Medewerker Office Management

7 maanden geleden


Amsterdam, Nederland ING Voltijd

In your role as Personal Assistant, you will support the global head of CPS and her management team (MT). The function is based in Amsterdam. You will be part of a fast pace and dynamic team who work in an international environment. This is a Personal Assistant role where availability/approachability, flexibility and proactivity are highly valued.

You will report directly to the Global Head of CPS and work directly with her (located in Amsterdam), her Business Manager and the management team.

**Role and responsibilities**

**. **You have the ability to work to strict deadlines and are resilient in a rapidly changing environment.
- You take initiative, with a pro-active attitude you support the global Head of CPS and the MT
- You schedule, organize, and coordinate the (digital) meetings, share team related information and coordinate communication with the CPS teams.
- all kind of administrative handling (leave, sick reports, expenses, new staff/transfers/leavers (Workday processes), Ibuy and E-profit.
- handling organizational, logistics and facilitating activities (business trips, events, meetings, lunches, register visitors, arrange parking)
- Aside from general administrative activities, you are the spider in the web developing and maintaining a network within the organization.

**How to succeed**

We hire smart people like you for your potential. Our biggest expectation is that you’ll stay curious. Keep learning. Take on responsibility. In return, we back you to develop into an even more awesome version of yourself.

As a Personal Assistant you have the following traits and experience:

- You have similar work experience in an international environment.
- You are efficient, proactive and are able to anticipate issues and independently take action if asked.
- You are focused on getting things done.
- You are enthusiastic, a team player and socially minded and service-oriented
- You are discrete, precise and capable of handling confidential information
- You have a strong sense of taking responsibility and have great attention to detail.
- You have seamless communicative skills in English and in Dutch.
- Good knowledge of how ING and compliance works is preferred.
- Experience with Workday is a plus

**Rewards & benefits**

The benefits of working with us at ING include:

- A salary tailored to your qualities and experience
- 24-27 vacation days depending on contract
- Pension scheme
- 13th month salary
- Individual Savings Contribution (BIS), 3.5% of your gross annual salary
- 8% Holiday payment
- Hybrid working to blend home working for focus and office working for collaboration and co-creation
- Personal growth and challenging work with endless possibilities
- An informal working environment with innovative colleagues

**About us**

**Questions?**

Please note, multiple interview steps involving various business stakeholders will be part of the selection process.



  • Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Medewerker Programme Management Office **Faculteit/Dienst**:Faculteit Economie & Bedrijfskunde**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Studenten & Onderwijsondersteuning**Sluitingsdatum**:17 november 2024**Vacaturenummer**:13565 - Ben jij het pro-actieve en nauwkeurige organisatietalent dat wij zoeken? Solliciteer dan nu en lever een waardevolle bijdrage...

  • Office Coordinator

    3 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Management Events Voltijd

    We're Looking for an Office Coordinator! **Do you thrive in a fast-paced office environment and take pride in creating a vibrant workspace?** We are searching for a highly organized colleague to anchor our office operations in Amsterdam. Supporting 60 international colleagues, you’ll ensure seamless daily office practices, create a welcoming and...

  • Stagiair Office

    2 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland BridgeFund Voltijd

    Als Stagiair(e) Office Management & Facility Management werk je samen met de Office Manager om het kantoor draaiende te houden en een prettige werkomgeving voor alle medewerkers te creëren. Je krijgt de kans om ervaring op te doen in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waarbij je betrokken bent bij de dagelijkse operationele en facilitaire...

  • Office Management Intern

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Temper Voltijd

    About the Role As our Office Management Intern, you will gain hands-on experience in office management, events coordination, onboarding, and IT. If you're a creative, positive, and people-loving individual, you'll fit right in! If you’re a multitasker and enjoy creating an engaging and happy workplace for everyone - we would be thrilled to have someone...


  • Amsterdam, Nederland B&B Select Voltijd

    _B&B Select is een professionele intermediair met focus op aandacht en kennis. Onze specialismen zijn Finance, Logistiek, Management, Staf en Ondersteuning. _ **Office Assistant - 25 / 32 uur (5 dagen 5 uur) - Amsterdam Westpoort** Ben jij een representatieve en servicegerichte professional die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan...

  • Management Office Assistent

    1 maand geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: De Vrije Universiteit Amsterdam neemt met wetenschappelijk en waarden gedreven onderwijs, onderzoek en valorisatie verantwoordelijkheid voor mens en planeet. Voor de ondersteuning van het Faculteitsbestuur van de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit zijn wij op zoek naar een **management office assistent.** Met jouw...


  • Amsterdam, Nederland Catawiki Voltijd

    Who we are ,, - at Catawiki, we come across exceptional objects such as these every day. Catawiki is the leading online marketplace to buy and sell special objects. We offer over 75,000 special objects in auction every week — each reviewed and selected by one of Catawiki’s hundreds of in-house experts specialised in Art, Design, Jewellery, Fashion,...

  • Office Management Intern

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Growth Tribe Voltijd

    NOTE: Hybrid role, primarily focused on Office Management (70%) with additional responsibilities in Human Resources (30%). - Growth Tribe is a digital learning partner for both individuals & organisations, specialising in Growth Marketing, Digital Marketing, Data, UX Design, Digital Leadership. We help our learners and partners acquire the most in-demand...

  • Office Management Stagiair

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland VideoBird Voltijd

    **Hey, jij daar!** Ben jij die multitasker die energie krijgt van het ondersteunen van een creatief team? Houd je van afwisseling en ben je een regelaar pur sang? Dan is dit je kans! Studio Het Nest en VideoBird zijn op zoek naar een **Office Management Stagiair **die ons helpt om alles soepel te laten draaien achter de schermen. **Wat ga je doen?** Als...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Growth Tribe Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and proactive individual to fill the role of Office Management and HR Generalist at Growth Tribe.About the JobThis hybrid role is primarily focused on Office Management (70%) with additional responsibilities in Human Resources (30%). The successful candidate will be responsible for supporting the team with...

  • Office management Intern

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Growth Tribe Voltijd

    NOTE: Hybrid role, primarily focused on Office Management (70%) with additional responsibilities in Human Resources (30%). This opportunity requires the candidate to be currently enrolled in university throughout the entirety of the internship and reside in or around Amsterdam, as the role requires a minimum of four days per week on-site at our office....

  • Office management Intern

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Growth Tribe Voltijd

    NOTE: Hybrid role, primarily focused on Office Management (70%) with additional responsibilities in Human Resources (30%). This opportunity requires the candidate to be currently enrolled in university throughout the entirety of the internship and reside in or around Amsterdam, as the role requires a minimum of four days per week on-site at our office....

  • Intern office management

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Jimble B.V. Voltijd

    Jimble Destination Service Provider is al jaren een expert in het verzorgen van een stressvrije ‘landing’ voor honderden expats die vanuit de hele wereld onze kant op verhuizen. Met veel trots ondersteunen wij bedrijven met hun internationale werknemers, evenals individuen met hun families en huisdieren, door ervoor te zorgen dat de migratie-ervaring zo...

  • Intern office management

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Jimble B.V. Voltijd

    Jimble Destination Service Provider is al jaren een expert in het verzorgen van een stressvrije ‘landing’ voor honderden expats die vanuit de hele wereld onze kant op verhuizen. Met veel trots ondersteunen wij bedrijven met hun internationale werknemers, evenals individuen met hun families en huisdieren, door ervoor te zorgen dat de migratie-ervaring zo...

  • Personal Assistant

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Clay Hospitality Voltijd

    Als Personal Assistant met office-taken ben je de rechterhand van de Managing Director en krijg je de vrijheid en het vertrouwen om hem te ondersteunen en te ontzorgen. Je regelt niet alleen de praktische zaken maar draagt daarnaast ook bij aan het realiseren van de strategische doelen van de organisatie. Een belangrijke speler die altijd van alles op de...


  • Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**26-11-2024** - Vacaturenummer**CA10046819** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum**10-12-2024** - Aantal fte**1** - Mede verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en secretariële taken. - Schakelen tussen management of bestuur aan de ene...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) verzorgt de opleiding van bachelor - en masterstudenten Tandheelkunde. Daarnaast worden _Postgraduate_ studenten opgeleid binnen verschillende deelgebieden van de tandheelkunde en worden promovendi begeleid bij hun onderzoek. De sectie Preventieve Tandheelkunde van het ACTA is op zoek...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast...

  • Office Assistant

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Calco Voltijd

    Office Assistant - Secretarieel- |- Amsterdam- |- 24 uur- |- € 2.300 - € 3.300- Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: - Goed georganiseerd en accuraat - Communicatief sterk - Op zoek naar een leuke veelzijdige baan - mínimaal 24 uur per week beschikbaar. Dan ben...