdam, we are looking for an Assistant Housekeeping Manager. In this role, you will assist the Housekeeping Manager in their responsibility for the quality of our services. In this position, we offer you: - A gross hourly wage between €16.34 and €18.01 per hour - Salary payment every 4...

  • Facility Maintenance Professional

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Voltijd

    Job OverviewWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Facility Services Employee to join our team in Amsterdam, Netherlands. As a key member of our facility services team, you will be responsible for maintaining the cleanliness and organization of our office space.Key ResponsibilitiesPrepare the lunch table for colleagues, ensuring a pleasant...

  • Facility Specialist

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland DSV Voltijd

    Time Type: Full Time Move forward as a Facility Specialist at DSV in AmsterdamWhether it’s replacing a lightbulb in our warehouse or dealing with a technical malfunction in one of our building systems, you know what to do! You make it happenProviding our customers with flawless logistics services from our 50,000 m2 warehouse with 200 colleagues is what we...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland De Koning Uitzendbureau Voltijd

    Uren-: - 24 - 32 uur- Dienstverband-: - Direct een contract bij het bedrijf- Salarisindicatie-: - € 2400 2800- Plaats-: - Centrum Amsterdam- Bedrijfsprofiel-: - Internationale Organisatie- Vestiging-: Uitzendbureau Lisse - FunctieomschrijvingAls Office Assistant ga je aan de slag bij een internationale organisatie in centrum Amsterdam. In deze baan heb je...

  • Facility Services Employee

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Tradin Organic Voltijd

    Tradin Organic, the global front-runner in organic ingredients, started its journey 40 years ago with its HQ in Amsterdam. Today, we have grown to source, process, and supply over 150 delicious organic ingredients from 60+ origins worldwide, holding a diverse range of certifications.Our full-service portfolio impacts and is built on an extraordinary supply...

  • Temporary Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Undutchables Voltijd

    For our client in Amsterdam, we are looking for a Temporary Executive Assistant to start in the beginning of February till the end of October. In this role, you will be supporting the management in For our client in Amsterdam, we are looking for a Temporary Executive Assistant to start in the beginning of February till the end of October. In this role, you...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland IPG Mediabrands Voltijd

    Location: Amsterdam, North Holland, Netherlands | Agency: Mediabrands - Netherlands Ref#: 7112 | Job Function: Administration | Type of Contract: Regular **Executive Assistant** Onze organisatie is continu in beweging, en dat geldt ook voor onze medewerkers. Onze afdeling Facility & Support is daar een goed voorbeeld van; sinds vorig jaar is deze...

  • Junior Personal Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Mediabrands Voltijd

    Junior Personal AssistantOnze organisatie is continu in beweging en dat geldt ook voor onze medewerkers.Onze afdeling Facility & Support is daar een voorbeeld van; sinds vorig jaar is deze afdeling geheel vernieuwd en dat biedt veel nieuwe kansen en mogelijkheden. Misschien ook wel voor jou? Wij zijn nl. op zoek naar een Junior Personal Assistant!Als Junior...

  • Administrative Assistant

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland STMicroelectronics Voltijd

    **OUR STORY** At ST, we believe in the power of technology to drive innovation and make a positive impact on people, business, and society. We are a global semiconductor company, and our advanced technology & chips forms the hidden part of the world we live in today. When you join ST, you will be part of a global business of more than 115+ nationalities...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland DeepHealth Voltijd

    We are seeking a dynamic and experienced Executive Assistant here at Deephealth! You will serve as a vital support system for senior executives, ensuring the efficient operation of their offices and enabling them to focus on strategic initiatives. This role involves a dynamic blend of administrative tasks, project management, and communication, all tailored...

  • Hospitality Manager Assistant

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland HofmanDujardin Voltijd

    **Hospitality Manager Assistant** To support our team we are looking for a Hospitality Manager assistant. You will support our Hospitality Manager in the day-to-day operations of the office. As the first contact for visitors and clients, you are representing the company, both in person and over the phone. As a host, you know how to warmly welcome and...

  • Account Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland MillerKnoll Voltijd

    Why join us? HAY is where everyday designs are reimagined. Wherever we look, we discover design - and every piece we create is an answer to a question. Collaboration is at the heart of HAY. Drawing inspiration from art, architecture, and fashion, we work with the best international designers to experiment with new materials, new technologies, and new ideas....

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland AkzoNobel Voltijd

    **Date**:Aug 29, 2024 **Location**: Amsterdam, NL **Company**:AkzoNobel **About AkzoNobel** Since 1792, we’ve been supplying the innovative paints and coatings that help to color people’s lives and protect what matters most. Our world class portfolio of brands - including Dulux, International, Sikkens and Interpon - is trusted by customers around the...

  • Management & Facilities Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Beiersdorf NV (Netherlands) Voltijd

    At Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin - and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility for our...

  • Facility Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Stibbe Voltijd

    Stibbe zoekt per direct een medewerker voor de afdeling Facilities.Stibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten - en notarissenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel, Luxemburg en Londen. De meeste van onze cliënten zijn beursgenoteerde en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, private equity huizen en financiële instellingen. **Een...

  • Office Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland JetBrains Voltijd

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have strived to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. At JetBrains, we listen to our colleagues, understand their needs, and offer...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland JetBrains Voltijd

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have strived to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. At JetBrains, we listen to our colleagues, understand their needs, and offer...