![CE Delft](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Medewerker Secretariaat
2 weken geleden
- en adviesorganisatie die al 45 jaar een unieke en toonaangevende rol speelt in duurzaamheidsvraagstukken. Onze drijfveer is de maatschappelijke waarde van ons werk. Bij CE Delft werken meer dan 60 onderzoekers die ondersteund worden door een professioneel en leuk secretariaatsteam.
Vanwege een toenemend werkpakket en om de continuïteit van werkzaamheden te waarborgen, zoeken we een:
**Medewerker Secretariaat / Projectondersteuner**
**(24-40 uur)**
**Je belangrijkste taken zijn**:
- zorgen voor consistente en kwalitatief hoogwaardige documenten, editen van teksten (in het Engels en Nederlands), en de controle op het gebruik van de huisstijl;
- verwerken van binnenkomende informatie, waarbij snel verbanden worden gelegd, doorgevraagd wordt en (waar mogelijk) zelf zaken afgehandeld worden en/of de te nemen acties worden voorbereid;
- afhandelen van interne en externe correspondentie en beoordelen op relevantie en prioriteit;
- uitvoeren van ondersteunende taken zoals het plannen van reguliere overleggen, inplannen van interviews, organiseren van reizen, plannen/organiseren van bijeenkomsten/workshops, etc.
**Wat breng je mee?**
- je hebt een secretarieel/administratieve opleiding op MBO+-niveau;
- je hebt een uitstekende typvaardigheid en beheersing van Office, met name Word;
- je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- je bent communicatief sterk, stressbestendig en leergierig;
- je bent flexibel en oplossingsgericht;
- je vindt het leuk om in teamverband te werken, maar kunt ook goed zelfstandig werken;
- ervaring met grafische vormgeving is een pré.
**Wat ga je doen?**
Als medewerker secretariaat/projectondersteuner zorg je ervoor dat onze collega's hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Je bent enthousiast, proactief, houdt van een veelzijdige functie en vindt het leuk om mee te denken. Je edit alle voorkomende documenten en maakt deze op volgens onze huisstijl. Ook complex agendabeer, het ontvangen van klanten, het beantwoorden van de telefoon behoren bij je takenpakket. Tevens kan je hulp nodig zijn bij de vormgeving van figuren,
PR-ondersteuning, het organiseren van mailings of workshops of facilitaire werkzaamheden.
Jij kunt zonder problemen schakelen tussen verschillende werkzaamheden, uitstekend prioriteiten stellen en je hoofd koel houden. Samenwerken en zelfstandig werken doe je beide net zo gemakkelijk.
**Wat bieden we?**
Afwisselend werk waarin je een hoge mate van zelfstandigheid krijgt binnen een team van vijf gezellige, professionele en enthousiaste collega's. Daarnaast biedt CE Delft een informele, niet-hiërarchische werksfeer, en een goed pakket arbeidsvoorwaarden met onder andere flexibel in te zetten feestdagen, werken in deeltijd, gratis lunch en (deels) thuiswerken.
**Interesse?**
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Rooster:
- ma-vr
Werklocatie: Hybride werken in 2611 HH Delft
-
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdPositie Beschrijving We zoeken een toegewijde en servicegerichte teamlid die 32 tot 38 uur per week kan werken. Je zal meedoen op het secretariaat van de Technische Natuurwetenschappen faculteit (TNW). In een goed op elkaar afgestemd team werk je samen met de decaan's management assistent en de beide FGS (Facultaire Graduate School) medewerkers. Het...
-
Secretaresse / Secretarieel Medewerker Delft
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Stantec Voltijd**23009BR****Requisition Number**:23009BR**Description**:Kom werken bij Stantec als secretaresse in een fijne werksfeer met een vast team. Wij bieden een commerciële en innovatieve werkomgeving, waarbij je de mogelijkheid krijgt om jezelf te ontwikkelen. Jij bent een kei in het ondersteunen en ontzorgen van onze adviseurs en doet dit met plezier. Dankzij...
-
Secretaresse / Secretarieel medewerker Delft
2 maanden geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Stantec Voltijd23009BRRequisition Number:23009BRDescription:Kom werken bij Stantec als secretaresse in een fijne werksfeer met een vast team. Wij bieden een commerciële en innovatieve werkomgeving, waarbij je de mogelijkheid krijgt om jezelf te ontwikkelen. Jij bent een kei in het ondersteunen en ontzorgen van onze adviseurs en doet dit met plezier. Dankzij jouw ervaring...
-
Secretaresse / Secretarieel medewerker Delft
4 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Stantec Voltijd23009BRRequisition Number:23009BRDescription:Kom werken bij Stantec als secretaresse in een fijne werksfeer met een vast team. Wij bieden een commerciële en innovatieve werkomgeving, waarbij je de mogelijkheid krijgt om jezelf te ontwikkelen. Jij bent een kei in het ondersteunen en ontzorgen van onze adviseurs en doet dit met plezier. Dankzij jouw ervaring...
-
Support Medewerker
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingJe komt te werken in het team van het Doctoral Education Programma waar naast jou nog 3 collega's werken die zich vol enthousiasme bezighouden met de cursussen voor promovendi. Je valt formeel onder het secretariaat van ESA. In deze functie draag je bij aan de coördinatie en uitvoering van ondersteunende taken voor het Doctoral Education...
-
Management / Office Assistent
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingDe afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...
-
Office secretaresse
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdEn heb je een afgeronde secretariële opleiding afgerond? 32 uur per week~Salaris vanaf € 16,32 t/m € 22,04 per uur~ Maandag t/m vrijdag van 08:00-17:00~ Je kan zelfstandig én in teamverband kan werken; ~Je hebt een mbo+/hbo werk- en- denkniveau (bijv. een afgeronde (m)hbo Schoevers opleiding of een secretariële of administratieve opleiding) ; ~Je hebt...
-
Administratief Medewerker Faculteitssecretariaat en
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd**Administratief medewerker Faculteitssecretariaat en Facultaire Graduate School****32-38 uur | Delft**- Zoek je een afwissende administratieve functie waarin je de faculteitssecretaris ondersteunt en je samen met collega's inzet voor een goedlopend opleidingsprogramma voor onze wetenschappers? Lees dan gauw verder_**Functieomschrijving**We zijn op zoek naar...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een ervaren secretaresse? En heb je een afgeronde secretariële opleiding afgerond? Dan zoeken we jouWat bieden wij jou32 uur per weekt/m Salaris vanaf € 16,32 t/m € 22,04 per uurMaandag t/m vrijdag van 08:00-17:00TU DelftJij hebt al een aantal jaar ervaring opgedaan in een ondersteunende functie, bij voorkeur in de functie van secretaresseJe kan...
-
Afdelingssecretaris Sustainable Design Engineering
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving In de veelzijdige rol van afdelingssecretaris werk je in de dynamische, internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving van Sustainable Design Engineering (SDE). De afdeling kent een open en informele cultuur, en bestaat uit de 3 secties Materializing Futures, Knowledge and Intelligence Design, en Design for Sustainability, en het lab. ...
-
Management assistent
4 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdVind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdVind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...
-
HR management assistent
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Welke ervaren management assistent wil het facultaire HR-team middels organisatie, coördinatie, informatievoorziening en bewaken van processen ondersteunen? Samen met de HR adviseurs ben je bezig met de HR processen op de faculteit. Dit behelst functionele coördinatie en het geven van instructies aan samenwerkende...
-
Medewerker secretariaat
4 weken geleden
Delft, Nederland Deltares VoltijdMedewerker secretariaat Ben jij klantgericht en heb je plezier in het uitvoeren van secretariële werkzaamheden? Hoe zou jij het vinden om aan de slag te gaan bij een werkgever die grote maatschappelijke impact maakt wereldwijd? Wat kan jij verwachten als medewerker secretariaat? Op het secretariaat is geen dag hetzelfde. Het secretariaat...
-
Medewerker Secretariaat
3 weken geleden
Delft, Nederland CE Delft VoltijdCE Delft is een onafhankelijke onderzoeks - en adviesorganisatie die al 45 jaar een unieke en toonaangevende rol speelt in duurzaamheidsvraagstukken. Onze drijfveer is de maatschappelijke waarde van ons werk. Bij CE Delft werken meer dan 60 onderzoekers die ondersteund worden door een professioneel en leuk secretariaatsteam. Vanwege een toenemend werkpakket...
-
Secretaresse / Secretarieel Medewerker Delft
4 weken geleden
Delft, Nederland Stantec Voltijd**23009BR** **Requisition Number**: 23009BR **Description**: Kom werken bij Stantec als secretaresse in een fijne werksfeer met een vast team. Wij bieden een commerciële en innovatieve werkomgeving, waarbij je de mogelijkheid krijgt om jezelf te ontwikkelen. Jij bent een kei in het ondersteunen en ontzorgen van onze adviseurs en doet dit met plezier....
-
Support Medewerker
1 week geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Je komt te werken in het team van het Doctoral Education Programma waar naast jou nog 3 collega’s werken die zich vol enthousiasme bezighouden met de cursussen voor promovendi. Je valt formeel onder het secretariaat van ESA. In deze functie draag je bij aan de coördinatie en uitvoering van ondersteunende taken voor het Doctoral...
-
Management / Office Assistent
3 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...
-
Management / Office Assistent
1 maand geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van...
-
Management / Office Assistent
4 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van...
-
Theater Assistent
1 week geleden
Delft, Nederland Theater de Veste VoltijdTheater de Veste is het theater van nu en van de toekomst met een duidelijke eigen signatuur, geheel in lijn met innovatiestad Delft. We zijn een eigentijdse, eigenzinnige en multidisciplinaire plek in de randstad met een onderscheidende programmering, die bestaat uit theater - innovatie - en debataanbod. We presenteren met plezier dit aanbod, dat gaat van...
-
Theater Assistent
1 week geleden
Delft, Nederland Theater de Veste VoltijdTheater de Veste is het theater van nu en van de toekomst met een duidelijke eigen signatuur, geheel in lijn met innovatiestad Delft. We zijn een eigentijdse, eigenzinnige en multidisciplinaire plek in de randstad met een onderscheidende programmering, die bestaat uit theater - innovatie - en debataanbod. We presenteren met plezier dit aanbod, dat gaat van...
-
HR management assistent
3 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Welke ervaren management assistent wil het facultaire HR-team middels organisatie, coördinatie, informatievoorziening en bewaken van processen ondersteunen? Samen met de HR adviseurs ben je bezig met de HR processen op de faculteit. Dit behelst functionele coördinatie en het geven van instructies aan samenwerkende...
-
Administratief Medewerker Faculteitssecretariaat en
1 week geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Administratief medewerker Faculteitssecretariaat en Facultaire Graduate School** **32-38 uur | Delft** - Zoek je een afwissende administratieve functie waarin je de faculteitssecretaris ondersteunt en je samen met collega’s inzet voor een goedlopend opleidingsprogramma voor onze wetenschappers? Lees dan gauw verder!_ **Functieomschrijving** We zijn op...
-
Secretaresse
2 weken geleden
Delft, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een ervaren secretaresse? En heb je een afgeronde secretariële opleiding afgerond? Dan zoeken we jou!Wat bieden wij jou32 uur per week!01-06-2024 t/m 31-08-2024!Salaris vanaf € 16,32 t/m € 22,04 per uur!Maandag t/m vrijdag van 08:00-17:00!TU Delft!Wie ben jijJij hebt al een aantal jaar ervaring opgedaan in een ondersteunende functie, bij...
-
Secretaresse
4 weken geleden
Delft, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een ervaren secretaresse? En heb je een afgeronde secretariële opleiding afgerond? Dan zoeken we jou!Wat bieden wij jou32 uur per week!01-06-2024 t/m 31-08-2024!Salaris vanaf € 16,32 t/m € 22,04 per uur!Maandag t/m vrijdag van 08:00-17:00!TU Delft!Wie ben jijJij hebt al een aantal jaar ervaring opgedaan in een ondersteunende functie, bij...
-
Secretaresse
1 maand geleden
Delft, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een ervaren secretaresse? En heb je een afgeronde secretariële opleiding afgerond? Dan zoeken we jou!Wat bieden wij jou32 uur per week!01-06-2024 t/m 31-08-2024!Salaris vanaf € 16,32 t/m € 22,04 per uur!Maandag t/m vrijdag van 08:00-17:00!TU Delft!Wie ben jijJij hebt al een aantal jaar ervaring opgedaan in een ondersteunende functie, bij...
-
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte collega die 32 tot 38 uur per week beschikbaar is. Je komt te werken op het faculteitssecretariaat van de faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW). In een prettig en goed afgestemd team werk je samen met de management assistent van de decaan en de beide FGS...
-
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte collega die 32 tot 38 uur per week beschikbaar is. Je komt te werken op het faculteitssecretariaat van de faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW). In een prettig en goed afgestemd team werk je samen met de management assistent van de decaan en de beide FGS...
-
Afdelingssecretaris Sustainable Design Engineering
1 maand geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving In de veelzijdige rol van afdelingssecretaris werk je in de dynamische, internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving van Sustainable Design Engineering (SDE). De afdeling kent een open en informele cultuur, en bestaat uit de 3 secties Materializing Futures, Knowledge and Intelligence Design, en Design for Sustainability, en...
-
Afdelingssecretaris Sustainable Design Engineering
4 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving In de veelzijdige rol van afdelingssecretaris werk je in de dynamische, internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving van Sustainable Design Engineering (SDE). De afdeling kent een open en informele cultuur, en bestaat uit de 3 secties Materializing Futures, Knowledge and Intelligence Design, en Design for Sustainability, en...