Administrative Office Assistant

1 maand geleden


Utrecht provincie, Nederland Abingdon Life Sciences Voltijd

_Administratief Medewerker Kantoor_
- Wij zijnbop zoek naar een enthousiaste en georganiseerde administratief medewerker om ons team te versterken _
- Functieomschrijving:_
- Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken ter ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Je bent een belangrijke schakel in de organisatie en zorgt voor een soepele en efficiënte afhandeling van administratieve processen._
- Taken en verantwoordelijkheden:_
- Beantwoorden van de telefoon en doorverbinden van gesprekken._
- Ontvangen van bezoekers en gasten._
- Verwerken van inkomende en uitgaande post._
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken._
- Bestellen van kantoorbenodigdheden._
- Ondersteunen bij de voorbereiding van vergaderingen._
- Verwerken van gegevens in diverse systemen._
- Archiveren van documenten._
- Uitvoeren van algemene administratieve taken._
- Profiel:_
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift._
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)._
- Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré._
- Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig._
- Proactief, flexibel en servicegericht._
- Goede communicatieve vaardigheden._
- Teamspeler._
- Wij bieden:_
- Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving._
- Een prettige werksfeer binnen een enthousiast team._
- Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO._
- Mogelijkheden tot ontwikkeling en groei._

Soort dienstverband: Fulltime

Werklocatie: Fysiek



  • Utrecht, Nederland The Family Assistant Voltijd

    The Family Assistant (TFA) koppelt Nannies en Family Assistants aan drukbezette gezinnen. Met zorgvuldig geselecteerde kandidaten die beschikken over de juiste ervaring, vaardigheden en passie voor het gezinsleven, helpt TFA ouders aan de ideale match. Door de groei die we doormaken zoeken we iemand die net zo enthousiast en gedreven is als de rest van ons...

  • Administrative Assistant

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ASE NL Service Center B.V. Voltijd

    **Administrative Assistant / Office Manager** Locatie - Nederland / Utrecht Verantwoordelijkheden: - Het kantoor ten allen tijde georganiseerd en netjes houden. - Professionele omgang en communicatie met alle kantoor relaties (waar mogelijk ook voor kantoor Maastricht): het management van het kantoorgebouw/de huisbaas, het schoonmaakbedrijf (indien van...

  • Office Assistant

    24 uur geleden


    Utrecht, Nederland DTN Voltijd

    DTN is a global leader providing insights and analytics to our customers to feed, fuel, and protect the world. We help people make critical business decisions that impact the agriculture, oil and gas, trading, and weather industries. It’s a difference you’ve likely felt without even knowing it. From the food on your plate to the gas in your car to the...

  • Facility Coordinator Office

    2 maanden geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Foot Locker Voltijd

    Overview: The Facility Coordinator Office is responsible for managing and overseeing facility-related services including mailroom operations at the Utrecht office. This is a leadership role and responsible to lead the Mailroom Assistant. The role involves additionally coordinating external vendors and minor works while ensuring efficient mail distribution...

  • Front Office Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd

    **Wat neem je mee?**: - Gastvrij en servicegerichte instelling; - Proactieve werkhouding; - Verantwoordelijkheidsgevoel; - Een representatieve uitstraling; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal; - Beschikbaarheid van 3 a 5 dagen per week; **Wat bieden wij?**: - Uurloon €14 tot €16,00 bruto; -...

  • Office Assistant | English

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd

    Do you want to help internationals find their way in the Netherlands? Are you excited about going the extra mile to provide top-quality service and is organization your cup of tea? If you also have a Do you want to help internationals find their way in the Netherlands? Are you excited about going the extra mile to provide top-quality service and is...

  • Office Administrator

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Oceaneering Voltijd

    Company Profile At Oceaneering, we solve the unsolvable. We are a global engineering company that has its roots in deep sea operations for oil & gas industries. Today we operate a diverse portfolio of business units and associated activities. Not only do we operate fleets of ROVs for deep sea operations. We run the NASA neutral buoyancy laboratory and we...

  • Executive Assistant

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Danone Voltijd

    About the job Are you an experienced Executive Assistant who fits perfectly in an international fast-moving environment like Danone? Are you self-driven and ready to develop? Then this opportunity could be the perfect next step for an excellent communicator like you! In this exciting role you will directly support our **SVP **R&I Categories & Zones As...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland BCD Voltijd

    **Your ideas can drive the future of corporate travel. Join BCD and challenge the status quo!** **Executive Assistant (Dutch Language)**: - Full time, Utrecht (4 days a week onsite, one day a week from home), Netherlands_ The Executive Assistant assists a Senior Vice President and relieves the SVP of administrative functions to increase the time the...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland BCD Voltijd

    **Your ideas can drive the future of corporate travel. Join BCD and challenge the status quo!** **Executive Assistant (Dutch Language)**: - Full time, Utrecht, Netherlands_ The Executive Assistant assists a Senior Vice President and relieves the SVP of administrative functions to increase the time the individual has available for executive-level...

  • Office & (HR) Admin Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    HR & Admin Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Office & (HR) Admin Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving?...

  • Enthousiaste Office Assistant

    3 maanden geleden


    Utrecht Oost, Nederland Capital Value Voltijd

    **Wij zoeken een enthousiaste Office Assistant voor 2 dagen in de week (op dinsdag en vrijdag) tot in ieder geval eind juni! Vind jij het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn, onze lekkere lunch klaar te zetten en te ondersteunen bij diverse administratieve klusjes? Dan ben jij misschien wel die leuke assistant die wij zoeken!** **WAT WIJ ZOEKEN** Je...

  • Junior Executive Assistant

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland BCD Voltijd

    **Your ideas can drive the future of corporate travel. Join BCD and challenge the status quo!** **Executive Assistant (Dutch Language)**: - Full time, Utrecht (4 days a week onsite, one day a week from home), Netherlands_ - Please note this role is also suitable for less experienced executive assistants_ The Executive Assistant assists a Senior Vice...

  • Research Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Research Assistant - Shelf Life (Temp )**:**Unlock the Future of Nutrition at the Food Science & Technology Laboratory!** Join the company in its mission to revolutionize the Specialized Nutrition division by delving into the fascinating worlds of physical chemistry and sensory analysis. The dedicated team is passionate about ensuring that every piece of...


  • Utrecht, Nederland ERM Group Voltijd

    Facilities Assistant/IT Coordinator Utrecht/Rotterdam Who are we? ERM is a global sustainability consulting company, headquartered in the UK. We have an impressive client base including over 50% of global Fortune 500 companies. Our diverse team of world-class experts supports clients across the breadth of their organizations to operationalize...

  • Team Assistant A/sa

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ERM Group Voltijd

    ERM, the largest global pure play sustainability consultancy, is going through significant growth. To support our growth, we are currently seeking a motivated Project Operations Assistant that will have the combined responsibility of supporting the Office Manager in the Netherlands and supporting on a variety of project teams in the Netherlands. The...

  • Office Assistant Triopsys

    4 maanden geleden


    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland ICT Group Voltijd

    **In het kort**: Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent ben je de representant van TriOpSys bij ontvangst van gasten en het (telefonisch) te woord staan van klanten, collega’s, leveranciers en sollicitanten. Je ondersteunt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd

    We are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Support Representative. This role is perfect for someone who wants to gain experience in customer service while pursuing their studies.About UsOur client is a young and innovative insurance provider that operates with a unique model prioritizing...

  • Commercial Assistant

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland fonQ Voltijd

    **Are you the Commercial Assistant for our Privat Label furniture departments that we are looking for?** **About fonQ** fonQ is the online Home & Living specialist in the Netherlands. We're not just about selling products; we're about creating exceptional experiences for our customers. With our extensive assortment, inspiration and excellent service, we...

  • Office Assistant 28- 32 Uur

    4 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland Pienk Voltijd

    Een vereniging met een maatschappelijk doel en zeer goede initiatieven richting haar leden. Vanuit de vereniging wordt veelzijdige ondersteuning, advies en raad gegeven aan de aangesloten leden die actief zijn in maatschappelijke ondersteuning. Vanuit de leden wordt de vereniging zeer gewaardeerd, met name door de proactieve manier van handelen en het...