Management-/officeassistent departement Scheikunde
1 maand geleden
Ben jij een organisatietalent met interesse voor duurzaamheid? Kom het secretariaat van de ICC-sectie bij Scheikunde versterken en maak impact
Ben jij een organisatietalent met interesse voor duurzaamheid? Kom het secretariaat van de ICC-sectie bij Scheikunde versterken en maak impact
Wat ga je doen?Het departement Scheikunde bestaat uit 3 onderzoeksinstituten: Het Bijvoet Centrum voor Biomoleculair onderzoek, het Debye Instituut voor Nanomaterialen Wetenschap en het Institute for Sustainable and Circular Chemistry. Daarnaast hebben we een onderwijsinstituut dat zich toelegt op het opleiden van de volgende generatie chemici. Binnen deze dynamische omgeving is er een vacature voor een management-/officeassistent bij de onderzoeksgroep Inorganic Chemistry & Catalysis (ICC).
Als management-/officeassistent ben je samen met een collega verantwoordelijk voor het secretariaat van de ICC-sectie. Je taken omvatten onder andere:
- de coördinatie van verschillende projecten als spil tussen secretariaten, financiën, hr, en andere belanghebbenden;
- zorgen voor inhoudelijke en procesmatige afstemming tussen deze partijen en tijdige informatievoorziening;
- administratieve ondersteuning van de staf van de onderzoeksgroep, zoals e-mailbeheer, agendaplanning en notuleren;
- samenwerking met jouw collega-management-/officeassistent en de PA van Bert Weckhuysen;
- assisteren bij de organisatie van workshops, seminars, congressen en symposia.
Je komt te werken in een team van meerdere management-/officeassistenten, begeleid door de bestuurssecretaris van het departement. Dit team kenmerkt zich als een dynamische en hechte groep, die er gezamenlijk voor gaat om het departement Scheikunde goed te laten draaien. Uitdagingen binnen de groepen worden gezamenlijk aangepakt en er is ruimte om, onder het genot van een kop koffie of thee, bij te kletsen. Daarnaast engageert de Universiteit Utrecht zich met thema’s zoals duurzaamheid, Open Science, en Equality, Diversity and Inclusion (DEI).
Wat breng je mee?Wij zijn op zoek naar een sociale en betrokken collega die onderdeel wil zijn van onze maatschappelijk relevante organisatie. Je herkent jezelf in één of meerdere van de volgende punten: Je bent een doorzetter, gedijt in een dynamische omgeving en je houdt van het aanbrengen van structuur.
Verder zien we graag dat je het volgende meebrengt:
- Je hebt bij voorkeur hbo-werk- en -denkniveau en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je bent een resultaatgerichte teamspeler met een gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie.
- Je weet grenzen te bewaken en proactief te handelen zodat de voortgang van projecten en andere activiteiten op koers blijven.
- Je bent communicatief, sociaal en digitaal vaardig, en een snelle denker, waardoor je mensen en zaken met elkaar weet te verbinden. Dit komt je goed van pas omdat een soepele samenwerking belangrijk is voor het behalen van resultaten.
- Je beheerst zowel het Nederlands als Engels uitstekend. Dit is essentieel aangezien de ICC-sectie een internationaal samengestelde groep van wetenschappers is.
Wij bieden:
- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 uur en een bruto maandsalaris van minimaal € 2.693,- tot maximaal € 4.103,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7-8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten
Naast de arbeidsvoorwaarden, die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.
Over onsEen betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.
Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. De faculteit heeft zes departementen: Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs.
Binnen het departement Scheikunde wordt inspirerend onderwijs gegeven en toponderzoek gedaan. Daarvoor beschikt het departement over een unieke combinatie van geavanceerde infrastructuur. Onderzoek en onderwijs vormen een geïntegreerd geheel, waarbij onze studenten vanaf het begin bijdragen aan het onderzoek en onze gehele staf zich inzet voor het onderwijs. We bieden een algemene Scheikunde bacheloropleiding aan en nemen deel aan de interdepartementale opleiding Molcular and Biophysical Life Sciences (MBLS). Beide geven onder andere toegang tot de masteropleidingen Nanomaterials Science en Molecular and Cellular Life Sciences. Het onderzoek binnen het departement Scheikunde is gefocust op twee strategische thema’s: Life Sciences vraagstukken worden onderzocht in het Bijvoet Centrum voor Biomoleculair Onderzoek en duurzaamheid in het Debye Instituut voor Nanomaterialen Wetenschap en het Institute for Sustainable and Circular Chemistry.
De ICC-sectie wordt geleid door Prof. dr. Bert Weckhuysen. Hij is tevens wetenschappelijk directeur van het Netherlands Center for Multiscale Catalytic Energy Conversion (MCEC) en het Advanced Research Centre, Chemical Building Blocks for Sustainable Future (ARC CBBC).
Meer informatieNeem voor meer informatie contact op met Mascha Janssen via m.h.d.janssen@uu.nl of met Theodora de Vries via t.devries1@uu.nl.
Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Mail dan naar science.recruitment@uu.nl o.v.v. de functietitel.
SollicitatieAls Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.
Heb je interesse om te solliciteren? Stuur ons je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.
Als deze functie niet is waar jij naar op zoek bent, maar je kent iemand anders die misschien wel geïnteresseerd is, stuur deze link dan naar diegene door.
We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden
-
Management-/officeassistent Departement Scheikunde
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij een organisatietalent met interesse voor duurzaamheid? Kom het secretariaat van de ICC-sectie bij Scheikunde versterken en maak impact! **Wat ga je doen?**: Het departement Scheikunde bestaat uit 3 onderzoeksinstituten: Het Bijvoet Centrum voor Biomoleculair onderzoek, het Debye Instituut voor Nanomaterialen Wetenschap en het Institute for...
-
Management-/officeassistent Departement Scheikunde
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij een organisatietalent met interesse voor duurzaamheid? Kom het secretariaat van de ICC-sectie bij Scheikunde versterken en maak impact! **Wat ga je doen?**: Het departement Scheikunde bestaat uit 3 onderzoeksinstituten: Het Bijvoet Centrum voor Biomoleculair onderzoek, het Debye Instituut voor Nanomaterialen Wetenschap en het Institute for...
-
Management-/officeassistent Departement Scheikunde
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij een organisatietalent met interesse voor duurzaamheid? Kom het secretariaat van de ICC-sectie bij Scheikunde versterken en maak impact**Wat ga je doen?**:Het departement Scheikunde bestaat uit 3 onderzoeksinstituten: Het Bijvoet Centrum voor Biomoleculair onderzoek, het Debye Instituut voor Nanomaterialen Wetenschap en het Institute for Sustainable...
-
Management-/officeassistent Departement Wiskunde
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBij het Departement Wiskunde van de Universiteit Utrecht zoeken we vanaf 1 september een enthousiaste management-/officeassistent. Samen met twee collega’s vorm je het secretariaat van het Mathematisch Instituut. Je werkt in het Hans Freudenthalgebouw, op steenworp afstand van de prachtige Botanische Tuinen. **Wat ga je doen?**: Bij het Mathematisch...
-
Management-/officeassistent Departement Wiskunde
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBij het Departement Wiskunde van de Universiteit Utrecht zoeken we vanaf 1 september een enthousiaste management-/officeassistent.Samen met twee collega's vorm je het secretariaat van het Mathematisch Instituut. Je werkt in het Hans Freudenthalgebouw, op steenworp afstand van de prachtige Botanische Tuinen.**Wat ga je doen?**:Bij het Mathematisch Instituut...
-
Managementassistent Departement Scheikunde
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil! Als managementassistent help jij de onderzoeksgroep administratief en facilitair draaien. Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers en interne en externe gasten...
-
Managementassistent Departement Scheikunde
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil! Als managementassistent help jij de onderzoeksgroep administratief en facilitair draaien. Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers en interne en externe gasten...
-
Managementassistent Departement Scheikunde
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil Als managementassistent help jij de onderzoeksgroep administratief en facilitair draaien. Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers en interne en externe gasten en...
-
Managementassistent departement Scheikunde
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de CPC-sectie bij Scheikunde versterken en maak een verschil!Ben jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil! Als...
-
Managementassistent departement Scheikunde
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de CPC-sectie bij Scheikunde versterken en maak een verschil!Ben jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil! Als...
-
Managementassistent departement Scheikunde
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de CPC-sectie bij Scheikunde versterken en maak een verschilBen jij een organisator met interesse voor duurzame gezondheid? Kom het secretariaat van de onderzoeksgroep Cellulaire Eiwitchemie (CPC-sectie) bij Scheikunde versterken en maak een verschil Als...
-
Management-/office-assistent Departement
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdHet departement Aardwetenschappen is op zoek naar managementassistent / office-assistent (MOA). Het gaat om een dynamische functie in een wetenschappelijke, internationale en diverse omgeving. Kom jij ons team uiterlijk vanaf oktober 2024 versterken? **Wat ga je doen?**: Je vervult accurate en klantgerichte ondersteuning van de wetenschappelijke en...
-
Management-/office-assistent Departement
3 dagen geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdHet departement Aardwetenschappen is op zoek naar managementassistent / office-assistent (MOA). Het gaat om een dynamische functie in een wetenschappelijke, internationale en diverse omgeving. Kom jij ons team uiterlijk vanaf oktober 2024 versterken? **Wat ga je doen?**: Je vervult accurate en klantgerichte ondersteuning van de wetenschappelijke en...
-
Management-/office-assistent Departement
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdHet departement Aardwetenschappen is op zoek naar managementassistent / office-assistent (MOA). Het gaat om een dynamische functie in een wetenschappelijke, internationale en diverse omgeving. Kom jij ons team uiterlijk vanaf oktober 2024 versterken?**Wat ga je doen?**:Je vervult accurate en klantgerichte ondersteuning van de wetenschappelijke en...
-
Managementassistent Departementsbestuur Scheikunde
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFaculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Scheikunde Uren per week: 32 tot 32 Uiterlijk reageren op: 11 maart 2024 Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde is geen dag hetzelfde. Je verzorgt de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je...
-
Managementassistent Departementsbestuur Scheikunde
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFaculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Scheikunde Uren per week: 32 tot 32 Uiterlijk reageren op: 11 maart 2024 Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde is geen dag hetzelfde. Je verzorgt de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je...
-
Managementassistent Departementsbestuur Scheikunde
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFaculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Scheikunde Uren per week: 32 tot 32 Uiterlijk reageren op: 11 maart 2024 Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde is geen dag hetzelfde. Je verzorgt de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je...
-
Management-/Office-assistent departement Aardwetenschappen
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWij bieden een super diverse functie in een wetenschappelijke, internationale en dynamische omgeving! Ben jij de collega die straks alles soepel laat draaien?Het departement Aardwetenschappen is op zoek naar managementassistent / office-assistent (MOA). Het gaat om een dynamische functie in een wetenschappelijke, internationale en diverse omgeving. Kom jij...
-
Management-/Office-assistent departement Aardwetenschappen
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWij bieden een super diverse functie in een wetenschappelijke, internationale en dynamische omgeving! Ben jij de collega die straks alles soepel laat draaien?Het departement Aardwetenschappen is op zoek naar managementassistent / office-assistent (MOA). Het gaat om een dynamische functie in een wetenschappelijke, internationale en diverse omgeving. Kom jij...
-
Management-/Office-assistent departement Aardwetenschappen
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWij bieden een super diverse functie in een wetenschappelijke, internationale en dynamische omgeving Ben jij de collega die straks alles soepel laat draaien?Het departement Aardwetenschappen is op zoek naar managementassistent / office-assistent (MOA). Het gaat om een dynamische functie in een wetenschappelijke, internationale en diverse omgeving. Kom jij...
