Hoofd secretariaat

2 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Strevon Voltijd
Verbinden | Vertrouwen | Verbeteren

Ben jij sociaal en krijg jij energie door een goede gesprekspartner te zijn voor klanten en zij-instromers? Ga jij voor lange termijn successen en denk je hier graag in mee?

Strevon is een opleidings- en detacheringsbureau en we verzorgen omscholingstrajecten naar de techniek. Als officemanager heb je hierin een uitdagende en unieke functie. Jij bent namelijk de verbindende factor voor zij-instromers en opdrachtgevers. Het is aan jou de taak om het complete proces, vanaf het tekenen van het contact tot aan het laatste evaluatiegesprek, goed te laten verlopen.

Je werkt samen met Jurgen. Jij focust jezelf op de zij-instromer en opdrachtgevers, Jurgen op de interne processen binnen Strevon. Samen hebben jullie als doel om het succes van de omscholingen te verhogen. Hierin hebben jullie grote invloed op de processen van de dienstverlening, zoals omscholingstrajecten, gegevensbeheer en het voorzien van kennis en middelen aan zij-instromers en klanten. Jurgen kan niet wachten om samen aan de slag te gaan

Je takenpakket bestaat hoofdzakelijk uit het volgende:

  • Je bent verantwoordelijk voor de begeleiding van de zij-instromer en opdrachtgever, zoals: inplannen van opleidingen, factuurbeheer, verzuimbeleid, contractbeheer, wet- en regelgeving, subsidies, verloningsproces en loonadministratie. Hierin krijg je ondersteuning van onze backoffice partij Flexhub.
  • Je creëert positieve ervaringen voor de omscholingstrajecten. Dit doe je door goed contact te houden en een band op te bouwen met de zij-instromers.
  • Je bent contactpersoon voor zowel de klant als de zij-instromer. Je zorgt ervoor dat alle details zijn afgehandeld, zodat er geen onopgeloste situaties overblijven.
  • Je voert evaluatie- en voortgangsgesprekken. Dit doe je zowel telefonisch als met de accountmanager bij de klant op locatie.
  • Je stroomlijnt de processen om de efficiëntie te verhogen.

Wil je meer weten over deze functie van officemanager of over Strevon? Neem gerust contact op met Max ( / ), hij vertelt je graag meer

Wat kun je verwachten?

Je komt terecht in een ambitieuze en ondernemende organisatie. We bestaan nu 4 jaar en hebben als doel om landelijk impact te maken. We verwachten hierin veel van jou, daarom mag je logischerwijs ook veel van ons verwachten.

  • Een startsalaris tussen de € € 3.650 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring;
  • 8% vakantiegeld;
  • Een leuke teambonus. Als team is jullie KPI hierbij het verhogen van het slagingspercentage;
  • Concreet functiehuis & salarishuis met mooi groeiperspectief;
  • Een uitgebreid inwerktraject, waarin we stap voor stap ontwikkelen;
  • Een laptop van de zaak, reiskosten- en telefoonkosten- en thuiswerkvergoeding;
  • We zijn een missie gedreven organisatie die impact wil maken en een natuurlijke passie heeft voor data-gericht werken;
  • Pensioenregeling bij Nationale Nederlanden met mogelijkheid voor het verwerken van beleggen;
  • Persoonlijk ontwikkelplan met €650,- persoonlijk budget en twee keer per jaar een workshop om jou uit te dagen in jouw ontwikkeling;
  • 25 vakantiedagen + 3 extra geluksdagen die je op ieder moment kan inzetten om even de tijd voor jezelf te nemen;
  • Maandelijkse activiteiten zoals bootcampen en cultuurmiddagen, maar ook donderdagmiddagborrels en teamuitjes.

We moedigen je graag aan om ruimte te benutten voor eigen initiatieven en ideeën. Je kunt hierin 'ondernemen binnen een onderneming' en eigenaarschap tonen. Het grote voordeel van een nieuwe organisatie

Wie zoeken we?

Voor deze functie zijn we op zoek naar jou Jij bent namelijk een goede gesprekspartner, kunt snel lijntjes sluiten en kunt vlot schakelen tussen nieuwe dingen.

Verder:

  • Heb je HBO werk- en denkniveau;
  • Weet jij collega Jurgen uit te dagen om samen mooie stappen te zetten met jullie afdeling;
  • Werk je gestructureerd en zelfstandig;
  • Vind je het mooi om van toegevoegde waarde te zijn voor zij-instromers en klanten.

Twijfel je of je precies aansluit bij dit profiel? Neem gerust contact op met Max en bespreek samen de vele mogelijkheden

Wat is Strevon?

Een opleidings- en detacheringsbureau die talentontwikkeling centraal zet in speciaal ontwikkelde omscholingstrajecten naar de techniek. We bieden zij-instromers de benodigde certificaten en ondersteuning die onmisbaar zijn bij een succesvolle overstap naar een nieuwe carrière. We zijn het vertrekpunt voor degene die hun volledig potentieel willen ontdekken en écht willen benutten in een nieuwe baan, met als doel om werkgeluk voor iedereen mogelijk te maken.

Met de focus op langdurige inzetbaarheid, werven, selecteren en koppelen wij deze gemotiveerde mensen aan technische bedrijven die hun personeelstekort willen oplossen. Hiermee dragen wij bij aan de positieve groei, inclusiviteit en ontwikkeling van bedrijven in de technische sector.

Dit doen wij met een gedreven team van 7 personen vanuit Utrecht. Sinds 2020 hebben we meer dan 65 bedrijven geholpen bij het invullen van hun personeelsbehoeften en meer dan 100 mensen blij gemaakt met een omscholing naar de technische sector.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een managementassistent die graag afdelingshoofden ondersteunt en het visitekaartje wil zijn voor onze collega's op kantoor? Dan zoeken we jouIn deze functie als managementassistent run je samen met drie collega's het secretariaat en zijn jullie samen het visitekaartje van de directie Information and Technology Services (ITS). Jij verzorgt vanuit het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij bieden een boeiende functie als ambtelijk secretaris, waarbij je de toetsingscommissies inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunt. Je bent de rechterhand van de voorzitter en werkt nauw samen in een klein, enthousiast en betrokken team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Aalberts Industries Voltijd

    **management assistant uur)**:Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot aantal collega's. Je vindt het vanzelfsprekend te assisteren bij het maken van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag**Wat ga je doen?**Jij ontzorgt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V. Voltijd € 4.324

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag Wat ga je doen? Jij ontzorgt de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In deze functie zullen je werkzaamheden veelal dynamisch en afwisselend zijn, waarbij je zelfstandig je eigen taken uitvoert. Je zal komen te werken in een team van drie managementassistenten die de bestuurders en het managementteam gezamenlijk en op een collegiale manier ondersteunen. In deze rol houd je je voornamelijk bezig met de ondersteuning op het...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag!Wat ga je doen?Jij ontzorgt de...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag!Wat ga je doen?Jij ontzorgt de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    De faculteit Geesteswetenschappen zoekt een enthousiaste, flexibele collega met een helikopterview. Ben jij dit?In deze functie zullen je werkzaamheden veelal dynamisch en afwisselend zijn, waarbij je zelfstandig je eigen taken uitvoert. Je zal komen te werken in een team van drie managementassistenten die de bestuurders en het managementteam gezamenlijk en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse verricht je administratieve en secretariële werkzaamheden voor het medisch hoofd en het team neurologen, neurochirurgen en verpleegkundig specialisten. Hierbij vervul je de spilfunctie in de dagelijkse gang van zaken. Je coördineert de werkzaamheden op het secretariaat zodat de secretariële en logistieke ondersteuning...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Dit is je werk plek De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het secretariaat Directiezaken, onderdeel van Stadsbedrijven gemeente Utrecht. Je ondersteunt de afdeling Bedrijfsvoering, waar ook een aantal vakdisciplines onder vallen. Je...

  • Diëtist

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen We zoeken voor de een diëtist voor het team oncologie. Je besteedt als diëtist een groot deel van je dag aan patiëntenzorg in de (poli)kliniek. Belangrijke subspecialismen binnen dit team zijn o.a.: algemene oncologie, hoofd-hals oncologie, oncologische gastro-enterologische chirurgie en hematologie. De diëtisten in het team werken...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Directiesecretaresse Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau WO MBO Dienstverband Detachering Interim Plaats Leidseveer 2, Utrecht Gepubliceerd op Functie omschrijving Voor de BIJ12 is FlexIntens op zoek naar een Directiesecretaresse voor 36 uur per week. Wie zijn wij BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de makers van de stad ondersteunt. Lees gauw verder en solliciteer direct op deze functie van managementassistent_**Dit...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij die daadkrachtige collega die ook in drukke tijden het hoofd koel kan houden? Heb jij een passie voor administratief werk en ben jij dienstverlenend en accuraat? Voor de Eenheid Midden-Nederland zoeken wij administratief secretarieel medewerkers op drie verschillende locaties; Utrecht, Amersfoort en Houten. Kom jij ons team versterken?**Specificaties...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWil jij meewerken aan het bevorderen van plantgezondheid ten behoeve van een sterke plantaardige sector? Vind jij het interessant om in een dynamische omgeving samen met een team te werken aan de bestrijding van plantenziekten?Als Inspecteur Uitbraakbestrijding Plantgezondheid kom je te werken binnen het team Plantgezondheid 1 (Toezicht...

  • ZZP Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland The New Staff Voltijd

    DE OPDRACHTOMSCHRIJVING Wie zijn wijBIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 ondersteunt provincies bij hun werk op het gebied van natuur en informatiesystemen en is opgericht door de provincies als onderdeel van het Interprovinciaal...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Door jouw ervaring als management assistent in te zetten voor onze gemeente draag jij bij aan een nog mooier UtrechtUtrecht heeft jou nodig Ben je een ster in organiseren, ben je altijd op zoek naar verbetering en krijg jij energie van het proactief ondersteunen van managers en teams? Dan heeft de gemeente Utrecht een mooie uitdaging voor je, waarbij jij de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    Daarom wil je in het St. Antonius werken als Afdelingshoofd Psychiatrie en Medische PsychologieVoor de afdeling Psychiatrie en Medische Psychologie (P&MP) van het St. Antonius Ziekenhuis in Utrecht zoeken wij een afdelingshoofd (36 uur p/w) met een stevige, resultaatgerichte persoonlijkheid en een heldere visie op kwaliteit, dienstverlening, aansturing van...

  • Hoofd secretariaat

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Strevon. Voltijd

    Verbinden | Vertrouwen | VerbeterenBen jij sociaal en krijg jij energie door een goede gesprekspartner te zijn voor klanten en zij-instromers? Ga jij voor lange termijn successen en denk je hier graag in mee?Strevon is een opleidings- en detacheringsbureau en we verzorgen omscholingstrajecten naar de techniek. Als officemanager heb je hierin een uitdagende...

  • Hoofd secretariaat

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Hoofd secretariaat

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Hoofd secretariaat

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Hoofd secretariaat

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Hoofd secretariaat

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus. Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Hoofd secretariaat

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Hoofd secretariaat

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Strevon. Voltijd

    Verbinden | Vertrouwen | VerbeterenBen jij sociaal en krijg jij energie door een goede gesprekspartner te zijn voor klanten en zij-instromers? Ga jij voor lange termijn successen en denk je hier graag in mee?Strevon is een opleidings- en detacheringsbureau en we verzorgen omscholingstrajecten naar de techniek. Als officemanager heb je hierin een uitdagende...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland V&VN Voltijd

    **Breng jouw organisatorisch en leidinggevend talent tot leven! Word onze Office Manager en geef vorm aan een soepel draaiend kantoor. Het is een betekenisvolle en uitdagende functie binnen een beroepsvereniging die volop in ontwikkeling is. Waarbij het belangrijk is dat ons Secretariaat mee evolueert en zich blijft ontwikkelen.** Verpleegkundigen &...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Aalberts Industries Voltijd

    **management assistant (32-36 uur)**: Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot aantal collega’s. Je vindt het vanzelfsprekend te assisteren bij het...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij bieden een boeiende functie als ambtelijk secretaris, waarbij je de toetsingscommissies inhoudelijk en beleidsmatig ondersteunt. Je bent de rechterhand van de voorzitter en werkt nauw samen in een klein, enthousiast en betrokken team.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen...


  • Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V. Voltijd

    **Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag!** **Wat ga je doen?** Jij...


  • Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag! **Wat ga je doen?** Jij...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V.. Voltijd

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag!Wat ga je doen?Jij ontzorgt de...


  • Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V. Voltijd

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag! Wat ga je doen? Jij ontzorgt...


  • Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V. Voltijd

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag! Wat ga je doen? Jij ontzorgt...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V. Voltijd

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag! Wat ga je doen? Jij ontzorgt...


  • Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V. Voltijd € 4.324

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag! Wat ga je doen? Jij ontzorgt...


  • Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V. Voltijd € 4.324

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag! Wat ga je doen? Jij ontzorgt...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V.. Voltijd

    Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag!Wat ga je doen?Jij ontzorgt de...