Programma Assistent OZJ

5 dagen geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

Functiebeschrijving

FlexIntens is op zoek naar een ervaren Programma Assistent voor de VNG. De VNG is de vereniging van Nederlandse gemeenten en heeft als doel om de lokale overheid te versterken. De vereniging werkt aan het versterken van de lokale uitvoeringskracht en het aanbrengen van meer samenhang in (landelijk) beleid.

Werkzaamheden

  • Beheer van de complexe agenda's van beide programmamanagers
  • Overzicht van het speelveld van beide programma's en vertaling naar relevante afspraken
  • Sturende kracht in het opzetten van het programmasecretariaat
  • Contacten onderhouden met relevante partijen en netwerk opbouwen
  • Nauwe samenwerking met de programmasecretaris

Resultaat van de opdracht

Naast een pro-actieve ondersteuning, bijdrage aan het neerzetten van een stevig secretariaat voor de programmamanagers.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. HBO werk- en denkniveau
  2. Minimaal 10 jaar werkervaring als management assistent(e) waarvan de laatste 5 jaar binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
  3. Aantoonbare werkervaring met opzetten van een (programma/directie)secretariaat

Wensen:

  1. Aantoonbare werkervaring in de rol van PA/directie-assistent in een omgeving waar meerdere stakeholders samen moeten werken
  2. Aantoonbare werkervaring met het opzetten en aansturen van een secretariaat
  3. Aantoonbare werkervaring in de rol van PA/directie-assistente op het niveau van Rijksoverheid directies
  4. Uitwerking van de casus

  • Programma Assistente OZJ

    7 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Programma Assistente OZJ voor 32 uur per week om ons team te versterken bij FlexIntens.Over onsWe zijn een intermediair die zich specialiseert in het bemiddelen van tijdelijk personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter. Ons doel is om zowel organisaties als...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor de programmamanagers van 2 programma's zijn we op zoek naar twee ervaren programma assistentes (PA/Directiesecretaris/esse). Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele...

  • Programma-assistent

    2 maanden geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Zorg jij er samen met je collega’s voor dat elke fase van het subsidieproces administratief goed ondersteund wordt? Beheer onderzoeksaanvragen, organiseer vergaderingen en bewaak deadlines in een inspirerende werkomgeving.Wat ga je doen?Als programma-assistent bij het Nationaal Regi


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren programma assistente om ons team te ondersteunen bij het opzetten van een secretariaat voor twee programmamanagers.VerantwoordelijkhedenBeheer de complexe agenda's van beide programmamanagersOverziet het speelveld van beide programma's en vertaalt dit naar relevante afsprakenSturende kracht in het opzetten van...

  • Programma Manager Assistent

    7 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar twee ervaren Programmamanagers Assistenten om te ondersteunen bij de dagelijkse taken van de programmamanagers bij Matchd. Als Programmamanagers Assistent zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van de programmamanagers bij het beheren van hun agenda's, het overzien van het speelveld van de programma's...

  • Horeca Assistent Manager

    7 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Veermat Voltijd

    Jouw WerkplekBij HNK in Den Haag bieden wij een dynamische werkomgeving met een focus op gastvrijheid en kwaliteit. Onze locatie is uitgerust met een espressomachine en een assortiment van luxe snacks en fruit. We verzorgen ook uitgebreide lunches en banqueting voor zowel bezoekers als medewerkers.Jouw TeamJe komt te werken in een hecht team van drie...

  • Horeca Assistent Manager

    7 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Veermat Voltijd

    Jouw Werkplek Bij HNK in Den Haag bieden wij een dynamische omgeving waar verschillende bedrijven hun kantoorruimte huren. Onze locatie beschikt over een luxe espressomachine, verfrissende fruitopties en een gevarieerd lunchaanbod met broodjes, smoothies, soepen en wraps. Tevens verzorgen wij banqueting in de vergaderzalen, afgestemd op de wensen van onze...

  • Horeca Assistent Manager

    7 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Veermat Voltijd

    Jouw Werkplek Bij HNK in Den Haag vind je een dynamische omgeving waar verschillende bedrijven hun kantoorruimtes huren. Deze locatie biedt een luxe espressomachine, verfrissende fruitsnacks en een uitgebreide lunchoptie met diverse broodjes, smoothies, soepen en wraps. Wij verzorgen ook catering voor vergaderzalen en op aanvraag voor de verschillende...

  • Horeca Assistent Manager

    7 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Veermat Voltijd

    Jouw WerkplekBij HNK in Den Haag vind je een dynamische werkomgeving waar verschillende bedrijven hun kantoorruimte huren. Deze locatie biedt een luxe espressomachine, verfrissende koeken en fruit, en een uitgebreide lunch met diverse broodjes, smoothies, soepen en wraps. Wij verzorgen ook catering voor vergaderzalen en speciale aanvragen van afdelingen. De...

  • Management Assistent

    7 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CSU Voltijd

    VacaturebeschrijvingDit ga je doenAls management assistent bij CSU, heb je een unieke kans om je vaardigheden te gebruiken om onze organisatie te ondersteunen. Je zult werken in een dynamische omgeving waar je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen en te groeien.Verantwoordelijkheden:Jij zorgt voor een goede voorbereiding van de diverse interne en externe...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Vermaat Groep B.V. Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar een Hulpkok die zich kan vinden in de sfeer van het Mauritshuis en die graag wil werken in een team om gasten te verwelkomen en te bedienen.VerantwoordelijkhedenWe zijn op zoek naar iemand die kan helpen bij het wassen, snijden, bakken, koken en andere taken in de keuken.We verwachten dat je je...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kindergarden Voltijd

    Werk bij KindergardenWe zoeken een ervaren pedagogisch medewerker die zich wil ontwikkelen tot senior pedagogisch medewerker. Als adjunct vestigingsmanager ben je de rechterhand van de manager en verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de vestiging. Je bent verantwoordelijk voor de groepen, de pedagogische kwaliteit en de veiligheid van de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kindergarden Voltijd

    Overzicht van de FunctieBij Kindergarden zijn wij op zoek naar een ervaren pedagogisch medewerker die zich wil ontwikkelen tot een vestigingsmanager-assistent. Als rechterhand van de manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de vestiging en werk je nauw samen met de manager om de doelen van de vestiging te...

  • Management Ondersteuner

    7 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CSU Voltijd

    Wat ga je doenLocatie: Den Haag Uren: uur per week Als management assistent, ook wel bekend als directiesecretaresse, vervul je een cruciale rol binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken in complexe agenda's, het efficiënt beheren van de tijd van de directeuren en fungeert als het visitekaartje van ons bedrijf.Je hebt...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Veermat Voltijd

    Jouw WerkplekHet Museum Mauritshuis biedt een unieke eetervaring. De Brasserie is dagelijks geopend en serveert een scala aan heerlijke salades, broodjes en warme gerechten. Ons team komt bij jou aan tafel om de gerechten te serveren, met vega(n) opties voor elke smaak. Met een capaciteit van 95 gasten, is het restaurant een gezellige plek in het hart van...

  • Administratief Medewerker

    7 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CSU Voltijd

    FunctieomschrijvingLocatie: Den Haag Uren: 24-32 uur per week Als management assistent ben je een cruciale schakel binnen onze organisatie. Je beheert complexe agenda's, organiseert afspraken en fungeert als het visitekaartje van CSU. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van onze directie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Je...

  • Directiesecretaresse

    7 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CSU Voltijd

    VacaturebeschrijvingDit ga je doenAls management assistent bij CSU, heb je een unieke kans om je vaardigheden te gebruiken om onze organisatie te ondersteunen. Je zult werken in een dynamische omgeving waar je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen en je carrière te beïnvloeden.VerantwoordelijkhedenJij zult verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding van...

  • Projectcontroller

    2 maanden geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    Jouw stempel drukken op onze tijd? Kom werken bij TNO als Project controller in Den HaagOver deze vacatureGrote financiële verantwoordelijkheid: die heb jij zeker als project controller. Je zit met de projectleiders van uiteenlopende projecten om tafel. Wat deze projecten gemeen hebben? Ze dragen bij aan vrede en veiligheid. De projectleiders waarderen jouw...

  • Administratief Medewerker

    7 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CSU Voltijd

    VacaturebeschrijvingDit ga je doenAls management assistent bij CSU, heb je een unieke kans om je vaardigheden te gebruiken om onze organisatie te ondersteunen. Je zult werken in een dynamische omgeving waarin je de mogelijkheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te groeien.Verantwoordelijkheden:Jij zorgt voor een goede voorbereiding van de diverse interne en...


  • Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-09-2024 om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Sr. Programma Assistente OZJ voor 32 uur per week.Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen...


  • Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Sr. Programma Assistente OZJ Provincie Zuid Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Nassaulaan 12, Den Haag Gepubliceerd op 06-09-2024 Functie omschrijving Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Sr. Programma Assistente OZJ voor...


  • Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor de programmamanagers van 2 programma's zijn we op zoek naar twee ervaren programma assistentes (PA/Directiesecretaris/esse). Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele...


  • Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor de programmamanagers van 2 programma's zijn we op zoek naar twee ervaren programma assistentes (PA/Directiesecretaris/esse). Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele...


  • Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor de programmamanagers van 2 programma's zijn we op zoek naar twee ervaren programma assistentes (PA/Directiesecretaris/esse). Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele...


  • Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Voor de programmamanagers van 2 programma's zijn we op zoek naar twee ervaren programma assistentes (PA/Directiesecretaris/esse). Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele...


  • Den Haag, Nederland Matchd Voltijd

    De opdrachtgever representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. De opdrachtgever stelt daarbij vanuit haar uitgangspunten beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met de opdrachtgever beleid actief te...


  • Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Sr. Programma Assistent(e) Platform Sociaal Domein Provincie Zuid Holland Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Nassaulaan 12, Den Haag Gepubliceerd op 05-08-2024 Functie omschrijving Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Sr....

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland CSU Voltijd

    **Dit ga je doen**: Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en kijkt proactief mee waar je inzet nodig is....


  • Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Als Management Assistent (32 - 40 uur per week) ben je onmisbaar, door jou kunnen je collega’s namelijk nóg beter hun werk doen. Door jouw positieve, gedreven en flexibele inzet draait de afdeling als een geoliede machine, omdat je altijd klaarstaat voor collega’s en zorgt dat dingen goed geregeld worden. - Je komt te werken...

  • Assistent Accountant MKB

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland BDO Nederland Voltijd

    Direct vanaf jouw start, in februari 2025, kun jij eigen regie nemen. Dit doe je bij het ondersteunen van de accountants bij het uitvoeren van financiële analyses, het opstellen van jaarrekeningen en het adviseren van klanten op financieel gebied. Je krijgt veel vrijheid, verantwoordelijkheid en klantcontact en wordt begeleid door een vaste mentor binnen de...

  • Management Assistent Coa

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Zoek jij een uitdaging waar je écht maatschappelijke waarde toe kunt voegen? Ben jij graag de ervaren rots in de branding van het hele team? Dan spreken we je graag voor deze mooie functie! Wat jou kenmerkt is dat je zelfstandig en betrokken bent, maar daarnaast ook professioneel en assertief. Je vindt het prettig om als een spin in...

  • Assistent Accountant Mkb

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Direct vanaf jouw start, in februari 2025, kun jij eigen regie nemen. Dit doe je bij het ondersteunen van de accountants bij het uitvoeren van financiële analyses, het opstellen van jaarrekeningen en het adviseren van klanten op financieel gebied. Je krijgt veel vrijheid, verantwoordelijkheid en klantcontact en wordt begeleid door...


  • Den Haag, Nederland TNO Deeltijd

    Management Assistent bij TNO Strategy Jouw stempel drukken op onze tijd? Kom werken bij TNO Strategy als Management Assistent in Den Haag! Over deze vacature Binnen de TNO zoeken we management ondersteuning voor de afdeling Strategy in Den Haag. In dit team van ongeveer 30 mensen ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Binnen de TNO zoeken we management ondersteuning voor de afdeling Strategy in Den Haag. In dit team van ongeveer 30 mensen ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. De afdeling bestaat uit een aantal teams, waarin je werkzaamheden vooral plaats zullen vinden bij het ‘Overheid &...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Werken met - en voor elkaar zit jou in de genen! Door jou kunnen de afdelingsmanagers en het bijbehorende team het werk nóg beter uitvoeren. Als management assistent (of Professioneel Management Ondersteuner zoals we de functie intern binnen TNO noemen) ben jij daarom onmisbaar voor de unit Defence, Safety & Security (DSS) bij...

  • Assistent Floormanager

    2 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland Rituals Cosmetics Voltijd

    Kom bij Rituals werken, waar je samen met je team het verschil maakt en voor elke klant een unieke winkelervaring creëert. Assisteer de manager bij het leidinggeven en grijp de kans om je vaardigheden elke dag verder te ontwikkelen.Laat jouw talent schitterenGroei met ons mee als onze nieuwe Assistent Store Manager in shop Den Bosch Gasselstraat. Deze mooie...

  • Assistent Inkoper

    4 maanden geleden


    Alphen aan den Rijn, Nederland Antenna Voltijd

    Ondersteuning bieden aan de internationale inkopers op het gebied van planten, dat doe jij als assistent inkoper! Wat krijg jij? Direct een contract bij de opdrachtgever met een mooi salaris. Een goed inwerkprogramma en fijne collega's. Uitstekende pensioenregeling. Reiskostenvergoeding. Ruime vakantiedagen. Dagelijks vers fruit op kantoor. Volop...

  • Assistent Inkoper

    4 maanden geleden


    Alphen aan den Rijn, Nederland JUSTIN Recruitment Voltijd

    Ondersteuning bieden aan de internationale inkopers op het gebied van planten, dat doe jij als assistent inkoper! Over de functieAls assistent inkoper speel je een belangrijke rol in het jaarlijks inkopen van meer dan 30 miljoen producten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de communicatie met klanten en het afhandelen van de administratie rondom...