Directiesecretaresse Voor 1 Directeur 32-36 Uur

6 maanden geleden

Den Haag, Nederland Slabbers De Lange Voltijd

**Vacature **Directiesecretaresse

**Aantal uur p/w **32-36

**Locatie **Den Haag

**Salarisindicatie **Max. € 4.900;
- bruto p.m. o.b.v. 40 uur

**Secundair **IKB-budget (hiermee kun je invulling geven aan o.a. pensioen, fiscaal-vriendelijke doelen, fiets, extra verlof, thuiswerkplek, bedrijfsfitness), ouderschapsverlof, studiefaciliteiten, reiskostenvergoeding, etc.

**Thuiswerken **Bespreekbaar

**Bereikbaarheid **Perfect met openbaar vervoer, maar ook met de auto (parkeerplaats aanwezig)

**Contract **Werving en selectie, direct een contract bij onze opdrachtgever

**Bedrijfsomschrijving**:
Stel je voor dat je elke ochtend vol energie opstaat, wetende dat je bijdraagt aan iets groots. Je welkom bent en werkt voor een van de meest bijzondere instituten van ons land, waar elke dag weer anders is en waar je nauw verbonden bent met het kloppende hart van onze samenleving. Want als assistant maak je hier niet alleen het verschil voor de directie, maar ook voor de organisatie en daarmee dus ook voor Nederland.

Onze opdrachtgever is geen gewone organisatie, maar anno nu. Ze werken op een vooruitstrevende, dynamische en maatschappelijk verantwoorde wijze. Daarbij koesteren ze niet alleen de belangen van vandaag, maar ook die van morgen. Bij deze organisatie is de sfeer gastvrij en warm. Ze gaan professioneel met elkaar om en zijn sociaal. Collega’s staan voor elkaar klaar, in goede en in uitdagende tijden.

**Functieomschrijving**:
Bij deze organisatie krijg je behalve de kans om nauw samen te werken met jouw directeur, ook de kans om een sterke band op te bouwen met je collega-directiesecretaresses. Elk van jullie ondersteunt een andere directeur, maar de onderlinge verbondenheid is onmiskenbaar. Samen vormen jullie een hecht team, waarbij je altijd kunt sparren en elkaar kunt ondersteunen, vooral tijdens drukke periodes of afwezigheid.

Je bent de rechterhand van de directeur en samen met haar verzorg je de werkzaamheden. Er is hier geen sprake van een overwerkcultuur, maar de functie is wel uitdagend. Na de zeer gedegen inwerkperiode verzorg je je werk zelfstandig en proactief. En zoals je weet zit dit vaak in de kleine dingen, zoals mee
- en vooruitdenken bij het maken of verzetten van afspraken, het regelen van een lunch als de meeting uitloopt, etc. Je neemt initiatief tijdens het werkoverleg en zorgt ervoor dat deze altijd doorgaat. Je weet tenslotte dat ook al overleg je maar 10 minuten, dit overleg zich dubbel en dwars voor de directeur qua tijd terug gaat verdienen.

Denk qua werkzaamheden aan het beheren van de dynamische agenda, waaruit veel werkzaamheden direct en indirect voortvloeien. Het maken en voorbereiden van afspraken, het opvragen en verzamelen van stukken. Dit doe je op een actieve wijze, waarbij je de afspraken voorbereidt, problemen signaleert en oplost, verzoeken afhandelt, mee
- en vooruitdenkt. Daarnaast organiseer je diverse in

**De ideale kandidaat**:
Werkt graag voor een vriendelijke, betrokken, social en professionele directeur en is dit zelf ook. Is representatief, communicatief sterk, houdt van een dynamische werkomgeving. Werkt zelfstandig en is proactief. Signaleert problemen en draagt oplossingen aan. Switcht Geeft grenzen aan en heeft een eigen mening. Is ambitieus binnen de functie.

**Functie-eisen**:

- Heeft recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende kennis van Office 365;
- Je bent in staat om snel nieuwe software en systemen aan te leren.

**Wat verdient een Directiesecretaresse?**

Bij onze opdrachtgever verdient een Directiesecretaresse maximaal € 4.900;
- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. IKB-budget (hiermee kun je invulling geven aan o.a. pensioen, fiscaal-vriendelijke doelen, fiets, extra verlof, thuiswerkplek, bedrijfsfitness), ouderschapsverlof, studiefaciliteiten, reiskostenvergoeding, etc.

**Bereikbaarheid**:
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met auto, ov, fiets, scooter en/of te voet.

**Bijzonderheden**:
Een VOG-verklaring maakt onderdeel uit van de procedure.

**Vragen**:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het t. 0703388180.

**M/V**:
Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

**Procedure**:

- Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
- Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
- Referenties checken is onderdeel van de procedure.
- Een VOG-verklaring kan onderdeel zijn van de procedure.
- Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement

**Slabbers De Lange**:
Slabbers De Lange - the assistant company - is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttim

  • Directiesecretaresse / Managementondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zoekt een zeer ervaren en zelfstandige directiesecretaresse/managementassistent voor de ondersteuning van de directeur generaal. In deze rol zorg je ervoor dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen. Jouw dag is geslaagd als de directeur generaal zich volledig kan focussen op zijn werk en op...

  • Directiesecretaresse / Managementassistente M/v

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

    **Directiesecretaresse / Managementassistente M/V bij Stichting Dr. Schroeder van der Kolk**: - Parttime, 27-32 uur per week_ Ben jij een ervaren **Directiesecretaresse** die houdt van plannen, regelen en organiseren? Wil je graag proactief zaken oppakken en altijd twee stappen vooruitdenken? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons**: Schroeder is een...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** De secretaresses zijn het aanspreekpunt voor de algemeen directeur en de vier directeuren. De secretaresses vervangen elkaar bij afwezigheid, zodat het secretariaat altijd bemenst is. Dat betekent ook dat (enige) flexibiliteit in werktijden gewenst is. Je zal primair een directeur gaan ondersteunen, waarbij het...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Kessler Stichting Voltijd

    Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie die...

  • Directiesecretaresse Bij Een Ledenvereniging

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel DEN HAAG Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN HAAG is op korte termijn, maar met respect voor een eventuele opzegtermijn, voor een **kleine, technische ledenvereniging **in DEN HAAG CENTRUM op zoek naar een **DIRECTIESECRETARESSE** (32, 36 of 40 uur per week, naar eigen wens, RECHTSTREEKS IN DIENST VAN ONZE OPDRACHTGEVER) **Extra informatie** = In...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Platform31 Voltijd

    **Platform31 zoekt een Directiesecretaresse in Den Haag | Parttime dienstverband (28-32)** Zoek je een nieuwe uitdagende functie bij een betekenisvolle kennis - en netwerkorganisatie? Wil je met jouw organisatietalent onze directeur ondersteunen bij zijn activiteiten? Dan is Platform31, dé kennis - en netwerkorganisatie voor stad en regio, de werkgever die...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland KesslerPerspektief Voltijd

    Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een organisatie...

  • Directiesecretaresse

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland KesslerPerspektief Voltijd

    **Functie**: Voor onze afdeling Secretariaat & Communicatie is KesslerPerspektief op zoek naar een enthousiaste directiesecretaresse voor 32 uur per week. We zoeken een praktisch ingestelde collega, die houdt van werken in een dynamische omgeving. **Een afwisselende baan waarin je écht het verschil maakt** Je komt te werken bij KesslerPerspektief, een...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland VBO Voltijd

    **Directiesecretaresse** VBO is op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse die begrijpt wat er nodig is om onze directeur optimaal te ondersteunen. Als jij ervan geniet om zaken efficiënt en succesvol te regelen, dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige rol ben jij de onmisbare steun en toeverlaat voor zowel de directeur als het...

  • Directiesecretaresse / Managementassistente

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

    Ben jij een ervaren Directiesecretaresse die op zoek is naar een baan waarin je veel vrijheid hebt om proactief zaken op te pakken? Ben jij verder een kei in plannen, regelen en organiseren en vind je het leuk om altijd 2 stappen vooruit te denken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de afdeling Secretariaat zijn wij op zoek naar...

  • Directiesecretaresse

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en ervaring in agendabeheer en complexe planningen? Solliciteer nu als directiesecretaresse! Wij zoeken een directiesecretaresse voor de dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) die de algemeen directeur (AD) proactief ondersteunt en adviseert. In deze centrale rol ben je het eerste aanspreekpunt binnen de...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia Haaglanden zoekt voor team Volwassenenpsychiatrie een directiesecretaresse. - Ben jij een gedreven organisatietalent en houd je van aanpakken in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou !_ Dit ga je doen Bij Parnassia Haaglanden werkt iedereen met hart en ziel aan het bieden van excellente hulp aan volwassenen met psychiatrische problematiek....

  • Ervaren Bestuurssecretaris

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Hersenstichting Voltijd

    Ervaren Bestuurssecretaris bij de Hersenstichting (32-36 uur)Jouw impact:Als Bestuurssecretaris ben je de spil in de organisatie en ondersteun je rechtstreeks de directeur en het bestuur om de groei en impact van de Hersenstichting te bevorderen. Je speelt een cruciale rol in het professionaliseren van de interne organisatie en zorgt ervoor dat de...

  • Directiesecretaresse Korpsleiding

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij integer en flexibel? Zie jij het plannen van afspraken in volle agenda’s als een leuke uitdaging? Het Bureau staf korpsleiding zoekt directiesecretaresse met organisatietalent. Wil jij werken in een complexe werkomgeving en begrijp je de sensitiviteit en gevoeligheid van sommige dossiers? Solliciteer direct! **Specificaties...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland de Vereende N.V. Voltijd

    **Wat is vereist?** - HBO werk - en denkniveau - Minimaal 5 jaar relevante werkervaring; ervaring in de verzekeringsbranche is een pré - Uitstekend kunnen notuleren - Goed gevoel voor verhoudingen en governance aspecten - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, met name spelling en vakjargon - Je bent stressbestendig en servicegericht ingesteld - Je...

  • Communicatieadviseur (32-36 Uur)

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Duurzaam Den Haag Voltijd

    Heb jij ervaring op het gebied van communicatie en krijg je snel dingen voor elkaar? Zet jij je graag in voor een inclusieve energietransitie in je eigen stad? Duurzaam Den Haag is op zoek naar een enthousiaste communicatieadviseur die ons team komt versterken. **Over onze organisatie** Wij zijn stichting Duurzaam Den Haag. Een betrouwbare en...

  • Managementondersteuner Directeur-generaal Vastgoed

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil je werken voor de top in Den Haag? Dat kan als managementondersteuner van directeur-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk. Je ontzorgt de directeur-generaal in haar vele verantwoordelijkheden. Vanuit Den Haag beheer je onder anderen haar uitdagende agenda. Jouw werk is van groot belang en onmisbaar voor het...

  • Raads-en Directieondersteuner Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Save the Children Voltijd

    RAADS-EN DIRECTIEONDERSTEUNER (32 UUR) - Den Haag _ **Wil jij als Raads-en Directieondersteuner | Directiesecretaresse aan de slag bij een organisatie die werkt aan duurzame verbeteringen voor kinderen? Bij Save the Children kan het! Doordat jij het bestuur van Save the Children ondersteunt, ben je de spil in de organisatie en van alles op de hoogte. Jij...

  • Raads-en Directieondersteuner Directiesecretaresse

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Save the Children Voltijd

    RAADS-EN DIRECTIEONDERSTEUNER (32 UUR) - Den Haag _ **Wil jij als Raads-en Directieondersteuner | Directiesecretaresse aan de slag bij een organisatie die werkt aan duurzame verbeteringen voor kinderen? Bij Save the Children kan het! Doordat jij het bestuur van Save the Children ondersteunt, ben je de spil in de organisatie en van alles op de hoogte. Jij...

  • Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag**Organisatieonderdeel**: - Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**: - Administratie en secretarieel**Niveau**: - MBO 4**Wat ga je...