Secretaresse Raad van Bestuur bij een maatschappelijke organisatie

1 week geleden

NoordHolland, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

Op zoek naar een boeiende functie als Secretaresse Raad van Bestuur bij een organisatie waar je daadwerkelijk impact kunt maken?

Functie-omschrijving

Als secretaresse Raad van Bestuur vervul je een cruciale rol door op organisatorisch, communicatief en inhoudelijk vlak ondersteuning te bieden aan het bestuur en haar adviseurs. Je bent een dynamische kracht met hart voor het vak en het werk van de organisatie.

Jij bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen, planningen, het maken van afspraken en het beheren van het secretariaat.

De organisatie kent een tweehoofdige raad van bestuur en het bestuurssecretariaat ondersteunt hen beiden. Je komt te werken in een duoconstructie, waarbij het extra belangrijk is dat je een echte teamplayer bent, die resultaten wil behalen en graag kennis wil delen. Een hecht team dat elkaar ondersteunt en waar ruimte is voor inbreng en ontwikkeling.

Een maatschappelijke organisatie waarbij diverse soorten zorg- en dienstverlening, kennis en wetenschap bij elkaar komen. Deze organisatie helpt mensen bij schokkende gebeurtenissen en psychotrauma. Ieder mens, waar ook ter wereld, heeft recht heeft op een menswaardig bestaan in een stabiele samenleving. Vanuit die visie helpt de organisatie mensen, organisaties en samenlevingen om de psychosociale impact van schokkende gebeurtenissen te minimaliseren door zorg op maat te bieden, te adviseren, onderzoek te doen en kennis te delen.

Wat doe je zoal?

  • Agendabeheer;
  • Correspondentie;
  • Het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van de agenda, het gereedmaken en distribueren van de vergaderstukken etc.;
  • Het notuleren van vergaderingen middels het vastleggen van actiepunten;
  • Het oppakken van projecten binnen het bestuurscentrum;
  • Ontvangen van bezoekers;
  • Eerste aanspreekpunt van leden van de RvB ten behoeve van in- en externe relaties;
  • Archiveren.

Je hebt:

  • Havo/VWO met een afgeronde secretariële opleiding;
  • Meerdere jaren ervaring met het secretarieel ondersteuning bieden op bestuurlijk niveau;
  • Nederlands moedertaal - uitstekende taalvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Uitstekende kennis van MS Office en iBabs;
  • Affiniteit met bestuurlijke processen;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Gevoel voor humor.

Je bent:

  • Proactief en ondernemend;
  • In staat structuur aan te brengen;
  • Integer en discreet;
  • Een kei in het organiseren van bijeenkomsten, bewaken van de afhandeling van besluiten en het opstellen van planningen;
  • Dienstverlenend en positief ingesteld;
  • Organisatiesensitief;
  • Accuraat en zorgvuldig.

Arbeidsvoorwaarden:

  • Een salaris tussen € 2.857,- en € 4.434,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (conform FWG 50 van de CAO GGZ);
  • 8% vakantiegeld;
  • 8,33% eindejaarsuitkering;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een collectieve pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
  • Naast je vakantie-uren ontvang je levensfasebudget-uren (LFB);
  • Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden; hiermee kun je (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld een sportabonnement of fiets;
  • Een fijne werkplek waar je samen met bevlogen collega's het verschil kan maken;
  • Een team dat naast hard werken ook oog heeft voor elkaar;
  • Een uitgebreid vitaliteitsprogramma met passende workshops, stoelmassages en andere leuke activiteiten aan;
  • Hybride werken is mogelijk; 3 dagen kantoor, 1 vanuit huis (in overleg te bepalen);
  • Er is parkeergelegenheid op eigen terrein;
  • De uiteindelijk geselecteerde kandidaat zal worden gevraagd om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten hiervoor zullen worden vergoed.

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.

De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Amsterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

  • Secretaresse Raad Van Bestuur

    3 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **Hier kom jij te werken**: Het BovenIJ is een persoonlijk, verbindend en ondernemend ziekenhuis in Amsterdam-Noord dat passende zorg biedt aan patiënten. Vanwege onze omvang zijn de lijnen tussen de afdelingen, specialismen onderling en onze ketenpartners kort en zijn we in staat snel resultaten te boeken. Ons motto is “zorg goed voor elkaar”. We...

  • Secretaresse Raad Van Bestuur Bovenij

    3 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **Secretaresse Raad van bestuurB** **Hier kom jij te werken** Het BovenIJ is een persoonlijk, verbindend en ondernemend ziekenhuis in Amsterdam-Noord dat passende zorg biedt aan patiënten. Vanwege onze omvang zijn de lijnen tussen de afdelingen, specialismen onderling en onze ketenpartners kort en zijn we in staat snel resultaten te boeken. Ons motto is...

  • Lid Raad van Commissarissen

    3 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Wooncompagnie via ADJ Voltijd

    Voor Wooncompagnie is ADJ op zoek naar twee authentieke, integere en samenwerkingsgerichte Leden voor de Raad van Commissarissen. Heb jij affiniteit met volkshuisvesting en wonen? Heb jij een goed inzicht in (strategische) bestuurlijke processen binnen maatschappelijke organisaties? Kun jij vanuit jouw expertise nieuwe perspectieven bieden? We komen graag...

  • Leden Raad van Toezicht

    4 dagen geleden

    Noord-Holland, Nederland Stichting Versa Welzijn Voltijd

    Samen bouwen we aan buurten waarin mensen prettig leven en naar elkaar omkijken Van mens tot mens. Dat is Versa Welzijn. Managers hebben we niet; we sturen samen op basis van ieders kennis. We werken samen met inwoners, gebiedsgericht. In onze welzijnsorganisatie draait het om actieve en inclusieve gemeenschappen. Niets meer, niets minder. LEDEN VOOR DE...

  • Lid Raad van Toezicht Profiel bedrijfsvoering MEEVivens Stichting Jeugdteams ZHZ

    2 dagen geleden

    Zuid-Holland, Nederland MEEVivenz Jeugdteams ZHZ via Bosman & Vos Voltijd

    De organisatie Een veerkrachtige samenleving waarin iedereen meedoet, iedereen gelijkwaardig is en iedereen zich verbonden voelt met die samenleving en waar kinderen veilig opgroeien in hun gezin of netwerk. Dat is de missie van Stichting MEEVivenz (verder te noemen MEEVivenz), Vivera Sociaal Wijkteam, Sociaal Team Sliedrecht en de Stichting Jeugdteams...

  • Lid Raad van Commissarissen

    4 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Pré Wonen via ADJ Voltijd

    Voor Pré Wonen is ADJ op zoek naar een ervaren, verbindend en innovatief lid voor de Raad van Commissarissen (RvC). Heb jij gevoel voor verschillende doelgroepen van een woningcorporatie, het denken in klantreizen en stimuleer je het ondernemerschap van Pré Wonen? Kun jij vanuit jouw expertise nieuwe perspectieven bieden? We komen graag met je in contact! ...

  • Voorzitter en Leden Raad van Toezicht

    4 dagen geleden

    Noord-Holland, Nederland Nationaal Slavernijmuseum via Colourful People Voltijd

    Het Nationaal Slavernijmuseum: een plek die doetHet Nationaal Slavernijmuseum is niet alleen betekenisvol omdat het er is; het is een museum dat doet, dat bezoekers activeert, met groepen reflecteert, geschiedenis kleur geeft, gemeenschappen samenbrengt, gelijkwaardigheid stimuleert en mensen activeert die gelijkwaardigheid uit te dragen. In 2025 beginnen we...

  • Leden Raad van Toezicht

    4 dagen geleden

    Zuid-Holland, Nederland K + V Voltijd

    Over de organisatieNestas ScholengroepIeder kind verdient een plek waar het zich thuis en gewaardeerd voelt.Nestas Scholengroep is het warme nest voor de kinderen in haar basisscholen in Dordrecht, Zwijndrecht, Hendrik- Ido Ambacht en Gorinchem. Onze gemeenschap bestaat uit 22 scholen, zowel openbaar als katholiek. Maar onze diversiteit stopt niet bij het...

  • Secretaresse Raad voor de Rechtspraak

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij de proactieve secretaresse die alles soepel laat verlopen? Kom werken bij de Rechtspraak in ’s-Gravenhage. Ondersteun teams, organiseer, plan en houd alles scherp in de gaten. Geen dag is hetzelfde!Wat ga je doen?Jij gaat aan de slag als secretaresse bij de Rechtspraak in ’s

  • Secretaresse Onderwijsinstelling

    3 weken geleden

    Noord, Nederland Projob Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen een innovatieve en maatschappelijk betrokken organisatie? Als Secretaresse van de dienst IT bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam combineer je afwisselende verantwoordelijkheden met een informele werksfeer. Je krijgt volop ruimte om initiatief te nemen en je functie verder vorm te geven. Over het...

  • Voorzitter Raad van Toezicht Collectief Kindontwikkeling

    1 week geleden

    Zuid-Holland, Nederland Bosman & Vos Voltijd

    De OrganisatieMet ingang van 1 januari 2024 zijn DAK Kindercentra en 2Samen bestuurlijk gefuseerd in het Collectief Kindontwikkeling, opgericht om zich nog sterker in te zetten om zoveel mogelijk kinderen in de grootstedelijke regio Den Haag, Voorburg, Westland en Rijswijk optimale groei- en ontwikkelmogelijkheden te bieden. Collectief Kindontwikkeling wil...

  • Voorzitter Raad van Toezicht World Marrow Donor Association

    1 week geleden

    Zuid-Holland, Nederland WMDA via Bosman & Vos Voltijd

    OrganisatieDe World Marrow Donor Association (WMDA), opgericht in 1994, en is een wereldwijde community vereniging van donor registers, navelstrengbloedbanken, donorcentra, afnamecentra, HLA-experts, onderzoekers, technologen en partners uit de industrie. Samen delen zij een krachtige visie: een wereld waarin alle patiënten toegang hebben tot levensreddende...

  • Bestuurssecretaresse

    3 maanden geleden

    Zuid-Holland, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Bestuurssecretaresse**: Voor een grote zorginstelling zoeken wij een enthousiaste en ervaren secretaresse die klaar is om nauw samen te werken met een lid van de Raad van Bestuur. Bestuurlijke ervaring is niet vereist, maar wel de zin om bij hem ‘op de bagagedrager’ te springen en écht mee te denken op inhoudelijk niveau. In deze veelzijdige...

  • Teammanager Bestuur en Organisatie

    2 dagen geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Opdrachtomschrijving Als teammanager bestuur en organisatie stuur je een groot team van medewerkers aan. De medewerkers bezitten de inhoudelijke kennis. Het team is onderverdeeld in zes subteams: Communicatie, Human Resources, Bestuursadviseurs, Kabinet, Juridische Zaken en Trainees. Gezamenlijk zorgen zij voor een optimale...

  • Lid Raad van Toezicht Profiel onderwijs Collectief Kindontwikkeling

    1 week geleden

    Zuid-Holland, Nederland Collectief Kindontwikkeling via Bosman & Vos Voltijd

    De OrganisatieMet ingang van 1 januari 2024 zijn DAK Kindercentra en 2Samen bestuurlijk gefuseerd in het Collectief Kindontwikkeling, opgericht om zich nog sterker in te zetten om zoveel mogelijk kinderen in de grootstedelijke regio Den Haag, Voorburg, Westland en Rijswijk optimale groei- en ontwikkelmogelijkheden te bieden. Collectief Kindontwikkeling wil...

  • Voorzitter Raad van Toezicht Stichting Quadrant Kindercentra

    3 weken geleden

    Zuid-Holland, Nederland Quadrant Kindercentra via Bosman & Vos Voltijd

    OrganisatieStichting Quadrant Kindercentra biedt zonder winstoogmerk kinderopvang voor kinderen van 0 tot 13 jaar, gebaseerd op een pedagogisch verantwoorde visie. Al meer dan 50 jaar verbindt deze missie de medewerkers. Bij Quadrant geloven ze dat kinderen recht hebben op een veilige omgeving voor hun ontwikkeling en werken onder de missie "samen voor het...

  • Voorzitter raad van toezicht

    10 uur geleden

    Zuid-Holland, Nederland Leeuwendaal Voltijd

    Leeuwendaal zoekt voor BLICK op onderwijs een voorzitter raad van toezicht Ervaren toezichthouder en voorzitter met drive voor openbaar onderwijs en een goede politiek-bestuurlijke antenne De organisatieStichting BLICK op onderwijs (hierna; BLICK) is een koepel van openbare scholen in het primair en voortgezet onderwijs in de gemeenten Krimpen en Capelle aan...

  • Fulltime Secretaresse Faculteitsbestuur Onderwijsinstelling

    3 weken geleden

    Noord, Nederland Projob Voltijd

    Voor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse voor het bestuur van de faculteit der Rechtsgeleerdheid. In deze functie zal je veel samenwerken met de 2 andere collega's van het Bestuurssecretariaat. Ben jij de ervaren Secretaresse die we zoeken? Solliciteer dan nu Over het bedrijf Grote onderwijsinstelling in Amsterdam....

  • Secretaresse fiscaal

    2 maanden geleden

    Noord-Holland, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. Voltijd

    FunctieomschrijvingSecretaresse fiscaal / juridisch Je weet van aanpakken, overzicht houden, snel schakelen, de juiste prioriteiten stellen en de rust bewaren. Gevraagd en ongevraagd sta jij je collega's bij. Het is belangrijk dat je verantwoordelijkheid neemt en inzicht hebt in, soms complexe, materie. Je ontzorgt onze adviseurs, zodat zij de tijd en ruimte...

  • Lid Raad van Toezicht Profiel met aandachtsgebied Patiëntperspectief Q-support en C-support

    6 dagen geleden

    Noord-Brabant, Nederland Q- en C-support via Bosman & Vos Voltijd

    De organisatieQ-support en C-support bieden nazorg aan mensen met respectievelijk chronische Q-koorts en hetQVS-vermoeidheidssyndroom of post-COVID en langdurige klachten na een COVID-19 vaccinatie. Daarnaast delen zij hun kennis met (zorg) professionals over deze aandoeningen en de gevolgen daarvan. Ook stimuleren ze tot onderzoek en adviseren ze...