Frontoffice Medewerker Universiteit Utrecht
7 maanden geleden
Een warm welkom begint bij jou. Als frontoffice medewerker achter de recepties van Universiteit Utrecht zorg je bij iedere bezoeker voor een enthousiast en gastvrij ontvangst. Lees snel verd
**Functieomschrijving**:
Embrace staat voor beleving Een beleving die begint bij een gastvrije entree voor alle medewerkers, bezoekers en gasten. Jij maakt met een warm, gastvrij, persoonlijk ontvangst hun bezoek extra bijzonder. Als frontoffice medewerker bij Universiteit Utrecht ben jij het eerste aanspreekpunt, beantwoord je vragen en wijs je mensen de weg. Je werkt hier in een groot team in verschillende gebouwen en dat maakt het werk ook zo leuk. Daarnaast staat duurzaamheid hoog in het vaandel. Ga je hier aan de slag, dan werk je dus ook mee aan een groenere wereld.
Wij zijn op zoek naar collega's die zo'n 16 tot 28 uur per week willen werken. Je kunt hier zowel overdag, 's avonds als in het weekend werken. Voorbeelden van werktijden die je zou kunnen hebben zijn 06:45 - 15:00, 16:00 - 19:00 of 15:00 - 23:00. We bieden je graag een contract aan met uitzicht op een vast contract. We zijn daarom op zoek naar collega's die voor langere tijd ons willen werken en dus beschikbaar zijn. We hebben meerdere panden binnen de Universiteit van Utrecht waardoord de vacature open staat voor zowel vaste medewerkers als medewerkers die liever in een flexpool werken en dus afwisselend inzetbaar zijn.
Als frontoffice medewerker bij de recepties van de Universiteit Utrecht herken je de student die binnenkomt om aan haar dag te beginnen. Gehaast, want er wacht haar een belangrijk college. Jij bent hier al op voorbereid; Je geeft een korte, heldere aanwijzing naar de collegezaal waar haar college plaatsvindt. Dankzij jouw handelen is de student op tijd aanwezig bij haar college. Andere taken in jouw functie als frontoffice medewerker zijn:
- Je zorgt ervoor dat het in ‘jouw’ gebouwen netjes is en veilig voelt
- Je ontvang leveranciers, externe dienstverleners en wijst hen de weg.
- Je bent verantwoordelijk voor de inname en registratie van toegangspassen, sleutels en post.
- Je behandelt vragen en verzoeken die binnen komen via bezoekers aan de balie, via de telefoon of via een servicemanagement systeem.
**Wat je krijgt**:
Als experts in de hospitality vinden wij jouw ontwikkeling bij Embrace enorm belangrijk. Je kunt als hostess een warm welkom verwachten in combinatie met een workshop hospitality. Daarna bieden we je ook diverse online trainingen en opleidingen. Op de werkvloer krijg je coaching en begeleiding van één van onze specialisten. Daarnaast biedt Embrace jou:
- Bruto uurloon van € 13,94;
- Jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
- Toeslagen voor de uren die je buiten kantoortijden werkt;
- Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer (vanaf 9 km) of 100% ov-vergoeding;
- Vakantiegeld, een goede pensioenregeling en een eindejaarsuitkering;
- Collectiviteitskorting op je aanvullende zorgverzekering;
- Bedrijfskleding met een stomerijvergoeding.
Over Embrace
Embrace is onderdeel van Facilicom Group, een van de grootste facilitaire dienstverleners en familiebedrijven in Nederland. Facilicom Group bestaat uit verschillende bedrijven die één missie delen: samen werken aan een inspirerende werk
- en leefomgeving voor iedereen. Embrace verzorgt op verschillende locaties in Nederland de receptie bezetting met gekwalificeerd en representatief personeel.
**Wie je bent**:
Representatief en verzorgd durf jij jezelf wel te noemen. Dankzij jouw betrokkenheid en gastvrijheid zorg je dat bezoekers een goede indruk krijgen van jou en de Universiteit Utrecht. Je laat zien hoe belangrijk je het vindt dat zij zich welkom voelen. Je hebt oog voor detail en je omgeving. Je voelt het goed aan wanneer iemand iets nodig heeft. Misschien heb je al ervaring als receptioniste, front office medewerker in een hotel, of als stewardess. Dat kan zeker helpen. Maar jouw passie voor hospitality, dát is waar het echt om draait. Als frontoffice medewerker bij Embrace:
- Ben je iemand die vast wil werken voor mínimaal 3 dagen in de week met wisselende diensten of ben je liever flexibel inzetbaar tussen de 16 en 28 uur per week?
- Ben je sociaal en durf je op iemand af te stappen;
- Spreek je vloeiend Nederlands en goed Engels: Goodmorning, how can I help you?
- Woon je binnen 30 kilometer van Utrecht. De Universiteit Utrecht ligt centraal in Utrecht en daardoor slecht te bereiken met de auto. Jij kunt dus lopend, met de fiets of het openbaar vervoer naar je werk komen.
Solliciteren gaat eenvoudig en snel via onze online sollicitatiegame. Een CV of brief is bij ons niet nodig.
De game duurt zo'n 20 minuten. Je ziet video's over het werk als receptionist bij Embrace. Zodra je de game hebt afgerond hebben wij een goed beeld van jou én heb jij een goed beeld van het werk.
We nemen daarna binnen drie werkdagen contact met je op.
De sollicitatiegame werkt het beste op je mobiele telefoon, tablet of in de internetbrowsers Safa
-
Frontoffice Manager Op de Universiteit Van Utrecht
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland JAM VoltijdWeet jij met je service een glimlach te toveren op het gezicht van iedereen en heb jij graag de touwtjes in handen?_ **Wat ga je doen?** Als Frontoffice Manager aan de Universiteit van Utrecht, ben jij het aanspreekpunt voor de receptionistes en baliemedewerkers over 16 verschillende locaties. Samen met het team verzorg je dagelijks de bezoekersbeleving en...
-
Medewerker Personeelsadministratie
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdHeb jij administratieve ervaring en kennis van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioen en arbeidsrecht? Wil jij graag deel uitmaken van een fijne organisatie in een interessante en afwisselende functie? Als medewerker personeelsadministratie maak je deel uit van een groot team. Je verzorgt er samen met je collega’s voor dat de personeels - en...
-
Projectcontroller Utrecht School of Economics
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij een financiële professional met ervaring in het beheren van wetenschappelijke projecten en het adviseren van onderzoeksteams? Zoek je een dynamische en uitdagende functie binnen een innovatieve faculteit? Dan is de rol van projectcontroller bij de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie misschien wel jouw volgende stap! **Wat ga je...
-
Frontoffice Medewerker Utrecht
4 maanden geleden
Utrecht Overvecht, Nederland GZ-Punt Utrecht VoltijdAls Frontoffice Medewerker kom jij je bed uit om mensen met een (mentale) hulpvraag en de professionals die hen gaan helpen, sneller en laagdrempeliger bij elkaar te brengen. Samen verkorten we de wachtlijsten in de GGZ. **Je rol** Binnen GZ-punt ben je als Frontoffice medewerker binnen het Shared Service Center (SSC) degene waar ons zorgproces begint,...
-
Medewerker Debiteurenadministratie
3 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWerk je nu als financieel administratief medewerker of medewerker debiteuren beheer en heb jij de vakkennis en ervaring om bij te dragen aan de verwerking en controle van documentenstromen en de optimalisatie van administratieve processen? Denk jij graag verder dan jouw deel van het proces en werk je oplossings - en ketengericht? Versterk dan ons team...
-
Hoofd Utrechts Universiteitsfonds
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij het hoofd Universiteitsfonds & alumnirelaties die alumni en andere relevante universitaire relaties weet te betrekken? Die binnen deze brede doelgroep een hecht netwerk kan creëren dat een belangrijke bijdrage levert aan de doelen van de UU? Wij zijn op zoek naar een verbindende, zakelijke leider die enerzijds gericht kan sturen op schaalvergroting...
-
Medewerker Studentzaken
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdKom bij het Studiepunt Geesteswetenschappen werken als medewerker studentzaken. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten over zaken als onderwijs, inschrijving, vooropleiding, studentenvoorzieningen en afstuderen. Iets voor jou? Lees snel verder! **Wat ga je doen?**: Het Studiepunt is het eerste aanspreekpunt voor (aankomende)...
-
Medewerker Patiëntenadministratie Bij Het
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdDe patiëntenadministratie is een dynamische afdeling die een centrale functie vervult binnen de universitaire dierenkliniek. De patiëntenadministratie is een belangrijke schakel tussen de kliniek en haar klanten en daarmee visitekaartje voor de patiëntenzorg. De taken van de patiëntenadministratie zijn onderverdeeld naar de telefonie, de receptie,...
-
HR-medewerker
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdAls HR-medewerker binnen de faculteit Geesteswetenschappen maak je onderdeel uit van een team van 12 HR-professionals. We werken nauw met elkaar samen, maar ieder heeft ook een eigen takenpakket. Er staat je een afwisselende functie te wachten in een plezierige werkomgeving. Bij ons is thuiswerken en samenwerken op kantoor goed combineerbaar. **Wat ga je...
-
Medewerker Operationele Inkoop
4 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen je graag de schakel tussen collega's en leveranciers en werk je nauwkeurig? Zorg jij er graag voor dat het proces van bestelling, aanvraag tot aan de betaalde factuur goed verloopt? Dan past deze functie goed bij jou! Als medewerker inkoop coördineer je het bestelproces, van de aanvraag tot de administratieve afhandeling. Je ondersteunt je bestellende...
-
Medewerker Onderwijs
3 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdVoor het Joint Virtual Administrative Office (Onderwijs & Studentzaken binnen een internationaal team) zijn we op zoek naar een junior medewerker die ervoor zorgt dat het gehele administratieve proces rondom de masteropleiding Global Challenges for Sustainability goed en tijdig wordt gerealiseerd. Deze vacature is voor 6 maanden in verband met vervanging...
-
Objectbeveiliging Universiteit Utrecht
2 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland BMSecurity BV. Voltijd**Vacature: Objectbeveiliger Universiteit Utrecht** Heb jij een passie voor objectbeveiliging en wil je werken in een omgeving waar je echt waarde toevoegt en onderdeel bent van een hecht team? Dan is deze kans bij BM Security B.V. perfect voor jou! Voor onze opdrachtgever, de Universiteit Utrecht, zoeken wij een verantwoordelijke, proactieve en gastvrije...
-
Medewerker Studentzaken Rechtsgeleerdheid
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBij Onderwijs - en Studentzaken (OSZ) van het departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een enthousiaste collega die voor studenten en docenten de onderwijsadministratie uitvoert. Krijg jij er energie van om studenten en docenten op een professionele en prettige manier te ondersteunen? Kom dan ons team versterken! **Wat ga je doen?**: Als medewerker...
-
Medewerker Studentzaken Diergeneeskunde
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdVoor de ondersteuning van onze onderwijsprocessen zijn we op zoek naar een enthousiaste collega voor de afdeling Onderwijs & Studentenzaken (OSZ) Diergeneeskunde. Als onderwijsondersteuner draai je mee in het team Docentondersteuning & Studiepunt. Je werkt nauw samen met alle collega's van de afdeling OSZ, in het bijzonder met de andere...
-
Medewerker Examenadministratie Rechtsgeleerdheid
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBij de afdeling Onderwijs - en Studentenzaken (OSZ) van het departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een medewerker voor de examenadministratie. Vanuit deze back-office functie speel je een cruciale rol in de reis die een student maakt vanaf het starten met de opleiding tot aan het afstuderen. **Wat ga je doen?**: Als medewerker van de examenadministratie...
-
Medewerker Studentzaken Faculteit Bètawetenschappen
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdIn het team Studiepunt van Onderwijs - en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Bètawetenschappen zoeken we een sociale en gedreven medewerker Studentzaken. In deze rol ondersteun je het onderwijs en neem je de administratieve zorg voor de studenten op je. Zie jij jezelf als iemand die snel leert en administratieve taken snel onder de knie krijgt? Dan is dit...
-
Projectmanager Bij de Sustainability Office
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdLijkt het je leuk om met een programmatische aanpak, alle verduurzamingsactiviteiten, processen en projecten op de te bundelen. En kan je niet wachten om de kansen voor projecten rondom een breed scala aan duurzaamheidsthema's te identificeren en op te pakken? Dan is de functie van Projectmanager bij de Sustainability Office echt iets voor jou! **Wat ga je...
-
Medewerker Studie-informatiepunt
1 maand geleden
Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdAls onderdeel van Onderwijs en Studentenzaken is het Studie-informatiepunt het eerste aanspreekpunt voor studenten en ondersteuningsteams van opleidingen van de faculteit Sociale Wetenschappen. Samen met 5 collega’s en de coördinator werk jij aan de onderwijsadministratie, organisatie van het onderwijs en de studiebegeleiding/advisering van...
-
Medewerker Studentzaken Usbo
3 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdKom jij het Studiepunt van het departement Bestuurs - en Organisatiewetenschap tijdelijk versterken in de periode maart - december 2025? **Wat ga je doen?**: Het Studiepunt is onderdeel van Onderwijs - en Studentzaken (elf medewerkers) dat verantwoordelijk is voor de onderwijs - en beleidsondersteuning van de bachelor, master en het keuzeonderwijs van het...
-
Directeur/bestuurder Van Bv Topselect
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdMaak jij Topselect fit for the future? Als directeur van Topselect heb je een zeer zelfstandige hands-on functie. Je vertaalt ontwikkelingen naar strategie en bouwt aan een duurzame toekomst voor Topselect. Als meewerkend coördinator geef je leiding aan een compact team. Jouw focus ligt bij het onderhouden van sterke relaties en de optimalisatie en het...