Programma Assistente opzetten secretariaat

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

De opdrachtgever representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. De opdrachtgever stelt daarbij vanuit haar uitgangspunten beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met de opdrachtgever beleid actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.


De opdrachtgever draagt beleid bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

  • Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
  • Verbeteren van de dienstverlening;
  • Een efficiënte en wendbare organisatie;
  • Anticiperen op de toekomst.


Functiebeschrijving

Voor de programmamanagers van 2 programma's zijn we op zoek naar twee ervaren programma assistentes (PA/Directiesecretaris/esse).


Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en verbetering van de jeugdhulp, en helpt mee aan kennisuitwisseling, samenwerking en innovatie. Een belangrijk doel van deze ondersteuning is om te helpen bij de implementatie van de Hervormingsagenda Jeugd.


Je bent gedreven en comfortabel in je rol. Iemand die makkelijk overzicht houdt op zowel de korte als lange termijn planning. Je hebt ruime ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en voelt je hierin op je gemak. De veranderlijkheid van deze omgeving brengt je niet van je stuk en je bent in staat om pro-actief hierop in te spelen. Door jouw gedegen ondersteuning zijn de programmamanagers in staat om zich volledig te kunnen focussen op hun rol. Jij zorgt voor een goed gebalanceerde agenda die de juiste prioriteiten heeft qua (complexe) afspraken, ruimte biedt om zaken uit te werken, inlooptijd voor collega's en, wanneer nodig, eens met de benen op tafel na te kunnen denken. Je bent in staat om de overlappende onderwerpen van beide programma's te vertalen naar de agenda's. Je anticipeert en acteert, gevraagd en ongevraagd, op signalen uit je omgeving (kantoor, inbox etc.)


Je vormt samen met nog een programma assistent(e) van gelijk niveau en een ondersteunende secretaresse (die jullie ondersteunt met o.a. het maken van de eenvoudige afspraken, het boeken van zalen en locaties en het ondersteunen van het directe kernteam) het programmasecretariaat voor beide platforms/programma's.

Je hebt ervaring met het opzetten van een secretariaat. De inhoudelijke samenwerking tussen het Platform en het OZJ is nog in opbouw en krijgt al lopende vorm. De behoefte aan een gedegen programmasecretariaat is er nu, wat betekent dat het secretariaat nog opgezet moet gaan worden en vorm moet gaan krijgen. Hierin ligt een belangrijke rol voor jou, om dit samen met je twee collega's op te gaan zetten en te vormen tot een soepel draaiende rots in de branding voor de twee programmamanagers en de directe collega's.


Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

- Je beheert de complexe agenda's van beide programmamanagers

- Je overziet het speelveld van beide programma's en vertaalt dit naar relevante afspraken

- Je bent de sturende kracht in het opzetten van het programmasecretariaat

- Je onderhoudt contacten met relevante partijen en bouwt aan een (intern) netwerk

- Je werkt nauw samen met de programmasecretaris


Resultaat van de opdracht

Je hebt naast een pro-actieve ondersteuning, bijgedragen aan het neerzetten van een stevig secretariaat voor de programmamanagers.


Extra informatie

  • Bereid om te reizen en flexibel in dagen: Er is regelmatig een teamdag in het midden van het land.
  • We werven 2 kandidaten om 2 programmamanagers te ondersteunen. 1 kandidaat voor 32upw (dit is max 376 uur voor de eerste contract periode) en 1 kandidaat 24upw (dit is max 282 uur voor de eerste contractperiode)
  • Na selectie maar voor de gunning wordt verwacht dat je de volgende casus uitwerkt: Beschrijf (max 1 A4) hoe jij het opzetten van een (directie) secretariaat hebt aangepakt en ook wat je nu anders zou doen? En hoe je combineerde je het opzetten/aansturen van het secretariaat met de persoonlijke ondersteuning van een directeur?


Functie-eisen


  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste
  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als management assistent(e) waarvan de laatste jaren binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
  • Aantoonbare werkervaring met opzetten van een (programma/directie)secretariaat
  • Werkervaring in de rol van PA/directie-assistente op het niveau van Rijksoverheid directies (DG's, MA's etc)
  • We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop als je ZZP bent.


Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

  • Programma Assistente opzetten secretariaat

    19 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren programma assistente om ons team te ondersteunen bij het opzetten van een secretariaat voor twee programmamanagers.VerantwoordelijkhedenBeheer de complexe agenda's van beide programmamanagersOverziet het speelveld van beide programma's en vertaalt dit naar relevante afsprakenSturende kracht in het opzetten van...

  • Programma Assistente opzetten secretariaat

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor de programmamanagers van 2 programma's zijn we op zoek naar twee ervaren programma assistentes (PA/Directiesecretaris/esse). Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele...

  • Programma Assistente opzetten secretariaat

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor de programmamanagers van 2 programma's zijn we op zoek naar twee ervaren programma assistentes (PA/Directiesecretaris/esse). Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele...

  • Programma Assistente opzetten secretariaat

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor de programmamanagers van 2 programma's zijn we op zoek naar twee ervaren programma assistentes (PA/Directiesecretaris/esse). Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele...

  • Programma Assistente opzetten secretariaat

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor de programmamanagers van 2 programma's zijn we op zoek naar twee ervaren programma assistentes (PA/Directiesecretaris/esse). Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele...

  • Programma Assistente opzetten secretariaat

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor de programmamanagers van 2 programma's zijn we op zoek naar twee ervaren programma assistentes (PA/Directiesecretaris/esse). Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele...

  • Programma Assistent OZJ

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingFlexIntens is op zoek naar een ervaren Programma Assistent voor de VNG. De VNG is de vereniging van Nederlandse gemeenten en heeft als doel om de lokale overheid te versterken. De vereniging werkt aan het versterken van de lokale uitvoeringskracht en het aanbrengen van meer samenhang in (landelijk) beleid.WerkzaamhedenBeheer van de...

  • Programma Assistente OZJ

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Programma Assistente OZJ voor 32 uur per week om ons team te versterken bij FlexIntens.Over onsWe zijn een intermediair die zich specialiseert in het bemiddelen van tijdelijk personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter. Ons doel is om zowel organisaties als...

  • Programma Manager Assistent

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar twee ervaren Programmamanagers Assistenten om te ondersteunen bij de dagelijkse taken van de programmamanagers bij Matchd. Als Programmamanagers Assistent zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van de programmamanagers bij het beheren van hun agenda's, het overzien van het speelveld van de programma's...

  • Sr. Programma Assistente OZJ

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-09-2024 om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Sr. Programma Assistente OZJ voor 32 uur per week.Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen...

  • Sr. Programma Assistente OZJ

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Sr. Programma Assistente OZJ Provincie Zuid Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Nassaulaan 12, Den Haag Gepubliceerd op 06-09-2024 Functie omschrijving Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Sr. Programma Assistente OZJ voor...

  • Secretariaat Notariaat

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BarentsKrans Voltijd

    Over de functieAls assistent bij BarentsKrans ben je de steun en toeverlaat van de (kandidaat-)notarissen binnen onze secties Corporate / M&A én Estate Planning. Onze secties bestaan uit ongeveer 25 advocaten en (kandidaat-)notarissen die nauw en met plezier voor het vak samenwerken. Het team vormt een hecht team met hoogwaardige expertise en opereren in de...

  • Programma-assistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Zorg jij er samen met je collega’s voor dat elke fase van het subsidieproces administratief goed ondersteund wordt? Beheer onderzoeksaanvragen, organiseer vergaderingen en bewaak deadlines in een inspirerende werkomgeving.Wat ga je doen?Als programma-assistent bij het Nationaal Regi

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland CSU Voltijd

    **Dit ga je doen**: Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...

  • Teamleider Secretariaat

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Functie­omschrijving De afdeling Budgetbeheer, Secretariaat en Bedrijfsvoering (BSB), onderdeel van het directoraat-generaal Sociale Zekerheid en Intergatie (DG SZI), is verantwoordelijk voor de interne bedrijfsvoeringsprocessen. Als teamleider bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) ben je verantwoordelijk voor de...

  • Assistent Notariaat Corporate

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland BarentsKrans Voltijd

    Over de functie Als assistent ben je de steun en toeverlaat van de (kandidaat-)notarissen binnen onze secties Corporate / M&A én Estate Planning. De secties bestaan in totaal uit ongeveer 25 advocaten en (kandidaat-)notarissen die nauw en met plezier voor het vak samenwerken. De advocaten, (kandidaat-)notarissen en assistenten van de secties vormen een...

  • Assistent Notariaat Corporate

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BarentsKrans Voltijd

    Over de functieAls assistent bij BarentsKrans ben je de steun en toeverlaat van de (kandidaat-)notarissen binnen onze secties Corporate / M&A én Estate Planning. Onze secties bestaan uit ongeveer 25 advocaten en (kandidaat-)notarissen die nauw en met plezier voor het vak samenwerken. Het team vormt een hecht team met hoogwaardige expertise en een...

  • Stagiaire Programma Milieucriminaliteit

    9 uur geleden

    Den Haag, Nederland Fonds Slachtofferhulp Voltijd

    **Vacature stagiaire programma milieucriminaliteit** Steeds meer burgers maken zich zorgen over grootschalige milieucriminaliteit en het effect dat dit heeft op hun gezondheid en hun leefomgeving. Iedereen kent de voorbeelden van bezorgde burgers die naast bekende grote fabrieken wonen. Fonds Slachtofferhulp deelt die zorgen en is daarom een programma...

  • Sr. Programma Assistent(e) Platform Sociaal Domein

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Sr. Programma Assistent(e) Platform Sociaal Domein Provincie Zuid Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Nassaulaan 12, Den Haag Gepubliceerd op 05-08-2024 Functie omschrijving Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Sr....

  • Programma Management Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nictiz Voltijd

    Ben jij van nature de smeerolie in het proces? Kloppen collega's als vanzelf bij jou aan als ze even niet meer weten wat de status is? Zeg je graag volmondig ja als collega's iets vragen, maar heb je ook een gemotiveerde nee in je repertoire? Lees dan vooral eens verder over onze leuke vacature. Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse...