Managementassistent Utrecht
4 weken geleden
Functiebeschrijving
We zijn op zoek naar een gedreven en proactieve managementassistent voor onze opdrachtgever in Utrecht. Als managementassistent zul je een breed ondersteunend teamlid zijn voor onze kantooractiviteiten.
Je takenpakket
- Je zult een cruciale rol spelen in het soepel laten verlopen van onze internationale activiteiten.
- Je zult ondersteuning bieden aan collega's op kantoor.
- Je zult complexe agendabeheer coördineren voor collega's van diverse afdelingen wereldwijd.
- Je zult ondersteuning bieden bij de organisatie van kantooruitjes en (internationale) zakelijke bijeenkomsten.
- Je zult begeleiden van on- en offboarding processen voor nieuwe medewerkers.
- Je zult ontvangen van bezoekers en fungeren als professioneel en gastvrij aanspreekpunt.
- Je zult onderhouden van contacten met externe partners, zoals internationale leveranciers en dienstverleners.
- Je zult regelen van facilitaire zaken, zoals het bestellen van kantoorartikelen en het onderhouden van een representatieve werkomgeving.
Waar ga je werken?
Je gaat werken bij een internationaal opererende organisatie op het gebied van techniek en industrie. Het hoofdkantoor, gevestigd in het hart van Utrecht, biedt een inspirerende werkplek met een geweldig uitzicht over de stad.
Wat vragen wij?
We zoeken een gedreven en proactieve managementassistent met bewezen ervaring in een internationale, snel bewegende zakelijke omgeving. Jij bent energiek, nauwkeurig, professioneel en pragmatisch, met een sterk vermogen om zelfstandig te werken.
We bieden een uitdagende en veelzijdige vaste functie in een internationaal georiënteerd team, een direct dienstverband bij onze opdrachtgever met uitzicht op een vast contract na een jaar, een aantrekkelijk salaris tussen €3.500 en €4.500 per maand, een eindejaar bonus, een royale lunchvergoeding, goede koffie en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering.
Ben jij de gastvrije en gedreven professional die ons team komt versterken? Solliciteer nu via de button of neem contact op voor meer informatie.
-
Managementassistent Universiteitssecretaris
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFunctieomschrijving We zoeken een managementassistent voor het bestuurssecretariaat van de Universitaire Bestuursdienst. De managementassistent fungeert als ondersteuning voor de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Hij/zij verzorgt het complexe agendabeheer, bereidt bestuurlijke stukken voor, organiseert bijeenkomsten en vergaderingen, en...
-
Managementassistent voor het Bestuursbureau
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een Managementassistent voor het Bestuursbureau van de Universiteit Utrecht. Als Managementassistent zul je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's ondersteunen bij het beheer van hun agenda's en het verzorgen van secretariële taken.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer voor de Universiteitssecretaris en haar directe...
-
Managementassistent Utrecht
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco VoltijdBen jij een gepassioneerde professional met een scherp oog voor detail en een sterke drive om te overtuigen? Zoekt je een uitdagende en veelzijdige functie waarin je als Managementassistent bij een toonaangevende, internationaal georiënteerde organisatie in het centrum van Utrecht een cruciale rol speelt?Als Managementassistent bij onze opdrachtgever, werk...
-
Managementassistent Universiteitssecretaris
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij een gedreven en organisatorisch sterke managementassistent die sterk is in plannen en overzicht houden, goed verbanden kan leggen en prioriteiten kan stellen?Als managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Dankzij jou worden afspraken snel gepland en is de juiste informatie beschikbaar voor afspraken.Je...
-
Managementassistent Utrecht
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco VoltijdBent u een gedreven en proactieve professional met een scherp oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar u!Als managementassistent bij een toonaangevende, internationaal beursgenoteerde organisatie in het centrum van Utrecht, bent u verantwoordelijk voor de ondersteuning van collega's op kantoor. U speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de...
-
Managementassistent voor het Bestuursbureau
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFunctiebeschrijvingBen jij een gedreven en proactieve managementassistent die sterk is in plannen en overzicht houden? Lees dan verder, deze functie zou je goed kunnen passen.Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Dankzij jou worden afspraken snel gepland en is de juiste informatie...
-
Managementassistent
1 week geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen VoltijdAls managementassistent bij de SVB in Utrecht krijg je een veelzijdige functie en ondersteun je 2 MT-leden. Je hebt flexibele werkmogelijkheden en de kans om je te ontwikkelen in een organisatie die zich inzet voor de maatschappij.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Social
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een managementassistent die ondersteuning biedt aan de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. De managementassistent is verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het coördineren van bijeenkomsten en vergaderingen, en het verwerken van in- en uitgaande post.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en coördinatie van...
-
Managementassistent Departementsbestuur Scheikunde
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdAls managementassistent bij het departementsbestuur van het departement Scheikunde bij de Universiteit Utrecht ben je de spilfiguur in de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je verzorgt de voorbereiding van vergaderingen, maakt verslagen en zorgt voor een vlotte afhandeling van besluiten. Daarnaast ben je...
-
Managementassistent Universiteitssecretaris
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFunctieinhoudAls managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's bij het ondersteunen van het College van Bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, beleidsondersteuning en secretariële taken. Je werkt nauw samen met de drie collega managementassistenten om de klus te klaren.WerkzaamhedenComplex...
-
Managementassistent Rechtsgeleerdheid
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWe zoeken een managementassistent voor de afdelingen Internationaal en Europees recht en Staatsrecht, Bestuursrecht en Rechtstheorie van het departement Rechtsgeleerdheid.Als managementassistent ondersteun je de medewerkers van de twee afdelingen en twee coördinatoren bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische...
-
Managementassistent Rechtsgeleerdheid
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWe zoeken een medewerker voor onze faculteit Rechtsgeleerdheid. Als managementassistent zul je de secretariële en organisatorische ondersteuning bieden aan de twee afdelingen. Je zult nauw samenwerken met vier collega-managementassistenten om de klus te klaren.Wat ga je doen?Je verzorgt de secretariële en organisatorische ondersteuning van de twee...
-
Managementassistent, Utrecht
4 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco VoltijdHeb jij een scherp oog voor detail en blink je uit in het plannen en organiseren? Ben je een kei in het stellen van prioriteiten en kun je soepel schakelen in een snel veranderende omgeving? Dan vertel ik je graag meer over deze vaste functie als managementassistent bij een toonaangevende, internati
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFunctiebeschrijvingDe Universiteit Utrecht is een dynamische en toonaangevende universiteit die onderzoek, onderwijs en innovatie combineert om de samenleving te verbeteren. We zoeken een gedreven Managementassistent voor ons departement Scheikunde, waarbij je de ondersteuning zal bieden aan het facultaire bestuur en de departementale besturen. Je zult...
-
Managementassistent Coördinator Secretariaat
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdDirecteurondersteuner en CoördinatorDe Belastingdienst zoekt een ervaren managementassistent en coördinator om te werken in het secretariaat van Datafundamenten & Analytics (DF&A) in Utrecht. Als directeurondersteuner en coördinator ben je verantwoordelijk voor het helpen van de directeur om zo goed mogelijk te functioneren. Dit doe je door het werk...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu VoltijdBekijk hieronder de belangrijkste taken die je als Managementassistent bij AxionContinu zult uitvoeren:Je bent de rechterhand van de zorgmanagers en ondersteunt hen bij het beheer van hun agenda, het plannen van bijeenkomsten en het regelen van bestellingen voor kantoren.Je bent verantwoordelijk voor de praktische zaken, zoals het verzorgen van afspraken,...
-
Managementassistent 32-40 uur
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdManagementassistent 32-40 uurBen jij op zoek naar een baan waarin je omringd wordt door leuke collega's, een goede werk/privé balans hebt en elke dag een nieuwe uitdaging wacht? Dan hebben wij dé vacature voor jou!Functie-inhoud:Jij bent het organisatietalent waar iedereen op kan bouwen. Je plant en beheert moeiteloos afspraken, vergaderingen en reizen,...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWij zoeken een managementassistent voor het departement Rechtsgeleerdheid bij de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie. Als managementassistent zul je de secretariële en organisatorische ondersteuning bieden aan de twee afdelingen Internationaal en Europees recht en Staatsrecht en Bestuursrecht en Rechtstheorie.Wat ga je doen?Je verzorgt de...
-
Managementassistent Departementsbestuur Scheikunde
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFunctiebeschrijvingAls managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van vergaderingen, het maken van verslagen en de afhandeling van besluiten. Daarnaast...
-
Managementassistent nationaal vergiftigingen informatie centrum
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdWerkzaamhedenAls managementassistent bij het NVIC ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam en de medewerkers. Je zult samen met de huidige managementassistent de voortgang van uiteenlopende ondersteunende processen op het gebied van correspondentie, onderwijs-, financiële- en personeelszaken bewaken. Je zult proactief op deze...