Managementassistent

1 maand geleden


Nijmegen, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

Driessen verbindt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementassistent ondersteun je de directeur en 2 managementleden van ICT Rijk van Nijmegen (iRvN). Soms werk je ook voor het Werkbedrijf in het geval dat de managementassistent daar afwezig is. Je bent een belangrijke schakel in het dagelijkse werk van de organisatie. Agendabeheer en e-mail bijhouden zijn jouw belangrijkste taken. Je houdt rekening met afspraken, voorbereiding, reistijd en vervolgafspraken. Je geeft prioriteit aan de mailbox van de directeur en informeert hem bij urgente zaken.

Dit ga je doen:

  • Je beheert de agenda's en zorgt voor een goede planning van vergaderingen en afspraken. Ook kijk je in de mailbox en geef je belangrijke e-mails voorrang, zodat alles goed verloopt.
  • Je signaleert knelpunten of kansen tijdens vergaderingen, zodat je op tijd kunt reageren en acties kunt uitzetten.
  • Je maakt notulen van vergaderingen, werkt deze uit en zorgt voor de bijbehorende actielijsten.
  • Je hebt een belangrijke rol in het organiseren van evenementen en bijeenkomsten. Je regelt de juiste locatie, zorgt voor de benodigde spullen en communiceert met de deelnemers.
  • Je regelt kerstpakketten, organiseert activiteiten en workshops, en boekt externe sprekers.
  • Elke 2 weken is er een directie managementteamoverleg waarbij je notuleert. Daarnaast is er elke 6 weken een strategisch overleg met 7 regiovoorzitters.

Je werkt 32-36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever.



Functie-eisen

Als managementassistent denk je mee, neem je initiatief en werk je goed onder druk. Je let op details en werkt nauwkeurig. Je ondersteunt de directeur en twee managers met verschillende stijlen. Aanpassen, schakelen tussen modules en duidelijk communiceren zijn essentieel. Plannen, organiseren en ondersteunen gaan je makkelijk af. Je bent een aanpakker die problemen ziet aankomen en oplost, en je neemt verantwoordelijkheid voor je keuzes.

Daarnaast:

  • Heb je minimaal een relevante mbo-niveau 4 diploma en minimaal 3 jaar werkervaring.
  • Heb je ruime ervaring in een soortgelijke functie.
  • Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
  • Heb je ruime kennis en ervaring in Microsoft-toepassingen zoals Outlook, Teams, Word en Excel. Daarnaast buig je makkelijk mee in de moderne technologische ontwikkelingen. Denk hierbij aan notuleren via AI.
  • Ben je in staat om te schakelen tussen verschillende onderwerpen en daarbij het overzicht en het doel voor ogen te houden.


Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao SGO:

  • Een salaris van maximaal € 3831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7).
  • Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB is een vast percentage van ruim 17% van je bruto salaris dat je maandelijks opbouwt en onder andere in kunt zetten voor extra salaris, extra vakantie-uren of het opbouwen van extra pensioen (ABP).
  • Een reiskostenvergoeding van 9 cent per km bij een reisafstand groter dan 10 km tot een max. van 30 km enkele reis.
  • Een netto thuiswerkvergoeding van €3,- per dag.
  • Een tegemoetkoming in de ziektekosten.

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rolAls managementassistent bij het COA vorm je een essentiële schakel tussen je collega’s en de locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda, het maken van roosters en het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten. Je treedt op als een filter voor de locatiemanager en geeft...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud University Voltijd

    Werken bij het Donders InstituutHet Donders Instituut voor Brain, Cognition en Gedrag is op zoek naar een Managementassistent. Als Managementassistent maak je deel uit van het Donders Instituut bureau en het projectteam.Binnen het Donders Instituut zijn er verschillende activiteiten te organiseren, waaronder overleggen van het platform, tweemaandelijkse...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud University Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een managementassistent voor het Donders Instituut en het NeurotechEU projectteam. Als managementassistent maak je deel uit van het bureau van het Donders Instituut en het NeurotechEU projectteam, waarbij je nauw samenwerkt met de andere medewerkers uit de teams.Binnen het Donders Instituut hebben we een onderzoeksplatform bestaande uit...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de locatiemanager bij het afhandelen van dagelijkse taken en het beheren van de agenda. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch....

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Ondersteuning voor directeur en managementledenBij Driessen zijn wij op zoek naar een Managementassistent die de directeur en managementleden in hun werkzaamheden ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda’s en mailbox van het management, het maken van notulen van vergaderingen en het ondersteunen van de directeur en...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij een belangrijke rol spelen als managementassistent bij ICT Rijk van Nijmegen? Je ondersteunt de directeur en 2 managementleden, beheert agenda's en de mailbox, en maakt notulen. Start direct en treed direct in dienst bij de opdrachtgever.Wat ga je doen?Als managementassisten


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud University Voltijd

    Als managementassistent bij het Donders Instituut maak je deel uit van het bureau en het NeurotechEU projectteam. Je werkt nauw samen met andere medewerkers uit de teams om activiteiten te organiseren, zoals overleggen van het platform en thema bijeenkomsten. Je maakt notulen van vergaderingen en houdt bij wat de hoogtepunten per thema zijn.Je ondersteunt...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud University Voltijd

    Overzicht van de functieHet Donders Instituut voor brein, cognitie en gedrag zoekt samen met het NeurotechEU projectteam naar een managementassistent. In deze rol maak je deel uit van het bureau van het Donders Instituut en het NeurotechEU projectteam.

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rolJe ondersteunt de locatiemanager bij het afhandelen van verkeer en het beheren van de agenda. Je bent een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch.VereistenWij vragen je:Opleiding: minimaal een mbo-diploma op het gebied van...

  • Assistent bedrijfsleider

    4 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    ManagementassistentWil jij een belangrijke rol spelen bij ICT Rijk van Nijmegen? Als managementassistent ondersteun je de directeur en 2 managementleden bij hun dagelijkse taken. Je beheert agenda's en de mailbox, en maakt notulen. Je taken: Ondersteun de directeur en 2 managementleden bij hun taken Beheer agenda's en de mailbox Maak notulenWat je nodig...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland WENB Voltijd

    Wij zoeken een ervaren projectassistentBen jij een allround projectassistent met een servicegerichte en zelfstandige werkhouding? Dan hebben wij een mooie kans voor jou om in een afwisselende rol bij te dragen aan onze actieve en professionele organisatie.Wat ga je doen?Samen met een collega managementassistent ben je verantwoordelijk voor het secretariaat...

  • Directiesecretaresse GGZ

    3 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Pro Persona Voltijd

    JobbeschrijvingTakenJe ondersteunt de directeur Saskia van Dongen, van GGZ locatie Nijmegen, bij het beheren van het directiesecretariaat.Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, het vaststellen van prioriteiten en de opvolging daarvan.Je helpt bij het beantwoorden van vragen, het filteren en doorverwijzen van vragen...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Continu Professionels Voltijd

    Over onsWij zijn een toonaangevende speler in de industrie met een lange geschiedenis. Ons bedrijf is gericht op innovatie en het bieden van uitstekende diensten aan onze klanten. Wij zijn op zoek naar een gedreven medewerker die onze verkoop- en managementafdeling kan ondersteunen.Jouw rolAls assistent van het management en de verkoop ben je...

  • Directiesecretaresse GGZ

    4 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Pro Persona Voltijd

    Wat ga je doen?Als Directiesecretaresse GGZ Nijmegen ondersteun je de directeur in het dagelijkse werk. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het verzorgen van correspondentie en het beantwoorden van vragen. Je bent een echte teamspeler en werkt nauw samen met de directie en andere afdelingen.Waar ga je werken?Je standplaats is locatie de...

  • Directiesecretaresse GGZ

    4 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Pro Persona Voltijd

    Wat ga je doen?Als Directiesecretaresse GGZ Nijmegen ondersteun je de directeur in het dagelijkse werk. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het beantwoorden van vragen en het organiseren van vergaderingen. Je bent een echte teamspeler en werkt nauw samen met de directeur en andere afdelingen.Waar ga je werken?Je standplaats is locatie de...

  • Managementassistent

    5 maanden geleden


    Nijmegen, Nederland MANS recruitment Voltijd

    **Functie omschrijving**: Voor het Radboudumc zijn wij op zoek naar een Managementassistent voor 24 uur per week. In deze rol van Managementassistent ondersteun je het Managementteam van de financiële afdeling van het Radboudumc. Een afdeling met veel reuring, dynamiek en waar een gezellige, ontspannen sfeer heerst! Je komt (samen) te werken in een team van...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij een belangrijke rol spelen als managementassistent bij ICT Rijk van Nijmegen? Je ondersteunt de directeur en 2 managementleden, beheert agenda's en de mailbox, en maakt notulen. Start direct en treed direct in dienst bij de opdrachtgever. Wat ga je doen?Als managementassisten

  • Managementassistent

    3 dagen geleden


    Nijmegen, Nederland Mondial College Voltijd

    Het Mondial College te Nijmegen zoekt met ingang van 1 december 2024 een:Accurate en proactieveManagementassistent voor het locatiemanagementteam (LMT) locatie Leuvensbroek0,6 - 0,7 fte Wat ga je doen? De managementassistent voor het locatiemanagementteam (LMT) van het Mondial College ondersteunt de rector, de locatiedirecteur en de afdelingsleiders op...

  • Managementassistent

    2 dagen geleden


    Nijmegen, Nederland Mondial College Voltijd

    Het Mondial College te Nijmegen zoekt met ingang van 1 december 2024 een:Accurate en proactieveManagementassistent voor het locatiemanagementteam (LMT) locatie Leuvensbroek0,6 - 0,7 fte Wat ga je doen? De managementassistent voor het locatiemanagementteam (LMT) van het Mondial College ondersteunt de rector, de locatiedirecteur en de afdelingsleiders op...


  • Nijmegen, Nederland Radboud University Voltijd

    Het Donders Institute for Brain, Cognition and Behaviour is samen met het NeurotechEU projectteam op zoek naar een managementassistent. Als managementassistent maak je deel uit van het Donders Instituut bureau en het NeurotechEU projectteam, waarbij je een nauwe samenwerking hebt met de andere medewerkers uit de teams. Binnen het Donders Instituut hebben...


  • Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband 0,8 fte Bruto maandsalaris € 2.870 - € 3.771 Werk/denkniveau Mbo Organisatieonderdeel Faculteit der Letteren Reageer uiterlijk 03 december 2024 Hou jij ervan om alles tot in de puntjes te regelen zodat collega’s zich optimaal op hun werk kunnen focussen? Wil jij graag werken in een omgeving waar je met een hecht team van collega’s de...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    6 maanden **_Als managementassistent ondersteun je proactief en in de breedste zin van het woord de afdelingsleiding (het afdelingshoofd en de manager bedrijfsvoering). Je doel is om de volledige planning en organisatie van de werkzaamheden van de afdeling zo soepel te laten verlopen zodat de afdelingsleiding zich volledig kan richten op haar kerntaken. Je...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Ben je een enthousiaste, breed georiënteerde, vriendelijke, servicegerichte professional met een assertieve houding? Kom jij écht tot je recht als je er als spin in het web voor zorgt dat alle lijntjes bij elkaar komen, de zaken tot in de puntjes zijn geregeld en aan alles is gedacht? Dan zou jij...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    **_Als managementassistent ben je als rechterhand van de secretaris van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht, verantwoordelijk voor de coördinerende, secretariële en inhoudelijke ondersteuning. Door jouw scherpte en vermogen om te anticiperen en mee te denken zorg je voor optimale ondersteuning van de secretaris, zodat hij zich maximaal kan richten op...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Voor de directie van de afdeling Valorisatie en Radboudumc Holding B.V. zijn wij op zoek naar een ervaren veelzijdige managementassistent. Haal jij er voldoening uit om een managementteam als een geoliede machine te laten draaien, door proactief in te spelen op vragen en ontwikkelingen binnen een...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Nijmegen, Nederland Continu Professionels Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe werkplekJe werkt in een hecht team van enthousiaste specialisten in een informele, collegiale sfeer. Ons kantoor biedt ruimte voor groei en het delen van ideeën. Naast een prettige werkomgeving organiseren we regelmatig vrijdagmiddagborrels om de week af te sluiten. Bij ons draait het om plezier in je werk en persoonlijke...

  • Secretaresse Radiotherapie

    5 maanden geleden


    Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar, met uitzicht op verlenging **_Als secretaresse ondersteun je proactief en in de breedste zin van het woord het primair proces van de afdeling Radiotherapie, van het beheren van agenda's tot het verzorgen van boekingen. Daarbij ondersteun je ook de onderzoeksgroep ROI en de opleiders van de afdeling. Ben jij een secretaresse die altijd zoekt naar...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Ben jij op zoek naar een ondersteunende rol op verschillende gebieden en niveaus in het Amalia Kinderziekenhuis? Wij zijn op zoek naar management assistent om de centrumdirectie en specifiek de bedrijfskundig en verpleegkundig directeur te ondersteunen. Wij zien jouw sollicitatie graag...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden


    Nijmegen, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: In de Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) De Hunnerberg in Nijmegen verblijven jongeren van 12 tot 25 jaar. Ze zitten hier op basis van een preventieve hechtenis, nachtdetentie, jeugddetentie, zelfmelding of een PIJ-maatregel: Plaatsing in een Inrichting voor Jeugdigen. Voor deze instelling zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse....


  • Nijmegen, Nederland Pro Persona Voltijd

    Wat ga je doen? Je ondersteunt de directeur Saskia van Dongen, van GGZ locatie Nijmegen. Je bent een secretariële professional die op hoog niveau de directie weet te ondersteunen. Je wordt uitgedaagd om het complexe agendabeheer in goede banen te leiden. Het werktempo kent pieken en de dossiers zijn veelzijdig. Verder heb je veel contact met externe...