Ambtelijk Secretaris Medezeggenschapsraad

2 maanden geleden

Den Haag, Nederland Hotelschool The Hague Voltijd

**General**

Hotelschool The Hague is seeking a dedicated and skilled Official Secretary to join the Co-determination Council (CDC) and Educational Committee (EdCom). This dual role, encompassing 0.5 full-time equivalent (FTE) hours, offers a challenging opportunity to contribute to the functioning and quality assurance of our unique, small scale international hospitality and business minded educational environment. In this position you are the link & focal point of the two bodies with the rest of the organisation.

**Co-determination** Council**

The CDC is an official entity within Hotelschool The Hague enstated by law (WHW). The CDC is constituted by elected students & employees and represents the interests of all of its constituents: students and staff (lecturers, instructors, researchers and non educational staff). The CDC Official Secretary advises CDC on processes and procedures to support the consent and advice procedures. In addition, the Official Secretary provides administrative/organizational assistance to the CDC.

**Educational Committee**

The Education Committee consists of elected students and elected staff members. It advises and provides consent to the BoD on matters related to guaranteeing the quality of HTH’s study programmes.

The EdCom Secretary is responsible for providing administrative and organizational assistance to EdCom.

**Tasks and responsibilities**
- Supports & advises the CDC's & EdCom Daily Board
- Prepares the content of the CDC & EdCom agenda, meetings and appointments
- Liaises with Corporate Secretary to ensure alignment on CDC BOD agendas
- Minutes CDC & EdCom meetings and supports the follow-up of the action points
- Monitors and initiates matters related to procedures, processes and appointments of the CDC & EdCom and monitors the proper implementation follow up;
- Supports the various (sub) committees of CDC
- Supports both the student
- section and the staff section of the CDC & EdCom
- Keeps track of the electronic archive.
- Is present at meetings which can take place at both either campuses (The Hague & Amsterdam

**Profile**
- MBO / HBO supporting administrative professions
- Excellent language skills in both Dutch and English, verbally and in writing
- Excellent social and communication skills;
- Enthusiastic, innovative, creative, flexible, customer
- and service-oriented attitude;
- Able to initiate, process, follow up process driven matters and changes required to procedures
- Strong in organizational skills and able to process information efficiently
- Able to work accurately and under time pressure
- Is comfortable to function independently and able to function in a team;
- Experienced, familiar and theoretically skilled within the relevant WHW articles and Collective Labour Agreement HBO Education
- Skill in jotting down, timely collection of documents, handling deadlines and guarding processes
- Organisational senstitive

**Remuneration**

Hotelschool The Hague offers a salary based on scale 9 the labour agreement of Universities of Applied Science (CAO HBO) with a range between € 3.471,10 and € 4.720,40 per month based on full time, depending on your professional experience and qualifications. The vacancy for both functions is available for 20 hours per week.

In addition, Hotelschool The Hague offers:

- A 13th month;
- An excellent package of fringe benefits;
- Employees with a 40-hour working week are entitled to 428 hours (53 days) of leave annually with retention of salary;
- Excellent opportunities for further personal development;
- Compensation towards your health insurance expenses;
- Option to make use of group discounts for multiple insurances;
- Travel allowances for commuting to and from work;
- A pension plan through ABP;
- Most importantly you would work for an organisation that strives to have a positive impact on society, helping to develop future leaders in the hospitality industry.

**Additional information**

Hotelschool The Hague works with a 40-hour workweek. The starting date for this position is as soon as possible depending on the notice period of the applicant.

Additional information can be provided by Mr. M. Koeslag (HR advisor)

An English language proficiency test may be part of the selection procedure. Upon receiving an offer, a certificate of conduct (VOG) is required. Fluency in both Dutch and English is a must.

**How to apply**

Interested in becoming our new colleague? We look forward to receiving your English CV and motivation letter. Kindly submit your CV and motivation letter to the attention of Mr. M.Koeslag, HR Advisor
- Department
- Human Resource Management
- Locations
- The Hague/ Amsterdam
- Salary based on fulltime employment July 2024
- 9: € 3,471.10 - € 4,720.40

  • Ambtelijk Secretaris

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ambtelijk secretaris Rechtbank Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een gedreven professional met een passie voor medezeggenschap en wil je bijdragen aan de effectiviteit van de ondernemingsraad? De rechtbank Den Haag zoekt een ambtelijk secretaris om het team te versterken. Lees verder en ontdek of deze rol jou op het lijf geschreven is. Als ambtelijk secretaris speel je een cruciale rol in...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...

  • Ambtelijk Secretaris

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering bij de afdeling Human Resources een vacature voor de functie van Ambtelijk Secretaris (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S9). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd. In deze functie behoort...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving Zoek jij afwisseling tussen adviseren en aanpakken, tactisch en strategisch en tussen zelfstandigheid en teamwerk? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar uitvoering en strategie samenkomen in een soms onvoorspelbare mix? Reageer dan op onze vacature voor ambtelijk secretaris. Als adviseur, sparringpartner of...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een echt organisatie talent en heb jij ervaring als ambtelijk secretaris? Dan is de Ondernemingsraad naar jou op zoek! Lees verder! *** Wat ga je doen?** - Jij zult als Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad verantwoordelijk zijn voor de jaarplanning, het organiseren van vergaderingen, verkiezingen, scholingen en bijeenkomsten. Jij regelt alles van...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij iemand die enthousiast wordt van vergaderingen, administratieve taken en het naleven van wet - en regelgeving? Als ambtelijk secretaris bij PBL komen al deze aspecten samen. Je ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van onze medewerkers. Jouw rol omvat het verzorgen van effectieve communicatie, het...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 maand geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Participe Holding Voltijd

    Voor **Participe **zijn wij op zoek naar een **Ambtelijk secretaris | 10 tot 14 uur per maand** “Bevordert medezeggenschap” **Dit ga je doen | Een goede medezeggenschap mede tot stand brengen** De ambtelijk secretaris draagt zorg voor het optimaal functioneren van de medezeggenschap. Je biedt secretariële ondersteuning, zoals het opstellen van...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn we op zoek naar jou! Wat ga je doen? Dankzij jou als Ambtelijk Secretaris loopt alles soepel binnen de OR. Jij ondersteunt de ondernemingsraad van de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek en de medezeggenschapsleden bij hun OR...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    1 maand geleden

    Den Bosch, Nederland GGZ Momentum Voltijd

    **Vacature ambtelijk secretaris ondernemingsraad** - **Functie**:ambtelijk secretaris ondernemingsraad - **Dienstverband**: 2 uur per week - **Locatie**:Den Bosch/hybride **Wie is GGZ Momentum?** Bij GGZ Momentum helpen we mensen herstellen van een breed scala aan uitdagingen op psychisch, fysiologisch, maatschappelijk en sociaal gebied. Met onze expertise...

  • Ambtelijk Secretaris or en Integriteitsmedewerker

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Een uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-ICT in Den Haag, een unieke positie binnen onze organisatie. Jij zorgt dat de OR de juiste adviezen kan uitbrengen aan het directieteam. De rest van je tijd geef je invulling...

  • Secretaris Expertisecentrum Ambtelijk

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    **Ben jij de gedreven Secretaris die het verschil maakt in een dynamische overheidsorganisatie?** Voor de Provincie Zuid-Holland zoeken wij een **Secretaris Expertisecentrum Ambtelijk Opdrachtgeverschap** die niet bang is om buiten de gebaande paden te denken. Iemand die graag de regie neemt, processen optimaliseert en actief bijdraagt aan de verdere...

  • Ambtelijk Secretaris Obf

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Een goede informatievoorziening voor de OR, waardoor we de medewerkers van onze directie goed voorbereid kunnen vertegenwoordigen. Dát is wat jij gaat doen. Je houdt je bezig met secretariële én inhoudelijke taken en schakelt met veel collega's binnen de directie en de OR. Dit alles maakt jouw functie enorm veelzijdig. De...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland VZVZ Voltijd

    8 uur- hbo- Den Haag- Sluitingsdatum: 04 okt 2024 Solliciteer direct Eerst kennismaken - Deel vacatureBen jij een organisatorisch talent met administratieve en communicatieve vaardigheden? Heb je een passie voor het ondersteunen van de Ondernemingsraad (OR) en wil je bijdragen aan een effectieve en efficiënte werking van de OR binnen VZVZ? Dan zijn wij op...

  • Ambtelijk Secretaris or

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Saffier Voltijd

    Je hebt een secretariële achtergrond en ervaring opgedaan als ambtelijk secretaris. Herken je jezelf hierin en zou je graag bij een professionele Haagse ouderenzorgorganisatie willen werken, dan maken we graag kennis met je. **Met wie werk je samen** Je ondersteunt de Ondernemingsraad als ambtelijk secretaris en werkt veel samen met de voorzitter en...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Cardia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: - Je organiseert en notuleert OR- en OR-commissievergaderingen en stelt in afstemming met het dagelijks bestuur (DB) de agenda op. Je verzamelt de benodigde informatie en zorgt ervoor dat de vergaderstukken verspreid worden. De vergaderingen vinden 1x per maand plaats; - Je maakt planningen en bewaakt actiepunten en afspraken. Verder...

  • Vacature Ambtelijk Secretaris

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland VZVZ Voltijd

    8-16 uur- hbo- Den Haag- Sluitingsdatum: 04 okt 2024 Solliciteer direct Eerst kennismaken - Deel vacatureBen jij een organisatorisch talent met administratieve en communicatieve vaardigheden? Heb je een passie voor het ondersteunen van de Ondernemingsraad (OR) en wil je bijdragen aan een effectieve en efficiënte werking van de OR binnen VZVZ? Dan zijn wij...

  • Freelance Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Yacht Voltijd

    Wie zoeken we?We zoeken een Ervaren Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraden voor 6 tot 8 uur per week. Ben jij die secretaris die met ons wil bouwen aan een nieuwe organisatie? De Regionale Werkorganisatie (RWO) is een afdeling is ontwikkeling naar een zelfstandige organisatie. Een spannend traject waarin veel nieuwe vraagstukken op ons af komen. We zijn een...

  • Juridisch Medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de FunctieWe zoeken een ervaren juridisch medewerker die als secretaris bezwaarschriften kan afhandelen en juridische vraagstukken kan oplossen. De gemeente werkt onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid, en zoekt iemand die bijdraagt aan een soepele afhandeling van bezwaarschriften en juridische vraagstukken.Jouw...

  • Directiesecretaris Ict

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Directiesecretaris ICT SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb je talent voor organiseren? Neem je graag je verantwoordelijkheid en ben je communicatief sterk? Als Directiesecretaris bij SSC-ICT heb je daarnaast ook de rol als Adviseur Medezeggenschapsraad. Een uitdagende taak, waarbij jouw ervaring meer dan welkom is - Directiesecretaris ICT_ Als directiesecretaris van het Chief Operating...

  • Adviseur Secretaris-generaal

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Als adviseur van de secretaris-generaal bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag ga jij je bezighouden met het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties. Hoe? Door erop toe te zien dat de uitvoeringsorganisaties van ons ministerie, zoals het CBR, ProRail en Rijkswaterstaat hun werk goed kunnen...