Managementassistent
3 weken geleden
**Over de vacature**:
- Uren per week
- 36
- Maandsalaris
- € 3014 - € 4244
- Niveau
- MBO
- Functiecategorie
- Administratief | Secretarieel
- Dienstverband
- Vast
- Reageren kan tot en met
- 02-07-2024
**Wat ga je doen?**:
Jij schrikt niet van zeer drukke agenda’s en je kunt deze goed organiseren. Je weet inhoudelijk wat er speelt en kunt onze vergaderingen probleemloos vertalen in overzichtelijke verslagen. Je kijkt verder dan je eigen functie en werkt in teamverband. Het is voor jou dan ook vanzelfsprekend dat je je collega’s vervangt bij afwezigheid. Je bent je bewust van de administratieve taken die dit werk ook met zich meebrengt en bewaakt zelf de balans in de diversiteit van jouw werkzaamheden.
- Je verzorgt de digitale agenda’s, onderhoudt de mailboxen en stemt dit wekelijks af met de afdelingsmanager en de teammanagers. Je houdt de actielijst bij vanuit het MT en je bewaakt de voortgang van acties en processen. Je verstuurt agenda’s, vergaderstukken en zorgt voor de verslaglegging van overleggen. Je ondersteunt de doorontwikkeling van de afdeling en denkt hier graag over mee.
- Je handelt zelfstandig facturen en inkooporders af, verzorgt de postregistratie en je werkt nieuwe collega’s in op de administratieve systemen. Als gezicht van de afdeling ben jij het eerste aanspreekpunt voor nieuwe collega’s en zorg je dat hun ontvangst tot in de puntjes georganiseerd is.
- Je bent het aanspreekpunt van de afdeling voor facilitaire zaken, zorgt voor bezoekerspassen en het inplannen van vergaderruimten. Je helpt mee interne en in voorkomende gevallen externe bijeenkomsten te organiseren.
**Wat krijg jij van ons?**:
- Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem’.
- Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
- Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.244 bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
- Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
- Hoewel we de mogelijkheid bieden om vanuit huis te werken, vinden we het belangrijk dat je op jouw werkdagen altijd bereid bent om naar kantoor te komen. Jouw werkdagen bepalen we in overleg, maar het is de bedoeling dat je in ieder geval op vrijdag aanwezig bent.
- Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
- Bij de gemeenten Haarlem en Zandvoort willen wij de kracht aan diversiteit en verschillende talenten waarderen, omarmen en benutten. Een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Zodat wij op alle vlakken goede resultaten behalen voor onze inwoners.
- Onze organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.
**Wie ben jij?**:
- Je bent een enthousiaste en proactieve collega met een positieve instelling. Je ziet kansen en denkt in mogelijkheden. Je bent een echte verbinder en brengt MT, collega’s en ook andere afdelingen samen.
- Je hebt een natuurlijke antenne voor wat er speelt op de afdeling en waar qua ondersteuning behoefte aan is. Je ontzorgt de afdelingsmanager en teammanagers. Jouw competenties stressbestendigheid, humor en een flexibele instelling helpen je daarbij.
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en doordat je hoofd
- en bijzaken kunt scheiden, ben je een kei in het vertalen van vergaderingen en overleggen naar overzichtelijke verslagen en actielijsten.
- Je hebt een MBO+ diploma op het gebied van administratieve processen, zoals Schoevers Officemanagement of Supportmanagement.
- Je bent uit de startblokken met bij voorkeur 3-5 jaar werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie, waarbij digitaal vergaderen en keten denken voor jou bekende begrippen zijn.
- Vanzelfsprekend ben je bekend met Sociale Media, ben je handig met Office-applicaties als Word, Excel, PowerPoint en OneDrive en ben je bereid je te bekwamen in de digitale systemen als Verseon, GFS, Qlikview en Insite+.
**Wie zijn wij?**:
Je komt te werken op de
-
managementassistente
2 dagen geleden
Haarlem, Nederland YoungCapital VoltijdParttime managementassistente bij de gemeente HaarlemHoud jij het hoofd koel deze zomer en houd je van regelen? Word dan parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem.Wat ga je doen?Als parttime managementassistent bij de gemeente Haarlem houd jij je bezig met de ondersteuning van teammanagers voor de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving....
-
Managementassistente
5 dagen geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland YoungCapital VoltijdHoud jij het hoofd koel deze zomer en houd je van regelen? Word dan parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem. Wat ga je doen? Als parttime managementassistent bij de gemeente Haarlem houd jij je bezig met de ondersteuning van teammanagers voor de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving. Van digitaal agenda- en e-mailbeheer tot de...
-
Managementassistente
5 dagen geleden
HAARLEM, Nederland YoungCapital VoltijdHoud jij het hoofd koel deze zomer en houd je van regelen? Word dan parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem. Wat ga je doen? Als parttime managementassistent bij de gemeente Haarlem houd jij je bezig met de ondersteuning van teammanagers voor de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving. Van digitaal agenda- en e-mailbeheer tot de...
-
Parttime Managementassistente Bij de Gemeente
2 weken geleden
Haarlem, Nederland YoungCapital VoltijdZit organiseren, regelen en communiceren in je bloed? Solliciteer dan als parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem. **Wat ga je doen?**: De afdeling Programma - en Gebiedsmanagement is op zoek naar een parttime managementassistente voor het programma Parkeerbeheer. Op deze afdeling worden actuele programma's doorgevoerd. Denk bijvoorbeeld aan...
-
Parttime Managementassistente Bij de Gemeente
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland YoungCapital VoltijdZit organiseren, regelen en communiceren in je bloed? Solliciteer dan als parttime managementassistente bij de gemeente Haarlem.**Wat ga je doen?**:De afdeling Programma- en Gebiedsmanagement is op zoek naar een parttime managementassistente voor het programma Parkeerbeheer. Op deze afdeling worden actuele programma's doorgevoerd. Denk bijvoorbeeld aan...
-
Managementassistent (Banenafspraak)
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdManagementassistent (Banenafspraak) In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit...
-
Parttime managementassistent
3 dagen geleden
Haarlem, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Unique VoltijdOver de functieAls managementassistent bij de gemeente Haarlem ben jij dé rechterhand van de manager. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en neemt verantwoordelijkheid voor het organiseren van vergaderingen, het beheren van de agenda's en het maken van afspraken. Daarnaast ben je ee
-
Managementassistent (Banenafspraak)
1 week geleden
Haarlem, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...
-
Managementassistent (Banenafspraak)
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter...
-
Managementassistent 32-36 uur
1 maand geleden
Haarlem, Nederland sQout VoltijdManagementassistent 32-36 uur Profiel Managementassistent 32-36 uur Geweldige Kans Alert: Word Onze Onmisbare Management Assistent in Haarlem! Ben jij klaar om deel uit te maken van een team waar samenwerken als een warme knuffel voelt? Sta je te popelen om een baan te vinden waar je werk- en privéleven harmonieus samenkomen? En snak je naar...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeentebanen VoltijdOrganisatie De afdeling concerncontrol is gericht op sturing en beheersing ten behoeve van besturen en de directie. De afdeling is opgebouwd uit vier teams, te weten Control, Planning & Control, Financial audit/ Compliancy /CIO office en strategisch bestuurlijk juridische advisering. Het is een dynamische werkomgeving en een gemiddeld genomen jonge...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem VoltijdOrganisatieDe afdeling concerncontrol is gericht op sturing en beheersing ten behoeve van besturen en de directie. De afdeling is opgebouwd uit vier teams, te weten Control, Planning & Control, Financial audit/ Compliancy /CIO office en strategisch bestuurlijk juridische advisering. Het is een dynamische werkomgeving en een gemiddeld genomen jonge...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem VoltijdOrganisatieDe afdeling concerncontrol is gericht op sturing en beheersing ten behoeve van besturen en de directie. De afdeling is opgebouwd uit vier teams, te weten Control, Planning & Control, Financial audit/ Compliancy /CIO office en strategisch bestuurlijk juridische advisering. Het is een dynamische werkomgeving en een gemiddeld genomen jonge...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Haarlem, Nederland Gemeentebanen VoltijdOrganisatie Je komt te werken op de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) van de gemeente Haarlem. Deze afdeling bestaat uit ongeveer 110 fte, verdeeld over 4 teams. De afdeling geeft uitvoering aan diverse beleidskaders, variërend van de Omgevingswet tot de APV en van bijzondere wetten tot kinderopvang. We houden ons dan ook bezig met veel...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeentebanen VoltijdOrganisatie Je komt te werken op de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) van de gemeente Haarlem. Deze afdeling bestaat uit ongeveer 110 fte, verdeeld over 4 teams. De afdeling geeft uitvoering aan diverse beleidskaders, variërend van de Omgevingswet tot de APV en van bijzondere wetten tot kinderopvang. We houden ons dan ook bezig met veel...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd**Over de vacature**:- Uren per week- 36- Maandsalaris- € € 4244- Niveau- MBO- Functiecategorie- Administratief | Secretarieel- Dienstverband- Vast- Reageren kan tot en met **Wat ga je doen?**:Jij schrikt niet van zeer drukke agenda's en je kunt deze goed organiseren. Je weet inhoudelijk wat er speelt en kunt onze vergaderingen probleemloos vertalen in...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeente Haarlem VoltijdOrganisatieJe komt te werken op de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) van de gemeente Haarlem. Deze afdeling bestaat uit ongeveer 110 fte, verdeeld over 4 teams. De afdeling geeft uitvoering aan diverse beleidskaders, variërend van de Omgevingswet tot de APV en van bijzondere wetten tot kinderopvang. We houden ons dan ook bezig met veel...
-
Management assistent
1 maand geleden
Haarlem, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdManagement assistent In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij ons management daar dus bij. Wij willen je graag beter leren kennen. Kom werken...
-
Haarlem, Nederland Adecco VoltijdBen je op zoek naar een carrière vol uitdaging, vrijheid, zelfstandigheid en een flexibele werkomgeving? Word een Interim Management Assistant en stort jezelf in opwindende projecten en opdrachten bij gerenommeerde bedrijven, waarbij je voortdurend kan blijven ontwikkelen. Sluit je aan bij het Top Secretaries interim team en zet nu jouw volgende grote...
-
Management Assistent Stafafdelingen Fb&c
3 weken geleden
Haarlem, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd**Jouw rol**: In jouw baan als managementassistent ondersteun en ontlast je 2 stafdirecteuren en het managementteam van de Stafafdeling Communicatie & HRM en de Stafafdeling Financiën, Business Control & Centrale Studenten Administratie (CSA). Doordat jij secretariële, administratieve en logistieke taken uit handen neemt, kunnen zij zich focussen op andere...
