Office / Management Assistant

7 maanden geleden


Amsterdam, Nederland Kantar Voltijd

Ben jij een proactieve **Management Assistant **en voel jij je comfortabel in een snel veranderende internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou

**Over Kantar**:
Kantar is een internationaal toonaangevend marktonderzoeksbureau gespecialiseerd in data, insights en consultancy. Niemand weet beter dan wij hoe mensen denken, wat ze voelen, delen, stemmen en kijken. Niet alleen in Nederland, maar ook internationaal, we zijn aanwezig in meer dan 90 landen

Ons kantoor is gevestigd in Amsteldok, de Creatieve Campus van Amsterdam. Op de campus worden talrijke evenementen georganiseerd en elke vrijdag is de skybar en dakterras geopend voor de borrel

**De rol**:
Als Management Assistant bied jij proactieve ondersteuning en ben jij de rechterhand van onze Managing Director en het managementteam. Je biedt ondersteuning in de meest brede zin van het woord en ontzorgt hiermee onze directors om hen in staat te stellen de eigen functie nog efficiënter uit te voeren. Je komt terecht in de wondere wereld van marktonderzoek en je geraakt binnen de kortste keren bekend met alle ins en outs van onze Insights divisie

**Wat ga je doen?**
- Je bent verantwoordelijk voor ondersteunende werkzaamheden zoals agendabeheer, het bewaken van de planning en het beheren van de mailbox.
- Je organiseert het overleg voor het managementteam en je bewaakt proactief de planning en actiepunten.
- Je draagt zorg voor het opstellen van (concept)teksten voor notities en brieven en het uitwerken van rapporten, verslagen en presentaties.
- Je beheert en creëert templates, procedures en het digitale archief.
- Je bent medeverantwoordelijk voor enkele facilitaire taken zoals de onboarding van nieuwe collega's, werkplekbeheer etc.
- Je werkt nauw samen met het marketing team en de office manager en je steekt de handen uit de mouwen bij ad hoc taken.

**Wat neem jij mee?**
- Je hebt een afgeronde mbo
- of hbo-opleiding.
- Je hebt mínimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol.
- Je bent enthousiast, servicegericht, proactief en flexibel.
- Je hebt een talent voor organiseren en je houdt van processen verbeteren.
- Je bent niet bang om je uit te spreken en hebt empathie, je weet wanneer je moet ‘duwen’ of iets moet ‘loslaten’.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zeer goed in woord en geschrift.
- Je bent binnenkort beschikbaar, voor 4-5 dagen per week (on-site).

**Herken je jezelf hierin? Kom dan bij ons werken**

Wij bieden je een veelzijdige baan in een inspirerende, internationale en informele werkomgeving bij een toonaangevende organisatie, waar je samen met een team van enthousiaste collega’s zult werken op uitdagende projecten voor een aantal van de grootste bedrijven ter wereld.

**Daarnaast bieden we**:

- Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om eigen initiatieven te ontplooien.
- Volop kansen om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen.
- Toegang tot de expertise en de innovatieve tools van een internationale organisatie die alles weet van merken en hoe deze sterker te maken.
- Regelmatig leuke bedrijfsactiviteiten zoals borrels, sportwedstrijden, pub quizzen, etc.
- Een bruto jaarsalaris tussen de € 45.000 - 50.000 (afhankelijk van ervaring, op basis van een voltijds dienstverband), aangevuld met tal van voordelen zoals een werktelefoon en laptop.

**Interesse?**

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Onbepaalde tijd

Salaris: €3.500,00 - €3.800,00 per maand

Verwacht aantal uur: 31 - 38.75 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Collectieve zorgverzekering
- Fietsplan
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Screeningsvragen:

- Dit is een on-site functie (max. 1 thuiswerkdag per week).

Ben je bereid om minstens 4 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn?

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek



  • Amsterdam, Nederland B&B Select Voltijd

    _B&B Select is een professionele intermediair met focus op aandacht en kennis. Onze specialismen zijn Finance, Logistiek, Management, Staf en Ondersteuning. _ **Office Assistant - 25 / 32 uur (5 dagen 5 uur) - Amsterdam Westpoort** Ben jij een representatieve en servicegerichte professional die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan...

  • Office Assistant

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Calco Voltijd

    Office Assistant - Secretarieel- |- Amsterdam- |- 24 uur- |- € 2.300 - € 3.300- Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: - Goed georganiseerd en accuraat - Communicatief sterk - Op zoek naar een leuke veelzijdige baan - mínimaal 24 uur per week beschikbaar. Dan ben...

  • Office Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Optics11 Voltijd

    We are seeking a proactive and organized professional with a strong people-oriented mindset to join our growing team as an **Office Assistant**. If you thrive in a dynamic environment, enjoy multitasking, and bring structure and energy to your work, this role is for you. As a key member of our team, you will handle diverse responsibilities across Sales,...

  • Temporary Office Manager

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Sotheby's Voltijd

    **ABOUT SOTHEBY'S** Established in 1744, Sotheby's is the world's premier destination for art and luxury. Sotheby's promotes access to and ownership of exceptional art and luxury objects through auctions and buy-now channels including private sales, e-commerce and retail. Our trusted global marketplace is supported by an industry-leading technology platform...

  • Personal Assistant

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Clay Hospitality Voltijd

    Als Personal Assistant met office-taken ben je de rechterhand van de Managing Director en krijg je de vrijheid en het vertrouwen om hem te ondersteunen en te ontzorgen. Je regelt niet alleen de praktische zaken maar draagt daarnaast ook bij aan het realiseren van de strategische doelen van de organisatie. Een belangrijke speler die altijd van alles op de...

  • Office Assistant

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Sensys Gatso Group AB Voltijd

    Do you want to be part of a team with a purpose? We at Sensys Gatso are driven by a passion to develop and implement automated traffic enforcement solutions that change behavior in traffic. Sensys Gatso is committed to making the world a safer place by helping to reduce fatalities on the global roads. **The Job**: - We are looking for an Office Assistant...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Deep BV Voltijd

    **YOUR ROLE.** You’re not just looking for any job. You’re driven to make a real impact - by playing a key role in supporting our management team and contributing to Deep’s success. As a management assistant, you ensure everything runs smoothly, so that the MT is able to focus on the core business. We are looking for a highly organized, proactive,...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Walters People Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en management? Wil jij werken in het zakelijke hart van Amsterdam, omringd door de dynamiek de hoofdstad in Nederland? Zoek niet verder, want wij hebben de perfecte uitdaging voor jou! Voor een van onze klanten binnen de consultancy op managementniveau zijn wij op zoek naar een Management...

  • Management Assistant

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Healthy Workers Voltijd

    **Management Assistant -** - “Ready to change how we operate our buildings and change the Real Estate industry?”_ **Doel van de functie**: Als Management Assistent fungeer je als een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je biedt ondersteuning op directieniveau, beheert agenda’s en zorgt voor de algehele coördinatie en uitvoering van uiteenlopende...

  • Office Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    Plaats**Amsterdam** - Gepubliceerd op**26-11-2024** Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant bij Grant Thornton Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd open om...

  • Office Assistant

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant bij Grant Thornton**: Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd open om je collega's te helpen. Jij bent het visitekaartje...


  • Amsterdam, Nederland Beiersdorf NV (Netherlands) Voltijd

    At Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin - and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility for our...

  • Office Assistant

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd

    **Office assistant**: Voor een leuke, dynamische organisatie in Amsterdam, actief in de financiële sector, is Vlotte Tantes op zoek naar een office assistant voor 20 uur per week (verdeeld over 4 dagen). Als office assistant maak je onderdeel uit van het HR team en ben je het visitekaartje van het bedrijf. Met jouw dienstverlenende instelling zorg je...


  • Amsterdam Oost, Nederland Shop4trac Voltijd

    **Wie zijn wij** Wij zijn Shop4trac, een ambitieus team met een snelgroeiend e-commerce platform dat een breed scala aan onderdelen aanbiedt. In 2018 zijn we begonnen met het verkopen van onderdelen voor de Japanse machine branche. Gedurende de start zijn er veel nieuwe uitdagingen en kansen bijgekomen. Zo is onze afzet onderhand ook gericht op...

  • Office Assistant

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland De Koning Uitzendbureau Voltijd

    Uren-: - 24 - 32 uur- Dienstverband-: - Direct een contract bij het bedrijf- Salarisindicatie-: - € 2400 2800- Plaats-: - Centrum Amsterdam- Bedrijfsprofiel-: - Internationale Organisatie- Vestiging-: Uitzendbureau Lisse - FunctieomschrijvingAls Office Assistant ga je aan de slag bij een internationale organisatie in centrum Amsterdam. In deze baan heb je...

  • Management Assistant

    4 dagen geleden


    Amsterdam Airport Schiphol, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Nice to know (you) Als Management Assistant zorg je voor een adequate ondersteuning van de afdeling Risk & Audit en van het management team van de afdeling Finance. In deze dynamische rol als Management Assistant krijg je de kans om intensief samen te werken met colle...

  • Office Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland JetBrains Voltijd

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have strived to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. At JetBrains, we listen to our colleagues, understand their needs, and offer...

  • Office Assistant

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland JetBrains Voltijd

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have strived to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. At JetBrains, we listen to our colleagues, understand their needs, and offer...

  • Office Assistant

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **In het kort**: **Wie ben jij?** - Jij hebt mínimaal een mavo-diploma, eventueel aangevuld met een mbo-diploma, en bent op zoek naar een eerste (of volgende) baan in een ondersteunende rol. **Wat ga je doen?** - Van alles! Je bent samen met jouw drie collega's de 'spin in het web' en het visitekaartje van ons kantoor in Amsterdam. **Waarom is dit zo'n...

  • Assistant Front Office Manager

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland The Standard Hotel Voltijd

    **The Standard Brussels**: **Assistant Front Office Manager**: **The Standard Brussels**: **Assistant Front Office Manager**: Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to...