Purchase Support for Administration

6 maanden geleden

Den Bosch, Nederland Heidelberg Materials Benelux Voltijd

**Wij zijn op zoek naar een**:
**Purchase Support for Administration & Process**:
**Heidelberg Materials (voorheen ENCI) is de wereldwijde topspeler op gebied van aggregaten, cement en ready mixed concrete met ruim 3.000 locaties verdeeld over zo’n 50 landen.**
**Als leider in duurzame ontwikkelingen in onze industrie, werken we aan resultaten voor de lange termijn. Innovatie en creativiteit zijn hierbij essentieel voor onze klanten, ons bedrijf en ons team. Wij investeren in trainingen, opleidingen, automatisering en veiligheid voor iedereen.**

**Het team**:
Het BENE (België/Nederland) team Procurement Centre of Excellence is verantwoordelijk voor onderhouden, vereenvoudigen en stroomlijnen van de Source2Pay (S2P) processen en zorgt ervoor dat ze op elk niveau van de organisatie worden overgenomen en toegepast. Compliancy en transparantie zijn onze belangrijkste drijfveren.

Het is een klein en hecht team met veel afwisselende taken, en maakt dagelijks deel uit van een groot internationaal bedrijf met veel interne en externe contacten.

Jouw standplaats zal ons hoofdkantoor in Den Bosch zijn.
Deze vacature komt vrij naar aanleiding van de pensionering van onze collega.

**Functieomschrijving**:
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en het continue verbeteren van de processen binnen het BENE Procurement Team. Je bent eerstelijns support voor SAP MM module voor alle interne klanten en zorgt ervoor dat de processen gestroomlijnd verlopen.
**De hoofdlijnen van je functie zijn**:

- Effectieve samenwerking tussen Procurement en interne klanten waarborgen, het oplossen van knelpunten, het naleven van procedures en het nemen van acties (contacten zowel met intern als met externe leveranciers).
- Het beheren van SAP-MM / S2P en ondersteunen van de gebruikers t.b.v. een vlotte inkooporderafhandeling. Daarnaast het ondersteunen van de SAP PM module voor zover dit raakvlakken heeft met Procurement.
- Zelfstandig ontwikkelen, samenstellen en beheren van instructies (compliance) & trainingsmateriaal en incidenteel het geven van trainingen bij vestigingen.
- Beheren van het contractmanagement systeem (Ariba Contracts)
- Beheren van het self-billingproces van leveranciers en vervoerders en het opvolgen van eventuele factuur issues in dit proces, via Basware
- Aanmaken en opvolgen van scheduling agreements tbv aankoop van grond-, brand
- en hulpstoffen voor alle HM business lines in samenwerking met de Procurement verantwoordelijke
- Aanmaken van rapportages, interpreteren van gegevens en adviseren mbt bijsturing en het voorbereiden van presentaties
- Deelnemen aan en/of begeleiden van SAP S2P deelprojecten
- Ondersteunen bij opstart van nieuwe projecten tussen inkoop en business tav nieuwe functionaliteiten in SAP, alsmede implementeren van nieuwe processen.
- Deelnemen aan periodiek Managementoverleg Procurement over operationele zaken tbv het systeem optimaal te laten aansluiten bij het beleid van de afdeling

**Wat breng jij mee ?**:

- MBO niveau 4 - administratieve richting en/of ca 3 jaar ervaring in soortgelijke functie
- Je beheerst je Nederlands en Engels goed, Frans is een pré
- Je hebt gevoel voor IT, kennis van SAP MM / S2P (kennis van SAP PM is een pré)
- Je bent leergierig en open-minded.
- Je bent flexibel ingesteld en houdt van de dynamiek van de all round functie
- Je bent communicatief en een teamspeler

***:
**Wat bieden wij?**:

- Een uitdagende en dynamische werkomgeving die zowel België als Nederland omvat
- Ontwikkelings
- en groeimogelijkheden - vastgelegd in een individueel opleidings/ ontwikkelplan
- De voordelen van een internationale werkgever en toch ook werken in een klein ambitieus team met open communicatie, waar je continue kan bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit van de S2P processen.
- Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een marktconform salaris, 25 vakantiedagen bij 40 uur, pensioenregeling, Persoonlijk Keuze Budget, een zakelijke telefoon.
- Standplaats Den Bosch, hoofdkantoor.
- Thuiswerken tot een maximum van 50% behoort tot de mogelijkheden

**Informatie**:
De procedure voor deze vacature zal o.a. bestaan uit een kennismakingsgesprek, een tweede gesprek en eventueel een assessment.

Het betreft hier een vaste aanstelling.

**V**ragen**:
Neem contact op met Mat Ras, Manager Procurement Centre of Excellence, T: +31 6 2909 7416 of met Marjolein, HR Business Partner, T: +31 6 29097403.

**Solliciteren?**:
Druk op **"SOLLICITEREN"** hieronder

  • Emear International Purchasing Operations

    17 uur geleden

    Den Bosch, Nederland Dassault Systèmes Voltijd

    We are looking for an EMEAR Purchasing Operations Intern for a six-month internship within our Purchasing team. In this role, you will support purchasing operations across the EMEAR region (Europe, Middle East, Africa, and Russia), focusing on supplier registration, receiving processes, and related activities. You’ll contribute to efficient supplier...

  • Buyer - Employee Purchasing Department

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Orion Voltijd

    Job description We have a current opportunity for a Buyer - Employee Purchase Department on a permanent basis. The position will be based in Den Haag. For further information about this position please apply. **Buyer - Employee Purchasing Department** **Location**: The Hague, Netherlands **Position**: Buyer **About Us**: Our client is a leading Dutch...

  • Payroll Coordinator for Client Support

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland AVOMIND Voltijd

    About Our CompanyAvomind supports German and Dutch companies doing business in neighbouring countries. We bring entrepreneurs together, offer legal advice, help companies find staff, and manage payroll administration for more than 250 customers.We have a strong relationship and client network as well as 1,500 member companies.Your RoleYou will advise new and...

  • Administrative Support Professional for Financial Operations

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Partos Voltijd

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Professional to join our team at UNOY in The Hague. This 0.8 FTE position is responsible for supporting financial management and coordinating office management tasks.The ideal candidate will have excellent communication skills, both written and verbal, and be able to work...

  • Associate Administration Officer

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland International Criminal Court (ICC) - Cour Pénale Internationale (CPI) Voltijd

    **Posting Date**: - 07/10/2024**Deadline for Applications**: - 14/10/2024 (midnight The Hague time)**Organizational Unit**: - Presidency, Judiciary**Duty Station**: - The Hague - NL**Type of Appointment**: - Short Term Appointment**Minimum Net Annual Salary**: - €69,402.00**Contract Duration**: - To be confirmed- Special Notice:_ A Short-Term...

  • Sales Support Representative E-commerce B2C

    3 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland stichd Voltijd

    The Job As a Sales Support Representative E-Commerce B2C at stichd it is your responsibility to manage the complete order process and offer optimal service and support to our International sales force. Furthermore, you align with Internal departments to ensure the smoothest flow of processes, for our BMW Lifestyle Business. Your Mission - Ensure excellent...

  • Administrative Support Project Manager for NATO Projects

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Spektrum Voltijd

    At Spektrum, we offer exciting opportunities in various global locations. Our team is always looking to add talented individuals who can support key client projects.About the RoleWe are seeking a highly skilled Administrative Support Project Manager to join our team. This role will provide administrative support to project managers and be responsible for...

  • Temporary Property and Administration Officer

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Australian Embassy Voltijd

    The successful applicant will be engaged as a locally engaged staff member by the Australian Embassy, The Hague and will be required for a duration of 6 months from 1 February 2025 to 1 August 2025. **About The Department of Foreign Affairs and Trade** The role of the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) is to advance the interests of Australia...

  • Industrial Product Strategist for Relays

    4 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland TE Connectivity Voltijd

    At TE Connectivity, we are seeking an experienced Industrial Product Strategist to join our team in EMEA. As a key member of our Product Management team, you will be responsible for developing and implementing regional product strategies that drive business growth and customer satisfaction.About the RoleThe successful candidate will have a proven track...

  • Financial Administrative Employee

    6 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Cefetra Group BV Voltijd

    **Are you an administrative jack-of-all-trades and looking for a new challenge? Would you like to join the finance department of a dynamic and growing international operating scale-up? Then Cefetra Dairy has the next opportunity for you. We are looking for a Financial Administrative Employee to take care of managing the day to day financial administration of...

  • Nsf Admin Support

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Vector Synergy Voltijd

    **Location**: The Hague, the Netherlands **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003555 / The Hague **Skills, knowledge, experience required**: - Related practical experience; - Work experience as part of multinational teams dealing with a variety of stakeholders; - Good knowledge of software packages, in particular MS Office suite and MS...

  • IT Infrastructure Specialist for Advanced Applications

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ARHS Voltijd

    About ARHSARHS is a group of companies that specialize in managing complex IT projects and systems for large organizations. Our focus is on state-of-the-art software development, business intelligence, and infrastructure services.Job OverviewWe are currently looking to fill the position of an IT Infrastructure Specialist for Advanced Applications. This role...

  • Sales Support Administrator

    17 uur geleden

    Den Bosch, Nederland Super Micro Computer Voltijd

    Sales Support Administrator **Date**:Dec 18, 2024 **Location**: Netherlands - ’s-Hertogenbosch **Company**:Super Micro Computer **Job Req ID: 25680** **About Supermicro**: - Supermicro® is a Top Tier provider of advanced server, storage, and networking solutions for Data Center, Cloud Computing, Enterprise IT, Hadoop/ Big Data, Hyperscale, HPC and...

  • Defence Administration Specialist

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Spektrum Voltijd

    Spektrum is a leading provider of specialist services to apex purchasers and their Tier 1 supplier ecosystem in the aerospace and defence sectors. Our team supports key client projects with professional services, sales, delivery, and operational expertise.\rThe NATO Communications and Information Agency (NCIA) plays a critical role in ensuring the security...

  • Sales Support Representative

    3 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland stichd Voltijd

    The Job As a Sales Support Representative E-Commerce B2C at stichd it is your responsibility to manage the complete order process and offer optimal service and support to our International sales force. Furthermore, you align with Internal departments to ensure the smoothest flow of processes, for our Motorsport, Football & Lifestyle Webshops Your Mission -...

  • Principal Assistant

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd

    **Principal Assistant (Project Support) - **Working Location**:The Hague, Netherlands** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Experience and skills in project support function (placing purchase requests in financial systems) -...

  • Project Management Administrative Support

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd

    **Project Management Administrative Support - **Working Location**:The Hague, Netherlands** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Higher vocational training in a relevant discipline with 5 years post-related experience or a secondary educational qualification with 5...

  • Sales Support Representative

    3 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland stichd Voltijd

    The Job As a Sales Support Representative at stichd it is your responsibility for managing the complete order process and offering optimal service to our customers and sales force in the Retail. You are responsible for the order, forecast and delivery process and ensures optimal services and support towards the assigned accounts. Furthermore, you support in...

  • Database Administration Expert

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ARHS Voltijd

    We are seeking a seasoned Database Administrator to join our team at Arηs Developments Hellas. As a key member of our IT department, you will be responsible for the day-to-day administration of our Microsoft SQL Server databases and other DBMSs.About the RoleThe ideal candidate will have a strong background in database administration, with experience in...

  • Dutch and German Payroll Administration Specialist

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland AVOMIND Voltijd

    About Our CompanyWe are AVOMIND, a network organisation and service provider that supports German and Dutch companies doing business in the neighbouring countries. We bring entrepreneurs together, offer legal advice, help companies to find staff and take care of payroll administration for more than 250 customers.Our impressive relationship and client network...