Management Assistant

2 weken geleden


Eindhoven, Nederland Undutchables Voltijd

  • Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow.
  • Handle travel arrangements efficiently, from flights to
    • Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow.
    • Handle travel arrangements efficiently, from flights to accommodations, with a keen eye on cost-effectiveness.
    • Support project management initiatives, participating in or leading relevant projects.
    • Assist with communications, including announcements, newsletters, and serving as an ambassador for the department.
    • Act as the first point of contact for internal and external inquiries, liaising with various stakeholders effectively.
    • Take charge of visitor management and event organization, ensuring seamless logistics and hospitality.
    • Facilitate meeting management, from agenda preparation to follow-up actions, ensuring meetings run smoothly.
    • Provide IT support coordination, managing tools and resources effectively and liaising with IT support when necessary.
    • Partner with stakeholders to anticipate and meet their needs, fostering collaboration and enhancing performance.
    Please be aware that our client is currently recruiting for two temporary Management Assistants: one for a 6-month position and the other for a 1-year contract. Requirements:
    • Vocational education with relevant experience, or secondary vocational education/bachelor's level.
    • Advanced communication skills, fluent in English (Dutch proficiency is a plus).
    • Intermediate knowledge of stakeholder management and working in an international environment.
    • Experience in complex calendar management and proficiency in Office 365.
    • Strong coordination skills and the ability to adapt to evolving technology.
    • At least 1 or 3+ years of recent management assistant experience in a similar role.
    • You currently live in the Eindhoven area. Our client is not open to candidates that still need to relocate.
    Please note that our client does NOT provide sponsorship.

  • Management Assistant

    4 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd

    **The future starts here! Ready to join NXP, supporting 2 of our teams in Eindhoven and Nijmegen.** As Management Assistant you fulfill a key role within these departments. You make sure everything runs smoothly and provide general support to executives and team members. Planning and organizing is your second nature just as discretion and...

  • Management Assistant

    14 uur geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Randstad Secretarieel. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our clients and ensure the smooth operation of their offices.Key Responsibilities:Provide administrative support to clients, including...

  • Management Assistant

    7 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to join our team at Randstad Secretarieel. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of their offices.Key Responsibilities:Provide administrative support to senior management and...

  • Management Assistant

    3 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to join our team at Randstad Secretarieel. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of their offices.Key Responsibilities:Provide administrative support to senior management and...

  • Management Assistant

    2 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to join our team at Randstad Secretarieel. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of their offices.Key Responsibilities:Provide administrative support to senior management and...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Randstad Secretarieel. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our clients, ensuring the smooth operation of their offices.Key Responsibilities:Administrative Support: Provide administrative support to our clients,...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Vebego Voltijd

    Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor het directieteam, zoeken wij een enthousiaste Management...

  • Management Assistant

    4 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Vebego Voltijd

    Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor het directieteam, zoeken wij een enthousiaste Management...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland RandStad Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Management Assistant om ons team te versterken in de regio Eindhoven en Helmond. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze directie en management in hun dagelijkse taken. Je bent de eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties en zorgt ervoor dat alle communicatie soepel verloopt.Je...

  • Management Assistant

    5 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Vebego Voltijd

    Vacature Management AssistantBij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren.Wat ga je doen?Als Management...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL Nederland Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at VDL Nederland. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our project team, ensuring the smooth operation of our programs and projects.Key Responsibilities:Manage and maintain accurate records and...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL Nederland Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for a highly motivated and organized Management Assistant to join our team at VDL Nederland. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our project team and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage and maintain accurate records and filesCoordinate and...

  • Management Assistant

    7 dagen geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL Nederland Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for a highly motivated and organized Management Assistant to join our team at VDL Nederland. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our project team and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage and maintain accurate records and filesCoordinate and...

  • Management Assistant

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd

    **De toekomst begint hier! Klaar om bij NXP aan de slag te gaan als management assistent van onze financiële afdeling?** Maak deel uit van de dynamische internationale omgeving op ons hoofdkantoor op de High Tech Campus in Eindhoven. Als management assistent vervul je een sleutelrol binnen de Finance Department. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Als management assistant ondersteun je ons team met jouw organisatietalent. Je beheert social media, coördineert interne communicatie en houdt onze agenda's strak. Jouw nauwkeurigheid zorgt voor een soepele workflow. Je werkt met programma's als Microsoft Outlook en CRM-systemen zoals Salesforce en Microsoft Dynamics 365, waarvoor wij training...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland VDL Nederland Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant to join our team at VDL Nederland. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our project leaders and contributing to the success of our Samen Sterk program.Key ResponsibilitiesManage and maintain accurate and up-to-date records and...

  • Management Assistant

    3 weken geleden


    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Undutchables Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Management Assistant to join our team at Undutchables. As a key member of our support staff, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesCommunication and Liaison: Act as a primary point of contact for internal and external stakeholders, managing...

  • Management Assistente

    4 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland Vebego Facility Solutions Voltijd

    Als Management Assistant ben je de rechterhand van onze 5-koppige directie. De verdeling in ondersteuning ligt op 75% algemeen directeur en 25% overige directieleden. Je ondersteunt hen in de breedste zin van het woord. Waarbij je zelfstandig agenda’s beheert, afspraken voorbereidt en structuur aanbrengt in de samenwerking. Met jouw proactieve houding en...

  • Office Assistant

    4 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie. Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Office Assistant

    3 maanden geleden


    Eindhoven, Nederland SMART Photonics Voltijd

    SMART Photonics wil de vertrouwde, toonaangevende fabriek - en ontwikkelingspartner zijn op het gebied van geïntegreerde fotonica. We werken nauw samen met onze klanten om innovatieve producten te creëren die het dagelijkse leven van mensen zal verbeteren. Om onze klanten en bezoekers de beste ervaring te bieden, zijn wij op zoek naar een Office...