Managementassistent
2 weken geleden
De afdeling concerncontrol is gericht op sturing en beheersing ten behoeve van besturen en de directie. De afdeling is opgebouwd uit vier teams, te weten Control, Planning & Control, Financial audit/ Compliancy /CIO office en strategisch bestuurlijk juridische advisering. Het is een dynamische werkomgeving en een gemiddeld genomen jonge afdeling.
In verband met pensionering ontstaat in juli 2024 een vacature managementassistent.
FunctiebeschrijvingJe werkt voor de afdelingsmanager en de vier teams van de afdeling : je verzorgt de digitale agenda van de manager waarvoor je werkt en assisteert hem voor de uitvoering van de taken. Je plant veel afspraken voor de vier teams in vaak druk bezette agenda's, zoals afspraken met en voor de wethouders, directieleden, afdelingsmanagers en de externe accountant. Je volgt accuraat in het zaaksysteem de voortgang van zaken en bestuurlijke toezeggingen, kent zaken toe in het systeem en attendeert medewerkers op urgent af te wikkelen zaken. Je handelt contracten af en maakt daarvoor inkooporders aan in het digitale systeem, legt contracten vast in de contractenbank. Je brengt structuur aan in de archivering en zorgt ervoor dat de opgeslagen kennis goed toegankelijk is. Je stelt zelfstandig (opdracht) brieven op en bewaakt de voortgang van acties en processen. Je bereidt de aankomst van nieuwe medewerkers voor, je coördineert vaste benodigdheden en -behoeften voor hun eerste dag. Daarnaast ben je de vraagbak voor de medewerkers van de afdeling. Functie-eisen
Let op, er is een interne kandidaat beschikbaar. Je hebt een MBO+ diploma op het gebied van administratieve processen, zoals Schoevers Officemanagement of Supportmanagement. Je bent uit de startblokken met bij voorkeur 3-5 jaar werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie binnen een meervoudig complexe organisatie, waarbij digitaal vergaderen en keten denken voor jou bekende begrippen zijn, bij voorkeur voor directie of een afdeling verwant met concernsturing. Je bent een energieke, proactieve persoonlijkheid. Een veeleisende omgeving is je niet vreemd, zo kijk je ook naar jezelf. Je bent nieuwsgierig en hebt een natuurlijke antenne voor wat er speelt op de afdeling en waar qua ondersteuning behoefte aan is. De competenties stressbestendigheid, communicatie, humor en een flexibele instelling helpen je daarbij. Vanzelfsprekend ben je handig met Office applicaties als Word, Excel en PowerPoint en ben je bereid je te bekwamen in de digitale systemen als Verseon, GFS, Qlikview en Insite+. Arbeidsvoorwaarden
Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze 'Academie Haarlem'. Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week. Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed. Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling. Bij de gemeenten Haarlem en Zandvoort willen wij de kracht aan diversiteit en verschillende talenten waarderen, omarmen en benutten. Een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Zodat wij op alle vlakken goede resultaten behalen voor onze inwoners. Onze organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.
-
Managementassistente
2 dagen geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland YoungCapital VoltijdHoud jij het hoofd koel deze zomer en houd je van regelen? Word dan parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem. Wat ga je doen? Als parttime managementassistent bij de gemeente Haarlem houd jij je bezig met de ondersteuning van teammanagers voor de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving. Van digitaal agenda- en e-mailbeheer tot de...
-
Parttime Managementassistente Bij de Gemeente
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland YoungCapital VoltijdZit organiseren, regelen en communiceren in je bloed? Solliciteer dan als parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem.**Wat ga je doen?**:De afdeling Programma- en Gebiedsmanagement is op zoek naar een parttime managementassistente voor het programma Parkeerbeheer. Op deze afdeling worden actuele programma's doorgevoerd. Denk bijvoorbeeld aan...
-
Managementassistent (Banenafspraak)
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdManagementassistent (Banenafspraak) In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit...
-
Parttime managementassistent
7 uur geleden
Haarlem, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Unique VoltijdOver de functieAls managementassistent bij de gemeente Haarlem ben jij dé rechterhand van de manager. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en neemt verantwoordelijkheid voor het organiseren van vergaderingen, het beheren van de agenda's en het maken van afspraken. Daarnaast ben je ee
-
Managementassistent (Banenafspraak)
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem VoltijdOrganisatieDe afdeling concerncontrol is gericht op sturing en beheersing ten behoeve van besturen en de directie. De afdeling is opgebouwd uit vier teams, te weten Control, Planning & Control, Financial audit/ Compliancy /CIO office en strategisch bestuurlijk juridische advisering. Het is een dynamische werkomgeving en een gemiddeld genomen jonge...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem VoltijdOrganisatieDe afdeling concerncontrol is gericht op sturing en beheersing ten behoeve van besturen en de directie. De afdeling is opgebouwd uit vier teams, te weten Control, Planning & Control, Financial audit/ Compliancy /CIO office en strategisch bestuurlijk juridische advisering. Het is een dynamische werkomgeving en een gemiddeld genomen jonge...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem VoltijdOrganisatieDe afdeling concerncontrol is gericht op sturing en beheersing ten behoeve van besturen en de directie. De afdeling is opgebouwd uit vier teams, te weten Control, Planning & Control, Financial audit/ Compliancy /CIO office en strategisch bestuurlijk juridische advisering. Het is een dynamische werkomgeving en een gemiddeld genomen jonge...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeentebanen VoltijdOrganisatie Je komt te werken op de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) van de gemeente Haarlem. Deze afdeling bestaat uit ongeveer 110 fte, verdeeld over 4 teams. De afdeling geeft uitvoering aan diverse beleidskaders, variërend van de Omgevingswet tot de APV en van bijzondere wetten tot kinderopvang. We houden ons dan ook bezig met veel...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd**Over de vacature**:- Uren per week- 36- Maandsalaris- € € 4244- Niveau- MBO- Functiecategorie- Administratief | Secretarieel- Dienstverband- Vast- Reageren kan tot en met **Wat ga je doen?**:Jij schrikt niet van zeer drukke agenda's en je kunt deze goed organiseren. Je weet inhoudelijk wat er speelt en kunt onze vergaderingen probleemloos vertalen in...
-
Managementassistent
1 week geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem VoltijdOrganisatieJe komt te werken op de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) van de gemeente Haarlem. Deze afdeling bestaat uit ongeveer 110 fte, verdeeld over 4 teams. De afdeling geeft uitvoering aan diverse beleidskaders, variërend van de Omgevingswet tot de APV en van bijzondere wetten tot kinderopvang. We houden ons dan ook bezig met veel...
-
Managementassistent Gemeente Haarlem
2 maanden geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdDe gemeente Haarlem zoekt een enthousiaste management assistent voor de afdeling programma's en gebieden.wat bieden wij jousalaris tussen 3000 en 4244 op basis van 36 uur contract met mogelijkheid op verlenging werken in Haarlem voor 24 uurwie ben jijHerken jij jezelf in de volgende punten?Je hebt een afgeronde MBO opleiding op het gebied van administratieve...
-
Managementassistent Gemeente Haarlem
4 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdDe gemeente Haarlem zoekt een enthousiaste management assistent voor de afdeling programma's en gebieden.wat bieden wij jousalaris tussen 3000 en 4244 op basis van 36 uur contract met mogelijkheid op verlenging werken in Haarlem voor 24 uurwie ben jijHerken jij jezelf in de volgende punten?Je hebt een afgeronde MBO opleiding op het gebied van administratieve...
-
Management Assistent Stafafdelingen Fb&c
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd**Jouw rol**:In jouw baan als managementassistent ondersteun en ontlast je 2 stafdirecteuren en het managementteam van de Stafafdeling Communicatie & HRM en de Stafafdeling Financiën, Business Control & Centrale Studenten Administratie (CSA). Doordat jij secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op andere...
-
Management assistent stafafdelingen FB&C
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Hogeschool Inholland VoltijdInhoud functie Als management assistent krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van 2 stafdirecteuren en het managementteam (Het MT FBC heeft 6 managers en CHR 5 managers). Jij bent dé verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere (externe)...
-
Projectondersteuner Onderwijs
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland ROC Nova College VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve processen en het bieden van ondersteuning bij projecten en evenementen. Je beheert de agenda, plant vergaderingen en zorgt voor heldere verslaglegging. Geen vacaturetekst zonder bullit-points ;) Efficiënt agendabeheer: Je zorgt ervoor dat alle afspraken...
-
Projectondersteuner Onderwijs
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Nova College VoltijdBen jij een kei in het managen van agenda's, het organiseren van bijeenkomsten en helder in je communicatie? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als onze nieuwe management assistent/projectmedewerker voor dienst Onderwijs en Kwaliteit Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve processen en het...
-
Managementassistente
2 dagen geleden
HAARLEM, Nederland YoungCapital VoltijdHoud jij het hoofd koel deze zomer en houd je van regelen? Word dan parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem. Wat ga je doen? Als parttime managementassistent bij de gemeente Haarlem houd jij je bezig met de ondersteuning van teammanagers voor de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving. Van digitaal agenda- en e-mailbeheer tot de...
-
Parttime Managementassistente Bij de Gemeente
1 week geleden
Haarlem, Nederland YoungCapital VoltijdZit organiseren, regelen en communiceren in je bloed? Solliciteer dan als parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem. **Wat ga je doen?**: De afdeling Programma - en Gebiedsmanagement is op zoek naar een parttime managementassistente voor het programma Parkeerbeheer. Op deze afdeling worden actuele programma's doorgevoerd. Denk bijvoorbeeld aan...
-
Managementassistent (Banenafspraak)
6 dagen geleden
Haarlem, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...
-
Managementassistent 32-36 uur
1 maand geleden
Haarlem, Nederland sQout VoltijdManagementassistent 32-36 uur Profiel Managementassistent 32-36 uur Geweldige Kans Alert: Word Onze Onmisbare Management Assistent in Haarlem! Ben jij klaar om deel uit te maken van een team waar samenwerken als een warme knuffel voelt? Sta je te popelen om een baan te vinden waar je werk- en privéleven harmonieus samenkomen? En snak je naar...
-
Managementassistent 32-36 uur
4 weken geleden
Haarlem, Nederland sQout VoltijdManagementassistent 32-36 uur Profiel Managementassistent 32-36 uur Geweldige Kans Alert: Word Onze Onmisbare Management Assistent in Haarlem! Ben jij klaar om deel uit te maken van een team waar samenwerken als een warme knuffel voelt? Sta je te popelen om een baan te vinden waar je werk- en privéleven harmonieus samenkomen? En snak je naar...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Haarlem, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd**Over de vacature**: - Uren per week - 36 - Maandsalaris - € 3014 - € 4244 - Niveau - MBO - Functiecategorie - Administratief | Secretarieel - Dienstverband - Vast - Reageren kan tot en met - 02-07-2024 **Wat ga je doen?**: Jij schrikt niet van zeer drukke agenda’s en je kunt deze goed organiseren. Je weet inhoudelijk wat er speelt en kunt onze...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Haarlem, Nederland Gemeentebanen VoltijdOrganisatie Je komt te werken op de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) van de gemeente Haarlem. Deze afdeling bestaat uit ongeveer 110 fte, verdeeld over 4 teams. De afdeling geeft uitvoering aan diverse beleidskaders, variërend van de Omgevingswet tot de APV en van bijzondere wetten tot kinderopvang. We houden ons dan ook bezig met veel...
-
Management assistent
1 maand geleden
Haarlem, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdManagement assistent In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij ons management daar dus bij. Wij willen je graag beter leren kennen. Kom werken...
-
Haarlem, Nederland Adecco VoltijdBen je op zoek naar een carrière vol uitdaging, vrijheid, zelfstandigheid en een flexibele werkomgeving? Word een Interim Management Assistant en stort jezelf in opwindende projecten en opdrachten bij gerenommeerde bedrijven, waarbij je voortdurend kan blijven ontwikkelen. Sluit je aan bij het Top Secretaries interim team en zet nu jouw volgende grote...
-
Management Assistent Stafafdelingen Fb&c
2 weken geleden
Haarlem, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd**Jouw rol**: In jouw baan als managementassistent ondersteun en ontlast je 2 stafdirecteuren en het managementteam van de Stafafdeling Communicatie & HRM en de Stafafdeling Financiën, Business Control & Centrale Studenten Administratie (CSA). Doordat jij secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op andere...
-
Projectondersteuner Onderwijs
1 maand geleden
Haarlem, Nederland ROC Nova College VoltijdJe bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve processen en het bieden van ondersteuning bij projecten en evenementen. Je beheert de agenda, plant vergaderingen en zorgt voor heldere verslaglegging. Geen vacaturetekst zonder bullit-points ;) Efficiënt agendabeheer: Je zorgt ervoor dat alle afspraken soepel verlopen en niets...
-
Projectondersteuner Onderwijs
4 weken geleden
Haarlem, Nederland ROC Nova College VoltijdJe bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve processen en het bieden van ondersteuning bij projecten en evenementen. Je beheert de agenda, plant vergaderingen en zorgt voor heldere verslaglegging. Geen vacaturetekst zonder bullit-points ;) Efficiënt agendabeheer: Je zorgt ervoor dat alle afspraken soepel verlopen en niets...
-
Management assistent stafafdelingen FB&C
2 weken geleden
Haarlem, Nederland Hogeschool Inholland VoltijdInhoud functie Als management assistent krijg je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden die gericht zijn op het ondersteunen en faciliteren van 2 stafdirecteuren en het managementteam (Het MT FBC heeft 6 managers en CHR 5 managers). Jij bent dé verbindende schakel tussen het management en de verschillende afdelingen en andere (externe)...
-
Projectondersteuner Onderwijs
4 weken geleden
Haarlem, Nederland ROC Nova College VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve processen en het bieden van ondersteuning bij projecten en evenementen. Je beheert de agenda, plant vergaderingen en zorgt voor heldere verslaglegging. Geen vacaturetekst zonder bullit-points ;) Efficiënt agendabeheer: Je zorgt ervoor dat alle...
-
Projectondersteuner Onderwijs
1 maand geleden
Haarlem, Nederland ROC Nova College VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve processen en het bieden van ondersteuning bij projecten en evenementen. Je beheert de agenda, plant vergaderingen en zorgt voor heldere verslaglegging. Geen vacaturetekst zonder bullit-points ;) Efficiënt agendabeheer: Je zorgt ervoor dat alle...
-
Projectondersteuner Onderwijs
4 weken geleden
Haarlem, Nederland Nova College VoltijdBen jij een kei in het managen van agenda’s, het organiseren van bijeenkomsten en helder in je communicatie? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als onze nieuwe management assistent/projectmedewerker voor dienst Onderwijs en Kwaliteit! Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve...
-
Interim Manager Zorg en Dienstverlening Locatie
4 weken geleden
Haarlem, Nederland Sint Jacob VoltijdSint Jacob is een ambitieuze ouderenzorgorganisatie in Haarlem en Heemstede die met ruim 750 medewerkers en 300 vrijwilligers complexe zorg en behandeling verleent aan 620 cliënten. Warmte en een open blik kenmerken het huidige Sint Jacob, zowel binnen de organisatie als in de ketensamenwerking. Medewerkers, bewoners en revalidanten ervaren een warm welkom...