![Deltares](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Medewerker secretariaat
1 maand geleden
Medewerker secretariaat
Ben jij klantgericht en heb je plezier in het uitvoeren van secretariële werkzaamheden? Hoe zou jij het vinden om aan de slag te gaan bij een werkgever die grote maatschappelijke impact maakt wereldwijd?
Wat kan jij verwachten als medewerker secretariaat?
Op het secretariaat is geen dag hetzelfde. Het secretariaat ondersteunt de units ‘Zee- en Kustsystemen (ZKS)’ en ‘Data en Software Centre (DSC)’. Het secretariaat ZKS-DSC bestaat uit vier secretaresses. Jullie zorgen samen voor de optimale ondersteuning voor ruim 200 medewerkers die verdeeld zijn over 9 afdelingen. Samen behouden jullie het overzicht.
Jouw takenpakket bestaat o.a. uit het:
Oppakken van alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de medewerkers van de afdelingen, waaronder het verzorgen van de correspondentie, complex agendabeheer en de in- en uitgaande post en het telefoonverkeer; Opmaken en redigeren van brieven, memo’s, projectplannen, offertes, rapporten en contracten; Regelen en organiseren van dienstreizen en de daarbij behorende documenten; Aanmelden van gastmedewerkers en studenten en controle op het aanleveren van de juiste documentatie hiervoor; Inplannen van vergaderingen en ondersteunen bij evenementen/bijeenkomsten die door de Unit of Deltares worden georganiseerd.Wie ben jij?
Je bent een positief persoon met een praktisch ingestelde mindset en functioneert op MBO/HAVO-niveau. Je bent minimaal 32 uur beschikbaar per week en hebt bij voorkeur een aantal jaar werkervaring als medewerker secretariaat/ secretaresse. Daarnaast heb je de volgende skills:
MS-Office pakketten hebben voor jou geen geheimen; Vaardig in agendabeheer; Je bent graag op de hoogte wat er in de organisatie speelt. Je ziet hierdoor kansen, bespreekt dit met collega’s en neemt waar nodig initiatief.Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. We hebben daarnaast veel internationale collega’s. Het kunnen spreken en schrijven in het Engels is daarom een must.
Deltares is een onafhankelijk kennisinstituut op het gebied van water en ondergrond. Deltares werkt aan slimme innovaties, oplossingen en toepassingen voor mens, milieu en maatschappij in eigen land en internationaal. Met dit doel ontwikkelen we zelf kennis, innovatieve producten en diensten, verbinden we onze kennis met die van anderen en maken we deze voor anderen beschikbaar.
Wij adviseren overheden en bedrijfsleven over de fysieke toestand en mogelijke beheersmaatregelen van delta’s, kust- en riviergebieden. Enabling Delta Life is ons motto. Kortom we maken impact en daar kan jij aan bijdragen wanneer je start bij Deltares.
Wat wij bieden:
-
Medewerker Secretariaat
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland CE Delft VoltijdCE Delft is een onafhankelijke onderzoeks- en adviesorganisatie die al 45 jaar een unieke en toonaangevende rol speelt in duurzaamheidsvraagstukken. Onze drijfveer is de maatschappelijke waarde van ons werk. Bij CE Delft werken meer dan 60 onderzoekers die ondersteund worden door een professioneel en leuk secretariaatsteam.Vanwege een toenemend werkpakket en...
-
Medewerker Secretariaat
4 weken geleden
Delft, Nederland CE Delft VoltijdCE Delft is een onafhankelijke onderzoeks - en adviesorganisatie die al 45 jaar een unieke en toonaangevende rol speelt in duurzaamheidsvraagstukken. Onze drijfveer is de maatschappelijke waarde van ons werk. Bij CE Delft werken meer dan 60 onderzoekers die ondersteund worden door een professioneel en leuk secretariaatsteam. Vanwege een toenemend werkpakket...
-
Secretaresse / Secretarieel Medewerker Delft
4 weken geleden
Delft, Nederland Stantec Voltijd**23009BR** **Requisition Number**: 23009BR **Description**: Kom werken bij Stantec als secretaresse in een fijne werksfeer met een vast team. Wij bieden een commerciële en innovatieve werkomgeving, waarbij je de mogelijkheid krijgt om jezelf te ontwikkelen. Jij bent een kei in het ondersteunen en ontzorgen van onze adviseurs en doet dit met plezier....
-
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdPositie Beschrijving We zoeken een toegewijde en servicegerichte teamlid die 32 tot 38 uur per week kan werken. Je zal meedoen op het secretariaat van de Technische Natuurwetenschappen faculteit (TNW). In een goed op elkaar afgestemd team werk je samen met de decaan's management assistent en de beide FGS (Facultaire Graduate School) medewerkers. Het...
-
Secretaresse / Secretarieel Medewerker Delft
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Stantec Voltijd**23009BR****Requisition Number**:23009BR**Description**:Kom werken bij Stantec als secretaresse in een fijne werksfeer met een vast team. Wij bieden een commerciële en innovatieve werkomgeving, waarbij je de mogelijkheid krijgt om jezelf te ontwikkelen. Jij bent een kei in het ondersteunen en ontzorgen van onze adviseurs en doet dit met plezier. Dankzij...
-
Support Medewerker
2 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Je komt te werken in het team van het Doctoral Education Programma waar naast jou nog 3 collega’s werken die zich vol enthousiasme bezighouden met de cursussen voor promovendi. Je valt formeel onder het secretariaat van ESA. In deze functie draag je bij aan de coördinatie en uitvoering van ondersteunende taken voor het Doctoral...
-
Secretaresse / Secretarieel medewerker Delft
1 maand geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Stantec Voltijd23009BRRequisition Number:23009BRDescription:Kom werken bij Stantec als secretaresse in een fijne werksfeer met een vast team. Wij bieden een commerciële en innovatieve werkomgeving, waarbij je de mogelijkheid krijgt om jezelf te ontwikkelen. Jij bent een kei in het ondersteunen en ontzorgen van onze adviseurs en doet dit met plezier. Dankzij jouw ervaring...
-
Support Medewerker
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingJe komt te werken in het team van het Doctoral Education Programma waar naast jou nog 3 collega's werken die zich vol enthousiasme bezighouden met de cursussen voor promovendi. Je valt formeel onder het secretariaat van ESA. In deze functie draag je bij aan de coördinatie en uitvoering van ondersteunende taken voor het Doctoral Education...
-
Management / Office Assistent
4 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...
-
Management / Office Assistent
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingDe afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...
-
Office secretaresse
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdEn heb je een afgeronde secretariële opleiding afgerond? 32 uur per week~Salaris vanaf € 16,32 t/m € 22,04 per uur~ Maandag t/m vrijdag van 08:00-17:00~ Je kan zelfstandig én in teamverband kan werken; ~Je hebt een mbo+/hbo werk- en- denkniveau (bijv. een afgeronde (m)hbo Schoevers opleiding of een secretariële of administratieve opleiding) ; ~Je hebt...
-
Theater Assistent
2 weken geleden
Delft, Nederland Theater de Veste VoltijdTheater de Veste is het theater van nu en van de toekomst met een duidelijke eigen signatuur, geheel in lijn met innovatiestad Delft. We zijn een eigentijdse, eigenzinnige en multidisciplinaire plek in de randstad met een onderscheidende programmering, die bestaat uit theater - innovatie - en debataanbod. We presenteren met plezier dit aanbod, dat gaat van...
-
Theater Assistent
2 weken geleden
Delft, Nederland Theater de Veste VoltijdTheater de Veste is het theater van nu en van de toekomst met een duidelijke eigen signatuur, geheel in lijn met innovatiestad Delft. We zijn een eigentijdse, eigenzinnige en multidisciplinaire plek in de randstad met een onderscheidende programmering, die bestaat uit theater - innovatie - en debataanbod. We presenteren met plezier dit aanbod, dat gaat van...
-
HR management assistent
4 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Welke ervaren management assistent wil het facultaire HR-team middels organisatie, coördinatie, informatievoorziening en bewaken van processen ondersteunen? Samen met de HR adviseurs ben je bezig met de HR processen op de faculteit. Dit behelst functionele coördinatie en het geven van instructies aan samenwerkende...
-
Administratief Medewerker Faculteitssecretariaat en
2 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Administratief medewerker Faculteitssecretariaat en Facultaire Graduate School** **32-38 uur | Delft** - Zoek je een afwissende administratieve functie waarin je de faculteitssecretaris ondersteunt en je samen met collega’s inzet voor een goedlopend opleidingsprogramma voor onze wetenschappers? Lees dan gauw verder!_ **Functieomschrijving** We zijn op...
-
Administratief Medewerker Faculteitssecretariaat en
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd**Administratief medewerker Faculteitssecretariaat en Facultaire Graduate School****32-38 uur | Delft**- Zoek je een afwissende administratieve functie waarin je de faculteitssecretaris ondersteunt en je samen met collega's inzet voor een goedlopend opleidingsprogramma voor onze wetenschappers? Lees dan gauw verder_**Functieomschrijving**We zijn op zoek naar...
-
Secretaresse
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een ervaren secretaresse? En heb je een afgeronde secretariële opleiding afgerond? Dan zoeken we jouWat bieden wij jou32 uur per weekt/m Salaris vanaf € 16,32 t/m € 22,04 per uurMaandag t/m vrijdag van 08:00-17:00TU DelftJij hebt al een aantal jaar ervaring opgedaan in een ondersteunende functie, bij voorkeur in de functie van secretaresseJe kan...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Delft, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een ervaren secretaresse? En heb je een afgeronde secretariële opleiding afgerond? Dan zoeken we jou!Wat bieden wij jou32 uur per week!01-06-2024 t/m 31-08-2024!Salaris vanaf € 16,32 t/m € 22,04 per uur!Maandag t/m vrijdag van 08:00-17:00!TU Delft!Wie ben jijJij hebt al een aantal jaar ervaring opgedaan in een ondersteunende functie, bij...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Delft, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een ervaren secretaresse? En heb je een afgeronde secretariële opleiding afgerond? Dan zoeken we jou!Wat bieden wij jou32 uur per week!01-06-2024 t/m 31-08-2024!Salaris vanaf € 16,32 t/m € 22,04 per uur!Maandag t/m vrijdag van 08:00-17:00!TU Delft!Wie ben jijJij hebt al een aantal jaar ervaring opgedaan in een ondersteunende functie, bij...
-
Afdelingssecretaris Sustainable Design Engineering
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving In de veelzijdige rol van afdelingssecretaris werk je in de dynamische, internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving van Sustainable Design Engineering (SDE). De afdeling kent een open en informele cultuur, en bestaat uit de 3 secties Materializing Futures, Knowledge and Intelligence Design, en Design for Sustainability, en het lab. ...