Facility Assistant

4 maanden geleden


Amsterdam Zuid, Nederland Stibbe Voltijd

Stibbe zoekt per direct een medewerker voor de afdeling Facilities.Stibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten
- en notarissenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel, Luxemburg en Londen. De meeste van onze cliënten zijn beursgenoteerde en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, private equity huizen en financiële instellingen.

**Een greep uit jouw takenpakket**:
Als medewerker van de afdeling Facilities ben je het meldpunt binnen kantoor en help je mee om alle facilitaire zaken goed te regelen. Je bent het gezicht van de shared service balie. Je staat collega’s te woord over diverse facilitaire zaken en je zet meldingen uit bij verschillende afdelingen of leveranciers. Je ondersteunt de afdeling tevens door middel van administratieve werkzaamheden zoals het beheren van het parkeersysteem, het maken en uitgeven van medewerkerspassen en je beheert de mailbox. Tevens beantwoord je de inkomende gesprekken bij de telefooncentrale. Naast deze werkzaamheden vervang je de receptionistes tijdens de lunchpauze.

**Het team**
De afdeling Facilities is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het kantoorpand, de catering, schoonmaak en beveiliging. Je rapporteert aan de Director Facilities.

**Wie zoeken wij?**

Wij zoeken een communicatieve duizendpoot met, bij voorkeur, een afgeronde VMBO/Mbo-opleiding. Je bent 3 dagen (woensdag, donderdag en vrijdag) per week beschikbaar. Je bent representatief, dienstverlenend en je hebt een enthousiaste en collegiale instelling. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, in woord en geschrift en de Engelse taal goed, in woord en geschrift. Je bent flexibel voor wat betreft het overnemen van diensten van collega's van de afdeling.

**Verder**:

- Ben je in staat om na een melding de juiste follow-up in te zetten;
- Het je een positieve en toegankelijke houding;
- Ben je communicatief sterk;
- Ben je behendig in het werken met computerprogramma’s;
- Ben je accuraat, heb je een proactieve werkhouding en een can-do mentaliteit;
- Kun je snel schakelen en ben je stressbestendig;
- Sta je met beide benen op de grond en heb je gevoel voor humor.

**Wat bieden wij?**
Een uitdagende en afwisselende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Natuurlijk ook een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar wij je graag meer over vertellen.

**Interesse?**

Aarzel dan niet en reageer snel via de button Wil je aanvullende informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Stéphanie Vinkes.

Omdat we bij Stibbe waarde hechten aan diversiteit en inclusie, solliciteer je anoniem. Meer informatie hieromtrent tref je
- hier
- .


  • Facility Assistant

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Voltijd

    Facility Services EmployeeWe are seeking a highly organized and detail-oriented Facility Services Employee to join our team at Tradin Organic in Amsterdam. As a key member of our Facility team, you will be responsible for maintaining a clean and welcoming work environment, ensuring that our office is tidy and our pantries are clean and stocked.Key...

  • Facility Assistant

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Voltijd

    Facility Services EmployeeWe are seeking a highly organized and detail-oriented Facility Services Employee to join our team at Tradin Organic in Amsterdam. As a key member of our Facility team, you will be responsible for maintaining a clean and welcoming work environment, ensuring that our office is tidy and our pantries are clean and stocked.Key...

  • Facility Assistant

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Voltijd

    Facility Services EmployeeWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Facility Services Employee to join our team at Tradin Organic in Amsterdam. As a key member of our Facility Services team, you will be responsible for maintaining a clean and organized office environment, ensuring that our facilities are well-maintained, and providing exceptional...

  • Facility Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Voltijd

    Facility Services EmployeeWe are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our Facility Services team as a Facility Services Employee. As a key member of our team, you will be responsible for maintaining the cleanliness and organization of our office space, ensuring a comfortable and productive work environment for our employees.Key...

  • Assistant Facility Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Savills Voltijd

    Wat is vereist? Relevante afgeronde facilitaire mbo4 of HBO opleiding Werkervaring binnen facilitaire zaken niet vereist Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels Je kunt goed werken in teamverband en bent dienstverlenend Je kan op verschillende niveaus schakelen Wat krijg je? 40-urige werkweek 25 vakantiedagen Focus op...

  • Facility Assistant

    18 uur geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tradin Organic Voltijd

    Facility Services EmployeeWe are seeking a highly organized and detail-oriented Facility Services Employee to join our team at Tradin Organic in Amsterdam. As a key member of our facilities team, you will be responsible for maintaining the cleanliness and organization of our office space, ensuring a positive and productive work environment for our...


  • Amsterdam Zuid, Nederland EW Facility Services Voltijd

    **We offer**: For our client, the luxurious Hotel Okura in Amsterdam, we are looking for an Assistant Housekeeping Manager. In this role, you will assist the Housekeeping Manager in their responsibility for the quality of our services. In this position, we offer you: - A gross hourly wage between €16.34 and €18.01 per hour - Salary payment every 4...


  • Amsterdam Zuid, Nederland EW Facility Services Voltijd

    **We offer**: For our client, the luxurious Hotel Okura in Amsterdam, we are looking for an Assistant Housekeeping Manager. In this role, you will assist the Housekeeping Manager in their responsibility for the quality of our services. In this position, we offer you: - A gross hourly wage between €16.34 and €18.01 per hour - Salary payment every 4...

  • Housekeeping Assistant

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    About the JobWe are seeking a reliable and detail-oriented individual to join our team as a Housekeeping Assistant at EW Facility Services.Key ResponsibilitiesClean and maintain hotel rooms, hallways, and lobby areas to a high standard.Change bed linens, clean furniture and bathroom facilities, and replenish service items such as soaps and shampoos.Work...

  • Facility Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOlympia is een vooraanstaand bedrijf gespecialiseerd in facility management voor diverse organisaties. Met een dynamische aanpak en een team van ongeveer 70 collega's, opereren we dagelijks op aansprekende locaties door heel Nederland.Onze locaties zijn goed te bereiken vanaf Utrecht, Nieuwegein, Amstelveen, Almere en...

  • Housekeeping Assistant

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    About the JobWe are seeking a reliable and detail-oriented individual to join our team as a Housekeeping Assistant at EW Facility Services.Key ResponsibilitiesClean and maintain hotel rooms, hallways, and lobby areas to a high standard.Change bed linens, clean furniture and bathroom facilities, and replenish service items such as soaps and shampoos.Work...

  • Facility Assistant

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe gaat werken bij een vooraanstaand bedrijf dat gespecialiseerd is in facility management voor diverse organisaties. Het bedrijf staat bekend als een dynamische speler binnen de branche en telt ongeveer 70 collega's. Samen opereren jullie dagelijks op aansprekende locaties door heel Nederland.Goed te bereiken vanaf Utrecht, Nieuwegein,...

  • Facility Assistant

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe gaat werken bij een vooraanstaand bedrijf dat gespecialiseerd is in facility management voor diverse organisaties. Het bedrijf staat bekend als een dynamische speler binnen de branche en telt ongeveer 70 collega's. Samen opereren jullie dagelijks op aansprekende locaties door heel Nederland.Goed te bereiken vanaf Utrecht, Nieuwegein,...

  • Management Assistant

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Randstad. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our Country Manager and Management Team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide secretarial support to the Country...

  • Management Assistant

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Beiersdorf. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the Country Manager and the Management Team, ensuring the smooth operation of our Amsterdam office.Key Responsibilities:Provide secretarial support to...

  • Housekeeping Assistant

    16 uur geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    Job Opportunity at EW Facility ServicesWe are seeking a reliable and detail-oriented individual to join our team as a Housekeeping Assistant at the Hotel Okura Amsterdam. As a member of our housekeeping team, you will be responsible for maintaining the cleanliness and organization of hotel rooms, ensuring a high level of quality and attention to detail.Key...

  • Housekeeping Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    About the JobWe are seeking a reliable and detail-oriented individual to join our team as a Housekeeping Assistant at EW Facility Services.Key ResponsibilitiesClean and maintain hotel rooms, hallways, and lobby areas to a high standard.Change bed linens, clean furniture and bathroom facilities, and replenish service items such as soaps and shampoos.Work...

  • Housekeeping Assistant

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    About the JobWe are seeking a reliable and detail-oriented individual to join our team as a Housekeeping Assistant at EW Facility Services.Key ResponsibilitiesClean and maintain hotel rooms, hallways, and lobby areas to a high standard.Change bed linens, clean furniture and bathroom facilities, and replenish service items such as soaps and shampoos.Work...

  • Housekeeping Assistant

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    About the JobWe are seeking a reliable and detail-oriented individual to join our team as a Housekeeping Assistant at EW Facility Services.Key ResponsibilitiesClean and maintain hotel rooms, hallways, and lobby areas to a high standard.Change bed linens, clean furniture and bathroom facilities, and replenish service items such as soaps and shampoos.Work...

  • Housekeeping Assistant

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EW Facility Services Voltijd

    About the JobWe are seeking a detail-oriented and enthusiastic individual to join our team as a housekeeping assistant. As a key member of our cleaning team, you will be responsible for ensuring the hotel rooms, hallways, and lobby are clean and well-maintained.ResponsibilitiesClean and prepare hotel rooms for new guests, including changing bed linens,...