Front Office Representative

1 dag geleden


Den Haag, Nederland Robin Radar Systems B.V. Voltijd

**You will be the ‘face’ of the company ensuring both visitors and employees feel welcome and safe.**

You do that by ensuring the front office is a well-kept, safe & pleasant environment to work in, as well as providing a positive experience for customers, suppliers and externals who call or visit the company facilities.

You'll report to the Head of Facilities and have 3 other colleagues in the team.

**Responsibilities**:

- Welcome and assist guests and employees in a warm, professional manner. Ensure the front office area is clean, organized and welcoming.
- Monitor visitor access and maintain security protocols.
- Address inquiries and provide information about services, products, or company policies.
- Be a point of contact between clients and various departments within the organization.
- Coordinate meeting rooms and prepare necessary materials for meetings.
- Schedule appointments and schedule calendars for employees and executives.
- Ensure the office inventory of supplies, including beverages & fruits, is consistently stocked and keep our facilities clean and tidy.
- Oversee hospitality-related tasks during employee meetings and onboarding and support in organizing internal/external office events.
- College/MBO degree in Hotel Management, Facility Management, or related field.
- Availability to work at least 3 days a week.
- Proven experience as a Front Desk representative is good to have, but not a must.
- Knowledge of office management and hospitality.
- Fluency in Dutch and English is required.
- Strong communication skills with the ability to communicate well across different cultures and backgrounds.
- High sense of ownership, problem solving attitude.
- Ability to work independently and prioritize multiple tasks, be proactive and able to drive improvements.
- Assertive and not afraid to roll up your sleeves.

**What's in for you**:

- Working for a Great Place to Work® certified company;
- Opportunities to develop your skills even further through training and certifications;
- High quality laptop, monitor, work phone, noise cancelling headphones, and any other equipment necessary for your role;
- An international team of 30+ nationalities, full of high performance colleagues you can exchange experiences with and learn from. As well as having a lot of fun in our social events and Friday drinks

Robin is a technology leader in tracking and classification of small objects. Our mission is to increase the safety of people and wildlife by preventing bird strikes in aviation, reducing the environmental impact of wind farms, and protecting humans and critical infrastructure against drones. We achieve this by combining purpose-built radars with unique software algorithms. This powerful combination allows us to provide actionable information that empowers users to prevent serious incidents.

We’re growing. Fast. In fact, we are one of the Top 250 Scaleups in the Netherlands. But despite this growth, we stay true to our core values of trust, transparency and responsibility. At Robin, our accomplishments rely on our remarkable team of dedicated professionals who bring passion to their work every day.


  • Front Office Manager

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Boutique Hotel Corona Voltijd

    Front Office ManagerBij Boutique Hotel Corona zoeken we een Front Office Manager die onze gasten een onvergetelijke ervaring biedt. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de leiding van het Front Office team en zorg je ervoor dat onze gasten een warm welkom ontvangst krijgen.VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan het Front Office teamGarantie...

  • Front Office Supervisor

    5 maanden geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague Voltijd

    Grand Hotel Amrath Kurhaus is een luxe historisch vijfsterren hotel gelegen aan de prachtige kust van Scheveningen. Het hotel staat bekend om zijn uitmuntende service en gastvrijheid. Medewerkers worden getraind om de hoogste standaarden te handhaven, waardoor elke gast een onvergetelijke ervaring krijgt die aan hun verwachtingen voldoet en deze overtreft....

  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Boutique Hotel Corona Voltijd

    Front Office ManagerBij Boutique Hotel Corona zijn wij op zoek naar een Front Office Manager die onze gasten een onvergetelijke ervaring biedt. Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de leiding van het Front Office team en zorg je ervoor dat onze gasten een warm welkom ontvangen.VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan het Front Office...

  • Front Office Supervisor

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague Voltijd

    Grand Hotel Amrath Kurhaus is een luxe historisch vijfsterren hotel gelegen aan de prachtige kust van Scheveningen. Het hotel staat bekend om zijn uitmuntende service en gastvrijheid. Medewerkers worden getraind om de hoogste standaarden te handhaven, waardoor elke gast een onvergetelijke ervaring krijgt die aan hun verwachtingen voldoet en deze overtreft....

  • Front Office Supervisor

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor onze Front Office Supervisor?Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague is op zoek naar een Front Office Supervisor die ons team kan helpen om de hoogste standaarden te handhaven en onze gasten een onvergetelijke ervaring te bieden.Je taken:Het leiding geven aan alle medewerkers binnen de Front OfficeHet toezien op de correcte...

  • Front Office Supervisor

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Stayokay Den Haag Voltijd

    Front Office SupervisorWe zijn op zoek naar een Front Office Supervisor voor ons hostel in Den Haag. Als Front Office Supervisor ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de front office en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent de eerste aanspreekpunt voor onze gasten en bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen en het...

  • Front Office Supervisor

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague Voltijd

    Werken bij Grand Hotel Amrath Kurhaus The HagueWe zijn op zoek naar een Front Office Supervisor die onze gasten een onvergetelijke ervaring kan bieden. Als Front Office Supervisor sta je in voor de leiding van het Front Office team en zorg je voor een optimale gastbeleving.Taken en verantwoordelijkhedenLeiding geven aan het Front Office teamToezien op de...

  • Front Office Manager

    7 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Boutique Hotel Corona Voltijd

    FunctiebeschrijvingWerken bij Boutique Hotel Corona als Front Office Manager betekent een uitdagende rol in een dynamische werkomgeving. Als leidinggevende in de Front Office ben je verantwoordelijk voor het sturen van het team en het verhogen van de kwaliteit van de dienstverlening.VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan de Front Office teamleden en hen...

  • Front Office medewerker

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kühler & Partners International Mental Health Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Front Office medewerker die zich kan inzetten voor onze organisatie Kühler & Partners International Mental Health. Als Front Office medewerker ben je verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van de gehele organisatie. Je bent het eerste contactpunt voor cliënten en andere externe partijen en bent dus...

  • Front Office Manager

    7 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Boutique Hotel Corona Voltijd

    Het Front Office beleidAls Front Office Manager van Boutique Hotel Corona word je de leider van ons Front Office team. Jij bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van processen en het creëren van een unieke gastervaring voor onze gasten. Je bent een sterke leider die zijn of haar team motiveert, coacht en continu streeft naar een optimale...

  • Front Office Associate

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland The Hague Marriott Voltijd

    Wij zoeken een Front Office AssociateBen jij de ideale kandidaat om bij ons te werken als Front Office Associate? Wij zijn op zoek naar iemand die gepassioneerd is door gastvrijheid en Front Office. Je bent flexibel om te werken in een gevarieerd schema, waaronder 's avonds, 's nachts en in het weekend. Je hebt een positieve houding en bent inzetbaar voor...


  • Den Haag, Nederland easyHotel Den Haag Voltijd

    Wij zoeken een Front Office Medewerker!Hier bij easyHotel Den Haag zijn we op zoek naar een enthousiaste en gastvrije Front Office Medewerker om ons team te vergezellen.Over easyHoteleasyHotel is een snelgroeiende, internationale, duurzame, budget hotelketen. Onze missie is om 'de stad van de gast' te maken. Dat doen we door een perfect toevluchtsoord te...

  • Front Office Medewerker

    1 week geleden


    Den Haag, Nederland Boutique Hotel Corona Voltijd

    Front Office MedewerkerIn deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor onze gasten, van aankomst tot vertrek. Je zorgt ervoor dat zij zich direct thuis voelen en je verwelkomt elke gast met een glimlach. Je bent verantwoordelijk voor de check-in en check-out, beantwoordt vragen over het hotel en de omgeving en ondersteunt bij het verwerken van reserveringen...

  • Front Office Medewerker

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Stayokay Den Haag Voltijd

    Wij Zoeken Een Front Office MedewerkerBen jij klaar voor een afwisselende uitdaging bij Stayokay Den Haag? Wij zijn op zoek naar een Front Office medewerker die gasten kan ontvangen, in- en uitchecken en zorgt voor een goede gang van zaken bij de front office.Je TakenGasten ontvangen, in- en uitcheckenAan de slag met PMS, ons reserveringssysteemNauw...

  • Front Office Medewerker

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Holiday Inn Express The Hague - Parliament Voltijd

    Front Office MedewerkerWe zijn op zoek naar een Front Office Medewerker die zich kan vinden in een dynamische en gastvrije omgeving. Als Front Office Medewerker ben je de eerste aanspreekpunt voor onze gasten en zorg je ervoor dat ze een onvergetelijke ervaring hebben.Taken en verantwoordelijkheden:Verlenen van uitstekende service en gastenbeleving;In- en...

  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Boutique Hotel Corona Voltijd

    Front Office MedewerkerBen jij een gastvrije en servicegerichte medewerker die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Je taken:In- en uitchecken van hotelgasten op een warme, gastvrije en professionele wijze.Het welkom heten van, service verlenen en informatie verstrekken aan gasten (ook telefonisch en per e-mail) op een hoog...

  • Front Office Medewerker

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Stayokay Den Haag Voltijd

    Wij zoeken een Front Office MedewerkerWe zijn op zoek naar een Front Office medewerker die onze gasten een warm welkom kan bieden en een onvergetelijke ervaring kan creëren. Als Front Office medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en zorg je ervoor dat ze een comfortabele en veilige omgeving ervaren.Je taken:Gasten ontvangen en in- en...

  • Front Office Ambassador

    5 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Aimbridge Hospitality Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and enthusiastic Front Office Employee to join our team at Staybridge Suites The Hague - Parliament.Duties and ResponsibilitiesProvide exceptional customer service to guests, ensuring a positive experience from check-in to check-out.Manage the front desk, handling guest inquiries, and resolving any issues that may...


  • Den Haag, Nederland Boutique Hotel Corona Voltijd

    Front Office Manager: De Toeleider van GastvrijheidBij Boutique Hotel Corona zijn wij op zoek naar een Front Office Manager die onze gasten een onvergetelijke ervaring kan bieden. Als Front Office Manager ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het Front Office team, inclusief de Huishouding en de Technische Dienst.VerantwoordelijkhedenGeef...

  • Front Office Medewerker

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Leonardo Royal Hotel Den Haag Promenade Voltijd

    Ben jij onze gastvrije visitekaartje?We zijn op zoek naar een Front Office Medewerker die onze gasten een warm welkom kan bieden en hen een onvergetelijke ervaring kan geven. Als Front Office Medewerker ben je het visitekaartje van Leonardo Royal Hotel Den Haag Promenade en straal je uit dat je gastvrij bent en dat je gasten zich thuis voelen bij ons.Je...