Project/programmasecretaris Bij Nationaal Programma Lokale Warmtetransitie
3 weken geleden
**:Functieomschrijving
Ben jij organisatorisch sterk, daadkrachtig en een kei in projectbeheersing? Wil je gemeenten ondersteunen in de Warmtetransitie? Voor het Ondersteuningsaanbod Warmteprogramma Gemeenten zijn we op zoek naar een gedreven projectsecretaris. Vanuit een gemotiveerd kernteam speel je een cruciale rol in de verduurzamingsplannen van gemeenten en lever je een waardevolle bijdrage aan een toonaangevend product van het Nationaal Programma Lokale Warmtetransitie (NPLW).
WAT GA JE DOEN?
In de functie van projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor zowel de projectbeheersing als de ondersteuning en facilitering van het Ondersteuningsaanbod. Jij zorgt ervoor dat het project op schema blijft, zowel qua voortgang als budget, en dat alles soepel verloopt van begin tot eind. Je werkt nauw samen met de gedelegeerd opdrachtgever en rapporteert periodiek over de voortgang aan het managementteam van NPLW.
1. Projectbeheersing
Je bewaakt de voortgang van het project en zorgt ervoor dat alles binnen de afgesproken scope en het budget blijft. Dit omvat:
- Het rapporteren over voortgang, budget, kwaliteit en risicomanagement.
- Het ontwikkelen en bijhouden van een Dashboard met de belangrijkste project-KPI’s.
- Het signaleren van afwijkingen en het adviseren over bijsturende maatregelen om de projectdoelen te behalen.
- Het effectief communiceren met stakeholders.
2. Ondersteuning en faciliteren
Daarnaast zorg je ervoor dat alles op organisatorisch gebied soepel verloopt. Dit doe je door:
- Het ondersteunen en ontzorgen van de gedelegeerd opdrachtgever
- Het plannen en organiseren van vergaderingen en het opstellen van geannoteerde agenda’s.
- Het inrichten en onderhouden van de digitale samenwerkingsruimte en documentmanagementsystemen.
- Het bijhouden van actie
- en besluitenlijsten tijdens vergaderingen.
- Het snel opstellen van inhoudelijke verslagen en actieoverzichten, mede door je kennis van de warmtetransitie en ervaring met werken bij overheden
OVER HET PROJECT
In het Klimaatakkoord hebben overheden vastgelegd de gebouwde omgeving gebiedsgericht te verduurzamen en aardgasvrij te maken. Gemeenten hebben hierin de regie en actualiseren hun aanpak vijfjaarlijks in een Warmteprogramma. Daarin staat per buurt/wijk/dorpskern wanneer deze van het aardgas afgaat en welke inzet de komende 10 jaar wordt voorzien (warmtenet; all-electric; andersoortige collectieve oplossing inclusief isolatie/verduurzaming; geen inzet). Het eerstvolgende moment waarop gemeenten hun Warmteprogramma uiterlijk moeten actualiseren is eind 2026. Aangezien dit jaar ook de gemeenteraadsverkiezingen plaatsvinden, geven gemeenten aan al in 2025 met het Warmteprogramma aan de slag te willen. Om gemeenten in 2025 te helpen bij het opstellen van het Warmteprogramma komt het NPLW met het ‘Ondersteuningsaanbod Warmteprogramma Gemeenten’. Een ambitieus en toonaangevend project.
Het Ondersteuningsaanbod wordt aangeboden op 13 landelijke nader te bepalen locaties, verspreid over de provincies. Er zijn tot en met oktober 6 fysieke bijeenkomsten van een dagdeel en 5 digitale leerkringen. Tijdens deze bijeenkomsten structureren we het proces om te komen tot een Warmteprogramma, geven inzicht in de keuzes die gemaakt moeten worden en bieden verdieping op specifieke onderwerpen. Denk aan onderwerpen als wijkkeuze, technische voorkeursalternatieven, wet
- en regelgeving, financiering en participatie. Aanvullend organiseren we voor wethouders in de maanden februari en juni 2 fysieke bijeenkomsten. Daarin krijgen zij informatie over wat er op gemeenten afkomt in relatie tot het warmteprogramma, hoe de procedure eruitziet en de rol van het college daarin. De aansturing van het Ondersteuningsaanbod wordt gedaan vanuit het NPLW. De uitvoering is belegd bij De WarmteTransitieMakers.
**Functie-eisen
- Je hebt mínimaal HBO -opleidingsniveau door (opleiding en/of werkervaring)
- Je bent sterk in projectbeheersing, met ervaring in voortgangsbewaking, budgetbewaking, risicomanagement en het opstellen van rapportages.
- Je hebt ervaring met het gebruik van digitale (vergader en documentmanagement) tools zoals MS Teams en het vermogen om anderen daarbij te ondersteunen.
- Je hebt bij voorkeur kennis van de warmtetransitie
- Ervaring met de rijksoverheid, gemeenten en/of interbestuurlijke samenwerking
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.404 - Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in
-
Programmasecretaris Programma Twiin
1 maand geleden
Den Haag, Nederland VZVZ Voltijd28 - 32 uur- wo- Hybride - Den Haag- Sluitingsdatum: 30 dec 2024 Solliciteer direct Eerst kennismaken - Deel vacatureGegevensuitwisseling in de zorg vraagt om goede verbinding. Zowel technisch, als van mens tot mens. Daarom zoeken we voor het programma Twiin een ervaren programmasecretaris die samenwerking tussen groepen met diverse belangen willen...
-
Programmasecretaris Programma Citizen Experience
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Certus Groep Voltijd**Over de organisatie**: **Directie Dienstverlening & Kwaliteit** De dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) heeft ongeveer 4000 medewerkers (inclusief doelgroep collega’s) in dienst en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de Participatiewet (o.a. verstrekking bijstandsuitkeringen), Wet Sociale Werkvoorziening, de nieuwe Wet...
-
Vacature Programmasecretaris Programma Twiin
1 dag geleden
Den Haag, Nederland VZVZ Voltijd28 - 32 uur - wo - Hybride - Den Haag - Sluitingsdatum: 13 jan 2025 Solliciteer direct Eerst kennismaken - Deel vacature Gegevensuitwisseling in de zorg vraagt om goede verbinding. Zowel technisch, als van mens tot mens. Daarom zoeken we voor het programma Twiin een ervaren programmasecretaris die samenwerking tussen groepen met diverse belangen wil...
-
Freelance Medior Communicatieadviseur
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Yacht Voltijd**Opdrachtgever** 1 januari is het Nationaal Programma Lokale Warmte Transitie gestart. Vóór 2030 moeten 1,5 miljoen woningen en andere gebouwen zijn verduurzaamd en/of van het aardgas af. Gemeenten hebben als regisseur van deze transitie een cruciale rol. Om hen hierbij te ondersteunen met één loket, is op 1 januari 2023 het Nationaal Programma Lokale...
-
Project-/programmasecretaris in Beleid
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Project-programmasecretaris in beleid Ministerie van Economische Zaken Voltijd**:Functieomschrijving Werken in verschillende opdrachten waarmee je jezelf verder ontwikkelt en ervaring opdoet met projectmatig werken. Bijvoorbeeld binnen relevante thema’s als economische innovatie, klimaatproblematiek en duurzame landbouw. Dat doe je als project-/programma secretaris. Je werkt opgavegericht en levert een bijdrage aan onderwerpen die...
-
Project-/programmasecretaris Vws Flex
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Voltijd**:Functieomschrijving Bij VWS zetten we ons in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en...
-
Programmasecretaris
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd**:Functieomschrijving Psychosociale arbeidsbelasting en arbeidsmarktdiscriminatie zijn grote veroorzakers van uitval uit het arbeidsproces en brengen hoge maatschappelijke kosten mee. Welke kwaliteiten zet jij als programmasecretaris in om op dit thema resultaten te bereiken? Toezicht houden betekent risico's afwegen en keuzes maken. Bij het toezicht op...
-
Programmasecretaris
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdVind jij het leuk om afwisselende taken op te pakken die bijdragen aan een goede programmaorganisatie? Ben jij sterk in het aanbrengen van structuur en overzicht houden? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie. **Wat ga je doen?** Als programmasecretaris draag je bij aan een goede programmaorganisatie. Je brengt overzicht en rust door signalerende,...
-
Webredacteur
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland OnlyHuman Internal VoltijdMinisterie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties 12532 | Actueel - Den Haag- Tijdelijk (ZZP / Deta)- 24 uur p/wMaak een impact op de lokale warmtetransitie met de nieuwe website van het Nationaal Programma Lokale Warmtetransitie (NPLW)! In deze rol schrijf je pakkende teksten, zorg je voor een gebruiksvriendelijke site en ondersteun je gemeenten in...
-
Programmasecretaris Verkiezingen
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Verkiezingen zijn het kernproces van de democratie. Het programmateam verkiezingen bij het ministerie van BZK werkt aan de organisatie, het onderhoud en vernieuwing van het verkiezingsproces. De komende jaren staat het ministerie van BZK voor de ambitie om de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en uitvoerbaarheid van ons...
-
Programmasecretaris Doelmatigheidsonderzoek
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland ZonMw Voltijd**:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als programmasecretaris ga je samen met jouw collega’s werken aan optimaal lopende zorgonderzoeken. Dit zijn projecten gericht op doelmatigheidsvraagstukken en deze worden vanuit een programma gesubsidieerd. Het zijn niet de projecten zelf waar je mee aan de slag gaat. Jouw focus ligt op het subsidieproces en de...
-
Programmasecretaris Sia
4 weken geleden
Den Bosch, Nederland Provincie Noord-Brabant VoltijdAls programmasecretaris speel je een sleutelrol binnen het programma maar ook in het succes van diverse projecten binnen de provincie Brabant. Je ondersteunt de programmamanager en opdrachtnemers, bewaakt de voortgang en verbindt diverse teams en stakeholders. Denk jij mee op strategisch, tactisch en operationeel niveau, en ben je een communicatieve en...
-
Programmasecretaris Hmc Bouwt
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum VoltijdWil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het programma ‘HMC Bouwt’? Heb jij ervaring met projectmatig werken en kennis van zorgprocessen? Vind je het leuk veel in - en externe contacten te hebben en als spin in het web ervoor te zorgen dat het bouwprogramma van HMC succesvol verloopt? Lees dan verder! Wij zijn op zoek naar een collega die zich als...
-
Programmasecretaris Perspectief
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd**:Functieomschrijving Veel ouders en kinderen hebben de afgelopen jaren de gevolgen van de toeslagenaffaire ondervonden. Hen is groot onrecht aangedaan. Daarom zet het kabinet alles op alles om de gedupeerden recht te doen, hun vertrouwen in de overheid te herstellen en hen te ondersteunen bij een nieuwe start. Waar de oorspronkelijke focus van het herstel...
-
Vacature Programmasecretaris Nieuw Wetboek Van
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd**Wat je gaat doen**: Als programmasecretaris ben je onderdeel van het programmateam Nieuw Wetboek van Strafvordering en spin in het web van het programmateam met zijn vele contacten binnen en buiten de rechtspraak. Je ondersteunt je collega’s bij het uitvoeren van het programma. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie rondom interne overleggen,...
-
Adviseur Warmtetransitie
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland EIFFEL VoltijdBen jij toe aan de volgende stap in je carriere? Lees dan snel verder hoe dit bij ons kan.. Onze warmtevoorziening gaat drastisch veranderd worden! We zijn in transitie om het vervuilende aardgas te vervangen voor duurzame warmte-oplossingen zoals aard - en restwarmte, waterstof en warmte-koudeopslag (WKO). Een verandering die grote impact heeft op...
-
Programmasecretaris Preventie
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland ZonMw Voltijd**:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als programmasecretaris ga je samen met jouw collega’s werken aan optimaal lopende onderzoeksprojecten uit ZonMw programma’s over een gezonde leefstijl, werk en leefomgeving. Je doet zelf geen onderzoek. Jouw focus ligt op het subsidieproces en de financiering van deze projecten. Organisatorisch, procesmatig en...
-
Programma Management Ondersteuner
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Nictiz VoltijdBen jij van nature de smeerolie in het proces? Kloppen collega's als vanzelf bij jou aan als ze even niet meer weten wat de status is? Zeg je graag volmondig ja als collega's iets vragen, maar heb je ook een gemotiveerde nee in je repertoire? Lees dan vooral eens verder over onze leuke vacature. Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse...
-
Programmasecretaris/beleidsmedewerker Arbeidsmarktregio's
5 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd**:Functieomschrijving Wil jij mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt helpen werk te vinden én bijdragen aan het oplossen van de krapte op de arbeidsmarkt? Krijg je energie van het snel doorgronden van complexe onderwerpen en samenwerking met diverse partners? En wil jij het beste uit jezelf halen door je zelf te blijven ontwikkelen? Word dan...
-
Programmasecretaris Leven Lang Ontwikkelen
3 maanden geleden
Den Bosch, Nederland HAS Green Academy Voltijd**Vacaturetekst Programmasecretaris Leven Lang Ontwikkelen** **0,6 fte** **Standplaats Den Bosch**HAS green academy is een tophogeschool en dynamisch expertisecentrum in de sector agro, food en leefomgeving, met vestigingen in ‘s-Hertogenbosch en Venlo. We richten ons op het opleiden van jonge mensen en professionals én op het samenwerken met voorlopers...