Team & Office Assistant

6 maanden geleden


Utrecht, Nederland Implico GmbH Voltijd

Wij zijn de Implico Group. Wij voorzien de wereld van data en houden haar zo in beweging. Met onze innovatieve IT-oplossingen en diensten verbinden, versterken en optimaliseren we de toeleveringsketens van de bulkindustrie. Hierdoor stellen we onze klanten in staat om volledig nieuwe vormen van samenwerking aan te gaan - verder dan digitalisering. Bij ons werken ongeveer 250 collega's elke dag om Implico te verbeteren. Om dit te blijven doen, hebben we jou nodig
- **Houd je van nieuwe ervaringen?**
- **Wil je deel uitmaken van een innovatief en dynamisch bedrijf dat waarde hecht aan een gezonde werk-privé balans?**
- **Wil je jezelf overstijgen en voortdurend ontwikkelen?**
- **Dan ben je bij ons aan het juiste adres**

**Kom en word een deel van de Implico-familie
**Wat je doet**:

- Je ondersteunt het team door documenten te organiseren en te bekijken.
- Je zorgt voor orde en structuur in het kantoor, bijvoorbeeld bij het bestellen van eten.
- Je beheert de kantoorbenodigdheden en het kantoorbeheer. (bijv. je zorgt ervoor dat er voldoende printerpapier, boeken en pennen zijn.)
- Je werkt op basis van een nulurencontract. Dit biedt je flexibele werktijden binnen vastgestelde dagen (dinsdag en donderdag), waarbij je in overleg met je teamleider je exacte werkuren vastlegt. Dit maakt het mogelijk om individueel te plannen terwijl er tegelijkertijd een duidelijke structuur is.
- Je helpt met opruimen (niet met de volledige kantoorreiniging).
- Je voert incidentele telefoongesprekken, bijvoorbeeld om leveringen te coördineren
- Je vertaalt teksten van het Nederlands naar het Engels

**Wat je meebrengt**:

- Je bent een ingeschreven student in Nederland
- Ideaal studeer je in een informatietechnologie studie
- Je spreekt vloeiend Engels.
- Je bent als student in Nederland ingeschreven, idealiter woon je in of rond Utrecht.
- Je hebt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
- Als je graag met mensen omgaat of je wilt je aan deze nieuwe taak wagen, dan ben je bij ons aan het juiste adres
- Je hebt een opleidingsniveau van ten minste MBO+/HAVO+.
- IT-vaardigheden zijn een voordeel, omdat ze het dagelijkse werk kunnen vergemakkelijken.
- Virtueel werken is voor jou een dagelijkse routine

**Wat je van ons kunt verwachten**:

- Wij ondersteunen mobiel en flexibel werken - ook vanuit het buitenland
- Ons werktijdrekening helpt je werk en privéleven op elkaar af te stemmen.
- Een ondernemingsraad die je met raad en daad terzijde staat
- Wij bevorderen je ontwikkeling door ons geïntegreerde carrièresysteem
- Bijscholing en verdere opleiding zijn erg belangrijk voor ons en worden openlijk beoefend.
- Configureer elk type JobRad - of meerdere tegelijk
- Evenementen bevorderen onze open en teamgerichte cultuur
- Je zult te maken hebben met internationale collega's en klanten.
- En ons wereldwijde team groeit. Word ook jij een deel ervan

We kijken uit naar je sollicitatie - graag online via ons sollicitatieportaal. Dit zorgt voor een sneller sollicitatieproces. Bovendien is dit ook voor jou de gemakkelijkste manier om ons je sollicitatiedocumenten te sturen



  • Utrecht, Nederland The Family Assistant Voltijd

    The Family Assistant (TFA) koppelt Nannies en Family Assistants aan drukbezette gezinnen. Met zorgvuldig geselecteerde kandidaten die beschikken over de juiste ervaring, vaardigheden en passie voor het gezinsleven, helpt TFA ouders aan de ideale match. Door de groei die we doormaken zoeken we iemand die net zo enthousiast en gedreven is als de rest van ons...

  • Front Office Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd

    **Wat neem je mee?**: - Gastvrij en servicegerichte instelling; - Proactieve werkhouding; - Verantwoordelijkheidsgevoel; - Een representatieve uitstraling; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal; - Beschikbaarheid van 3 a 5 dagen per week; **Wat bieden wij?**: - Uurloon €14 tot €16,00 bruto; -...

  • Team Assistant

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Cushman & Wakefield Voltijd

    **Job Title** Team Assistant **Job Description Summary** Team assistant Division Offices Amsterdam (32-40 uur) In het kort Ben jij die enthousiaste en dienstverlenende duizendpoot met ervaring in een supportrol? Weet jij jezelf goed staande te houden in een dynamische omgeving en ben je stressbestendig en klantgericht? Dan zijn we op zoek naar jou! **Wat...

  • Team Assistant A/sa

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ERM Group Voltijd

    ERM, the largest global pure play sustainability consultancy, is going through significant growth. To support our growth, we are currently seeking a motivated Project Operations Assistant that will have the combined responsibility of supporting the Office Manager in the Netherlands and supporting on a variety of project teams in the Netherlands. The...

  • Office & (HR) Admin Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    HR & Admin Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Office & (HR) Admin Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving?...

  • Enthousiaste Office Assistant

    3 maanden geleden


    Utrecht Oost, Nederland Capital Value Voltijd

    **Wij zoeken een enthousiaste Office Assistant voor 2 dagen in de week (op dinsdag en vrijdag) tot in ieder geval eind juni! Vind jij het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn, onze lekkere lunch klaar te zetten en te ondersteunen bij diverse administratieve klusjes? Dan ben jij misschien wel die leuke assistant die wij zoeken!** **WAT WIJ ZOEKEN** Je...

  • Office Assistant

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland DTN Voltijd

    DTN is a global leader providing insights and analytics to our customers to feed, fuel, and protect the world. We help people make critical business decisions that impact the agriculture, oil and gas, trading, and weather industries. It’s a difference you’ve likely felt without even knowing it. From the food on your plate to the gas in your car to the...

  • Office Assistant | English

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd

    Do you want to help internationals find their way in the Netherlands? Are you excited about going the extra mile to provide top-quality service and is organization your cup of tea? If you also have a Do you want to help internationals find their way in the Netherlands? Are you excited about going the extra mile to provide top-quality service and is...

  • Administrative Assistant

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ASE NL Service Center B.V. Voltijd

    **Administrative Assistant / Office Manager** Locatie - Nederland / Utrecht Verantwoordelijkheden: - Het kantoor ten allen tijde georganiseerd en netjes houden. - Professionele omgang en communicatie met alle kantoor relaties (waar mogelijk ook voor kantoor Maastricht): het management van het kantoorgebouw/de huisbaas, het schoonmaakbedrijf (indien van...

  • Office Assistant 28- 32 Uur

    4 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland Pienk Voltijd

    Een vereniging met een maatschappelijk doel en zeer goede initiatieven richting haar leden. Vanuit de vereniging wordt veelzijdige ondersteuning, advies en raad gegeven aan de aangesloten leden die actief zijn in maatschappelijke ondersteuning. Vanuit de leden wordt de vereniging zeer gewaardeerd, met name door de proactieve manier van handelen en het...

  • Office Assistant Triopsys

    4 maanden geleden


    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland ICT Group Voltijd

    **In het kort**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent ben je de representant van TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt...

  • HR Assistant

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Watermelon Voltijd

    As an HR Assistant at Watermelon, you will support the efficient functioning of our company by assisting with both human resources and operational tasks. **Highlights of this job**: - ** Company**: Watermelon - ** Core**: (Generative) AI chatbots / B2B SaaS - ** Role**: HR Assistant - ** Responsibilities**: Support recruitment, onboarding, payroll...

  • Facility Coordinator Office

    2 maanden geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Foot Locker Voltijd

    Overview: The Facility Coordinator Office is responsible for managing and overseeing facility-related services including mailroom operations at the Utrecht office. This is a leadership role and responsible to lead the Mailroom Assistant. The role involves additionally coordinating external vendors and minor works while ensuring efficient mail distribution...

  • Office Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland FroQ brandservices bv Voltijd

    **OFFICE ASSISTENT (32 UUR)** FroQ Brandservices BV is een internationale packaging design implementatie studio aan de Westkanaaldijk in Utrecht. Als onze Office Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed, afwisselend takenpakket. **Jouw baan** Jij bent het gezicht en 'de olie' van ons kantoor in Utrecht. Het eerste aanspreekpunt voor zowel...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Futureproof group Voltijd

    **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 collega’s. Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je zult de volgende verantwoordelijkheden hebben: - ** Agendabeheer**:Efficiënt plannen...

  • Team Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Kerry Voltijd

    **About the role**: We are currently looking for a** Team Assistant** for the maintenance department to strengthen the technical team at our Utrecht site. Your role is key to ensure the proper functioning of the maintenance service by managing the administrative part, guarantee clean & updated data, facilitating all processes and helping the team. This is a...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Futureproof Group Voltijd

    Futureproof Group Utrecht 20 - 24 uur Administratief Futureproof Group **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Pienk Voltijd

    In deze vacature van **Office Assistant** ben je onderdeel van het secretariaat samen met 2 andere collega's. De focus in deze functie is dat je het visitekaartje bent van de organisatie, zowel aan de telefoon als aan de balie. Je ontvangt gasten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende werkzaamheden. Daarmee is de...

  • Category Management Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een **Category Management Assistant** die onze groeiende afdeling komt ondersteunen! Het Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel - en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens - in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in....

  • Commercial Assistant

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Cushman & Wakefield Voltijd

    **Job Title** Commercial Assistant **Job Description Summary** Functiebenaming: Commercial Assistant Afdeling: Project & Development Services (PDS) Rapporteert aan: Manager van het team Standplaats: Utrecht Bij Cushman & Wakefield zijn we pioniers in commercieel vastgoed. Met onze innovatieve strategieën helpen we gebruikers, beleggers en...