Managementassistent nationaal vergiftigingen informatie centrum

4 maanden geleden


Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

Dit ga je doen

Voor deze rol zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent die samen met de huidige managementassistente ondersteuning gaat bieden aan het managementteam en de medewerkers van het NVIC.

Samen bewaak je de voortgang van uiteenlopende ondersteunende processen op het gebied van correspondentie, onderwijs-, financiële-, en personeelszaken. Deze pak je proactief op. Ook fungeer je als vraagbaak voor medewerkers binnen de afdeling. Je zet je in voor een prettige en collegiale werksfeer. 

Concrete werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Agendabeheer: het regelen van interne en externe (online) afspraken. Organiseren van vergaderingen en boeken van vergaderruimtes. Proactief ondersteunen van het hoofd en de vier stafleden. Het (mede) organiseren van (online) vergaderingen, onderwijsdagen en congressen. Voorbereiden en notuleren van afdelingsoverleggen en stafvergaderingen. Organisatie van jaargesprekken. Websitebeheer. De administratieve verwerking van gegevens in diverse systemen (waaronder financiën en P&O). Mede beheren database wetenschappelijke literatuur. 

Hier ga je werken

Het Nationaal Vergiftigingen Informatie Centrum (NVIC) is het kenniscentrum voor klinische toxicologie in Nederland. Het NVIC informeert artsen, apothekers en andere professionele hulpverleners over de mogelijke gezondheidseffecten en behandelingsmogelijkheden bij vergiftigingen. Bij calamiteiten met chemische en radioactieve stoffen wordt het NVIC ook ingeschakeld. Verder wordt er uitgebreid wetenschappelijk onderzoek gedaan naar het gedrag van allerlei chemische stoffen in het menselijk lichaam en de effecten die deze stoffen daar kunnen veroorzaken. Informatie over waargenomen trends in vergiftigingen wordt gerapporteerd aan de overheid, zodat beleidsmaatregelen ter preventie kunnen worden onderbouwd. Bij het NVIC werken 40 medewerkers. 

Dit neem je mee

Je hebt minimaal een diploma HAVO/VWO aangevuld met een administratieve of secretariële opleiding. Enkele jaren relevante werkervaring op secretarieel en organisatorisch gebied heeft voorkeur. Je bent een enthousiaste managementassistent met een flexibele, integere werkhouding. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband functioneren en improviseren gaat je goed af, je hebt een praktische “hands-on” mentaliteit en stapt makkelijk op mensen af. Je kunt prioriteiten stellen, kunt makkelijk schakelen en bent stressbestendig. Je beheerst de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling) goed, daarnaast heb je voldoende kennis van de Engelse taal. Je beschikt over goede ICT-vaardigheden, waaronder het MS-Office pakket (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) en je werkt je vlot in in voor jou onbekende software. Je maakt procedures snel eigen en ziet zelfstandig welke werkzaamheden je kan oppakken.

Dit bieden we jou

Een salaris tussen de € 2.499 en € 3.434 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur) afhankelijk van kennis en ervaring. Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz. Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen. Werkdagen worden in overleg bepaald (flexibele werktijden). Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken (in overleg).

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met onze collega:

Antoinette van Riel

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou



  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Overzicht van de takenAls managementassistent bij het Nationaal Vergiftigingen Informatie Centrum (NVIC) ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam en de medewerkers. Je zult samen met de huidige managementassistent de voortgang van uiteenlopende ondersteunende processen op het gebied van correspondentie, onderwijs-, financiële- en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een ervaren managementassistentVoor onze organisatie zijn wij op zoek naar een managementassistent die samen met de huidige managementassistente ondersteuning gaat bieden aan het managementteam en de medewerkers van het NVIC.Je taken en verantwoordelijkhedenAgendabeheer: het regelen van interne en externe (online) afspraken.Organiseren van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een ervaren managementassistentVoor onze organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent die samen met de huidige managementassistent ondersteuning gaat bieden aan het managementteam en de medewerkers van het NVIC.Je taken en verantwoordelijkhedenAgendabeheer: het regelen van interne en externe (online) afspraken.Organiseren van...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als managementassistent onderdeel zijn van een team dat dagelijks het verschil maakt? Solliciteer dan nu en versterk het IC Centrum van het UMC Utrecht. Ga aan de slag op betekenisvolle plek waar jouw werk hét visitekaartje van onze afdeling is.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...


  • Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag! **Wat ga je doen?** Jij...

  • Managementassistent Zorg

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    Als managementassistent Zorg bij het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie krijg je de kans om zaken naar je toe te trekken en je eigen rol vorm te geven, waarbij je jouw unieke kwaliteiten optimaal kunt inzetten. In deze relatief nieuwe functie, die nog volop in ontwikkeling is, ondersteun je drie Managers Zorg. Je komt te werken in een dynamische...


  • Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V. Voltijd

    **Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag!** **Wat ga je doen?** Jij...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Wij zoeken een ManagementassistentWe zijn op zoek naar een gedreven en proactieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze opdrachtgever in Utrecht. Als managementassistent zul je ondersteunen bij de dagelijkse taken en taken die gerelateerd zijn aan de secretariële en facilitaire functie.VerantwoordelijkhedenBoeken van (internationale) reizen en...

  • Managementassistent

    2 dagen geleden


    Utrecht West, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Ondersteun en ontzorg de sectiemanagers en het directiesecretariaat. - Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Utrecht (en vanuit huis). - Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact. **Jij doet het**: Jij focust je op de ondersteuning van de sectiemanagers van het vakdomein...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolBij ProRail zijn wij op zoek naar een managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers en het beheren van onze administratieve processen.Je takenBeheren van mailboxen en agenda'sPlannen en organiseren van overleggen en evenementenOn- en...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Over de functieWe zoeken een Managementassistent voor onze afdeling Bedrijfsvoering. Als Managementassistent ben je de eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van documenten, het organiseren van meetings en het ondersteunen van onze leidinggevenden.Je taken en...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    De management assistent voor de opleiding anesthesiologie vervult een essentiële rol in de organisatie van deze opleiding en ook in het dynamische team, waarin we samen vorm geven aan opleiden en onderwijs van de zorgprofessionals van de toekomst.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Managementassistent

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.** **Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Je stelt hoge eisen aan zowel de kwantiteit als de kwaliteit van je werk. - Je denkt graag mee over hoe het anders en beter kan en bent innovatief. - Je vindt het vanzelfsprekend om mee te denken over en te anticiperen op de dagelijkse gang van zaken, binnen een dynamische omgeving. **Jij doet het**: Samen met vier...

  • ZZP Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelanceOrganisatieDe gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine...

  • Managementassistent

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste Secretaresse/ManagementassistentWe zijn op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte Secretaresse/Managementassistent die zich kan inzetten voor onze organisatie ActiZ. Als Secretaresse/Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze adviseurs en managers in hun dagelijkse werkzaamheden.Je taken en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz. Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste Secretaresse/ManagementassistentWe zijn op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte Secretaresse/Managementassistent die zich kan inzetten voor onze organisatie ActiZ. Als Secretaresse/Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze adviseurs en managers in hun dagelijkse werkzaamheden.Je taken en...

  • Junior Managementassistent

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een talent in plannen, organiseren en het regelen van zaken met een scherp oog voor detail? Ondersteun je collega's met passie, zodat zij optimaal kunnen presteren en zich kunnen ontwikkelen? En vind je het leuk om een spetterend feestje of een gezellige teamactiviteit te organiseren? Lees dan verder en ontdek hoe jij Management Assistent kunt worden...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Ben je een ster in organiseren, altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de makers van de stad ondersteunt. Dit is je werk In de functie van managementassistent ben je hét aanspreekpunt voor de...