Front Office Representative

1 maand geleden


Den Haag, Nederland Robin Radar Systems B.V. Voltijd

**You will be the ‘face’ of the company ensuring both visitors and employees feel welcome and safe.**

You do that by ensuring the front office is a well-kept, safe & pleasant environment to work in, as well as providing a positive experience for customers, suppliers and externals who call or visit the company facilities.

You'll report to the Head of Facilities and have 3 other colleagues in the team.

**Responsibilities**:

- Welcome and assist guests and employees in a warm, professional manner. Ensure the front office area is clean, organized and welcoming.
- Monitor visitor access and maintain security protocols.
- Address inquiries and provide information about services, products, or company policies.
- Be a point of contact between clients and various departments within the organization.
- Coordinate meeting rooms and prepare necessary materials for meetings.
- Schedule appointments and schedule calendars for employees and executives.
- Ensure the office inventory of supplies, including beverages & fruits, is consistently stocked and keep our facilities clean and tidy.
- Oversee hospitality-related tasks during employee meetings and onboarding and support in organizing internal/external office events.
- College/MBO degree in Hotel Management, Facility Management, or related field.
- Availability to work at least 3 days a week.
- Proven experience as a Front Desk representative is good to have, but not a must.
- Knowledge of office management and hospitality.
- Fluency in Dutch and English is required.
- Strong communication skills with the ability to communicate well across different cultures and backgrounds.
- High sense of ownership, problem solving attitude.
- Ability to work independently and prioritize multiple tasks, be proactive and able to drive improvements.
- Assertive and not afraid to roll up your sleeves.

**What's in for you**:

- Working for a Great Place to Work® certified company;
- Opportunities to develop your skills even further through training and certifications;
- High quality laptop, monitor, work phone, noise cancelling headphones, and any other equipment necessary for your role;
- An international team of 30+ nationalities, full of high performance colleagues you can exchange experiences with and learn from. As well as having a lot of fun in our social events and Friday drinks

Robin is a technology leader in tracking and classification of small objects. Our mission is to increase the safety of people and wildlife by preventing bird strikes in aviation, reducing the environmental impact of wind farms, and protecting humans and critical infrastructure against drones. We achieve this by combining purpose-built radars with unique software algorithms. This powerful combination allows us to provide actionable information that empowers users to prevent serious incidents.

We’re growing. Fast. In fact, we are one of the Top 250 Scaleups in the Netherlands. But despite this growth, we stay true to our core values of trust, transparency and responsibility. At Robin, our accomplishments rely on our remarkable team of dedicated professionals who bring passion to their work every day.



  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Robin Radar Systems B.V. Voltijd

    Company OverviewRobin Radar Systems B.V. is a leading technology company dedicated to increasing safety and reducing the environmental impact of wind farms and protecting humans and critical infrastructure against drones.Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Front Office Representative to serve as the face of our company, ensuring that both visitors...

  • Front Office Supervisor

    7 maanden geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague Voltijd

    Grand Hotel Amrath Kurhaus is een luxe historisch vijfsterren hotel gelegen aan de prachtige kust van Scheveningen. Het hotel staat bekend om zijn uitmuntende service en gastvrijheid. Medewerkers worden getraind om de hoogste standaarden te handhaven, waardoor elke gast een onvergetelijke ervaring krijgt die aan hun verwachtingen voldoet en deze overtreft....

  • Front Office Supervisor

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague Voltijd

    Grand Hotel Amrath Kurhaus is een luxe historisch vijfsterren hotel gelegen aan de prachtige kust van Scheveningen. Het hotel staat bekend om zijn uitmuntende service en gastvrijheid. Medewerkers worden getraind om de hoogste standaarden te handhaven, waardoor elke gast een onvergetelijke ervaring krijgt die aan hun verwachtingen voldoet en deze overtreft....

  • Front Office Supervisor

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague Voltijd

    Grand Hotel Amrath Kurhaus is een luxe historisch vijfsterren hotel gelegen aan de prachtige kust van Scheveningen. Het hotel staat bekend om zijn uitmuntende service en gastvrijheid. Medewerkers worden getraind om de hoogste standaarden te handhaven, waardoor elke gast een onvergetelijke ervaring krijgt die aan hun verwachtingen voldoet en deze overtreft....

  • Front Office Supervisor

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland AccorHotel Voltijd

    **Company Description** Kom werken bij Accor, waar het leven bruist van passie!** Als pionier in de kunst van verantwoorde gastvrijheid verzamelt de Accor Groep meer dan 45 merken, 5.600 hotels, 10.000 restaurants en lifestylebestemmingen in 110 landen. Hoewel elk merk zijn eigen persoonlijkheid heeft, waarin je jezelf echt kunt vinden, delen ze allemaal...

  • Front Office Medewerker

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Boutique Hotel Corona Voltijd

    Front Office MedewerkerIn deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor onze gasten, van aankomst tot vertrek. Je zorgt ervoor dat zij zich direct thuis voelen en je verwelkomt elke gast met een glimlach. Je bent verantwoordelijk voor de check-in en check-out, beantwoordt vragen over het hotel en de omgeving en ondersteunt bij het verwerken van reserveringen...

  • Hotelmanager Front Office

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Boutique Hotel Corona Voltijd

    Bekijk deze mogelijkheid als Front Office Manager bij het luxueuze Boutique Hotel Corona, gevestigd aan het prachtige Buitenhof in Den Haag. Als front office manager word je verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dag op Receptie, Huishouding en Technische Dienst.Het gaat om een functie voor iemand die gesteund door zijn team goed ad hoc kan werken,...

  • Front Office Manager

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Caesar Fitness + Spa Resort Voltijd

    Als Front Office Manager bij Caesar Fitness + Spa Resort ben jij verantwoordelijk voor de aansturing van de receptie. Je legt verantwoording af aan de directie en je draagt actief bij aan het Caesar Management Team. **De Front Office bij Caesar** Er komen dagelijks honderden mensen naar Caesar die allemaal langs onze receptiehal lopen. Dit maakt ons...

  • Front Office Medewerker

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Boutique Hotel Corona Voltijd

    In de functie van Front Office Medewerkerben jij het eerste aanspreekpunt voor onze gasten, van aankomst tot vertrek, en zorg je er in teamverband voor dat zij zich direct thuis voelen. Je verwelkomt elke gast met een glimlach, verzorgt de check-in en check-out, en beantwoordt vragen over het hotel en de omgeving. Daarnaast ondersteun je bij het verwerken...

  • Junior Front Office Medewerker

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **- Taken - 1. Schept randvoorwaarden voor het uitvoeren van de vereiste activiteiten door: - het met alle collega’s samen eerste aanspreekpunt te zijn voor de Unit Integrale Veiligheid (UIV); - het op klantvriendelijke wijze afhandelen van algemene vragen en meldingen binnen de daarvoor gestelde tijdslimieten en het...

  • Junior Front Office Medewerker

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Taken 1. Schept randvoorwaarden voor het uitvoeren van de vereiste activiteiten door: - het met alle collega’s samen eerste aanspreekpunt te zijn voor de Unit Integrale Veiligheid (UIV); - het op klantvriendelijke wijze afhandelen van algemene vragen en meldingen binnen de daarvoor gestelde tijdslimieten en het registreren hiervan; -...

  • Front Office Supervisor

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Novotel World Forum Voltijd

    Als Front Office Supervisor geef je leiding aan het Front Office team en zorgt voor een prettige werksfeer. Daarnaast houd je het overzicht en spring je in waar nodig. Maar bovenal ben je een echte 'people manager' en haal je voldoening uit het motiveren en begeleiden van je collega's. Jij zorgt er als Supervisor Front Office voor dat jij samen met...


  • Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij gek op data, heb jij een goed ontwikkeld analytisch vermogen en weet jij deze moeiteloos te combineren met jouw ‘soft skills’? *** Wat ga je doen?** - Als teamhoofd sta je aan het hoofd van de WFM teams van de Front Office SZW en de Front office DPZ, hierna Front Office 14070 genoemd. In deze functie zorg je samen met deze teams voor het...

  • Front Office Shiftleader

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Best Western Plus Plaza Den Haag Voltijd

    In de functie van Shiftleader FO ben je verantwoordelijk voor het aansturen van je collega's met het ontvangen, inchecken en geven van algemene en toeristische informatie aan gasten. Je verleent service tijdens het verblijf (taxi's bestellen, doorgeven van berichten, etc.) en checkt gasten uit. Je bedient de telefooncentrale, je verricht administratieve en...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Boutique Hotel Corona Voltijd

    Boutique Hotel Corona is een dynamisch en enthousiast hotel dat op zoek is naar een gepassioneerde Front Office Shiftleader. Wij bieden onze gasten een unieke beleving waarbij comfort, kwaliteit en gastvrijheid centraal staan.SalarisWe bieden een salaris conform horeca cao met diverse secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder kosteloze maaltijden bij je...

  • Front Office Shiftleader

    2 maanden geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Best Western Plus Plaza Den Haag Voltijd

    In de functie van Shiftleader FO ben je verantwoordelijk voor het aansturen van je collega's met het ontvangen, inchecken en geven van algemene en toeristische informatie aan gasten. Je verleent service tijdens het verblijf (taxi's bestellen, doorgeven van berichten, etc.) en checkt gasten uit. Je bedient de telefooncentrale, je verricht...

  • Front Office Shiftleader

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Best Western Plus Plaza Den Haag Voltijd

    In de functie van Shiftleader FO ben je verantwoordelijk voor het aansturen van je collega's met het ontvangen, inchecken en geven van algemene en toeristische informatie aan gasten. Je verleent service tijdens het verblijf (taxi's bestellen, doorgeven van berichten, etc.) en checkt gasten uit. Je bedient de telefooncentrale, je verricht administratieve en...

  • Front Office Medewerker

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Restaurant, Hotel & Spa Savarin Voltijd

    **Wij zijn per direct op zoek naar een nieuwe aanwinst voor ons allerleukste Front Office team. Ben jij die topper die de harten van de gasten (en ons) gaat veroveren door jouw passie voor gastvrijheid?** Ben jij enthousiast, gastvriendelijk, flexibel en staat service bij jou hoog in het vaandel? Dan ben je bij ons op de juiste plek! Gelegen tussen het...

  • Front Office Medewerker

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Restaurant, Hotel & Spa Savarin Voltijd

    **Wij zijn per direct op zoek naar een nieuwe aanwinst voor ons allerleukste Front Office team. Ben jij die topper die de harten van de gasten (en ons) gaat veroveren door jouw passie voor gastvrijheid?** Ben jij enthousiast, gastvriendelijk, flexibel en staat service bij jou hoog in het vaandel? Dan ben je bij ons op de juiste plek! Gelegen tussen het...


  • Den Haag, Nederland Leonardo Royal Hotel Den Haag Promenade Voltijd

    Onze Front Office MedewerkerWe zijn op zoek naar een Front Office medewerker die gastvrij, flexibel en communicatief is. Als je graag werkt in de hotellerie en mensen helpt om zich thuis te voelen, dan zijn wij op zoek naar jou.