Directiesecretaresse

3 weken geleden


Utrecht Zuidwest, Nederland Per Saldo Voltijd

Ben jij die spin-in-het-web, die onze directie komt ondersteunen? En ben jij op zoek naar een inhoudelijke functie bij een maatschappelijke organisatie? Heb je zelf of in jouw nabije omgeving ervaring met het persoonsgebonden budget (pgb)? En wil jij dit in je werk verder uitdragen? Dan zoeken wij jou

We hebben een vacature voor:
**Directiesecretaresse, 24 - 32 uur per week, salarisschaal 8, max. € 4.893 (cao Sociaal Werk Nederland)**

Deze functie richt zich primair op de assistentie van de directie. Je komt te werken binnen het domein ‘Belangenbehartiging’ wat het ondersteunend orgaan is voor de hele organisatie. Je legt verantwoording af aan de intern directeur.

**Wat ga je doen?**

Je ondersteunt de intern en extern directeur en houd je veel bezig met het complexe agendabeheer. Ook handel je telefoon, mail en post af. Je bereidt diverse vergaderingen en overleggen voor. Dit doe je eventueel in samenwerking met anderen binnen en buiten onze vereniging. Natuurlijk ben je betrokken bij de uitvoering ervan. Zo onderneem je de acties die nodig zijn om de voortgang van de gemaakte afspraken te bewerkstelligen. Je bent het eerste aanspreekpunt van de directie t.b.v. interne en externe relaties.

**We vragen van jou?**

Een proactieve houding: je voelt aan wat er in de organisatie speelt. Je bent een kritische sparringpartner van de directie. Je raakt niet van de kook als gevolg van tijdsdruk of veel verstoringen van het werk. Het werken met Office365 kent geen geheimen voor je. Je vindt nauwkeurigheid, integriteit en een klantgerichte instelling vanzelfsprekend.

Er gebeurt veel binnen de vereniging. Dit betekent voor deze functie dat er uitdagingen zijn zoals de overgang van het bestuur naar een Raad van Toezicht en veranderingen binnen de directie.

**Jij**:

- Hebt HBO werk
- en denkniveau; opleiding op het gebied van secretariaatswerk en/of relevante werkervaring op dit gebied;
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, voor het communiceren op alle niveaus;
- Analytisch denkvermogen;
- Kennis en ervaring met geautomatiseerde systemen (urenregistratie en CRM);
- Bent ordelijk en nauwkeurig, voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens;
- Hebt goede kennis van Office365 en werkervaring met programma's als Teams, Planner en Powerpoint.
- Bent goed in plannen, regelen en een helicopterview hebt.

**Over Per Saldo**

**Wat mag je van ons verwachten?**

Als je bij ons komt werken, dan werk je in een inspirerende organisatie die er maatschappelijk toe doet Er is ruimte voor eigen initiatief en eigen verantwoordelijkheid. Je krijgt een contract voor een jaar. Aan het eind van het jaar bekijken we of, en hoe, dat een vervolg krijgt.

De functie is ingeschaald in salarisschaal 8 van de cao Sociaal Werk Nederland (maximum € 4.983 bij een fulltime dienstverband van 36 uur). Inschaling is afhankelijk van relevante opleiding en - werkervaring. Daarbij komt nog een Individueel Keuze Budget van 18,7% van het salaris. Hiervan kan je bijvoorbeeld extra dagen kopen, of een fiets, of je kunt dit laten uitbetalen. Pensioen bouw je op bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Wij vinden het belangrijk dat er een goede balans is tussen werk en privé en dat je gezond en duurzaam inzetbaar blijft. Daarvoor heb je een Loopbaanbudget (LBB), dat is opgebouwd uit een financiële reservering en vitaliteitsverlof.

Je werkt mínimaal 3 dagen op ons kantoor in Utrecht. Werktijden en werkdagen stellen we in overleg met het team vast. Jouw inwerktraject stemmen we af op wat voor jou nodig is om de uitvoering van de functie tot een succes te maken.

**Wil je meer weten?**

Enthousiast om deze uitdaging aan te gaan? Reageer Wij maken graag kennis met jou

We streven ernaar dat iedereen een kans krijgt om in onze samenleving optimaal te leven. Ook werken hoort daarbij. Daarom nodigen wij juist ook mensen met een beperking uit om te solliciteren. Soms zijn aanpassingen om te werken nodig. Dan kijken wij of we die samen met jou kunnen aanbrengen. Ervaringsdeskundigheid is voor ons een meerwaarde voor deze functie. Wij geven de voorkeur aan mensen die dit meebrengen.

Deze vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang boven de externe kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: Tot €4.893,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 - 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Fietsplan
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Ervaring:

- Microsoft Office: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 12-01-2025


  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland Driessen Voltijd

    **Verantwoordelijkheid, dynamiek en veel variatie - dat is wat je krijgt als directiesecretaresse bij NWO. Je ondersteunt meerdere directeuren en zorgt voor een efficiënte verloop van de organisatie. Durf jij de uitdaging aan?** **Wat ga je doen?**: Als directiesecretaresse bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO), op de...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Verantwoordelijkheid, dynamiek en veel variatie – dat is wat je krijgt als directiesecretaresse bij NWO. Je ondersteunt meerdere directeuren en zorgt voor een efficiënte verloop van de organisatie. Durf jij de uitdaging aan?Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij de Nederlandse

  • Directiesecretaresse

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland High Quality Voltijd

    Werk jij niet alleen graag met je hoofd, maar ook met je hart? Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met begeleiding van vluchtelingen (gevestigd in Utrecht) zijn wij op zoek naar een bevlogen Directiesecretaresse die, samen met het secretariaatsteam, de bestuurder en directie ontzorgt (32-36 uur per week). **Wat je gaat doen**: In...

  • Directiesecretaresse

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland GGD regio Utrecht Voltijd

    Directiesecretaresse36 uur per week - Locatie Zeist/ Hybride “Als directiesecretaresse ben je de spil in het reilen en zeilen van de werkdagen van de directeur. Daarnaast draag je bij aan alle bestuurlijke processen rond directie en bestuur. Een onmisbare functie in onze organisatie.”_ **Directiesecretaresse** **36 uur per week |...

  • Freelance Directiesecretaresse

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Freelance Directiesecretaresse**: Voor een gemeente zijn wij op zoek naar een tijdelijke/freelance directiesecretaresse tot het einde van dit jaar (31/12). Als secretaresse bij het bestuurs Wij zoeken een ervaren en proactieve secretaresse met mínimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een gemeente, en vaardigheid in Outlook, Word en Excel....

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij als directiesecretaresse een kei in plannen en organiseren? Zorg jij er persoonlijk voor dat de directeur Directie Beleidsondersteuning en Organisatie (DBO) en afdelingshoofd HR en L&O worden ontzorgd en op jou kunnen leunen? Kun je een aantal weken vooruitdenken, improviseren en behoud je je goede humeur ook in stressvolle...

  • Directiesecretaresse

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...

  • Directiesecretaresse

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...

  • Directiesecretaresse It&care

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd

    **Werkgever**: IT&Care Directie**Regio**: Utrecht en SonSolliciteren Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een **Directiesecretaresse IT&Care** 32-40 uur **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij...

  • Directiesecretaresse It&care

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....


  • Utrecht, Nederland High Quality Voltijd

    Voor onze opdrachtgever, een regieorganisatie binnen de overheid met als standplaats Utrecht, zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week (voorkeur fulltime). Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 maanden duren (met kans op verlenging). **Wat je gaat doen**: Je takenpakket bestaat...


  • Utrecht, Nederland VAN DER HOUWEN recruitment Voltijd

    Functie Ben jij een organisatietalent die sterk is in communicatie en graag samenwerkt en ontzorgt? Voor onze opdrachtgever in de vastgoedsector zoeken wij een Directiesecretaresse die de HR Directeur en de Manager Business Control ondersteunt. In deze parttime rol werk je nauw samen met een collega-Directiesecretaresse en neem je verantwoordelijkheid voor...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Vereniging van oefentherapeuten Cesar en Mensendieck Voltijd

    **Over VvOCM** De Vereniging van Oefentherapeuten Cesar en Mensendieck (VvOCM) is de beroepsorganisatie van meer dan 1.700 oefentherapeuten. Onze missie is om de oefentherapeut te positioneren als een onmiskenbare en onderscheidende speler binnen het domein van bewegen in de gezondheidszorg. Ons bureau is gevestigd in Utrecht en bestaat uit een klein,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    We zoeken een Directiesecretaresse met ervaring bij Driessen. In deze rol zul je ondersteuning bieden aan meerdere directeuren en zorgen voor een efficiënte verloop van de organisatie.Wat ga je doen?Bij Driessen ben jij verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van verschillende directeuren. Je bent tevens betrokken bij de organisatie van meetings...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Wat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...


  • Utrecht West, Nederland Reliëf Voltijd

    Reliëf is een christelijke vereniging van zorgaanbieders en ondersteunt zorgaanbieders in het vormgeven aan ethiek, zingeving en identiteit in de praktijk. Reliëf heeft een kleine kern met vaste collega’s in dienst, een grote pool van deskundige freelancers en een groot netwerkverband van samenwerkingspartners. We werken vanuit ons kantoor in Utrecht,...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als Directiesecretaresse Plastische Chirurgie ben jij de onmisbare steunpilaar voor zowel staf als hoogleraar. Jij houdt de agenda's strak georganiseerd, coördineert congressen en beheert de OK-planning. Dankzij jou functioneert de afdeling optimaal.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Directie Assistent

    4 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu Voltijd

    "Wil jij bijdragen aan de transitie in de zorg en jezelf ontwikkelen in een dynamische en veranderende organisatie? Dan is dit een kans voor jou_. _Ik (Janet Valentin) ben opzoek naar een directie assistent die samen met mij de dagelijks klus klaart. Die samen met mij de ondersteunende diensten wil helpen zich (door) te ontwikkelen. En samen met mij wil...

  • Directie Assistent

    3 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland AxionContinu Voltijd

    Wil jij als directie assistent bijdragen aan goede zorg voor cliënten thuis? Dan is dit een kans voor jou_. Als directie assistent heb jij een super veelzijdige en uitdagende functie waarbij je de rechterhand bent van onze directeur van divisie Thuis. Maakt je dit nieuwsgierig? Lees dan snel verder en reageer! **Wat doe je als directie assistent?** **Wat...