Huidige banen gerelateerd aan Managementassistent Digitale Voorziening - Amsterdam - Olympia

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Randstedelijke Rekenkamer Voltijd

    **Werkgever**: Randstedelijke Rekenkamer**Regio**: AmsterdamSolliciteren Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een **Managementassistent** **(Randstedelijke Rekenkamer Amsterdam)** 24 uur | MBO werk - en denkniveau | min. € 2.496; - max. € 3.371,89 Ben jij de managementassistent die het team van de Randstedelijke Rekenkamer wil ondersteunen en...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    De Gerrit Rietveld Academie is op zoek naar een: **Managementassistent voor 32 uur per week (M/V/X)** De functie is gepositioneerd binnen het bestuurssecretariaat dat het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) ondersteunt. Het team bestaat uit een bestuurssecretaris, een managementassistent, een archivaris en een beleidsmedewerker. **De...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland Randstedelijke Rekenkamer Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een **Managementassistent** **(Randstedelijke Rekenkamer Amsterdam)** 24 uur | MBO werk - en denkniveau | min. € 2.496; - max. € 3.371,89 Ben jij de managementassistent die het team van de Randstedelijke Rekenkamer wil ondersteunen en ontzorgen? Kun je goed organiseren, heb je een servicegerichte instelling en ben je proactief,...

  • Managementassistent (Randstedelijke Rekenkamer Amsterdam)

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Provincie Flevoland Voltijd

    Managementassistent gezochtWe zijn op zoek naar een managementassistent die ons team van de Randstedelijke Rekenkamer wil ondersteunen en ontzorgen. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve en facilitaire ondersteuning van ons team.VerantwoordelijkhedenBeheer de agenda van de bestuurder-directeur en taxeer de prioriteit van...

  • Managementassistent Informatietechnologie Coördinator

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Jouw rolBij de dienst Informatietechnologie van de Vrije Universiteit Amsterdam zijn wij op zoek naar een managementassistent die als spilfiguur fungeert in ons secretariaat. In deze unieke functie werk je als ondersteuner voor de managers en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele taken. Je bent de eerste aanspreekpunt voor medewerkers en...

  • Managementassistent directie Economische Zaken en Cultuur

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren managementassistent voor de directie Economische Zaken en Cultuur van de Gemeente Amsterdam. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een MT-lid.VerantwoordelijkhedenBeheren van complexe agenda's en mailboxen,...

  • Een uitdagende rol als Managementassistent(e) bij Eigen Haard

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eigen Haard Voltijd

    We zoeken een Managementassistent(e) die ons kan helpen om onze organisatie te ondersteunen bij het bereiken van onze doelen.Bij Eigen Haard werken we samen om een blije klant te creëren. We zijn op zoek naar iemand die onze teamleden kan ondersteunen bij het uitvoeren van hun taken en projecten.Als Managementassistent(e) bij Eigen Haard zal je een...

  • Managementassistent Informatietechnologie

    2 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Als managementassistent maak je deel uit van het secretariaat van de dienst Informatietechnologie. Je ondersteunt de managers met diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden en organiseert regelmatig activiteiten voor de afdeling. Je werkt zelfstandig, maar vormt ook een hecht team met een andere managementassistent. Samen...

  • Managementassistent directie Economische Zaken en Cultuur

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Over de functieWe zoeken een ervaren managementassistent die zich kan inzetten voor de directie Economische Zaken en Cultuur van de Gemeente Amsterdam. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een MT-lid. Je maakt deel uit van de Stafafdeling en...

  • Managementassistent(e)

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Eigen Haard Voltijd

    Klaar voor jouw volgende stap? Ontdek hoe je bij ons impact kunt maken. Wij zijn Eigen Haard. Wij maken als woningcorporatie werk van Mokum en haar buurgemeenten. Elke dag, in een omgeving die net zo levendig is als onze stad. Samen met ruim 600 collega’s heb je invloed op hoe Amsterdam zich in de komende jaren gaat ontwikkelen. Bij Eigen Haard hebben we...

  • Managementassistent Informatietechnologie

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Ben jij een veelzijdige en ervaren secretariële duizendpoot en werk je graag in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving? Solliciteer dan bij de dienst Informatietechnologie van de Vrije Universiteit Amsterdam (VU). Jouw functieAls managementassistent maak je deel uit van het secretariaat van de dienst Informatietechnologie. Je ondersteunt de...

  • Digitaal Transformatie Medewerker

    13 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Beschrijving van de functieDe Antoni van Leeuwenhoek zoekt naar een gedreven en proactieve Ondersteuner/Secretaresse voor onze Chief Digital Transformation Officer (CDTO) en het Digitale Transformatie Team.In deze rol ben je de spil in het web van onze digitale transformatie organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt als...

  • Digitale Transformatie Specialist

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Waarom werken bij het Antoni van Leeuwenhoek?Het Antoni van Leeuwenhoek is een toonaangevend medisch instituut dat zich inzet voor de ontwikkeling van innovatieve digitale transformatieprojecten. Als Ondersteuner voor Chief Digital Transformation Officer (CDTO) bij het AVL, word je de spil in het web van onze digitale transformatie organisatie en zorg je...

  • Managementassistent Informatietechnologie

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Jouw FunctieWe zoeken een ervaren secretariële beheerder om ons team te versterken. Als managementassistent bij de dienst Informatietechnologie van de Vrije Universiteit Amsterdam zal je ondersteuning bieden aan de managers en organisatorische werkzaamheden uitvoeren.Jouw WerkzaamhedenAgendabeheer, mailboxbewaking, organiseren en notuleren van...

  • Managementassistent Bij Het Institute for Advanced

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent bij het Institute for Advanced Study (IAS) **Faculteit/Dienst**:Institute for Advanced Study**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:7 oktober 2024**Vacaturenummer**:13389- Houd jij van: - werken in een klein team waar jij de spil bent binnen een groot en divers netwerk? - flexibiliteit en...

  • Digitale Transformatie Specialist

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Over het AVLIn het Antoni van Leeuwenhoek werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen.Jouw functieWe zijn op zoek naar een gedreven en proactieve ondersteuner/secretaresse voor onze Chief Digital Transformation Officer (CDTO) en het Digitale Transformatie...

  • Digitale Transformatie Ondersteuner

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Waarom werken bij het Antoni van Leeuwenhoek?We zijn een toonaangevend medisch instituut dat zich inzet voor de strijd tegen kanker. Ons team is samengesteld uit gedreven en enthousiaste professionals die samenwerken aan innovatieve projecten om mensen met kanker te helpen.Jouw rolWe zoeken een gedreven en proactieve Ondersteuner/Secretaresse voor onze Chief...

  • Managementassistent (Randstedelijke Rekenkamer Amsterdam) - Secretariële en Facilitaire Ondersteuning

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Provincie Flevoland Voltijd

    Secretariële en Facilitaire OndersteuningBen jij de managementassistent die het team van de Randstedelijke Rekenkamer wil ondersteunen en ontzorgen? Kun je goed organiseren, heb je een servicegerichte instelling en ben je proactief, betrokken en accuraat?Als managementassistent bij de Randstedelijke Rekenkamer in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor de...

  • Digitale Transformatie Ondersteuner

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Digitale Transformatie OndersteunerWij zijn op zoek naar een gedreven en proactieve ondersteuner voor onze Chief Digital Transformation Officer (CDTO) en het Digitale Transformatie Team. In deze rol ben je de spil in het web van onze digitale transformatie organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Verantwoordelijkheden:Ondersteunen van de CDTO...

  • Digitale Transformatie Ondersteuner

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Digitale Transformatie OndersteunerIn het Antoni van Leeuwenhoek werken we samen aan innovatie. We vinden nieuwe manieren om mensen met kanker te helpen. Als Digitale Transformatie Ondersteuner ben je de spil in ons web van digitale transformatie. Je ondersteunt onze Chief Digital Transformation Officer en het Digitale Transformatie...

Managementassistent Digitale Voorziening

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd
Vacaturebeschrijving Bedrijfsomschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie zorgt voor toegankelijke en betrouwbare digitale dienstverlening aan bewoners, ondernemers en bezoekers. Voor effectieve digitale oplossingen en informatievoorziening voor alle gemeentelijke taken. Zij zorgt dat de stad meegaat in de digitale ontwikkelingen in onze samenleving en gebruik maakt van informatie en technische mogelijkheden om de doelstellingen van de gemeente te realiseren.

Daarnaast zorgt het cluster dat de medewerkers van de gemeente over de digitale middelen en informatie beschikken die ze nodig hebben om goed en gemakkelijk hun werk te doen.

Het cluster bestaat uit 5 directies:

  • Digitalisering en Innovatie
  • Digitale Strategie en Informatie
  • Data
  • Digitale Voorzieningen
  • Stadsarchief
Functieomschrijving

Ben jij de management ondersteuner die wij zoeken? Voor een zwangerschapsverlof zoeken wij tijdelijk een ervaren management assistent voor de directie Digitale Voorzieningen. Het zou goed passen als diegene zich thuis voelt in een dynamische en hectische werkomgeving met een breed takenpakket De gemeente Amsterdam is een werkgever die staat voor diversiteit, inclusie en ontwikkeling. Is je interesse gewekt? Lees dan verder wat de functie inhoudt

Een greep uit werkzaamheden die je gaat uitvoeren als management assistent bij de gemeente Amsterdam:

  • Complex agendabeheer;
  • Leveren van organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Het beheren van actielijsten, planningen en agenda´s;
  • In afstemming met betrokkenen veelvoorkomende secretariële en/of administratieve ad hoc taken flexibel oppakken en afhandelen waaronder iBabs, het systeem voor digitale vergaderstukken;
  • Verlengd ICT-demand management: het aanvragen van laptops en functionele mailboxen, het beheren van mailgroepen, het geven van rechten tot folders, het intrekken ervan.
  • Bewaken en waar nodig (mee) vormgeven van lopende acties in de bedrijfsvoering zoals het organiseren van uitvragen, aanmaken van inkooporders, onboarding van nieuwe collega's.


Functie-eisen
  • Ruime werkervaring met secretariële werkzaamheden en het bedienen van meerdere personen en agenda's, bijvoorbeeld een management team;
  • Een echte teamspeler die verder kijkt dan zijn/haar eigen werkpakket en verder dan de eigen opdrachtgevers;
  • Goede beheersing van het MS Office Pakket incl. Excel is noodzakelijk. Kennis van iBabs, AFS, Mijn P&O, Topdesk is een pré;
  • Kunnen omgaan met de druk van complexe en sterk veranderende agenda's;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving en/of bij de gemeente Amsterdam is een pré;
  • Flexibiliteit in werkdagen in verband met het vervangen van collega's.

Aan competenties breng je mee:

  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team;
  • Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties;
  • Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving;
  • Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant;
  • Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut;
  • Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een fulltime/parttime baan van 32-36 uur per week;
  • Een salaris van minimaal € 3014,- en maximaal € 4244,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
  • Een uitzendcontract van een jaar;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie.
  • Een reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met een max van €4,50 (enkele reis);
  • Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
  • Vanaf je 21e bouw je meteen pensioen op en vanaf je 18e na 8 weken;
  • 8% procent vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
  • Toegang tot het leerplatform Studytube;
  • Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met j.heinen@olympia.nl


Contactgegevens
Julia Heinen
Rhijnspoorplein 10
1018 TX Amsterdam

Email: j.heinen@werk.olympia.nlSalarisomschrijving

4052