Managementassistent A-opleiding

7 dagen geleden


Utrecht, Nederland Altrecht Voltijd

Jij wordt het nieuwe "gezicht van de A-opleiding”

Altrecht is er als specialistische geestelijke gezondheidszorg nodig is. Onze ambitie vatten we samen als Samen Passend Herstel: direct de juiste zorg voor de patiënt voor een sneller herstel en eigen regie op het leven. De zorg die we bieden is toegankelijk, van hoge kwaliteit en betaalbaar. Dicht in de buurt en regio waar we gemakkelijk te vinden zijn. Alle zorg en kennis is regionaal beschikbaar voor iedereen. We werken herstelgericht en integraal, in nauwe samenwerking met iedereen in het netwerk. Met de hulpvraag van de patiënt centraal, zonder schotten tussen de verschillende vormen van zorg en hulp. Goed opgeleide en professioneel bevlogen medewerkers zijn hierbij van groot belang.
Altrecht heeft, naast een aantal andere specialistische opleidingen, een erkende opleiding voor de medische specialisatie tot psychiater en klinisch geriater: de A-opleiding. Met als hoofdlocatie het Willem Arntszhuis in de binnenstad van Utrecht is de opleiding Psychiatrie van Altrecht een meerlocatie-opleiding met een ruime variëteit. Diverse stages van de opleiding kunnen gevolgd worden binnen het werkgebied en de specialismen van Altrecht. De opleiding duurt vier tot vier-en-half jaar en aios volgen stages op tal van afdelingen van Altrecht. Ook bestaat er veel samenwerking met opleidingen in de regio zoals GGZ Centraal en het UMC Utrecht. Met deze instellingen vormt Altrecht het opleidingsconsortium ‘Midden Nederland’.

Binnen de opleiding van Altrecht bestaat er voortdurend aandacht voor de wetenschappelijke en vakinhoudelijke onderbouwing van het medisch handelen door middel van supervisies, mentoraten, refereerbijeenkomsten en diverse onderdelen van het landelijke, regionale en lokale onderwijsaanbod. Het lokale onderwijs bestaat uit diverse programma’s voor verschillende fases en deelgebieden van de opleiding, bijvoorbeeld over psychotherapie, klinische opname-afdelingen, of sociale psychiatrie.
Jaarlijks starten vijf á zes AIOS (artsen in opleiding tot specialist) met de opleiding. Soms komen aios uit andere centra ook stages volgen bij Altrecht. Gemiddeld zijn er steeds zo’n 30 AIOS in opleiding.

**Wat ga je doen?**
Je bent de organisatorische spil in de A-opleiding en een professionele gastvrouw/ gastheer voor diverse partijen.
Je verricht uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden. Je helpt bij de voorbereiding van vergaderingen en neemt deel aan verschillende overleggen, notuleert, beheert de complexe agenda van de A-opleider en maakt afspraken met meerdere deelnemers. Je onderhoudt contacten met opleiders, AIOS, supervisoren, teammanagers, coördinatoren van opleidingsonderdelen, co-assistenten, HR, Finance, Facilitair Servicecentrum en andere samenwerkingspartners zoals het consortium-onderwijssecretariaat, NVvP, RGS etc.
Je voorziet en regelt tijdig allerhande voorkomende zaken, w.o. accreditatie aanvragen, facturaties en contracten (SpendCloud), (verlof)registraties van medewerkers (Inplanning, Insite) en diverse taken mbt de opleidingsplanning, zoals sollicitatieprocedures, onderwijsroosters voor de diverse programma’s van het lokale onderwijs en je instrueert AIOS en supervisoren.
In afstemming met de A-opleider en de plaatsvervangend opleiders met wie je werkt, geef jij zelf kleur en invulling aan je functie.

**Wat bieden wij jou?**
- Een uitdagende, verantwoordelijke dynamische baan waarin je samenwerkt met betrokken en enthousiaste collega’s
- Een contract van 36 uur voor de duur van een jaar, met zicht op een vaste aanstelling
- Een salaris in FWG 50 van de GGZ CAO
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% (volledige dertiende maand)
- Het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden ‘Alflex’, waarmee je de mogelijkheid hebt om jouw salaris fiscaal vriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets of een sportschoolabonnement
- In beginsel werk je op een fijne eigen werkplek in het centrum van Utrecht (Lange Nieuwstraat 119), midden in het vuur van de A-opleiding en in nauw contact met de A-opleider Arjan Braam, de plaatsvervangend opleiders, de AIOS en andere collega’s van Altrecht. maar in geval noodzakelijk kun je in incidentele situaties ook gebruik maken van goede thuiswerk faciliteiten.

**Wat breng je mee?**
- Je bent in staat om de organisatie van de A-opleiding, met jouw meerjarige ervaring in een soortgelijke functie, zelfstandig te managen en op hoog niveau te houden. Tegelijk werk je graag samen voor en met de betrokken collega’s
- Je hebt affiniteit met de wereld van opleiden. Kennis van/ervaring in de GGZ is een pré
- Je hebt een HBO werk
- en denkniveau en een relevante opleiding voor de functie (allround management assistent opleidingsorganisatie). Je hebt goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
- Je werkt het liefst in een dynamische omgeving, kunt goed plannen en organiseren, je bent stressbestendig en flexibel ingesteld Ook ben je in staat om met de nodige organis


  • Managementassistent

    5 dagen geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.** **Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Houd jij van organiseren? Ben je iemand die anderen graag ontzorgt en goed het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving? Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, kan op onze locaties de focus naar goede begeleiding van de bewoners gaan. Herken jij je hierin?...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Lumera Voltijd € 4.000 - € 4.500

    Werk als Managementassistent Bij LumeraWe zijn op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige Managementassistent. Deze rol ziet er als volgt uit:Het organisatorische aansporen van het managementteam en de ondersteuning van procesverbeteringen.Ad-hoc evenementen organiserenOnline en offline vergaderingen beherenVereisten:Flexibele wijze van werken,...

  • Managementassistent

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Lister GGZ Voltijd

    Lister ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Zodat ze een zo zelfstandig mogelijk leven kunnen leiden. Lister biedt begeleiding thuis en beschermd wonen in Utrecht en omgeving. We doen dit vanuit een onvoorwaardelijk vertrouwen in herstel en eigen regie. Lister zoekt: ...


  • Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Krijg jij energie van plannen en organiseren? Zoek je een functie met veel afwisseling? Word managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht! Ondersteun, ontzorg en ontwikkel je vaardigheden in een professionele werkomgeving.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Belastingdienst werk je voor de afdeling Control & Financiën (deze afdeling is...

  • Managementassistent

    7 dagen geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **De Centrale Raad van Beroep zoekt een Managementassistente**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als managementassistente? Vind jij het leuk om het management te ondersteunen en toon je graag initiatief als je daar mogelijkheden voor ziet? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Het secretariaat bestaat uit 3 managementassistenten. Binnen het...

  • Managementassistent

    6 dagen geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **De Centrale Raad van Beroep zoekt een Managementassistente**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als managementassistente? Vind jij het leuk om het management te ondersteunen en toon je graag initiatief als je daar mogelijkheden voor ziet? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Het secretariaat bestaat uit 3 managementassistenten. Binnen het...

  • Managementassistent Zorg

    20 uur geleden


    Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum Voltijd

    Als managementassistent Zorg bij het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie krijg je de kans om zaken naar je toe te trekken en je eigen rol vorm te geven, waarbij je jouw unieke kwaliteiten optimaal kunt inzetten. In deze relatief nieuwe functie, die nog volop in ontwikkeling is, ondersteun je drie Managers Zorg. Je komt te werken in een dynamische...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland K + V Voltijd

    Bij K+V gaat het om mensen. We zetten ons dagelijks met veel aandacht en plezier in voor onze opdrachtgevers en kandidaten. Om dit te kunnen blijven doen hebben we jouw hulp nodig! We zoeken een enthousiaste, proactieve collega, die samen met het team van adviseurs het beste biedt aan opdrachtgevers en kandidaten. In deze functie komt veel bij elkaar; je...


  • Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Tijdelijke Managementassistent Openbare Orde en Veiligheid**: Als doorgewinterde managementassistent houd jij alles draaiende, zelfs in een hectische omgeving waar de druk hoog kan zijn. Jij regelt moeiteloos de agenda’s, houdt alle ballen in de lucht en zorgt ervoor dat jouw team altijd precies weet wat er moet gebeuren. Voor deze tijdelijke...


  • Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij een belangrijke rol spelen binnen de rechtspraak? Als managementassistent bij Rechtbank Midden-Nederland in Utrecht ondersteun je de afdeling bestuursrecht en draag je bij aan een eerlijke samenleving.Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je het managementteam (MT) van de afdeling bestuursrecht. Je verricht organisatorische, secretariële...

  • Managementassistente

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Ben je een expert op het gebied van ondersteunen en vind je het leuk om je met een brede diversiteit aan werkzaamheden bezig te houden? Door jouw inzet, je oog voor structuur en je nauwkeurigheid creëer je overzicht en rust. In het team van assistenten zorg je er samen voor dat je het management en onze collega’s ontzorgt, als jullie het oppakken weten...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als Managementassistent Bedrijfsvoering laat jij teamleiders van de landelijke MKB-afdelingen Bedrijfsvoering, Klantbehandeling, Operatie en Informatiemanagement, Data en Security (ID&S) optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Kortom: jij bent ons visitekaartje! Belastingdienst Midden **Dit...


  • Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Nederlands Huisartsen Genootschap Voltijd

    **Managementassistent 24-32 uur per week** Ben jij een enthousiaste managementassistent die graag organiseert, plant en ontzorgt? Wil je jouw kennis en vaardigheden inzetten om zowel de clusterleiding als de teamleden van cluster Communicatie & Contact te ondersteunen? Dan is dit misschien wel jouw ideale baan! **Wat ga je doen?** Je vormt een duo met de...


  • Utrecht, Nederland Hogeschool Utrecht Voltijd

    Wat je gaat doen Als management-assistent(e) van het instituut voor Ecologische Pedagogiek (IEP) werk je ondersteunend en faciliterend voor het instituut en lever je daarmee een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de instituutsdoelen, waaronder het leveren van excellent onderwijs aan onze studenten. Samen met je collega-managementassistent€ vorm...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een ervaren en zelfstandig werkende collega, die organisatorisch en administratief sterk is en een uitmuntende ondersteuner. Je vindt het een leuke uitdaging om te werken met verschillende faciliterende systemen en kunt goed samenwerken.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    De management assistent voor de opleiding anesthesiologie vervult een essentiële rol in de organisatie van deze opleiding en ook in het dynamische team, waarin we samen vorm geven aan opleiden en onderwijs van de zorgprofessionals van de toekomst.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...


  • Utrecht, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Locatie**:Utrecht **Max uren per week**:38 uur **Max salaris**:4.255 bruto per maand **Duur overeenkomst**:1 jaar met uitzicht onbepaalde tijd bij positieve beoordeling **Solliciteer t/m**:15 januari 2025 Wij zijn op zoek naar een professionele **managementassistent**met een scherp oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. **Dit ga je...

  • Assistent Manager

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Lister GGZ Voltijd

    Zodat ze een zo zelfstandig mogelijk leven kunnen leiden. Lister biedt begeleiding thuis en beschermd wonen in Utrecht en omgeving. Op het Centraal Bureau van Lister zoeken we een managementassistent die het Management Team kan ondersteunen op secretarieel en organisatorisch gebied. Wekelijks bespreek je met de MT-leden de agenda en pak je acties die daaruit...

  • Managementassistent

    5 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Gewoon Jans Voltijd

    Office-professional (Team Gewoon Jans) Wij zijn een toonaangevende speler op het gebied van detachering binnen het Office-vak in Nederland. We verbinden talentvolle professionals met toonaangevende organisaties in uiteenlopende sectoren. Onze expertise ligt in het vinden van de juiste match tussen werkgever en werknemer, waarbij wij altijd oog hebben voor...