Managementassistente

4 dagen geleden


HAARLEM, Nederland YoungCapital Voltijd
Houd jij het hoofd koel deze zomer en houd je van regelen? Word dan parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem. Wat ga je doen?

Als parttime managementassistent bij de gemeente Haarlem houd jij je bezig met de ondersteuning van teammanagers voor de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving. Van digitaal agenda- en e-mailbeheer tot de afhandeling van administratie: alles komt voorbij. Als parttime managementassistent bij de gemeente Haarlem kom je te werken bij de afdeling Vergunningen, Toezicht, en Handhaving ter ondersteuning van 1 à 2 andere managementassistentes. 

Wat ga je doen?
Als parttime managementassistent bij de gemeente in Haarlem ondersteun jij het management met onder anderen de volgende taken: 

- Je assisteert en ontzorgt het team;
- Je bent hét aanspreekpunt voor interne stakeholders en collega's als het gaat om regelen en organiseren;
- Je zorgt er voor dat nieuwe collega's zich welkom voelen door het coördineren van vaste telefoonbenodigdheden en andere dingen voor hun eerste dag óf zorgt dat ze een onvergetelijke verjaardag hebben;
- Je houdt de telefoon en mail bij. 

Als parttime managementassistent bij de gemeente in Haarlem ben je dus een aanspreekpunt en veel bezig met regelen en organiseren. Leuk Want je hebt lekker veel contact met mensen. Daarnaast heb je ervaring met administratie en vind je dit ook leuk om op te pakken In eerste instantie gaat het om ondersteuning voor de zomer, per direct tot en met augustus of september. Mocht het van beide kanten bevallen, dan zit er kans op verlenging in. Je bent per direct beschikbaar voor minimaal 24 uur per week, maar 32 kan ook Het liefst werk je op dinsdag, woensdag en vrijdag. 

Wat wij bieden

  • Een salaris in schaal 7 van de gemeente CAO;
  • Een reiskostenvergoeding voor het OV;
  • Werken op een sociale en gezellige afdeling binnen de gemeente;
  • De kans om ervaring op te doen bij de gemeente Haarlem.
Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau; secretariële richting;
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke rol;
  • Je bent per direct beschikbaar.
Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op

Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO Plaats Haarlem Werkuren per week 24 - 32 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Vakantiewerk, Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €17,00 en €23,00 per uur Verantwoordelijk voor agendabeheer, administratie en vergaderingen organiseren Gepubliceerd op 02-07-2024Salarisomschrijving

€17,00 - €23,00 per uur

Uren: 24 - 32 Dienstverband: fulltime Vaardigheden
  • Je beheerst Nederlands
Opleiding Middelbare school, MBO, HBO Wat wij bieden Salaris: € 17,- tot € 23,- Contract: fulltime
  • managementassistente

    16 uur geleden


    Haarlem, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime managementassistente bij de gemeente HaarlemHoud jij het hoofd koel deze zomer en houd je van regelen? Word dan parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem.Wat ga je doen?Als parttime managementassistent bij de gemeente Haarlem houd jij je bezig met de ondersteuning van teammanagers voor de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving....

  • Managementassistente

    4 dagen geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Houd jij het hoofd koel deze zomer en houd je van regelen? Word dan parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem. Wat ga je doen? Als parttime managementassistent bij de gemeente Haarlem houd jij je bezig met de ondersteuning van teammanagers voor de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving. Van digitaal agenda- en e-mailbeheer tot de...


  • Haarlem, Nederland YoungCapital Voltijd

    Zit organiseren, regelen en communiceren in je bloed? Solliciteer dan als parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem. **Wat ga je doen?**: De afdeling Programma - en Gebiedsmanagement is op zoek naar een parttime managementassistente voor het programma Parkeerbeheer. Op deze afdeling worden actuele programma's doorgevoerd. Denk bijvoorbeeld aan...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Zit organiseren, regelen en communiceren in je bloed? Solliciteer dan als parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem.**Wat ga je doen?**:De afdeling Programma- en Gebiedsmanagement is op zoek naar een parttime managementassistente voor het programma Parkeerbeheer. Op deze afdeling worden actuele programma's doorgevoerd. Denk bijvoorbeeld aan...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Managementassistent (Banenafspraak) In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit...


  • Haarlem, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieAls managementassistent bij de gemeente Haarlem ben jij dé rechterhand van de manager. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en neemt verantwoordelijkheid voor het organiseren van vergaderingen, het beheren van de agenda's en het maken van afspraken. Daarnaast ben je ee


  • Haarlem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...


  • Haarlem, Nederland sQout Voltijd

    Managementassistent 32-36 uur Profiel Managementassistent 32-36 uur Geweldige Kans Alert: Word Onze Onmisbare Management Assistent in Haarlem! Ben jij klaar om deel uit te maken van een team waar samenwerken als een warme knuffel voelt? Sta je te popelen om een baan te vinden waar je werk- en privéleven harmonieus samenkomen? En snak je naar...


  • Haarlem, Noord-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Organisatie De afdeling concerncontrol is gericht op sturing en beheersing ten behoeve van besturen en de directie. De afdeling is opgebouwd uit vier teams, te weten Control, Planning & Control, Financial audit/ Compliancy /CIO office en strategisch bestuurlijk juridische advisering. Het is een dynamische werkomgeving en een gemiddeld genomen jonge...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    OrganisatieDe afdeling concerncontrol is gericht op sturing en beheersing ten behoeve van besturen en de directie. De afdeling is opgebouwd uit vier teams, te weten Control, Planning & Control, Financial audit/ Compliancy /CIO office en strategisch bestuurlijk juridische advisering. Het is een dynamische werkomgeving en een gemiddeld genomen jonge...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    OrganisatieDe afdeling concerncontrol is gericht op sturing en beheersing ten behoeve van besturen en de directie. De afdeling is opgebouwd uit vier teams, te weten Control, Planning & Control, Financial audit/ Compliancy /CIO office en strategisch bestuurlijk juridische advisering. Het is een dynamische werkomgeving en een gemiddeld genomen jonge...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Haarlem, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    **Over de vacature**: - Uren per week - 36 - Maandsalaris - € 3014 - € 4244 - Niveau - MBO - Functiecategorie - Administratief | Secretarieel - Dienstverband - Vast - Reageren kan tot en met - 02-07-2024 **Wat ga je doen?**: Jij schrikt niet van zeer drukke agenda’s en je kunt deze goed organiseren. Je weet inhoudelijk wat er speelt en kunt onze...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Haarlem, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Organisatie Je komt te werken op de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) van de gemeente Haarlem. Deze afdeling bestaat uit ongeveer 110 fte, verdeeld over 4 teams. De afdeling geeft uitvoering aan diverse beleidskaders, variërend van de Omgevingswet tot de APV en van bijzondere wetten tot kinderopvang. We houden ons dan ook bezig met veel...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Organisatie Je komt te werken op de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) van de gemeente Haarlem. Deze afdeling bestaat uit ongeveer 110 fte, verdeeld over 4 teams. De afdeling geeft uitvoering aan diverse beleidskaders, variërend van de Omgevingswet tot de APV en van bijzondere wetten tot kinderopvang. We houden ons dan ook bezig met veel...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    **Over de vacature**:- Uren per week- 36- Maandsalaris- € € 4244- Niveau- MBO- Functiecategorie- Administratief | Secretarieel- Dienstverband- Vast- Reageren kan tot en met **Wat ga je doen?**:Jij schrikt niet van zeer drukke agenda's en je kunt deze goed organiseren. Je weet inhoudelijk wat er speelt en kunt onze vergaderingen probleemloos vertalen in...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    OrganisatieJe komt te werken op de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) van de gemeente Haarlem. Deze afdeling bestaat uit ongeveer 110 fte, verdeeld over 4 teams. De afdeling geeft uitvoering aan diverse beleidskaders, variërend van de Omgevingswet tot de APV en van bijzondere wetten tot kinderopvang. We houden ons dan ook bezig met veel...

  • Management assistent

    1 maand geleden


    Haarlem, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Management assistent In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij ons management daar dus bij. Wij willen je graag beter leren kennen. Kom werken...


  • Haarlem, Nederland Adecco Voltijd

    Ben je op zoek naar een carrière vol uitdaging, vrijheid, zelfstandigheid en een flexibele werkomgeving? Word een Interim Management Assistant en stort jezelf in opwindende projecten en opdrachten bij gerenommeerde bedrijven, waarbij je voortdurend kan blijven ontwikkelen. Sluit je aan bij het Top Secretaries interim team en zet nu jouw volgende grote...


  • Haarlem, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: In jouw baan als managementassistent ondersteun en ontlast je 2 stafdirecteuren en het managementteam van de Stafafdeling Communicatie & HRM en de Stafafdeling Financiën, Business Control & Centrale Studenten Administratie (CSA). Doordat jij secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op andere...