Office Coördinator

4 weken geleden


AmsterdamZuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

**Wat ga je doen**:
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe medewerker die ons team kan versterken als office coördinator.
- In deze functie ben je mede verantwoordelijk voor het volledige proces rondom offertes en facturen bestaande uit het opstellen, coördineren en bijhouden van de financiële administratie.
- Daarnaast ben je betrokken bij de organisatie van evenementen en het klantencontact.
- Tijdens de cursussen ben je op piekmomenten ook aanwezig op de vloer om te assisteren bij het klaarzetten van zalen en om bezoekers te verwelkomen bij de receptie.

We zoeken iemand die gastvrijheid op nummer één heeft staan, organisatorisch sterk is en onder druk goed blijft presteren. Uiteraard altijd met een glimlach en oog voor persoonlijke aandacht en detail.

**Wat neem je mee**:

- Minimaal MBO werk
- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een commerciële werkomgeving, bij voorkeur op het gebied van hospitality; het is een pre als je daarbij ervaring hebt opgedaan in event management of administratie;
- Goede beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
- Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), beheersing van AFAS boekhoud software en het is een pre als je ook met Keynote en Mac-OS weet te werken;
Voor deze veelzijdige functie vragen wij goede sociale eigenschappen in verband met vele medisch specialisten en (internationale) bezoekers in het Amsterdam Skills Centre. Daarnaast verwachten we ook een flexibele houding op de werkvloer; enerzijds om naar de wensen van de zorgprofessionals de cursussen/trainingen tot een succes te maken, anderzijds om piekbelasting tijdens werktijden op te vangen samen met het team en gezamenlijk de handen uit de mouwen te steken

**Wat bieden we jou**:
Een inspirerende en dynamische werkomgeving, binnen een enthousiast en ambitieus team in een state of the art training centre Wij bieden dan ook de ruime gelegenheid tot ontplooiing, verdieping en verbreding.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932_ _tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (36 uur)afhankelijk van opleiding en ervaring. Een 40-urige werkweek is ook mogelijk.
- Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Vakantie-uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

**Waar en met wie werk je samen**:
Het **Amsterdam Skills Centre** is een state of the art trainingscentrum voor Healthcare professionals met 17 high tech operatie opstellingen in vier operatiekamers. In oktober 2024 wordt een vijfde operatiekamer met 6 operatie opstellingen geopend.

In dit nieuwe centrum kunnen medisch specialisten, chirurgen en operatieassistenten hun vaardigheden ontwikkelen en trainen. Met een ‘new way of learning skills’ ontwikkelt het ASC snellere, veiligere en efficiëntere manieren om te leren, zowel hands-on op humaan materiaal als in een digitale omgeving.

Het ASC is een dochteronderneming van het Amsterdam UMC en werkt samen met zowel publieke als private partners.

Wil je meer informatie over het ASC en een impressie van onze simulatielabs en cursussen? Bekijk dan onze LinkedIn (ASC), website (asc.amsterdam) of YouTube kanaal (Amsterdam Skills Centre - YouTube).

**Interesse in deze functie**:
Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties worden doorlopend behandeld. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees **hier** wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


  • Office Coordinator

    1 maand geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland comScore Voltijd

    **Job Title**: Office Coordinator **Location**: Amsterdam, The Netherlands **About This Role**: The Office Coordinator is tasked with a wide variety of facilities and administrative related responsibilities and serves as the primary point of contact for all office inquiries. This person is highly visible and requires a high level of professionalism. **What...

  • Office Coordinator

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Comscore Voltijd

    Location: Amsterdam, The Netherlands About This Role: The Office Coordinator is tasked with a wide variety of facilities and administrative related responsibilities and serves as the primary point of contact for all office inquiries. This person is highly visible and requires a high level of professionalism. What You’ll Do: - Provide general reception...

  • Office Coordinator

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Catawiki Voltijd

    At Catawiki, every day brings the extraordinary! Whether it’s, a, or, we encounter exceptional objects every day. We're a one-of-a-kind marketplace for buying and selling special objects! Each week we offer over 75,000 unique items in auction, carefully curated by our passionate in-house experts. Having sold over 20 million unique objects to date, we’re...

  • Office Coordinator

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Catawiki Voltijd

    At Catawiki, every day brings the extraordinary! Whether it's Daniel Ricciardo's Formula 1 Car, a Woolly Mammoth's Skeleton, Lady Gaga's Jumpsuit or Usain Bolt's running shoe, we encounter exceptional objects every day. We're a one-of-a-kind marketplace for buying and selling special objects! Each week we offer over 75,000 unique items in auction_,_...

  • Office Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Optics11 Voltijd

    We are seeking a proactive and organized professional with a strong people-oriented mindset to join our growing team as an **Office Assistant**. If you thrive in a dynamic environment, enjoy multitasking, and bring structure and energy to your work, this role is for you. As a key member of our team, you will handle diverse responsibilities across Sales,...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Ferilli's Hospitality Group Voltijd

    We are seeking an experienced Food & Beverage Office Coordinator to support our operational teams and uphold the exceptional standards of Ferilli’s Hospitality Group. Food & Beverage Office Coordinator will oversee all aspects of the business, aiming for a smooth operation due to a splendid preparation while maintaining efficiency and...

  • Office Coordinator

    3 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Management Events Voltijd

    We're Looking for an Office Coordinator! **Do you thrive in a fast-paced office environment and take pride in creating a vibrant workspace?** We are searching for a highly organized colleague to anchor our office operations in Amsterdam. Supporting 60 international colleagues, you’ll ensure seamless daily office practices, create a welcoming and...

  • Office Coordinator

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Catawiki Voltijd

    Who we are ,, - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day. Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of Catawiki’s hundreds of in-house experts specialised in Art, Design, Jewellery, Fashion,...

  • Office Coordinator

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Wundermart Voltijd

    Are you an organized, detail-oriented individual who thrives in a fast-paced, dynamic environment? Do you have a passion for creating a positive, efficient, and welcoming workplace for everyone around you? If so, this opportunity might be for you! **What you will do.** As our Office Coordinator, you will be the backbone of our day-to-day office operations,...


  • Amsterdam, Nederland Avenue Hotel Voltijd

    Over Het Avenue HotelHet Avenue Hotel is een uniek en authentiek 3-sterren hotel met 82 kamers in het hart van Amsterdam. Gesitueerd in meerdere historische panden, biedt ons hotel verschillende type kamers voor één tot vijf personen.We Zoeken Een Hoofd Front Office CoordinatorWe zijn op zoek naar een gedreven en resultaatgerichte kandidaat die onze gasten...

  • Office Coordinator

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Catawiki Voltijd

    **Who we are**: A piece of the moon, a complete dinosaur skeleton, the Pope's hat, the world's smallest book - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day. Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of...

  • Office Coördinator Automotive

    7 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Coach4expats Voltijd

    Wij zoeken een autoliefhebber die van afwisseling en dynamiek houdt. Want voor onze relatie in Oosterhout zoeken wij een Office Coördinator. In het nieuwe productiecentrum vindt de refurbishment plaats van alle auto's die worden verkocht. Als Office Coördinator ben je dagelijks bezig met het documenteren en volgen van de auto’s door het gehele...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Meliá Hotels International Voltijd

    Job Title: Front Office Operations CoordinatorWe are seeking a motivated and enthusiastic individual to join our Front Office team as a Front Office Operations Coordinator.About the Role:This is an exciting opportunity to work in a dynamic and fast-paced environment where you will be responsible for ensuring the smooth operation of the front desk. You will...

  • Office Coördinator

    3 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Dokters van de Wereld Voltijd

    **Dokters van de Wereld** Iedereen heeft recht op zorg. Toch is de toegang tot gezondheidszorg niet voor iedereen vanzelfsprekend. Zelfs niet in Nederland. Dokters van de Wereld zet zich in voor mensen die nergens anders terecht kunnen voor medische zorg. Getuigenissen uit onze programma’s zetten wij om in een activistische veranderagenda. Dokters van de...

  • Facility Coordinator

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Booking.Com Voltijd

    We are looking for a Dutch speaking** Facility Coordinator/Office Manager with a focus on soft services and events **to join our office in Amsterdam. This is a full-time position (40h /week). Team Workspace Services AMS is responsible for all workspace related services for Amsterdam. The Workspace Services team has a great impact on the Employee Experience...

  • Coördinator Leren

    4 maanden geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Feenstra B.V. Voltijd

    Als Coördinator Leren & Ontwikkelen bij Feenstra in Amsterdam speel jij een cruciale rol op de afdeling Leren & Ontwikkelen. Jouw missie is om onze medewerkers optimaal te ondersteunen in hun groei en ontwikkeling. Dankzij jouw inzet kunnen zij uitgroeien tot servicegerichte, vakbekwame en trotse professionals. Je streeft naar een uitstekende leerervaring...

  • Office Coordinator

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Holland & Barrett Voltijd

    Als Office Coördinator ben jij het centrale punt op het hoofdkantoor van Holland & Barrett. Jij bent de eerste contactpersoon voor alles dat gerelateerd is aan het kantoor en zorgt ervoor dat Holland & Barrett a great place to work is! **Wat ga je doen** Je zorgt ervoor dat ons kantoor in hartje Amsterdam er netjes uitziet, contact met leveranciers soepel...

  • People, Culture

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland iChoosr Voltijd

    It’s not just a job — together, we’re on a mission. We're committed to accelerating the energy transition, with the goal of empowering 2 million sustainable energy installations by 2035. But we cannot achieve this goal alone. We are looking for talents to strengthen our team, and work with others on what really matters. **The team you will join** You...

  • Office Assistant

    3 maanden geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    **Uren**: 24 - 32 uur p/w **Aanstelling**: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband) **Standplaats**: Amsterdam (hybride werken) Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is ontstaan als een schoolproject en bestaat ondertussen alweer 15 jaar. Op het moment lopen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Corporate Office Amsterdam, Netherlands Voltijd

    Are you a creative and enthusiastic individual with a passion for marketing and events? We are seeking a talented Marketing Intern to join our team at our Corporate Office in Amsterdam, Netherlands. In this exciting role, you will be responsible for supporting our marketing efforts, including social media management, content creation, and event planning.