Managementassistent Departement Scheikunde
1 maand geleden
Ben jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil Als managementassistent help jij de onderzoeksgroep administratief en facilitair draaien. Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers en interne en externe gasten en bezoekers.
**Wat ga je doen?**:
Verder ondersteun je de wetenschappelijke collega's bij:
- personele aangelegenheden, zoals verlofadministratie, nieuwe dienstverbanden, visa, huisvesting voor buitenlandse medewerkers en de onboarding van nieuwe studenten en medewerkers;
- onderwijs: het verzorgen van syllabi en voorbereiden en afhandelen van tentamens, het surveilleren tijdens tentamens, het invoeren van cijfers in Osiris en plagiaatcontrole van ingeleverde werkstukken;
- organiseren van diverse vergaderingen en bezoeken door bijvoorbeeld sollicitanten, patiëntenorganisaties, etc.;
- organiseren en boeken van reizen;
- assisteren bij de organisatie van workshops, seminars, congressen en symposia;
- specifieke (wetenschappelijke) administratie, zoals het bijhouden van publicaties, promotietrajecten, en het bijhouden van de website.
Je wordt onderdeel van een team van management-/office-assistenten, begeleid door de bestuurssecretaris van het departement. Dit team kenmerkt zich als een dynamische en hechte groep, die er gezamenlijk voor gaat om het departement Scheikunde vlekkeloos te laten draaien. Uitdagingen binnen de groepen worden gezamenlijk aangepakt en er is ruimte om, onder het genot van een kop koffie of thee, bij te kletsen. Dit alles in een werkomgeving die zich inzet voor thema’s zoals Duurzaamheid, Life Science, Open Science, en Equality, Diversity and Inclusion.
**Wat breng je mee?**:
Wij zoeken naar een sociale, betrokken collega die graag deel wil uitmaken van onze maatschappelijk relevante organisatie. Je herkent jezelf in een of meerdere van de volgende punten:
- Je bent enthousiast, zelfstandig, initiatiefrijk, daadkrachtig en flexibel.
- Je hebt bij voorkeur hbo-werk
- en -denkniveau en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je kunt goed uit de voeten met Microsoft Office en Acrobat. Ervaring met Photoshop, Illustrator en/of FileMaker Pro is een plus.
- Je weet grenzen te bewaken en proactief te handelen zodat projecten en andere activiteiten op koers blijven.
- Je bent communicatief, sociaal
- en digitaal vaardig, en een snelle denker, waardoor je mensen en zaken met elkaar weet te verbinden. Dit komt je goed van pas omdat een soepele samenwerking belangrijk is voor het behalen van resultaten.
- Je beheerst zowel het Nederlands als Engels uitstekend. Dit is essentieel aangezien de CPC-sectie een internationaal samengestelde groep van wetenschappers is.
**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:
- een afwisselende functie in een dynamische omgeving waar veel te leren valt op het gebied van onderwijs, onderzoek, organisatie en management;
- een dienstverband voor één jaar met, bij goed functioneren, een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 20 tot 32 uur en een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.693;
- tot maximaal € 3.144;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.
**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.
Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs.
Binnen het departement Scheikunde wordt inspirerend onderwijs gegeven en toponderzoek gedaan. Daarvoor beschikt het departement
We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden
-
Managementassistent Departement Scheikunde
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil Als managementassistent help jij de onderzoeksgroep administratief en facilitair draaien. Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers en interne en externe gasten en...
-
Managementassistent departement Scheikunde
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de CPC-sectie bij Scheikunde versterken en maak een verschil!Ben jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil! Als...
-
Managementassistent departement Scheikunde
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de CPC-sectie bij Scheikunde versterken en maak een verschil!Ben jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil! Als...
-
Managementassistent departement Scheikunde
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de CPC-sectie bij Scheikunde versterken en maak een verschilBen jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil Als...
-
Managementassistent Departementsbestuur Scheikunde
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFaculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Scheikunde Uren per week: 32 tot 32 Uiterlijk reageren op: 11 maart 2024 Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde is geen dag hetzelfde. Je verzorgt de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je...
-
Managementassistent Departementsbestuur Scheikunde
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFaculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Scheikunde Uren per week: 32 tot 32 Uiterlijk reageren op: 11 maart 2024 Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde is geen dag hetzelfde. Je verzorgt de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je...
-
Managementassistent Departementsbestuur Scheikunde
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFaculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Scheikunde Uren per week: 32 tot 32 Uiterlijk reageren op: 11 maart 2024 Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde is geen dag hetzelfde. Je verzorgt de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je...
-
Management-/officeassistent Departement Scheikunde
5 dagen geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij een organisatietalent met interesse voor duurzaamheid? Kom het secretariaat van de ICC-sectie bij Scheikunde versterken en maak impact! **Wat ga je doen?**: Het departement Scheikunde bestaat uit 3 onderzoeksinstituten: Het Bijvoet Centrum voor Biomoleculair onderzoek, het Debye Instituut voor Nanomaterialen Wetenschap en het Institute for...
-
Management-/officeassistent Departement Scheikunde
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij een organisatietalent met interesse voor duurzaamheid? Kom het secretariaat van de ICC-sectie bij Scheikunde versterken en maak impact**Wat ga je doen?**:Het departement Scheikunde bestaat uit 3 onderzoeksinstituten: Het Bijvoet Centrum voor Biomoleculair onderzoek, het Debye Instituut voor Nanomaterialen Wetenschap en het Institute for Sustainable...
-
Management-/office-assistent Departement
5 dagen geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdHet departement Aardwetenschappen is op zoek naar managementassistent / office-assistent (MOA). Het gaat om een dynamische functie in een wetenschappelijke, internationale en diverse omgeving. Kom jij ons team uiterlijk vanaf oktober 2024 versterken? **Wat ga je doen?**: Je vervult accurate en klantgerichte ondersteuning van de wetenschappelijke en...
-
Management-/office-assistent Departement
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdHet departement Aardwetenschappen is op zoek naar managementassistent / office-assistent (MOA). Het gaat om een dynamische functie in een wetenschappelijke, internationale en diverse omgeving. Kom jij ons team uiterlijk vanaf oktober 2024 versterken?**Wat ga je doen?**:Je vervult accurate en klantgerichte ondersteuning van de wetenschappelijke en...
-
Management-/officeassistent Departement Wiskunde
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBij het Departement Wiskunde van de Universiteit Utrecht zoeken we vanaf 1 september een enthousiaste management-/officeassistent. Samen met twee collega’s vorm je het secretariaat van het Mathematisch Instituut. Je werkt in het Hans Freudenthalgebouw, op steenworp afstand van de prachtige Botanische Tuinen. **Wat ga je doen?**: Bij het Mathematisch...
-
Management-/officeassistent Departement Wiskunde
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBij het Departement Wiskunde van de Universiteit Utrecht zoeken we vanaf 1 september een enthousiaste management-/officeassistent.Samen met twee collega's vorm je het secretariaat van het Mathematisch Instituut. Je werkt in het Hans Freudenthalgebouw, op steenworp afstand van de prachtige Botanische Tuinen.**Wat ga je doen?**:Bij het Mathematisch Instituut...
-
Management-/Office-assistent departement Aardwetenschappen
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWij bieden een super diverse functie in een wetenschappelijke, internationale en dynamische omgeving! Ben jij de collega die straks alles soepel laat draaien?Het departement Aardwetenschappen is op zoek naar managementassistent / office-assistent (MOA). Het gaat om een dynamische functie in een wetenschappelijke, internationale en diverse omgeving. Kom jij...
-
Management-/Office-assistent departement Aardwetenschappen
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWij bieden een super diverse functie in een wetenschappelijke, internationale en dynamische omgeving! Ben jij de collega die straks alles soepel laat draaien?Het departement Aardwetenschappen is op zoek naar managementassistent / office-assistent (MOA). Het gaat om een dynamische functie in een wetenschappelijke, internationale en diverse omgeving. Kom jij...
-
Management-/Office-assistent departement Aardwetenschappen
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWij bieden een super diverse functie in een wetenschappelijke, internationale en dynamische omgeving Ben jij de collega die straks alles soepel laat draaien?Het departement Aardwetenschappen is op zoek naar managementassistent / office-assistent (MOA). Het gaat om een dynamische functie in een wetenschappelijke, internationale en diverse omgeving. Kom jij...
-
Personal assistant
1 maand geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdParttime personal assistant in het onderwijs in Utrecht!Kan jij snel schakelen en onder druk werken? Ga aan de slag als parttime personal assistant bij een onderwijsinstelling in Utrecht!Wat ga je doen?Waar kom je te werken?Je komt te werken bij een onderwijsinstelling in Utrecht en gaat aan de slag op de scheikunde afdeling. Deze afdeling is verdeeld in 3...
-
Personal assistant
4 weken geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdParttime personal assistant in het onderwijs in Utrecht!Kan jij snel schakelen en onder druk werken? Ga aan de slag als parttime personal assistant bij een onderwijsinstelling in Utrecht!Wat ga je doen?Waar kom je te werken?Je komt te werken bij een onderwijsinstelling in Utrecht en gaat aan de slag op de scheikunde afdeling. Deze afdeling is verdeeld in 3...
-
Administrateur Faculteit Bètawetenschappen
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdDe faculteit Bètawetenschappen is een groeiende faculteit waar internationaal toonaangevend en innovatief onderzoek plaatsvindt. Onze wetenschappers verleggen grenzen en verkennen nieuwe perspectieven. Als administrateur draag je vanuit jouw expertise een steentje bij aan baanbrekende onderzoeksinitiatieven die de wereld van morgen vormgeven. **Wat ga je...
-
Practicumleider Ioniserende Stralen Practicum
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdAls practicumleider speel je een cruciale rol in het inspireren van leerlingen en het aanwakkeren van hun interesse in ioniserende straling en natuurkunde. Door middel van boeiende experimenten laat je leerlingen abstracte concepten in de praktijk ervaren, wat hun begrip en enthousiasme vergroot. **Wat ga je doen?**: Als practicumleider: - bezoek je...
