Ervaren Secretaresse Gezocht in Rotterdam

4 weken geleden


Rotterdam, Nederland Cibeo Voltijd

CIBEO Werving & Selectie werft voor Stedin een Secretaresse voor 32 uur per week. De standplaats is De Blaak in Rotterdam. Hybride werken is uitereaard mogelijk.

**Stedin **zorgt voor veilig en betrouwbaar transport van gas en elektriciteit naar bijna twee miljoen particuliere, zakelijke en overheidsklanten. In de dynamische organisatie van Stedin, is een goede secretaresse van essentieel belang. Je werkzaamheden bestaan uit het uitvoeren van administratieve en supportwerkzaamheden.

**Wat ga je doen?**
Jij bent een echte ondersteuner in hart en nieren en je staat bekend als iemand die het voortouw neemt als er iets geregeld moet worden. Je wordt blij als je meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht kan houden en als je daarmee iemand compleet kan ontzorgen. Jij hebt gevoel voor verhoudingen, schept orde in de chaos en voelt je thuis in een operationele omgeving die vol in transitie is. Je zult verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van verschillende teamleiders.

**Je bent verantwoordelijk voor**:

- Complex agendabeheer;
- Eerste aanspreekpunt voor zijn teamleiders en doorgeefluik naar diverse stakeholders;
- Organiseren van vergaderingen;
- Administratieve ondersteuning (bestellingen, facturen, archivering, etc.);
- Ondersteunen bij onboarding activiteiten;
- Notuleren bij vergaderingen en het bewaken van tijdens de vergadering gemaakte afspraken;
- Onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie;
- Betrokkenheid bij projecten en kunnen meedenken in bijvoorbeeld planning en voorbereiding;
- Je bent mede verantwoordelijk voor de organisatie van de Personeelsactiviteiten die binnen Stedin worden georganiseerd.

**Wat breng je mee?**
Jij bent een ervaren en doortastende secretaresse die écht van aanpakken weet en die niet alleen uitvoerend is, maar ook meedenkt Je bent gewend om snel en slagvaardig te schakelen. Je houdt je verder goed staande in een hectische omgeving en kan goed omgaan met veranderingen. Je houdt van afwisseling en presteert goed onder druk.
Wat je verder meebrengt:

- Je hebt een relevante secretariële opleiding afgerond;
- Je hebt mínimaal 5 jaar relevante werkervaring opgedaan;
- Je bent communicatief sterk; en kunt goed met verschillende lagen binnen en buiten de organisatie schakelen;
- Je bent een kei in plannen en organiseren;
- Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Ruime ervaring met Word, Excel en PowerPoint, ervaring met Office 365, Outlook< One Note 2016 en Microsoft Teams is een vereiste;
- Ervaring in verslaglegging;
- Je bent proactief, accuraat, flexibel (o.a. werken op verschillende locaties) en integer;
- Je bent 32 uur beschikbaar

**Voorwaarden**:

- Salaris: € 3.700;
- tot maximaal € 4.600;
- o.b.v. 36 uur per week;
- Reiskostenvergoeding;
- Inzet o.b.v. detavast. Je treedt na enkele maanden direct in dienst bij Stedin;
- Vakantiegeld, pensioenopbouw, etc.
- Hybride werken.

**Vragen?**

**Over CIBEO**

Wij bemiddelen dagelijks starters en professionals voor een uitdagende functie bij gerenommeerde opdrachtgevers. We bieden uitgebreide carrière
- kansen aan kandidaten met de juiste drive, instelling en capaciteiten.


  • Directie-/bestuur Secretaresse

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland KRVE Rotterdam Boatmen Voltijd

    **Ter ondersteuning van onze voorzitter zoeken wij een**: **DIRECTIE/BESTUUR SECRETARESSE M/V** Parttime 24 uur per week **Stap in de wereld van de KRVE!** De Roeiers Vereeniging Eendracht is opgericht in 1895. In die tijd gebruikte men nog roeiboten om vervolgens de trossen met de hand vast te maken. Met het 100-jarig bestaan in 1995 kreeg de Vereniging...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die als raad van bestuur secretaresse aan de slag kan bij onze klant in Rotterdam.

  • Medisch Secretaresse

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Proctos Kliniek - Rotterdam Voltijd

    **Locatie: Rotterdam** Ben je de administratieve duizendpoot waar wij naar op zoek zijn? Werk je graag samen met onze medisch specialisten en wil je hen graag ondersteunen door secretariële taken uit handen te nemen? Werk je graag toe naar een afgewerkte takenlijst en een lege mailbox na een dynamische dag? Wij zoeken in jou een collega die passie heeft...


  • Rotterdam, Nederland CIMSOLUTIONS Voltijd

    Als Officemanager / Secretaresse ben je, binnen een klein team, medeverantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van onze vestiging in Rotterdam en het management. Tevens fungeer je als “algemene vraagbaak” voor onze medewerkers, gedetacheerd bij klanten dan wel werkzaam op kantoor. Binnen de taakomschrijving valt een breed...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland CED-Groep Voltijd

    **32 - 38 uur** **Standplaats Rotterdam** **Jouw taken bij het secretariaat**: Als secretaresse zorg jij ervoor dat de directeuren optimaal hun werk kunnen doen. Jij haalt je energie uit het zo goed mogelijk inregelen en bijhouden van hun complexe agenda’s, plannen is voor jou juist een leuke uitdaging! Je plant ook de sollicitatiegesprekken en als een...


  • Rotterdam, Nederland LifEm Voltijd

    Houd jij van plannen? Ben je iemand die anderen graag ontzorgt en daarbij het overzicht behoudt, zodat je collega’s hun werk optimaal kunnen verrichten? Dankzij de rust en structuur die jij brengt, kunnen onze behandelaren zich volledig richten op het bieden van hoogwaardige zorg aan onze cliënten. Herken jij jezelf hierin? Dan kun jij als secretaresse...

  • Junior/medior Secretaresse

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Schoevers Voltijd

    Als jij een enthousiaste en ervaren juridisch secretaresse bent die niet terugdeinst voor uitdagingen, geniet van het ondersteunen van een praktijk, actief meedenkt en uitblinkt in organisatie, dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten. **Functie**: Als secretaresse ben jij onderdeel van een team van 4 secretaresses, speel je een sleutelrol in het...


  • rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ahoy daar! Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière en zit het ondersteunen in jouw DNA? Lees dan snel verder! Als secretaresse ondersteun jij het 4-ledige managementteam waarbij de werkzaamheden divers en uitdagend zijn!Als managementassistent ondersteun je ons team met jouw organisatietalent. Je beheert agenda's en zorgt dat e-mails...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    **Introduction**: Bij het secretariaat van de vakgroep Technology & Operations Management is per 4 november 2024** **een vacature voor een secretaresse. Ben jij een pro in multitasken en vind je het geweldig om alles tot in de puntjes te verzorgen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! **Job description**: - Beheren van agenda's en coördineren van...

  • Secretaresse Advocatuur

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Werken op een prachtige locatie in Rotterdam en elke dag genieten van verse lunch? Heb jij ervaring als _Juridisch Secretaresse_, lees dan snel verder! **Ons Aanbod**: - Je komt te werken bij een prachtig kantoor waar een informele sfeer heerst; - Elke dag staat er verse lunch voor je klaar; - Je kunt je ontwikkelen tot senior secretaresse; - Een salaris...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Survey 40 Hours Per Week Voor de Survey afdeling in Rotterdam zijn we op zoek naar een ambitieuze en proactieve collega die ons secretaresse team op de Survey afdeling komt versterken en daarnaast ook onze Survey support afdeling komt ondersteunen.- DE POSITIEAls secretaresse speel je een cruciale rol binnen het Survey Management Team. Je bent...

  • Juridisch Secretaresse

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben je op zoek naar een baan op een prachtige locatie in Rotterdam waar je dagelijks kunt genieten van een verse lunch? Heb je ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat hebben wij te bieden?**: - Een inspirerende werkomgeving met een informele sfeer; - Dagelijks een heerlijke, verse lunch; - Doorgroeimogelijkheden naar senior...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ahoy daar! Ben jij toe aan een nieuwe stap in jouw carrière en zit het ondersteunen in jouw DNA? Lees dan snel verder! Als secretaresse ondersteun jij het 4-ledige managementteam waarbij de werkzaamheden divers en uitdagend zijn!Als managementassistent ondersteun je ons team met jouw organisatietalent. Je beheert agenda's en zorgt dat...

  • Secretaresse Advocatuur

    2 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Werk je graag op een mooie locatie in Rotterdam en wil je elke dag genieten van een verse lunch? Heb jij ervaring als _Juridisch Secretaresse_? Lees dan snel verder! **Wat bieden wij?**: - Een werkplek in een prachtig kantoor met een informele en prettige werksfeer; - Elke dag een verse lunch die voor je klaarstaat; - De mogelijkheid om door te groeien naar...


  • Rotterdam, Nederland de Waag Voltijd

    de Waag Rotterdam - Vervaldatum: 06 december 2024- Rotterdam- Per week- - € 2.571,00 - € 3.682,00- Loonindicatie- - de Waag Rotterdam- Locatie**Secretaresse | administratief medewerker** 20-24 uur per week Als secretaresse | administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen van de...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als secretaresse draag je bij aan de vlotte werking van ons team. Je staat voor uitdagingen zoals complex agendabeheer en het verhogen van administratieve efficiëntie. Met jouw ervaring in klantcommunicatie en projectondersteuning, en jouw proactieve en vlotte werkwijze, ben je een onmisbare schakel in onze dagelijkse operatie....

  • Juridisch Secretaresse

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben je net afgestudeerd en droom je ervan om te werken bij een groot advocatenkantoor? In het hart van Rotterdam is een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een _Juridisch Secretaresse_, waar humor en een fijne werksfeer centraal staan. Nieuwsgierig naar de functie? Lees dan verder! **Ons aanbod**: - Salaris tussen de € 2.200; - en € 3.300; -...

  • Juridisch Secretaresse

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Brys Voltijd

    **Over de job**: Ben jij de juridische secretaresse, dictaten, beslaglegging, administratieve ondersteuning, planning en werk je graag in een ondersteunende rol op een advocatenkantoor? Ben je ook nog eens 24 tot 40 uur beschikbaar als secretaresse? Dan is deze rol van juridische secretaresse een leuke optie voor jou! Binnen dit advocatenkantoor werken er...

  • Secretaresse (24 Uur)

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Secretary From 24 Hours Per Week Ben jij klaar om een belangrijke rol te spelen bij twee van de dochterondernemingen van Van Oord door het ondersteunen van de directeuren? Lees dan snel verder!- DE POSITIEAls secretaresse van onze dochterondernemingen: Van Oord Asset Management en Van Oord Grondstoffen, ben je de steun en toeverlaat van beide...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland ICS Adviseurs Voltijd

    Voor onze vestiging in Rotterdam zoeken we een enthousiaste secretaresse, voor 24-32 uur per week. Ben jij onze nieuwe collega? Ben jij een secretariële teamspeler die goed kan samenwerken, die toekomstgericht denkt en met collega’s bouwt aan een sterk team? Solliciteer dan snel, en ga bij ICS Rotterdam aan de slag in de Van Nelle Fabriek! **Wat ga je...